پس از اتمام کار بر روی آماده سازی هر سند، همه چیز به آخرین اقدام می رسد - نتیجه را ذخیره می کند. همینطور برای ارائه پاورپوینت نیز همینطور است. با تمام سادگی این تابع، در اینجا نیز چیز جالبی برای گفتن وجود دارد.
صرفه جویی در روند
راه های زیادی برای حفظ پیشرفت در ارائه وجود دارد. موارد اصلی را در نظر بگیرید.
روش 1: هنگام بستن
سنتی ترین و محبوب ترین است که به سادگی صرفه جویی در هنگام بسته سند. اگر شما هر گونه تغییری را انجام دادید، هنگام تلاش برای بستن نمایش، درخواست خواهد شد اگر شما نیاز به ذخیره نتیجه. اگر انتخاب کنید "ذخیره"سپس نتیجه مورد نظر به دست می آید.
اگر ارائه به لحاظ مادی هنوز وجود نداشته است و بدون ایجاد اولین فایل در خود پاورپوینت ایجاد شده است (یعنی کاربر وارد برنامه از طریق منو "شروع")، سیستم پیشنهاد می دهد که در کجا و تحت چه نام برای ذخیره نمایش ارائه دهد.
این روش ساده تر است، با این حال، ممکن است مشکلات مختلفی در اینجا وجود داشته باشد - از "برنامه متوقف شده" تا "هشدار غیر فعال شده است، برنامه به طور خودکار خاموش است". بنابراین اگر کار مهم انجام شود، بهتر است که تنبل نباشید و گزینه های دیگر را امتحان کنید.
روش 2: تیم سریع
همچنین یک نسخه نسبتا سریع از نجات اطلاعات است که در هر شرایطی جهانی است.
اول، یک دکمه خاص در قالب یک فلاپی دیسک وجود دارد، که در گوشه سمت چپ بالای برنامه واقع شده است. هنگامی که فشار داده می شود، فورا ذخیره می شود، بعد از آن می توانید ادامه دهید.
ثانیا، یک دستور سریع وجود دارد که توسط کلید های Hotkey برای اجرای اطلاعات ذخیره می شود - "Ctrl" + "S". اثر دقیقا مشابه است. اگر شما سازگار شوید، این روش حتی از فشار دادن دکمه راحت تر خواهد بود.
البته، اگر ارائه هنوز به طور مادی وجود نداشته باشد، یک پنجره باز خواهد شد، ارائه شده برای ایجاد یک فایل برای پروژه.
این روش ایده آل برای هر وضعیت است - حداقل قبل از خروج از برنامه، حتی قبل از آزمایش عملکرد جدید، حداقل به طور سیستماتیک حفاظت، در صورت وقوع (چراغ تقریبا همیشه غیر منتظره خاموش)، از دست دادن مقدار مهم از کار انجام شده است.
روش 3: از طریق منوی "File"
روش دستی سنتی برای ذخیره داده ها.
- نیاز به کلیک بر روی تب "پرونده" در هدر ارائه.
- یک منوی خاص برای کار با این فایل باز خواهد شد. ما به دو گزینه علاقه مند هستیم "ذخیره"یا "ذخیره به عنوان ...".
اولین گزینه بصورت اتوماتیک ذخیره خواهد شد "روش 2"
دومین منو را باز می کند که در آن شما می توانید فرمت فایل، همچنین دایرکتوری نهایی و نام فایل را انتخاب کنید.
گزینه دوم بهترین گزینه برای ایجاد پشتیبان و همچنین برای صرفه جویی در فرمت های جایگزین مناسب است. گاهی اوقات هنگام کار با پروژه های جدی بسیار مهم است.
به عنوان مثال، اگر ارائه بر روی یک کامپیوتر که مایکروسافت پاورپوینت را نداشته باشد مشاهده شود، منطقی است که آن را در یک فرمت رایج تر که توسط اکثر برنامه های کامپیوتری، مانند PDF، خوانده می شود، منطقی کنید.
- برای انجام این کار، بر روی دکمه منو کلیک کنید. "پرونده"و سپس انتخاب کنید "ذخیره به عنوان". یک دکمه را انتخاب کنید "بررسی".
- ویندوز اکسپلورر روی صفحه نمایش ظاهر می شود، جایی که باید پوشه مقصد برای فایل ذخیره شده را مشخص کنید. علاوه بر این، با باز کردن آیتم "نوع فایل"، یک لیست از فرمت های موجود برای ذخیره بر روی صفحه نمایش داده می شود، که در میان آن شما می توانید برای مثال، PDF را انتخاب کنید.
- پایان دادن به صرفه جویی در ارائه.
روش 4: صرفه جویی در "ابر"
با توجه به اینکه مایکروسافت OneDrive ابر ذخیره سازی بخشی از خدمات مایکروسافت است، آسان است فرض کنید که ادغام با نسخه های جدید از مایکروسافت آفیس وجود دارد. بنابراین، با وارد شدن به حساب مایکروسافت خود در پاورپوینت، می توانید سریع و به راحتی نمایش ها را به نمایه ابر خود ذخیره کنید، به شما این امکان را می دهد که از هر مکان و از هر دستگاه به فایل دسترسی پیدا کنید.
