هنگام انجام وظایف در اکسل ممکن است لازم باشد سلولهای خالی را حذف کنید. آنها اغلب یک عنصر غیر ضروری هستند و تنها مجموع آرایه داده را افزایش می دهند، نه گیج کردن کاربر. ما راه هایی را برای سریع حذف موارد خالی تعریف می کنیم.
الگوریتم های حذف
اول از همه، شما باید درک کنید و واقعا آیا می توان سلول های خالی را در یک آرایه یا جدول خاص حذف کرد؟ این روش منجر به تعصب داده ها می شود و این همیشه یک مورد معتبر نیست. در واقع، عناصر را می توان در دو مورد حذف کرد:
- اگر ردیف (ستون) کاملا خالی باشد (در جداول)؛
- اگر سلول ها در سطر و ستون به طور منطقی به یکدیگر وابسته نیستند (در آرایه ها).
اگر چند سلول خالی وجود دارد، آنها می توانند به راحتی با استفاده از روش معمول برداشت دستی حذف شوند. اما اگر تعداد زیادی از این عناصر غیرقابل دسترس وجود داشته باشد، در این صورت، این روش باید خودکار باشد.
روش 1: گروه سلول را انتخاب کنید
ساده ترین راه برای حذف عناصر خالی، استفاده از ابزار انتخاب گروهی سلول است.
- محدوده در ورق را انتخاب کنید، که ما عملیات جستجو و حذف عناصر خالی را انجام خواهیم داد. ما بر روی کلید تابع در صفحه کلید فشار می دهیم F5.
- اجرا می شود یک پنجره کوچک به نام "گذار". ما دکمه را در آن فشار می دهیم "برجسته ...".
- پنجره زیر باز می شود - "انتخاب گروه سلول". سوئیچ را در موقعیت قرار دهید "سلول های خالی". یک کلیک بر روی دکمه انجام دهید. "خوب".
- همانطور که می بینید، تمام عناصر خالی محدوده مشخص شده انتخاب شدند. با کلیک بر روی هر یک از آنها با دکمه راست موس کلیک کنید. در منوی زمینه راه اندازی شده، بر روی مورد کلیک کنید "حذف ...".
- یک پنجره کوچک باز می شود که در آن شما باید انتخاب کنید دقیقا چه باید حذف شود. تنظیمات پیش فرض را ترک کنید - "سلول ها، با تغییر به بالا". ما دکمه را فشار می دهیم "خوب".
پس از این manipulations، تمام عناصر خالی در محدوده مشخص شده حذف خواهند شد.
روش 2: قالب بندی و فیلتر بندی مشروط
شما همچنین می توانید با استفاده از قالب بندی شرطی و سپس فیلتر کردن داده ها، سلول های خالی را حذف کنید. این روش پیچیده تر از قبل است، اما، با این وجود، برخی از کاربران ترجیح می دهند. علاوه بر این، شما باید بلافاصله رزرو کنید که این روش مناسب است فقط اگر مقادیر در یک ستون هستند و شامل یک فرمول نیستند.
- دامنه ای را که ما در حال پردازش هستیم را انتخاب کنید. بودن در تب "خانه"روی نماد کلیک کنید "قالب بندی محرمانه"که، به نوبه خود، در جعبه ابزار واقع شده است "سبک". برو به آیتم در لیست که باز می شود. "قوانین انتخاب سلول". در لیست اقداماتی که ظاهر می شوند، یک موقعیت را انتخاب کنید. "بیشتر ...".
- یک پنجره قالب بندی شرطی باز می شود. شماره را در حاشیه سمت چپ وارد کنید "0". در قسمت سمت راست، هر رنگی را انتخاب کنید، اما می توانید تنظیمات پیش فرض را ترک کنید. روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- همانطور که می بینید، تمام سلول های محدوده مشخص شده، که در آن مقادیر واقع شده اند، در رنگ انتخاب شده انتخاب شده اند، در حالی که رنگ های خالی سفید می شوند. باز هم محدوده ما را انتخاب می کنیم. در همان برگه "خانه" روی دکمه کلیک کنید "مرتب کردن و فیلتر کردن"واقع در یک گروه در حال ویرایش. در منوی باز شده، روی دکمه کلیک کنید "فیلتر".
- پس از این اقدامات، همانطور که می بینیم، یک نماد نماد نشان دادن فیلتر در عنصر بالای ستون ظاهر می شود. روی آن کلیک کنید در لیست باز شده، به آیتم بروید "مرتب سازی بر اساس رنگ". بعدی در گروه "مرتب سازی بر اساس رنگ سلول" رنگی که در نتیجه قالب بندی شرطی انتخاب شد را انتخاب کنید.
شما همچنین می توانید کمی متفاوت انجام دهید. روی آیکون فیلتر کلیک کنید. در منو که ظاهر می شود، علامت چک را از موقعیت حذف کنید "خالی". پس از آن روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- در هر یک از گزینه های ذکر شده در پاراگراف قبلی عناصر خالی پنهان می شوند. طیف وسیعی از سلول های باقی مانده را انتخاب کنید. برگه "خانه" در جعبه تنظیمات "تخته" روی دکمه کلیک کنید "کپی".
