شمارش مقدار در یک سطر از جدول در مایکروسافت اکسل

ماکروهای مایکروسافت اکسل می تواند به طور قابل توجهی کار را با اسناد در این ویرایشگر گسترده گسترش دهد. این کار توسط خودکار سازی اقدامات تکراری ثبت شده در یک کد خاص به دست می آید. بیایید نگاهی به نحوه ایجاد ماکرو در اکسل و نحوه ویرایش آنها داشته باشیم.

روش ضبط ماکرو

ماکروها را می توان به دو روش نوشته شده:

• به صورت خودکار؛
• دستی

با استفاده از اولین گزینه، شما به سادگی اقدامات خاصی را در مایکروسافت اکسل ثبت میکنید که در یک زمان معین انجام میدهید. سپس شما می توانید این رکورد را بازی کنید. این روش بسیار آسان است و نیازی به دانستن کد ندارد، اما کاربرد عملی آن محدود است.

ضبط دستی ماکروها، برعکس، نیاز به دانش برنامه نویسی دارد، زیرا کد از طریق صفحه کلید به صورت دستی تایپ می شود. اما، به درستی نوشته شده در این روش می تواند به طور قابل توجهی سرعت اجرای فرآیندها را افزایش دهد.

ضبط خودکار ماکرو

قبل از شروع ضبط اتوماتیک ماکرو، باید ماکرو را در مایکروسافت اکسل فعال کنید.

بعد، به برگه "Developer" بروید. بر روی دکمه "ضبط ماکرو" کلیک کنید، که بر روی نوار در بلوک ابزار "کد" واقع شده است.

پنجره تنظیمات ضبط ماکرو باز می شود. در اینجا شما می توانید نام هر ماکرو را مشخص کنید اگر پیش فرض شما را متناسب نمی کند. نکته اصلی این است که نام با حرف، نه یک عدد شروع می شود. همچنین، در عنوان باید فضایی نداشته باشد. ما نام پیشفرض را «Macro1» گذاشتهایم.

در اینجا، اگر می خواهید، می توانید یک کلید میانبر را تنظیم کنید، هنگامی که کلیک می شود، ماکرو راه اندازی می شود. کلید اول باید کلید Ctrl باشد و کلید دوم توسط کاربر تعیین می شود. به عنوان مثال، ما، به عنوان مثال، کلید M.

بعد، شما نیاز به تعیین جایی که ماکرو ذخیره خواهد شد. به طور پیش فرض، آن را در یک کتاب (فایل) ذخیره می شود، اما اگر مایل باشید، می توانید ذخیره سازی را در یک کتاب جدید یا در یک کتاب جداگانه از ماکروها تنظیم کنید. ما مقدار پیش فرض را ترک خواهیم کرد.

در پایین ترین زمینه تنظیم ماکرو، می توانید هر توضیح مربوط به متن مربوط به این ماکرو را ترک کنید. اما این کار لازم نیست.

وقتی همه تنظیمات انجام می شود، بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.

پس از آن، تمام اقدامات شما در این کتاب اکسل (فایل) در ماکرو ثبت می شود تا زمانی که خودتان را متوقف کنید.

به عنوان مثال، ما ساده ترین محاسبه عمل می کنیم: اضافه کردن محتویات سه سلول (= C4 + C5 + C6).

بعد از آن روی دکمه "توقف ضبط" کلیک کنید. این دکمه از دکمه "Record Macro" پس از ضبط فعال شد.

اجرای ماکرو

برای بررسی چگونگی کارکرد ماکرو ثبت شده، بر روی دکمه ماکرو در همان نوار ابزار کد کلیک کنید، یا دکمه Alt + F8 را فشار دهید.

پس از آن یک پنجره با لیستی از ماکروهای ثبت شده باز می شود. ما به دنبال یک ماکرو که ما را ضبط کردیم، آن را انتخاب کرده و روی دکمه «اجرای» کلیک کنید.

شما می توانید حتی ساده تر انجام دهید و حتی پنجره انتخاب ماکرو را نداشته باشید. ما به یاد داشته باشید که ما ترکیبی از کلید های "داغ" را برای مکالمه سریع ما ثبت کردیم. در مورد ما، این Ctrl + M. ما این ترکیب را روی صفحه کلید تایپ می کنیم، پس از آن ماکرو اجرا می شود.