- ابتدا باید به حساب مایکروسافت خود در پاورپوینت وارد شوید. برای انجام این کار، در گوشه سمت راست بالای برنامه، روی دکمه کلیک کنید. "ورود".
- یک پنجره بر روی صفحه ظاهر می شود که با وارد کردن یک آدرس ایمیل (شماره تلفن همراه) و یک رمز عبور از حساب Mcrisoft مجاز خواهد بود مجاز باشد.
- پس از وارد شدن، شما می توانید به سادگی به سند OneDrive را به صورت زیر ذخیره کنید: روی دکمه کلیک کنید "پرونده"به بخش بروید "ذخیره" یا "ذخیره به عنوان" و مورد را انتخاب کنید "OneDrive: شخصی".
- در نتیجه، ویندوز اکسپلورر بر روی کامپیوتر شما ظاهر می شود، که در آن شما باید پوشه مقصد را برای فایل ذخیره شده مشخص کنید - در عین حال یک کپی از آن در OneDrive به طور ایمن ذخیره می شود.
تنظیمات را ذخیره کنید
همچنین، کاربر می تواند جنبه های تنظیمات مختلفی از روند حفظ اطلاعات را ایجاد کند.
- نیاز به رفتن به برگه "پرونده" در هدر ارائه.
- در اینجا شما باید گزینه در لیست چپ توابع را انتخاب کنید. "گزینه ها".
- در پنجره ای که باز می شود، ما به این مورد علاقه مند هستیم "ذخیره".
کاربر می تواند وسیع ترین انتخاب تنظیمات را مشاهده کند، از جمله پارامترهای فرآیند خود و جنبه های فردی - به عنوان مثال، مسیر ذخیره داده ها، محل ایجاد قالب ها و غیره.
خودکار ذخیره و بازیابی نسخه
در اینجا، در گزینه های ذخیره، می توانید تنظیمات عملکرد نتیجه ذخیره خودکار را مشاهده کنید. در مورد این تابع، به احتمال زیاد، هر کاربر می داند. با این حال، به ارزش یادآوری مختصر است.
AutoSave به طور سیستماتیک به طور خودکار نسخه نهایی فایل ارائه مطالب را به روز می کند. بله، و هر فایل مایکروسافت آفیس در اصل، این عملکرد نه تنها در پاورپوینت کار می کند. در پارامترها می توانید فرکانس عمل را تنظیم کنید. به طور پیش فرض، فاصله 10 دقیقه است.
البته، هنگام کار با یک آهن خوب، توصیه می شود فاصله زمانی کمتر بین صرفه جویی را تنظیم کنید تا در صورت هر چیزی امن شود و چیزی مهم نباشد. البته برای 1 دقیقه، شما نباید آن را تنظیم کنید - حافظه بسیار زیادی را بارگذاری می کند و عملکرد را کاهش می دهد، پس تا زمانی که یک خطای برنامه رخ دهد، خیلی زیاد نیست. اما هر 5 دقیقه کافی است
در صورتی که اگر همگی یک شکست بود، و برای یک یا چند دلیل، برنامه بدون دستور و قبل از کپی شدن بسته شد، سپس دفعه بعد که برنامه را شروع می کنید، برای بازگرداندن نسخه ها پیشنهاد می شود. به طور معمول، دو گزینه اغلب در اینجا ارائه می شود.
- یکی از گزینه های آخرین عملیات ذخیره خودکار است.
- دومین ذخیره دستی ساخته شده است.
با انتخاب گزینه نزدیک به نتیجه که بلافاصله قبل از بسته شدن پاورپوینت به دست می آید، کاربر می تواند این پنجره را ببندد. سیستم اولا خواهش می کند که آیا می توان گزینه های باقیمانده را حذف کرد و فقط یک جفت را ترک کرد. ارزش بازگرداندن به وضعیت است.
اگر کاربر مطمئن نیست که می تواند نتیجه مطلوب خود و قابل اطمینان را نجات دهد، بهتر است از آن رد شود. اجازه دهید آن را از طرف دیگر آویزان تر از حتی بیشتر از دست بدهند.
بهتر است که از پاک کردن گزینه های قبلی امتناع ورزید، اگر گسل این است که شکست برنامه ای است که مزمن است. اگر اطمینان دقیقی وجود نداشته باشد که سیستم در هنگام تلاش برای دستیابی به سیستم دستی دوباره روشن نخواهد شد، بهتر است عجله نکنید. شما می توانید "نجات" داده های دستی (بهتر است یک نسخه پشتیبان تهیه کنید)، و سپس نسخه های قدیمی را حذف کنید.
خوب، اگر بحران به پایان رسیده باشد، و هیچ چیز مانع آن نمی شود، پس می توانید حافظه ای را که لازم نیست حذف کنید. بعد از آن، بهتر است که دستی را دوباره ذخیره کنید، و سپس فقط کار را شروع کنید.
همانطور که می بینید، ویژگی ذخیره خودکار مطمئنا مفید است. استثنائات سیستم های "مریض" هستند که در آن بازنویسی خودکار مکرر فایل ها می تواند منجر به خرابی های مختلف شود. در چنین وضعیتی، بهتر است تا زمانیکه همه گسل ها را تعمیر نکنید، با اطلاعات مهم کار نکنید، اما اگر نیاز به این کار را داشته باشید، بهتر است خودتان را نجات دهید.
