یک سند مایکروسافت ورد که دارای صفحه اضافی و خالی است، در اکثر موارد حاوی پاراگرافهای خالی، پاراگرافهای صفحه یا بخش است که قبلا به صورت دستی وارد شده است. این برای فایل ای که شما قصد دارید در آینده کار کنید در آینده، چاپ آن را در یک چاپگر، یا ارائه آن به کسی برای بررسی و کار بیشتر، بسیار نامطلوب است.
شایان ذکر است که گاهی اوقات لازم است در Word یک صفحه خالی را حذف کنیم، اما یک صفحه غیر ضروری. این اغلب با اسناد متنی که از اینترنت گرفته شده است و همچنین با هر پرونده دیگری که بایستی با یک دلیل یا دیگر کار می کنید، اتفاق می افتد. در هر صورت لازم است از یک صفحه خالی، غیر ضروری یا اضافی در MS Word خلاص شوید و این را می توانید به روش های مختلفی انجام دهید. با این حال، قبل از ادامه حذف مشکل، بیایید نگاهی به علت وقوع آن داشته باشیم، زیرا این است که او راه حلی را تصدیق می کند.
توجه: در صورتی که یک صفحه خالی فقط در هنگام چاپ ظاهر شود و در سند Word ورد نمایش داده نمی شود، به احتمال زیاد چاپگر شما دارای گزینه ای برای چاپ یک صفحه جدا کننده بین مشاغل است. بنابراین، شما باید تنظیمات چاپگر را دو بار چک کنید و در صورت لزوم آنها را تغییر دهید.
ساده ترین روش
اگر شما فقط باید این یا آن را پاک کنید، صفحه اضافی یا به طور غیر ضروری با متن یا بخشی از آن، به سادگی با کلیک بر روی قطعه مورد نظر را انتخاب کنید "حذف" یا "BackSpace". درست است، اگر شما در حال خواندن این مقاله هستید، به احتمال زیاد شما قبلا جواب این سؤال ساده را می دانید. به احتمال زیاد، شما باید یک صفحه خالی را پاک کنید، که کاملا واضح است، نیز غیرعادی است. اغلب این صفحات در انتهای متن ظاهر می شوند، گاهی اوقات در وسط.
ساده ترین روش این است که با کلیک کردن به انتهای سند بروید "Ctrl + End"و سپس کلیک کنید "BackSpace". اگر این صفحه به طور تصادفی (با شکستن) اضافه شد یا به دلیل پاراگراف اضافی ظاهر شد، آن را بلافاصله حذف خواهد شد.
توجه: شاید در انتهای متن شما چند پاراگراف خالی داشته باشید، بنابراین باید چندین بار فشار دهید "BackSpace".
اگر این به شما کمک نکرد، دلیل ظاهر یک صفحه خالی اضافی کاملا متفاوت است. چگونه از آن خلاص شوید، در زیر یاد خواهید گرفت.
چرا یک صفحه خالی ظاهر شد و چگونه از آن خلاص شد؟
برای ایجاد علت یک صفحه خالی، شما باید در سند Word نمایشگر کاراکترهای پاراگراف را وارد کنید. این روش برای تمام نسخه های محصول دفتر از مایکروسافت مناسب است و به حذف صفحات غیر ضروری در ورد 2007، 2010، 2013، 2016، مانند نسخه های قدیمی تر آن کمک خواهد کرد.
1. با کلیک بر روی آیکون مناسب («¶») در پانل بالا (برگه "خانه") یا از ترکیب کلید استفاده کنید "Ctrl + Shift + 8".
2. بنابراین اگر در پایان، به عنوان در وسط سند متن خود، پاراگراف های خالی وجود دارد، یا حتی کل صفحات، شما این را ببینید - در ابتدای هر خط خالی، یک نماد وجود خواهد داشت «¶».
پاراگراف های اضافی
شاید دلیل ظاهر یک صفحه خالی در پاراگراف اضافی باشد. اگر این مورد شما باشد، به سادگی خطوط خالی مشخص شده را برجسته کنید «¶»و بر روی دکمه کلیک کنید "حذف".
تعطیل صفحه اجباری
همچنین اتفاق می افتد که یک صفحه خالی به علت شکاف اضافه شده به صورت دستی ظاهر می شود. در این مورد، شما باید قبل از شکستن مکان نما خود را قرار دهید و دکمه را فشار دهید "حذف" برای حذف آن
لازم به ذکر است که به همین دلیل اغلب یک صفحه خالی اضافی در وسط یک سند متنی نمایش داده می شود.
