عملا برای هر سازمان تجارت، یک عنصر مهم از فعالیت، جمع آوری لیست قیمت کالا یا خدمات ارائه شده است. این می تواند با استفاده از راه حل های نرم افزاری مختلف ایجاد شود. اما، به نظر برخی از افراد تعجب آور نیست، این ممکن است به نظر می رسد یکی از ساده ترین و راحت ترین روش های ایجاد یک لیست قیمت با استفاده از یک صفحه گسترده مایکروسافت اکسل است. بیایید ببینیم چگونه می توانیم روش مشخص شده در این برنامه را انجام دهیم.
روند ایجاد یک لیست قیمت
لیست قیمت یک جدول است که در آن نام کالا (خدمات) ارائه شده توسط شرکت نشان داده شده است، توضیحات مختصر (در برخی موارد) و لزوما هزینه. پیشرفته ترین نمونه ها شامل تصاویری از کالاها می باشند. قبلا، به طور سنتی، ما اغلب یکی دیگر از نام مترادف - لیست قیمت استفاده می شود. با توجه به اینکه مایکروسافت اکسل قدرتمند ترین پردازنده صفحه گسترده است، ایجاد چنین جداول نباید هیچ مشکلی ایجاد کند. علاوه بر این، با کمک آن شما می توانید لیست قیمت را در سطح بسیار بالایی در کوتاه ترین زمان ممکن ترتیب دهید.
روش 1: لیست قیمت ساده
اول از همه، بیایید نمونه ای از ساده ترین لیست قیمت بدون تصاویر و داده های اضافی را در نظر بگیریم. این فقط دو ستون خواهد بود: نام محصول و ارزش آن.
- نام لیست قیمت های آینده را بدهید. نام باید نام سازمان یا خروجی را برای محدوده محصولی که از آن ساخته شده باشد، در خود داشته باشد.
نام باید ایستاد و چشم را گرفت. ثبت نام را می توان به صورت یک تصویر یا یک کتیبه روشن انجام داد. از آنجا که ما ساده ترین قیمت را داریم، گزینه دوم را انتخاب می کنیم. برای شروع، در سمت چپ سلول ردیف دوم صفحه اکسل، نام سندی که ما در حال کار با آن هستیم را می نویسیم. ما این کار را در حروف بزرگ انجام می دهیم، یعنی در حروف بزرگ.
همانطور که می بینید، در حالی که نام "خام" است و نه محور، از آنجا که در مرکز، در واقع، هیچ ارتباطی با آنچه وجود دارد. "بدن" لیست قیمت هنوز آماده نیست. بنابراین، با پایان نام ما بعدا بازگشت خواهیم کرد.
- پس از نام، ما یک خط دیگر را پر می کنیم و در خط بعدی ورق نشان می دهد که نام ستون لیست قیمت ها. نام ستون اول را بنویسید "نام محصول"، و دوم - "هزینه، مالش". در صورت لزوم، مرزهای سلول ها را گسترش می دهیم، اگر نام ستون فراتر از آنها باشد.
- در مرحله بعد، لیست قیمت را با اطلاعات خود پر می کنیم. یعنی، در ستون های مربوطه، نام کالاها را که سازمان فروش می کند و هزینه آنها را ثبت می کنند، ثبت می کنیم.
- همچنین، اگر نام کالا فراتر از مرزهای سلول باشد، ما آنها را گسترش می دهیم، و اگر نامها بیش از حد طولانی باشند، سلول را با توانایی انتقال به صورت کلمات قالب بندی می کنیم. برای انجام این کار، عنصر ورق یا گروه عناصر را انتخاب کنید که در آن ما قصد داریم انتقال را با کلمات انجام دهیم. با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس، در نتیجه منوی زمینه را فراخوانی کنید. یک موقعیت را در آن انتخاب کنید "سلولهای فرمت ...".
- پنجره قالب بندی شروع می شود. برو به آن در برگه "تراز". سپس جعبه را چک کنید "نمایش" نزدیک پارامتر "حمل کلمات". ما دکمه را فشار می دهیم "خوب" در پایین پنجره
- همانطور که می بینید، پس از این نام محصول در لیست قیمت آینده با کلمات منتقل می شود، اگر آنها در فضای اختصاص یافته برای این عنصر ورق قرار نمی گیرد.
