هنگام کار در اکسل، کاربران گاهی اوقات با انتخاب یک لیست از یک عنصر خاص و اختصاص دادن مقدار مشخص شده بر اساس شاخص آن مواجه می شوند. این کار کاملا توسط یک تابع که نامیده می شود اداره می شود "انتخاب". بیایید جزئیات را با نحوه کار با این اپراتور آشنا کنیم و با چه مشکلاتی روبرو شویم.
اپراتور از SELECT استفاده می کند
تابع انتخاب متعلق به دسته اپراتورها است "لینک ها و آرایه ها". هدف این است که مقدار خاصی را در سلول مشخص شده بدست آوریم که مربوط به عدد شاخص در عنصر دیگری در ورق است. نحو این بیانیه به شرح زیر است:
= SELECT (index_number؛ value1؛ value2؛ ...)
اظهار نظر "شماره شاخص" حاوی مرجع برای سلول که در آن شماره مرجع عنصر واقع شده است، که گروه بعدی از اپراتورها یک مقدار خاص اختصاص داده است. این شماره توالی ممکن است از 1 تا 254. اگر یک شاخص را بیشتر از این شماره مشخص کنید، اپراتور یک خطا در سلول نشان می دهد. اگر مقدار کسری به عنوان یک آرگومان داده شده وارد شود، تابع آن را به عنوان مقدار عدد صحیح نزدیکترین مقدار داده شده درک خواهد کرد. اگر تنظیم شود "شماره شاخص"برای آن استدلال متناظر وجود ندارد "ارزش"، اپراتور یک خطا را به سلول بازگرداند.
گروه بعدی از استدلال "ارزش". او می تواند کمیت باشد 254 اقلام یک استدلال لازم است. "ارزش 1". در این گروه از استدلال، مقادیری را که با شماره شاخص استدلال قبلی مطابقت دارند مشخص کنید. این است که اگر به عنوان یک استدلال "شماره شاخص" شماره طرف "3"، سپس آن را با مقدار وارد شده به عنوان یک آرگومان مطابقت دارد "ارزش 3".
ارزش ها می توانند انواع داده ها باشند:
- پیوندها
- اعداد؛
- متن
- فرمول ها؛
- توابع و غیره
حالا اجازه دهید به نمونه های خاصی از استفاده از این اپراتور نگاه کنیم.
مثال 1: منظور ترتیب عناصر
بیایید ببینیم چگونه این تابع بر روی ساده ترین مثال کار می کند. ما یک جدول از شماره دارد 1 تا 12. لازم است با توجه به شماره سریال با استفاده از تابع انتخاب نام ستون مربوطه را در ستون دوم جدول نشان می دهد.
- اولین سلول ستون خالی را انتخاب کنید. "نام ماه". روی نماد کلیک کنید "قرار دادن عملکرد" در نزدیکی نوار فرمول.
- راه اندازی کارشناسی ارشد. برو به دسته "لینک ها و آرایه ها". ما از لیست نام را انتخاب می کنیم "انتخاب" و بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره استدلال اپراتور شروع می شود انتخاب. در حوزه "شماره شاخص" آدرس اول سلول در محدوده شماره ماه باید نشان داده شود. این روش می تواند با وارد کردن مختصات به صورت دستی انجام شود. اما ما راحت تر انجام خواهیم داد. مکان نما را در قسمت قرار دهید و روی دکمه سمت چپ ماوس بر روی سلول مربوطه در صفحه کلیک کنید. همانطور که می بینید مختصات به طور خودکار در زمینه پنجره argument نمایش داده می شود.
پس از آن، ما باید به صورت دستی به گروهی از رشته ها رانندگی کنیم "ارزش" نام ماه علاوه بر این، هر فیلد باید به یک ماه جداگانه مربوط باشد، یعنی در حوزه "ارزش 1" نوشتن "ژانویه"در حوزه "ارزش 2" - "فوریه" و غیره
پس از اتمام این کار، بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب" در پایین پنجره
- همانطور که می بینید، بلافاصله در سلول که در اولین اقدام ذکر شد، نتیجه نمایش داده شد، یعنی نام "ژانویه"مربوط به اولین شماره ماه سال است.
- اکنون، به صورت دستی فرمول را برای تمام سلول های باقی مانده ستون وارد نکنید "نام ماه"، ما باید آن را کپی کنیم. برای انجام این کار، مکان نما را در گوشه پایین سمت راست سلول حاوی فرمول نصب کنید. یک نشانگر پر شده ظاهر می شود. پایین دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و سمبل کامل را به انتهای ستون بکشید.
- همانطور که می بینید، فرمول به محدوده مورد نظر کپی می شود. در این مورد، تمام نام ماه هایی که در سلول ها ظاهر می شوند، به عدد رمزی آنها از ستون به سمت چپ مربوط می شود.
درس: جادوگر عملکرد اکسل
مثال 2: نظم دلخواه عناصر
در مورد قبلی ما فرمول را اعمال کردیم انتخابهنگامی که تمام شماره های شاخص مرتب شده اند به ترتیب. اما اگر این مقادیر مشخص شده مخلوط و تکرار شوند، چگونه این عبارت عمل می کند؟ بیایید به این مثال بر روی جدول با عملکرد دانش آموزان نگاه کنیم. ستون اول جدول نشان دهنده نام خانوادگی دانشجو، ارزیابی دوم (از 1 تا 5 نقاط)، و در سوم ما باید از تابع استفاده کنیم انتخاب این ارزیابی یک ویژگی مناسب ("بسیار بد", "بد", "رضایت بخش", "خوب", "عالی").
- اولین سلول در ستون را انتخاب کنید. "شرح" و با کمک روش، که قبلا مورد بحث قرار گرفت، به پنجره استدلال اپراتور بروید انتخاب.