- سپس هر منطقه خالی را در همان یا در یک ورق متفاوت انتخاب کنید. یک کلیک راست را انجام دهید در لیست ظاهر شده از اقدامات در پارامتر درج، آیتم را انتخاب کنید "ارزش ها".
- همانطور که می بینید، درج اطلاعات بدون ذخیره سازی قالب بندی وجود دارد. حالا می توانید محدوده اولیه را حذف کنید و در جای خود آن را وارد کنید که در طی روش فوق دریافت کردید و می توانید با داده ها در یک مکان جدید ادامه دهید. این همه به وظایف خاص و اولویت های شخصی کاربر بستگی دارد.
درس: قالب بندی شرطی در اکسل
درس: مرتب کردن و فیلتر کردن داده ها در اکسل
روش 3: از یک فرمول پیچیده استفاده کنید
علاوه بر این، شما می توانید سلول های خالی را از یک آرایه با استفاده از یک فرمول پیچیده متشکل از چندین توابع حذف کنید.
- اول از همه، ما باید یک نام را به محدوده ای که در حال تغییر است را بدهیم. منطقه را انتخاب کنید، یک کلیک راست ماوس را انتخاب کنید. در منوی فعال، آیتم را انتخاب کنید "نام یک نام را ...".
- پنجره نامگذاری باز می شود. در حوزه "نام" ما هر نام مناسب را می دهیم شرایط اصلی این است که در آن نباید وجود داشته باشد. به عنوان مثال، ما یک نام را به محدوده اختصاص دادیم. "خالی". هیچ تغییری در آن پنجره لازم نیست. ما دکمه را فشار می دهیم "خوب".
- دقیقا همان اندازه از سلول های خالی را انتخاب کنید. به طور مشابه، ما با دکمه سمت راست ماوس کلیک میکنیم و با فراخوانی منوی زمینه، از طریق آیتم مورد استفاده قرار میگیریم "نام یک نام را ...".
- در پنجره ای که باز می شود، همانطور که در زمان قبل، هر نامی را به این منطقه اختصاص می دهیم. ما تصمیم گرفتیم نامش را به او بدهیم. "Without_the empty".
- دوبار کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس برای انتخاب اولین سلول محدوده شرطی. "Without_the empty" (شما می توانید آن را به شیوه ای متفاوت تلفظ کنید). ما فرمول زیر را به آن اضافه می کنیم:
= IF (STRING () - STRING (خالی) +1)> BLOCKS (خالی) - READ EMPTANCES (خالی)؛ (C_full)))؛ LINE () - LINE (Without_blank) +1)؛ COLUMN (C_blank)؛ 4)))از آنجا که این یک فرمول آرایه است، برای محاسبه روی صفحه، باید کلید ترکیبی را فشار دهید Ctrl + Shift + Enterبه جای فقط فشار یک دکمه وارد شوید.
- اما، همانطور که می بینیم، فقط یک سلول پر شده است. برای پر کردن بقیه، شما باید فرمول برای باقی مانده از محدوده را کپی کنید. این را می توان با یک نشانگر پر کرد. مکان نما را در گوشه پایین سمت راست سلول حاوی عملکرد پیچیده تنظیم کنید. مکان نما باید به یک صلیب تبدیل شود. دکمه سمت چپ ماوس را پایین نگه داشته و آن را به انتهای محدوده بکشید. "Without_the empty".
- همانطور که می بینید، بعد از این عمل، دامنه ای را در سلول های پر شده در یک سطر قرار می دهیم. اما ما نمی توانیم اقدامات مختلفی را با این داده انجام دهیم، زیرا آنها با فرمول آرایه متصل می شوند. تمام محدوده را انتخاب کنید "Without_the empty". ما دکمه را فشار می دهیم "کپی"که در برگه قرار داده شده است "خانه" در بلوک ابزار "تخته".
- پس از آن، آرایه داده اصلی را انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه راست موس کلیک کنید. در فهرستی که در گروه باز می شود "گزینه های درج" روی نماد کلیک کنید "ارزش ها".
- پس از این اقدامات، داده ها به محدوده اولیه مکان آن در یک محدوده کامل بدون سلول های خالی وارد می شوند. در صورت لزوم، آرایه ای که حاوی فرمول است اکنون می تواند حذف شود.
درس: نحوه اختصاص یک نام سلولی در اکسل
چندین راه برای حذف موارد خالی در Microsoft Excel وجود دارد. نوع با تخصیص گروه های سلولی ساده ترین و سریع ترین است. اما شرایط متفاوت هستند. بنابراین، به عنوان روش های اضافی، می توانید از گزینه های با فیلتر کردن و استفاده از یک فرمول پیچیده استفاده کنید.