- اکنون، برای اینکه خریدار بتواند خطوط را بهتر راهنمایی کند، می توانید مرزهای خود را برای جدول خود ترسیم کنید. برای انجام این کار، تمام محدوده جدول را انتخاب کنید و به برگه بروید "خانه". در بلوک ابزار بر روی نوار "فونت" یک دکمه برای طراحی مرز وجود دارد. ما روی نماد در شکل یک مثلث به سمت راست کلیک میکنیم. لیستی از تمام گزینه های ممکن مرزها. یک مورد را انتخاب کنید "همه مرزها".
- همانطور که می بینید، پس از این، لیست قیمت مرزها را دریافت کرد و در آن حرکت می کند.
- حالا ما باید رنگ پسزمینه و فونت سند را اضافه کنیم. در این روش محدودیت های شدید وجود ندارد، اما قوانین غیر مجاز جداگانه وجود دارد. به عنوان مثال، رنگ فونت و پس زمینه باید با یکدیگر به همان اندازه که ممکن است در مقایسه با حروف با پس زمینه ادغام نمی شود. استفاده از رنگ های مشابه در طراحی پس زمینه و متن توصیه نمی شود و استفاده از همان رنگ ها غیر قابل قبول است. در مورد دوم، حروف به طور کامل با پس زمینه ادغام شده و تبدیل به قابل خواندن نیست. همچنین توصیه می شود از رنگ های تهاجمی که چشم ها را قطع می کنند توصیه می شود.
بنابراین، دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و کل محدوده جدول را انتخاب کنید. در این مورد، شما می توانید یک ردیف خالی زیر جدول و بالای آن را ضبط کنید. بعد، به برگه بروید "خانه". در بلوک ابزار "فونت" یک آیکون روی روبان وجود دارد "پر کردن". ما بر روی مثلث کلیک می کنیم که در سمت راست آن واقع شده است. یک لیست از رنگ های موجود باز می شود. رنگی را انتخاب کنید که ما در نظر داریم برای لیست قیمت مناسب تر است.
- همانطور که می بینید، رنگ انتخاب شده است. در حال حاضر، اگر می خواهید، می توانید فونت را تغییر دهید. برای انجام این کار، مجددا دامنه جدول را انتخاب می کنیم، اما این بار بدون نام. در همان برگه "خانه" در یک گروه از ابزار "فونت" یک دکمه وجود دارد "متن رنگ". روی مثلث راست آن کلیک کنید. مانند آخرین بار، یک لیست با انتخاب رنگ ها، فقط این بار برای فونت باز می شود. یک رنگ را با توجه به تنظیمات و قوانین ناخواسته که در بالا بحث شد، انتخاب کنید.
- باز هم، تمام محتویات جدول را انتخاب کنید. در برگه "خانه" در بلوک ابزار "تراز" روی دکمه کلیک کنید "مرکز هماهنگی".
- حالا شما باید نام ستون ها را انجام دهید. عناصر ورق که حاوی آنها را انتخاب کنید. در برگه "خانه" در بلوک "فونت" روی نوار روی آیکون کلیک کنید "پررنگ" در صورت یک نامه "F". شما همچنین می توانید کلید های میانبر را تایپ کنید. Ctrl + B.
- حالا ما باید به نام لیست قیمت ها بازگردیم. اول از همه، ما قرار دادن در مرکز قرار می دهیم. تمام عناصر ورق را که در انتهای جدول همانند عنوان عنوان هستند را انتخاب کنید. با انتخاب دکمه راست با کلیک بر روی انتخاب کلیک کنید. در منوی زمینه، آیتم را انتخاب کنید "سلولهای فرمت ...".
- یک پنجره از قالب های سلولی که برای ما آشناست، باز می شود. به تب بروید "تراز". در جعبه تنظیمات "تراز" میدان باز "افقی". آیتم را در لیست انتخاب کنید "انتخاب مرکز". پس از آن، برای ذخیره تنظیمات، روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره
- همانطور که می بینید، در حال حاضر نام لیست قیمت ها در مرکز جدول قرار دارد. اما هنوز هم باید بر روی آن کار کنیم. این باید کمی افزایش اندازه فونت و تغییر رنگ. سلول هایی را که نام آن قرار دارد، انتخاب کنید. در برگه "خانه" در بلوک "فونت" روی مثلث راست آیکون کلیک کنید "اندازه فونت". از لیست، اندازه فونت مورد نظر را انتخاب کنید. باید بیشتر از سایر عناصر ورق باشد.
