اگر شما با یک سند متن بزرگ MS Word کار می کنید، می توانید تصمیم بگیرید که آن را به فصل ها و بخش های جداگانه تقسیم کنید تا سرعت گردش کار را افزایش دهید. هر کدام از این اجزا ممکن است در اسناد مختلف باشند، که قطعا باید در یک فایل ادغام شوند، زمانی که کار بر روی آن نزدیک است. چگونه این کار را انجام دهیم، در این مقاله توضیح خواهیم داد.
درس: چگونه می توان یک جدول را در Word کپی کرد
مطمئنا اولین چیزی که به ذهن شما می رسد وقتی نیاز به ترکیب دو یا چند اسناد وجود دارد، یعنی چسباندن به یک دیگر، فقط کپی کردن متن از یک فایل است و آن را به جای دیگری بگذارید. تصمیم گیری بسیار دقیق است، زیرا این فرایند می تواند زمان زیادی را اتخاذ کند و تمامی قالب بندی متن به احتمال زیاد خراب خواهد شد.
درس: چگونه فونت را در Word تغییر دهید
روش دیگر این است که یک سند اصلی اسناد "تشکیل دهنده" خود را ایجاد کنید. این روش نیز مناسب ترین و بسیار پیچیده نیست. خوب است که یک دیگر وجود دارد - راحت ترین و منطقی. این محتویات فایل های جزء را به سند اصلی وارد می کند. برای چگونگی انجام این کار به زیر مراجعه کنید.
درس: نحوه قرار دادن یک جدول از Word به Presentation
1. فایل را که سند باید آغاز شود باز کنید. برای وضوح، ما آن را می نامیم "سند 1".
2. مکان نما را در جایی که میخواهید محتویات یک سند دیگر را وارد کنید قرار دهید.
- نکته: ما توصیه می کنیم که در این مکان یک شکست در صفحه اضافه کنید - در این مورد "سند 2" از یک صفحه جدید شروع خواهد شد و نه بلافاصله پس از آن "سند 1".
درس: چگونه می توان یک صفحه را در MS Word وارد کرد
3. به برگه بروید "قرار دادن"در کجا در یک گروه "متن" منو دکمه را گسترش دهید "شی".
4. انتخاب مورد "متن از فایل".
5. یک فایل را انتخاب کنید (به نام "سند 2")، محتویاتی که می خواهید وارد سند اصلی شوید ("سند 1").
توجه: در مثال ما مایکروسافت ورد 2016 در نسخه های قبلی این برنامه در برگه استفاده می شود "قرار دادن" نیاز به انجام موارد زیر است:
- روی فرمان کلیک کنید "پرونده";
- در پنجره "قرار دادن فایل" سند متن مورد نیاز را پیدا کنید
- یک دکمه را فشار دهید "چسباندن".
6. اگر می خواهید بیش از یک فایل را به سند اصلی اضافه کنید، مراحل فوق را انجام دهید (2-5الف) تعداد دفعات مورد نیاز
7. محتویات اسناد همراه به فایل اصلی اضافه می شود.
در پایان، شما یک سند کامل شامل دو یا چند فایل خواهید داشت. اگر در فایلهای همراه شما دارای زیرپایی هستید، مثلا با شماره صفحه، آنها نیز به سند اصلی اضافه می شوند.
- نکته: اگر قالب بندی محتوای متنی فایل های مختلف متفاوت باشد، بهتر است قبل از قرار دادن یک فایل در یک فایل دیگر (البته، در صورت لزوم) آن را به یک شیء متصل کنید.
این همه، از این مقاله شما یاد گرفته اید که چگونه مطالب یک (یا چندین) اسناد Word را به دیگری وارد کنید. حالا شما می توانید حتی بیشتر تولیدی کار کنید.