همانطور که می بینید، ماکرو دقیقا تمام آن اقداماتی را که قبلا ثبت شده اند انجام می دهد.

ویرایش ماکرو

برای ویرایش ماکرو، دوباره روی دکمه "Macros" کلیک کنید. در پنجره ای که باز می شود، ماکرو مورد نظر را انتخاب کنید و روی دکمه "ویرایش" کلیک کنید.

مایکروسافت ویژوال بیسیک (VBE) باز می شود - محیطی که در آن ماکروها در حال ویرایش هستند.

ضبط هر ماکرو با فرمان Sub آغاز می شود و با فرمان End Sub متوقف می شود. بلافاصله پس از فرمان Sub، نام ماكرو مشخص شده است. اپراتور "محدوده (" ... "). انتخاب" نشان می دهد انتخاب سلول. به عنوان مثال، زمانی که دستور "محدوده (" C4 "). انتخاب" انتخاب سلول C4 است. اپراتور "ActiveCell.FormulaR1C1" برای ضبط اقدامات در فرمولها و برای محاسبات دیگر استفاده می شود.

بیایید سعی کنیم مقادیر کوچک را تغییر دهیم. برای انجام این کار، عبارتی را به ماکرو اضافه می کنیم:

محدوده ("C3") انتخاب کنید
ActiveCell.FormulaR1C1 = "11"

عبارت "ActiveCell.FormulaR1C1 =" = R [-3] C + R [-2] C + R [-1] C "" با "ActiveCell.FormulaR1C1 =" = R [-4] C + R [-3 ] C + R [-2] C + R [-1] C "".

ویرایشگر را ببندید و ماکرو را اجرا کنید، همانند گذشته. همانطور که می بینید، در نتیجه تغییراتی که ما معرفی کردیم، یک سلول داده دیگر اضافه شد. او همچنین در محاسبه مقدار کل گنجانده شده است.

در صورت ماکرو بسیار بزرگ است، اجرای آن می تواند زمان قابل توجهی داشته باشد. اما، با تغییر دستی به کد، می توانیم روند را سریعتر کنیم. فرمان "Application.ScreenUpdating = False" را اضافه کنید. این به شما این امکان را می دهد که توانایی محاسبات را ذخیره کنید و به این ترتیب کار را سریع تر کنید. این امر با امتناع از به روز رسانی صفحه در حین انجام اقدامات محاسباتی به دست می آید. برای بروزرسانی پس از اجرای ماکرو، در انتهای آن دستور «Application.ScreenUpdating = True» را بنویسید.

ما همچنین در ابتدای کد دستور «Application.Calculation = xlCalculationManual» را اضافه میکنیم و در انتهای کد اضافه میکنیم «Application.Calculation = xlCalculationAutomatic». با این کار، ابتدا محاسبه خودکار نتیجه بعد از هر تغییر سلول را غیرفعال می کنیم و در انتهای ماکرو آن را فعال می کنیم. بنابراین، اکسل نتیجه را تنها یک بار محاسبه می کند و به طور مداوم آن را محاسبه نمی کند، که باعث صرفه جویی در وقت خواهد شد.

نوشتن کد ماکرو از ابتدا

کاربران پیشرفته می توانند نه تنها ماکروهای ضبط شده را ویرایش و بهینه سازی کنند، بلکه رکوردهای بزرگ را نیز ضبط می کنند. برای ادامه به این، باید بر روی دکمه "ویژوال بیسیک" کلیک کنید، که در ابتدای روبان توسعه دهنده واقع شده است.

پس از آن، پنجره ویرایشگر VBE آشنا باز می شود.

برنامه نویس این دستور را به صورت دستی می نویسد.

همانطور که می بینید، ماکرو در مایکروسافت اکسل می تواند به طور قابل توجهی سرعت اجرای فرآیندهای روزمره و یکنواخت را افزایش دهد. اما، در بیشتر موارد، برای این منظور، ماکروها مناسب تر هستند، کد آن به صورت دستی نوشته شده و فعالیت های به صورت خودکار ثبت نشده است. علاوه بر این، می توان از طریق ویرایشگر VBE به منظور بهینه سازی فرایند اجرای کار، از دستور macro استفاده کرد.