- پس از آن، شما همچنین می توانید رنگ فونت نام متفاوت از رنگ فونت عناصر دیگر. ما این کار را به همان شیوه انجام می دهیم که این پارامتر را برای محتویات جدول تغییر می دهد، یعنی با استفاده از ابزار "رنگ فونت" روی نوار
بر این اساس می توانیم فرض کنیم که ساده ترین قیمت برای چاپ در چاپگر آماده است. اما، علی رغم این که سند بسیار ساده است، نمی توان گفت که به نظر می رسد ناامید یا پوچ است. بنابراین طراحی آن مشتریان یا مشتریان را تهدید نمی کند. اما، البته، اگر مورد نظر، ظاهر می تواند تقریبا به بی نهایت بهبود یافته است.
درس های موضوع:
قالب بندی جداول اکسل
نحوه چاپ یک صفحه در اکسل
روش 2: یک لیست قیمت با تصاویر ثابت ایجاد کنید
در لیست قیمت پیچیده تر، در کنار نام کالا، تصاویری است که آنها را نشان می دهد. این اجازه می دهد تا خریدار به ایده بهتر از محصول. بیایید ببینیم چگونه این می تواند تحقق یابد.
- اول از همه، ما باید عکس هایی از محصولات ذخیره شده بر روی هارد دیسک کامپیوتر یا رسانه های قابل حمل متصل به کامپیوتر را تهیه کنیم. مطلوب است که همه آنها در یک مکان قرار گرفته و در دایرکتوری های مختلف پراکنده نشوند. در مورد دوم، وظیفه پیچیده تر می شود و زمان حل آن به طور قابل توجهی افزایش می یابد. بنابراین، توصیه می شود سفارش دهید.
- همچنین، بر خلاف جدول قبلی، لیست قیمت می تواند کمی پیچیده تر باشد. اگر در روش قبلی نام و مدل نوع محصول در یک سلول قرار داشته باشد، اکنون می توانیم آنها را به دو ستون جداگانه تقسیم کنیم.
- بعد، ما باید انتخاب کنیم که کدام ستون عکسهای کالا باشد. برای این منظور می توانید یک ستون را در سمت چپ جدول اضافه کنید، اما اگر ستون با تصاویر بین ستون ها با نام مدل و مقدار کالاها قرار گرفته باشد منطقی تر است. برای اضافه کردن یک ستون جدید در پانل مختصات افقی، بر روی بخش کلیک کنید که در آن آدرس ستون واقع شده است "هزینه". پس از آن، کل ستون باید انتخاب شود. سپس به برگه بروید "خانه" و بر روی دکمه کلیک کنید چسباندنکه در بلوک ابزار واقع شده است "سلولها" روی نوار
- همانطور که می بینید، پس از آن به سمت چپ ستون "هزینه" یک ستون خالی جدید اضافه خواهد شد به عنوان مثال، نام او را به او می دهیم "تصویر محصول".
- پس از آن به برگه بروید "قرار دادن". روی نماد کلیک کنید "طراحی"که در نوار در بلوک ابزار است "تصاویر".
- پنجره درج تصویر باز می شود. به دایرکتوری بروید که در آن عکس های پیش انتخابی کالاها قرار گرفته اند. تصویری را که مربوط به نام مورد اول است را انتخاب کنید. روی دکمه کلیک کنید چسباندن در پایین پنجره
- پس از آن، عکس در اندازه کامل در ورق قرار دارد. به طور طبیعی، ما باید آن را برای قرار دادن یک سلول از اندازه قابل قبول کاهش دهیم. برای انجام این کار، به طور متناوب در لبه های مختلف از تصویر ایستاده است. مکان نما به یک arrow دو طرفه تبدیل می شود. دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و مکان نما را به مرکز تصویر بکشید. ما یک روش مشابه با هر لبه ایجاد می کنیم تا زمانی که طراحی بر روی ابعاد قابل قبول باشد.
