برای کار در مایکروسافت اکسل، اولویت اول یادگیری نحوه قرار دادن ردیفها و ستونها در یک جدول است. بدون این توانایی، کار با داده های جدولی تقریبا غیرممکن است. بیایید دریابیم چگونه ستون را در اکسل اضافه کنیم.
درس: نحوه اضافه کردن ستون به یک جدول مایکروسافت ورد
ستون را وارد کنید
در اکسل، چندین روش برای قرار دادن یک ستون در یک ورق وجود دارد. اکثر آنها کاملا ساده هستند اما کاربر تازه کار ممکن است بلافاصله با همه کار کند. علاوه بر این، گزینه ای برای اضافه کردن ردیف ها به سمت راست جدول وجود دارد.
روش 1: از طریق پانل مختصات وارد کنید
یکی از ساده ترین راه های قرار دادن، از طریق پانل مختصات افقی اکسل است.
- ما با کلیک بر روی پانل مختصات افقی با نام ستون در بخش به سمت چپ که ما نیاز به وارد کردن یک ستون. در این مورد، ستون به طور کامل برجسته شده است. با کلیک بر روی دکمه راست موس کلیک کنید. در منوی ظاهر شده، مورد را انتخاب کنید چسباندن.
- پس از آن، یک ستون جدید بلافاصله به سمت چپ منطقه انتخاب شده اضافه می شود.
روش 2: از طریق منوی زمینه سلول اضافه کنید
شما می توانید این وظیفه را به طریقی متفاوت انجام دهید، یعنی از طریق منوی زمینه سلول.
- بر روی هر سلولی که در ستون سمت راست ستون برنامه ریزی شده برای افزودن کلیک کنید کلیک کنید. روی این آیتم با دکمه راست راست کلیک کنید. در منوی زمینه که ظاهر می شود، مورد را انتخاب کنید "چسباندن ...".
- این بار علاوه بر این به طور خودکار اتفاق نمی افتد. یک پنجره کوچک باز می شود که در آن شما باید مشخص کنید که کاربر چه چیزی را وارد می کند:
- ستون؛
- ردیف؛
- تغییر سلول؛
- سلول به سمت راست حرکت می کند.
سوئیچ را به موقعیت منتقل کنید "ستون" و بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پس از این اقدامات، ستون اضافه خواهد شد.
روش 3: دکمه نوار
درج ستون ها می توان با استفاده از یک دکمه مخصوص روی نوار انجام داد.
- سلول را به سمت چپ که می خواهید ستون اضافه کنید را انتخاب کنید. بودن در تب "خانه"، بر روی آیکون در شکل یک مثلث معکوس واقع شده در نزدیکی دکمه کلیک کنید چسباندن در بلوک ابزار "سلولها" روی نوار در منوی باز شده، مورد را انتخاب کنید "قرار دادن ستون در یک ورق".
- بعد از آن، ستون به سمت چپ مورد انتخاب اضافه می شود.
روش 4: استفاده از کلید های میانبر
همچنین، با استفاده از کلیدهای میانبر میتوان یک ستون جدید اضافه کرد. و دو گزینه برای اضافه کردن وجود دارد
- یکی از آنها شبیه به روش اول قرار دادن است. شما باید بر روی بخش در پانل مختصات افقی واقع در سمت راست منطقه در نظر گرفته شده کلیک کنید و ترکیب کلید را تایپ کنید Ctrl + +.
- برای استفاده از گزینه دوم، شما باید بر روی هر سلول در ستون به سمت راست از منطقه درج کلیک کنید. سپس روی صفحه کلید تایپ کنید Ctrl + +. پس از آن یک پنجره کوچک با انتخاب نوع ورودی ظاهر می شود که در روش دوم انجام عملیات شرح داده شده است. اقدامات بیشتر دقیقا یکسان است: آیتم را انتخاب کنید "ستون" و بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
درس: کلید های داغ در اکسل
روش 5: چندین ستون را وارد کنید
اگر شما نیاز دارید که چندین ستون را در یک بار وارد کنید، در اکسل نیازی به انجام عملی جداگانه برای هر عنصر وجود ندارد، زیرا این روش می تواند به یک عمل ترکیب شود.
- برای اضافه کردن ستون ها ابتدا باید سلول های بسیاری را در ردیف افقی یا بخش های پانل مختصات انتخاب کنید.
- سپس یکی از اقدامات را از طریق منوی زمینه یا با استفاده از کلید های گرم، که در روش های قبلی شرح داده شد، اعمال کنید. تعداد مربوطه ستون به سمت چپ منطقه انتخاب شده اضافه خواهد شد.
روش 6: ستون را در انتهای جدول اضافه کنید
تمام روش های فوق برای اضافه کردن ستون ها در ابتدا و در وسط جدول مناسب هستند. آنها همچنین می توانند برای قرار دادن ستون ها در انتهای جدول استفاده شوند، اما در این صورت شما باید قالب بندی مناسب را انجام دهید. اما راه هایی برای اضافه کردن یک ستون به انتهای جدول وجود دارد به طوری که بلافاصله توسط برنامه به عنوان بخش فوری آن درک می شود. برای انجام این کار، شما باید به اصطلاح "هوشمند" جدول.
- محدوده جدول را انتخاب کنید که ما می خواهیم به یک جدول "هوشمند" تبدیل شویم.
- بودن در تب "خانه"، بر روی دکمه کلیک کنید "فرمت به عنوان جدول"که در بلوک ابزار واقع شده است "سبک" روی نوار در لیستی که باز می شود، یکی از لیست های بزرگ سبک های جدول را به صورت اختیاری انتخاب کنید.
- پس از آن یک پنجره باز می شود که مختصات منطقه انتخاب شده نمایش داده می شود. اگر چیزی اشتباه را انتخاب کردید، در اینجا می توانید آن را ویرایش کنید. اصلی ترین چیزی که باید در این مرحله انجام شود این است که بررسی کنید آیا علامت چک تعیین شده است یا خیر. "جدول با عنوان". اگر جدول شما حاوی یک هدر (و در بیشتر موارد) باشد، اما این مورد چک نشده است، پس شما باید آن را نصب کنید. اگر تمام تنظیمات به درستی تنظیم شده باشند، پس فقط روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- پس از این اقدامات، محدوده انتخاب شده به عنوان یک جدول قالب بندی شد.
- اکنون، برای قرار دادن یک ستون جدید در این جدول، کافی است هر سلول به سمت راست آن با داده ها پر شود. ستون که در آن این سلول قرار دارد بلافاصله به صورت جدولی خواهد بود.
همانطور که می بینید، تعدادی از روش ها برای اضافه کردن ستون های جدید به یک صفحه اکسل، هر دو در وسط جدول و در محدوده های شدید وجود دارد. برای ساختن این موارد به همان اندازه ساده و راحت که ممکن است، بهتر است یک میز هوشمند به نام "هوشمند" ایجاد کنید. در این مورد، هنگام اضافه کردن داده ها به محدوده به سمت راست جدول، آن را به صورت خودکار در قالب یک ستون جدید گنجانده می شود.
