هر کاربری که در اکسل کار می کند، دیر یا زود با وضعیتی مواجه می شود که محتویات سلول آن را در مرزهای خود قرار نمی دهد. در این مورد، چندین راه از این وضعیت وجود دارد: برای کاهش اندازه محتوا؛ با وضع موجود مقابله کنید عرض سلول را گسترش دهید ارتفاع خود را گسترش دهید. فقط در مورد آخرین نسخه، یعنی در مورد انتخاب اتوماتیک ارتفاع خط، ما بیشتر صحبت خواهیم کرد.
درخواست انتخاب
Auto Fit یک ابزار اکسل ساخته شده است که به محتوا کمک می کند تا سلول ها را گسترش دهد. بلافاصله باید توجه داشت که با وجود نام، این تابع به طور خودکار اعمال نمی شود. برای گسترش یک عنصر خاص، شما باید دامنه را انتخاب کنید و ابزار مشخص شده را به آن اعمال کنید.
علاوه بر این، باید گفت که ارتفاع خودکار در اکسل تنها برای آن دسته از سلولهایی است که بسته شدن کلمه در قالب بندی فعال شده است. برای فعال کردن این ویژگی، یک سلول یا محدوده را بر روی یک برگ انتخاب کنید. با انتخاب دکمه راست با کلیک بر روی انتخاب کلیک کنید. در لیست زمینه در حال اجرا، موقعیت را انتخاب کنید "سلولهای فرمت ...".
یک پنجره فعال سازی فعال وجود دارد. به برگه بروید "تراز". در جعبه تنظیمات "نمایش" کادر کنار پارامتر را علامت بزنید "حمل کلمات". برای ذخیره و اعمال تغییرات تنظیمات پیکربندی، بر روی دکمه کلیک کنید "خوب"که در پایین این پنجره واقع شده است.
در حال حاضر، بر روی قطعه انتخاب شده از ورق، بسته بندی کلمه گنجانده شده است و شما می توانید انتخاب خودکار ارتفاع خط را به آن اعمال کنید. در ابتدا اکسل 2010 را با روش های مختلفی در نظر بگیرید. اما لازم به ذکر است که الگوریتم کاملا مشابهی از اقدامات می تواند برای هر دو نسخه بعد و برای اکسل 2007 استفاده شود.
روش 1: پانل مختصات
اولین روش شامل کار با پانل مختصات عمودی است که شماره ردیف جدول قرار گرفته است.
- بر روی شماره خط در پانل مختصات که میخواهید ارتفاع آن را اعمال کنید، روی تعداد کلیک کنید. پس از این عمل، کل خط برجسته خواهد شد.
- ما در مرز پایین خط در بخش پانل مختصات قرار داریم. مکان نما باید شکل فلش را در دو جهت نشان دهد. دکمه سمت چپ ماوس را دوبار کلیک کنید.
- پس از این اقدامات، با عرض باقی مانده بدون تغییر، ارتفاع خط به طور خودکار به همان اندازه که لازم است، افزایش می یابد، به طوری که تمام متن که در تمام سلول های آن بر روی ورق قابل مشاهده است.
روش 2: تطبیق خودکار برای چندین خط را فعال کنید
روش فوق خوب است وقتی که شما نیاز به فعال کردن تطبیق خودکار برای یک یا دو خط دارید، اما اگر تعداد زیادی از عناصر مشابه وجود داشته باشد چه؟ پس از همه، اگر ما بر اساس الگوریتم که در اولین نوع توضیح داده شد عمل کنیم، این روش باید زمان زیادی را صرف کند. در این مورد یک راه وجود دارد.
- تمام محدوده خطوطی را که باید تابع مشخص شده در پانل مختصات متصل شود را انتخاب کنید. برای انجام این کار، دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و مکان نما را بر روی بخش مربوطه پانل مختصات بکشید.
اگر دامنه بسیار بزرگ است، سپس بر روی بخش اول کلیک راست کنید، سپس دکمه را نگه دارید شیفت روی صفحه کلید و روی آخرین قسمت پانل مختصات منطقه مورد نظر کلیک کنید. در این مورد، تمام خطوط آن برجسته خواهد شد.