- در حال حاضر ما باید اندازه سلول را ویرایش کنیم، زیرا در حال حاضر ارتفاع سلول به اندازه کافی مناسب است. به طور کلی، عرض ما راضی است. ما عناصر مربع ورق را به طوری که ارتفاع آنها برابر با عرض باشد. برای این شما باید مقدار عرض را بدانید.
برای انجام این کار، مکان نما را به لبه سمت راست ستون تنظیم کنید. "تصویر محصول" در نوار افقی مختصات. پس از آن، دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید. همانطور که می بینید، پارامترهای عرض نمایش داده می شوند. اول، عرض در برخی از واحدهای دلخواه نشان داده شده است. ما به این مقدار توجه نمی کنیم، زیرا این واحد برای عرض و ارتفاع هماهنگ نیست. ما تعداد پیکسل ها را می بینیم و به یاد می آوریم که در براکت ها نشان داده شده است. این ارزش جهانی است، هر دو برای عرض و برای ارتفاع.
- حالا شما باید همان اندازه ارتفاع سلول را همانطور که در عرض مشخص شده است تنظیم کنید. برای انجام این کار، مکان نما را روی پانل مختصات عمودی با دکمه سمت چپ ماوس فشار دهید، آن ردیف های جدول که باید گسترش یابد.
- پس از آن، در همان پانل مختصات عمودی، ما در مرز پایین هر یک از خطوط انتخاب شده قرار می گیریم. در این حالت، مکان نما باید به یک فلش دو طرفه تبدیل شود که ما در پانل افقی مختصات دیدیم. دکمه سمت چپ ماوس را پایین نگه دارید و پیکان پایین را بکشید. بکشید تا ارتفاع به اندازه پیکسل گسترده ای برسد. پس از رسیدن به این مقدار، بلافاصله دکمه موس را آزاد کنید.
- همانطور که می بینید، پس از این، ارتفاع تمام خطوط انتخاب شده افزایش یافت، با وجود این واقعیت که ما تنها یک مرز را کشیدیم. حالا همه سلول ها در ستون "تصویر محصول" شکل مربعی داشته باشد
- بعد، ما باید عکسی را که قبلا در ورق آن قرار داده ایم قرار دهیم در عنصر ستون اول "تصویر محصول". برای انجام این کار، ماوس را روی آن قرار می دهیم و دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید. سپس عکس را به سلول هدف بکشید و تصویر را بر روی آن قرار دهید. بله، این یک اشتباه نیست یک عکس در اکسل می تواند بر روی یک عنصر ورق نصب شود و در آن جا نباشد.
- بعید است که بلافاصله نتیجه گیری شود که اندازه تصویر به طور کامل با اندازه سلول همخوانی دارد. به احتمال زیاد این عکس یا فراتر از مرزهایش فراتر می رود یا به آنها دسترسی پیدا نمی کند. اندازه عکس را با کشیدن مرزهای خود تنظیم می کنیم همانطور که قبلا در بالا انجام شد.
در عین حال، تصویر باید کمی کوچکتر از اندازه سلول باشد، یعنی فاصله ای بین نقاط عنصر ورق و تصویر وجود دارد.
- پس از آن، به همان شیوه، ما به عناصر مربوطه ستون دیگر تصاویر تهیه شده از کالاها وارد می کنیم.
در این ایجاد فهرست قیمت با تصاویر کالا به نظر می رسد تکمیل شده است. در حال حاضر لیست قیمت را می توان چاپ و یا به مشتریان در فرم الکترونیکی ارائه، بسته به نوع توزیع انتخاب شده است.
درس: نحوه قرار دادن یک عکس در یک سلول در اکسل
روش 3: یک لیست قیمت با تصاویر در حال ظهور ایجاد کنید
اما، همانگونه که می بینیم، تصاویر روی صفحه، بخش قابل توجهی از فضا را اشغال می کنند، و تعدادی از لیست های قیمت را افزایش می دهند. علاوه بر این، برای نمایش تصاویر شما باید یک ستون اضافی را اضافه کنید. اگر شما قصد ندارید لیست قیمت را چاپ کنید، اما قصد استفاده از آن را دارید و فقط به صورت الکترونیکی به مشتریان ارائه می دهید، می توانید دو پرنده را با یک سنگ بکشید: اندازه میز را به آنهایی که در روش 1، اما فرصت برای دیدن عکس های کالا را ترک کنید. این را می توان در صورتی که تصاویر را در ستون جداگانه قرار ندهیم، اما در یادداشت های سلول هایی که حاوی نام مدل هستند.