در حوزه "شماره شاخص" لینک را به اولین سلول ستون مشخص کنید "ارزیابی"که حاوی نمره است.
گروه میدان "ارزش" فرم زیر را پر کنید:
- "ارزش 1" - "بسیار بد";
- "ارزش 2" - "بد";
- "ارزش 3" - "رضایت بخش";
- "ارزش 4" - "خوب";
- "ارزش 5" - "عالی".
پس از معرفی اطلاعات بالا ساخته شده است، بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- نمره برای اولین عنصر در سلول نمایش داده می شود.
- برای انجام یک روش مشابه برای عناصر باقی مانده ستون، ما داده ها را به سلول های خود با استفاده از نشانگر پرینت کپی می کنیم، همانطور که در روش 1. همانطور که می بینید، این بار این عملکرد به درستی کار کرد و تمام نتایج را مطابق با الگوریتم مشخص شده خروجی داد.
مثال 3: استفاده در ترکیب با سایر اپراتورها
اما اپراتور بسیار کارآمدتر است انتخاب می تواند در ترکیب با سایر توابع استفاده شود. بیایید ببینیم که چگونه با استفاده از اپراتورها انجام می شود انتخاب و مبلغ.
یک جدول فروش محصولات توسط رسانه ها وجود دارد. این است که به چهار ستون تقسیم شده، هر کدام به یک خروجی خاص مربوط است. درآمد ها به صورت جداگانه برای یک خط تاریخ مشخص به صورت خط نشان داده می شوند. وظیفه ما این است که اطمینان حاصل کنیم که پس از وارد کردن شماره خروجی در یک سلول مشخص از ورق، مقدار درآمد برای تمام روزهای کار فروشگاه مشخص شده نمایش داده می شود. برای این کار از ترکیبی از اپراتورها استفاده خواهیم کرد مبلغ و انتخاب.
- سلول را انتخاب کنید که نتیجه آن به صورت مجموع نمایش داده می شود. پس از آن، روی آیکون که برای ما آشناست کلیک کنید. "قرار دادن عملکرد".
- پنجره فعال کارشناسی ارشد. این بار ما به این دسته می رویم "ریاضی". نام را پیدا کنید و انتخاب کنید "SUMM". پس از آن روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره های آرگومان تابع شروع می شود. مبلغ. این اپراتور برای محاسبه مجموع اعداد در سلول های برگ استفاده می شود. نحو آن بسیار ساده و ساده است:
= SUM (number1؛ number2؛ ...)یعنی استدلال این اپراتور، معمولا یا اعداد یا، اغلب، اشاره به سلول هایی است که اعداد آنها باید جمع شوند. اما در مورد ما، استدلال تک تعداد و یا لینک نیست، بلکه محتویات تابع است انتخاب.
مکان نما را در فیلد قرار دهید "شماره 1". سپس بر روی آیکون کلیک کنید، که به عنوان مثلث معکوس نمایش داده شده است. این آیکون در ردیف افقی همانند دکمه قرار دارد. "قرار دادن عملکرد" و نوار فرمول، اما به سمت چپ آنها. یک لیست از توابع اخیرا استفاده شده باز می شود. از فرمول انتخاب به تازگی با استفاده از روش قبلی ما مورد استفاده قرار گرفته است، در این لیست است. بنابراین، کافی است بر روی این نام کلیک کنید تا به پنجره argument بازگردید. اما بیشتر احتمال دارد که شما این نام را در لیست نخواهید داشت. در این مورد، شما باید روی موقعیت کلیک کنید "سایر ویژگی ها ...".
- راه اندازی کارشناسی ارشدکه در آن بخش "لینک ها و آرایه ها" ما باید نام را پیدا کنیم "انتخاب" و آن را برجسته کنید. روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره استدلال اپراتور فعال شده است. انتخاب. در حوزه "شماره شاخص" لینک را به سلول ورق مشخص کنید، که در آن ما شماره خروجی را برای نمایش بعدی مبلغ کل درآمد برای آن وارد خواهیم کرد.
در حوزه "ارزش 1" باید مختصات ستون را وارد کنید "1 نقطه فروش". آن را بسیار ساده کنید مکان نما را در قسمت مشخص شده تنظیم کنید. سپس، نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، کل محدوده سلول ستون را انتخاب کنید "1 نقطه فروش". آدرس بلافاصله در پنجره استدلال نمایش داده می شود.
به طور مشابه در زمینه "ارزش 2" اضافه کردن ستون مختصات "2 نقطه فروش"در حوزه "ارزش 3" - "3 نقطه فروش"و در حوزه "ارزش 4" - "4 نقطه فروش".
پس از انجام این اقدامات، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- اما، همانطور که می بینیم، فرمول مقدار اشتباه را نشان می دهد. این به خاطر این واقعیت است که ما هنوز شماره خروجی را در سلول مناسب وارد نکرده ایم.
- شماره خروجی را در سلول تعیین شده وارد کنید. مقدار درآمد برای ستون مربوطه بلافاصله در عنصر برگه ای که در آن فرمول تنظیم شده است ظاهر می شود.
مهم است که توجه داشته باشید که تنها می توانید شماره های 1 تا 4 را وارد کنید که به شماره خروجی مربوط می شود. اگر شما هر شماره دیگری را وارد کنید، فرمول دوباره خطایی را ارائه می دهد.
درس: چگونه محاسبه مقدار در اکسل
همانطور که می بینید، عملکرد انتخاب هنگامی که به درستی اعمال می شود، می تواند یک واسطه بسیار خوبی برای وظایف باشد. هنگامی که در ترکیب با اپراتورهای دیگر استفاده می شود، امکانات به طور قابل توجهی افزایش می یابد.