- مکان نما را در مرز پایین هر بخش انتخاب شده در پانل مختصات قرار دهید. در این مورد، مکان نما باید دقیقا همان فرم را همانند گذشته بگذارد. دکمه سمت چپ ماوس را دوبار کلیک کنید.
- پس از انجام روش فوق، تمام ردیف محدوده انتخاب شده در اندازه های داده ذخیره شده در سلول هایشان افزایش می یابد.
درس: نحوه انتخاب سلول ها در اکسل
روش 3: دکمه روی نوار ابزار
علاوه بر این، می توانید از یک ابزار ویژه بر روی نوار برای انتخاب خودکار در امتداد سلول استفاده کنید.
- طیف وسیعی را در ورق که می خواهید اعمال خودکار انتخاب را انتخاب کنید انتخاب کنید. بودن در تب "خانه"، بر روی دکمه کلیک کنید "فرمت". این ابزار در بلوک تنظیمات قرار می گیرد. "سلولها". در لیستی که در گروه نشان داده می شود "اندازه سلول" یک مورد را انتخاب کنید "انتخاب ارتفاع خط اتوماتیک".
- پس از آن، خطوط محدوده انتخابی، ارتفاع آنها را تا حد لازم افزایش می دهد به طوری که سلول های آنها تمام محتوای آنها را نشان می دهد.
روش 4: انتخاب ارتفاع برای سلول های ادغام شده
در عین حال، باید توجه داشت که عملکرد خودکار سازی برای سلولهای ادغام شده کار نمی کند. اما در این مورد نیز راه حلی برای این مشکل وجود دارد. راه خروج این است که از یک الگوریتم اقداماتی استفاده کنید که در آن ادغام واقعی سلول اتفاق نمی افتد، اما تنها قابل مشاهده است. بنابراین، ما قادر خواهیم بود که تکنولوژی تطبیق خودکار را اعمال کنیم.
- سلول هایی را که می خواهید ادغام کنید انتخاب کنید. با انتخاب دکمه راست با کلیک بر روی انتخاب کلیک کنید. به آیتم منو بروید "سلولهای فرمت ...".
- در پنجره قالب بندی که باز می شود، به برگه بروید "تراز". در جعبه تنظیمات "تراز" در زمینه پارامتر "افقی" ارزش را انتخاب کن "انتخاب مرکز". پس از پیکربندی، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پس از این اقدامات، داده ها در سراسر منطقه تخصیص قرار می گیرند، اگر چه در واقع آنها هنوز در سلول چپ ترین ذخیره می شوند، زیرا ادغام عناصر در واقع اتفاق نمی افتد. بنابراین، اگر، برای مثال، شما باید متن را حذف کنید، سپس می توان آن را فقط در سمت چپ سلول انجام داد. سپس تمام محدوده صفحه را که متن آن قرار گرفته است انتخاب کنید. در هر یک از سه روش قبلی که در بالا توضیح داده شد، ما شامل ارتفاع نمونه گیری خودکار می شود.
- همانطور که می بینید، پس از این اقدامات، انتخاب اتوماتیک ارتفاع خط با توهم پایدار ترکیب عناصر ساخته شد.
به منظور دستی تنظیم ارتفاع هر ردیف به طور جداگانه، صرف زمان زیادی بر روی آن، به خصوص اگر جدول بزرگ است، بهتر است از یک ابزار مناسب Excel به عنوان انتخاب خودکار استفاده کنید. با آن، شما می توانید به طور خودکار اندازه خطوط هر محدوده را با محتوا تنظیم کنید. تنها مشکل ممکن است در صورت کار با منطقه ورق که در آن سلول های ادغام شده قرار داشته باشند، ایجاد می شود، اما در این حالت، می توانید با هماهنگ کردن محتویات با انتخاب، راهی برای خروج از وضعیت فعلی پیدا کنید.