- اولین سلول در ستون را انتخاب کنید. "مدل" روی دکمه ی راست کلیک آن کلیک کنید. منوی زمینه راه اندازی شده است. در آن موقعیت موقعیت را انتخاب می کنیم "درج یادداشت".
- پس از آن پنجره یادداشت ها باز می شود. مکان نما را روی مرز آن قرار دهید و با کلیک راست بر روی آن. هنگامی که هدف قرار دادن، نشانگر باید به صورت آیکون در شکل فلش ها در چهار جهت نشان داده شود. بسیار مهم است که یک نکته را دقیقا بر روی مرز قرار دهید و آن را در داخل پنجره یادداشت انجام ندهید، زیرا در مورد دوم، پنجره قالببندی باز نمی شود همانطور که در این مورد نیاز داریم. پس، پس از کلیک، منوی context اجرا می شود. در آن موقعیت موقعیت را انتخاب می کنیم "فرمت توجه ...".
- یک پنجره فرمت یادداشت باز می شود. به تب بروید "رنگ ها و خطوط". در جعبه تنظیمات "پر کردن" روی فیلد کلیک کنید "رنگ". یک لیست با یک لیست از رنگ های پر به عنوان آیکون باز می شود. اما ما به این موضوع علاقه مند نیستیم. در پایین لیست پارامتر است "پر کردن روش ها ...". یک کلیک روی آن انجام دهید
- پنجره دیگر راه اندازی شده است، که نامیده می شود "روش های پر کردن". به تب بروید "طراحی". بعد، روی دکمه کلیک کنید "طراحی ..."واقع در هواپیما پنجره.
- این دقیقا یک پنجره انتخاب تصویر را اجرا می کند که ما در حال حاضر با استفاده از روش قبلی ایجاد یک لیست قیمت استفاده می کنیم. در واقع، اقدامات در آن باید کاملا مشابه انجام شود: به پوشه محل تصویر بروید، تصویر مورد نظر را انتخاب کنید (در این مورد مربوط به نام مدل اول در لیست)، روی دکمه کلیک کنید چسباندن.
- پس از آن، تصویر انتخاب شده در پنجره حالت پرینت نمایش داده می شود. روی دکمه کلیک کنید "خوب"قرار داده شده در پایین آن.
- پس از انجام این عمل، ما دوباره به فرمت یادداشت ها باز می گردیم. در اینجا نیز باید روی دکمه کلیک کنید. "خوب" به منظور تنظیمات استفاده شود
- حالا وقتی روی سلول اول در ستون حرکت میکنید "مدل" یک تصویر از مدل دستگاه مربوطه در یک یادداشت نمایش داده خواهد شد.
- بعد، ما باید تمام مراحل فوق را از این روش ایجاد یک لیست قیمت برای مدل های دیگر تکرار کنیم. متاسفانه، سرعت بخشیدن به این روش کار نخواهد کرد، زیرا شما فقط باید یک عکس خاص را در یادداشت یک سلول خاص وارد کنید. بنابراین، اگر لیست قیمت شامل یک لیست بزرگ از کالاها باشد، آماده باشید تا مقدار قابل توجهی از وقت آن را با تصاویر پر کنید. اما در نهایت شما یک لیست عالی از قیمت الکترونیکی دریافت خواهید کرد که هر دو فشرده و آموزنده خواهد بود.
درس: کار با یادداشت ها در اکسل
البته، ما نمونه هایی از تمام گزینه های ممکن برای ایجاد لیست های قیمت را ارائه دادیم. محدود کننده در این مورد می تواند تنها تخیل انسان باشد. اما از آن نمونه هایی که در این درس ذکر شد، روشن است که لیست قیمت و یا همانطور که در غیر اینصورت نامیده می شود، لیست قیمت می تواند به همان اندازه ساده و کم عمق باشد، و نه پیچیده، با پشتیبانی از تصاویر پاپ آپ زمانی که شما شناور مکان نما ماوس کدام راه برای انتخاب بستگی دارد به مقدار زیادی، اما اول از همه در مورد کسانی که خریداران بالقوه خود هستند و چگونگی ارائه این لیست قیمت: بر روی کاغذ یا در یک صفحه گسترده.