شکستن بخش
شاید یک صفحه خالی به علت بخش هایی که از «صفحه یکسان»، «از یک صفحه فرد» یا «از صفحه بعد» تنظیم شده است، ظاهر شود. در صورتی که یک صفحه خالی در انتهای سند مایکروسافت ورد نمایش داده شده است، به سادگی نمایش مکان را نشان می دهد، مکان نما را در مقابل آن قرار دهید و کلیک کنید "حذف". پس از آن، صفحه خالی حذف خواهد شد.
توجه: اگر به دلایلی یک بار شکست صفحه را مشاهده نکنید، به برگه بروید "مشاهده" در بالای نوار، کلمه و به حالت پیش فرض تغییر دهید - بنابراین بیشتر در ناحیه کوچکتر صفحه نمایش خواهید دید.
مهم است: گاهی اوقات اتفاق می افتد که به دلیل ظاهر صفحات خالی در وسط سند، بلافاصله پس از حذف شکاف، قالب بندی شکسته می شود. در صورت نیاز به ترک قالب بندی متن که بعد از شکست بدون تغییر باقی می ماند، باید شکاف را ترک کنید. با حذف بخش شکستن در این مکان، قالببندی زیر متن را که متن قبل قبل از آن است، گسترش دهید. ما در این مورد توصیه می کنیم نوع شکاف را تغییر دهیم: تنظیم "شکاف (در صفحه فعلی)"، شما قالب بندی را بدون اضافه کردن یک صفحه خالی ذخیره می کنید.
تبدیل یک بخش به یک شکست "در صفحه فعلی"
1. بعد از شکستن بخش که قصد دارید تغییر دهید، نشانگر ماوس را مستقیما قرار دهید.
2. بر روی کنترل پنل MS (نوار) به برگه بروید "طرح بندی".
3. روی نماد کوچک واقع در گوشه پایین سمت راست بخش کلیک کنید. "تنظیمات صفحه".
4. در پنجره ای که ظاهر می شود، به برگه بروید "مقاله منبع".
5. لیست را در مقابل آیتم گسترش دهید. "شروع یک بخش" و انتخاب کنید "در صفحه فعلی".
6. کلیک کنید "خوب" برای تأیید تغییرات
صفحه خالی حذف خواهد شد، قالب بندی باقی خواهد ماند.
جدول
روش های فوق برای پاک کردن یک صفحه خالی غیر فعال خواهد بود، اگر یک جدول در انتهای سند متن خود وجود داشته باشد - در صفحه قبلی (در واقع پیشین) واقع شده است و بسیار پایان می یابد. واقعیت این است که در کلمه، یک پاراگراف خالی بعد از جدول نشان داده شده است. اگر جدول در انتهای صفحه قرار داشته باشد، پاراگراف به بعد می رود.
یک پاراگراف خالی، غیر ضروری با آیکون مناسب برجسته خواهد شد: «¶»که، متاسفانه، نمیتوان تنها با فشار دادن دکمه حداقل، حذف شود "حذف" روی صفحه کلید
برای حل این مشکل، شما نیاز دارید پنهان کردن بخش خالی در انتهای سند.
1. یک شخصیت را انتخاب کنید «¶» با استفاده از ماوس و کلید ترکیبی را فشار دهید "Ctrl + D"، شما یک کادر محاوره ای خواهید دید "فونت".
2. برای پنهان کردن یک پاراگراف، باید کادر مربوطه را چک کنید ("پنهان") و مطبوعات "خوب".
3. اکنون نمایش پاراگرافها را با کلیک کردن بر روی گزینه مناسب («¶») روی کنترل پنل یا از کلید ترکیبی استفاده کنید "Ctrl + Shift + 8".
یک صفحه خالی که نیازی به آن نیست، ناپدید خواهد شد.
این همه، اکنون شما می دانید چگونه یک صفحه اضافی را در Word 2003، 2010، 2016 یا، به سادگی، در هر نسخه ای از این محصول حذف کنید. این کار آسان است، به ویژه اگر علت این مشکل را بدانید (و ما با جزئیات هر کدام از آنها را مورد بررسی قرار دادیم). ما بدون هیچ زحمتی و مشکلی کار مولد را آرزو می کنیم.
