ارائه پاورپوینت می تواند حیاتی باشد. و مهم تر ایمنی چنین سند. از آنجا که توصیف طوفان احساساتی که در هنگام استفاده از برنامه به طور ناگهانی شروع می شود، مشکل است. این، البته، بسیار ناخوشایند است، اما در این وضعیت باید سرنوشت را نادیده بگیریم و سرزنش نکنیم. لازم است برای مقابله با بد کارها.
ناسازگار دو برابر می کند
قبل از شروع بررسی مشکلات اصلی، یک بار دیگر در مورد یکی از شایع ترین علل مشکلات ذکر شده است. تمام صد ها بار گفته شده است که یک نسخه هک شده مایکروسافت آفیس همواره از مجوز اصلی اطمینان و ثبات پایین تر است.
حداقل حداقل یک نسخه از ساخت اصلی را دانلود کنید "نسخه ویژه توسط V @ sy @ PupkiN"، کاربر بلافاصله موافق است که در هر لحظه هر یک از اجزای بسته MS Office ممکن است آویزان شود، از بین برود، اطلاعات مهم را از دست بدهد و غیره. بنابراین، بخش اصلی اشتباهات فقط این است.
با این حال، علاوه بر این، بسیاری از مشکلات دیگر نیز وجود دارد. بنابراین آنها باید بیشتر به طور خاص در نظر گرفته شوند.
دلیل 1: فرمت نامعتبر است
همه نمی دانند که ارائه می تواند در دو قالب - PPT و PPTX باشد. کاملا با همه افراد آشنا هستیم - این یک فایل باینری مجرد با ارائه است و اغلب سند در آن ذخیره می شود. اما در مورد چیزهای PPTX پیچیده تر است.
PPTX یک نسخه ارائه شده است که بر اساس فرمت XML باز شده ایجاد شده است، نوعی آرشیو است. در این ارائه، بر خلاف PPT اصلی، عملکردهای متعددی وجود دارد - اطلاعات بیشتر باز است، کار با ماکرو در دسترس است، و چیزهای شبیه به آن.
نه همه نسخه های MS PowerPoint این فرمت را باز می کند. مطمئن ترین راه برای کار با این، استفاده از آخرین نسخه از سال 2016 است. وجود دارد این فرمت پشتیبانی می شود. برای اولین بار، فولاد شروع به تقریبا جهانی شدن کرد، شروع به کار با MS PowerPoint 2010 بود، اما ممکن است استثنائات وجود داشته باشد ("Special Edition by V @ sy @ PupkiN" را ببینید).
در نتیجه، خروج از سه.
- برای MS PowerPoint 2016 استفاده کنید؛
- نصب کنید "بسته سازگاری مایکروسافت آفیس برای فرمت های فایل Word، Excel و PowerPoint" برای نسخه های قبلی برنامه؛
- استفاده از نرم افزار همراه که با PPTX کار می کند - به عنوان مثال، PPTX Viewer.
دانلود PPTX Viewer
علاوه بر این، باید گفت که به طور کلی فرمت های بیشتری وجود دارد که ممکن است مانند ارائه پاورپوینت ظاهر شوند، اما در آن باز نمی شود:
- PPSM؛
- PPTM؛
- PPSX؛
- POTX؛
- POTM
با این حال، احتمال پیروی از PPTX بسیار بالاتر است، بنابراین اول باید درباره این فرمت یادآوری شود.
دلیل 2: شکست برنامه
مشکل کلاسیک برای اکثر انواع نرم افزار در اصل، به جز پاورپوینت. علل مشکل می تواند بسیاری باشد - خاموش بودن برنامه غیرممکن است (به عنوان مثال، چراغ ها قطع شده اند)، سیستم خود اشتباه کرده است، تا صفحه آبی و خاموش شدن اورژانسی، و غیره.
در اینجا دو راه حل ساده و جهانی است. اولین گزینه شامل راه اندازی مجدد کامپیوتر و پاورپوینت خود است.
دوم، یک کامل نصب مجدد MS Office است. این گزینه باید به آخرین برسد، اگر روش قبلی کمک نکرد، و برنامه شروع نمی شود.
به طور جداگانه، باید در مورد یک بدبختی مشابه، که در آن بسیاری از کاربران به طور دوره ای لغو اشتراک. مواردی وجود دارد که مایکروسافت آفیس در طول فرآیند به روزرسانی اشتباه گرفته شده، خطایی ناشناخته ایجاد کرده و در نتیجه پس از نصب پچ، عملکرد آن را متوقف کرد.
راه حل هنوز همان است - حذف و نصب مجدد کل بسته.
علت 3: آسیب به فایل ارائه.
همچنین هنگامی که آسیب به برنامه خود، بلکه به ویژه سند تاثیری نداشته باشد، کاملا معمول است. این می تواند به دلایل مختلف رخ دهد. جزئیات بیشتر در یک مقاله جداگانه یافت می شود.
درس: PowerPoint فایل PPT را باز نمی کند
دلیل 4: مشکلات سیستم
در نهایت، ارزشمند است به طور خلاصه لیست مشکلات احتمالی و راه های کوتاه برای حل آنها.
- فعالیت ویروس
این کامپیوتر می تواند با ویروس هایی که مستندات را آسیب دیده است آلوده شود.
راه حل این است که کامپیوتر را اسکن کرده و از نرم افزارهای مخرب خلاص شوید و سپس اسناد آسیب دیده را با استفاده از روش فوق توضیح دهید. مهم است که ابتدا سیستم ویروس را پاک کنید، زیرا بدون این، بازگرداندن سند به کار میمون شباهت دارد.
- بار سیستم
پاورپوینت دارای پوسته گرافیکی و نرم افزاری مدرن است که همچنین منابع را مصرف می کند. بنابراین احتمال دارد که این برنامه به سادگی باز نمی شود زیرا کامپیوتر دارای 4 مرورگر با 10 زبانه در هر یک است، 5 فیلم در Ultra HD در یک بار شامل می شوند، خوب، در مقابل این پس زمینه 5 بازی کامپیوتری دیگر به حداقل می رسد. سیستم ممکن است به سادگی منابع کافی برای شروع فرایند دیگری نداشته باشد.
راه حل این است که تمام فرآیندهای شخص ثالث را ببندید و به طور ایده آل کامپیوتر را مجددا راه اندازی کنید.
- از دست دادن حافظه
ممکن است چیزی در کامپیوتر کار نکند و پاورپوینت گنجانده نشده است. در این حالت، وضعیت واقعی زمانی است که RAM به سادگی در فرآیندهای دیگر زباله است.
شما می توانید با بهینه سازی سیستم و تمیز کردن حافظه، مشکل را حل کنید.
همچنین ببینید: نحوه پاک کردن کامپیوتر از خرابی ها با استفاده از برنامه CCleaner
- اضافه بار ارائه
گاهی اوقات موقعیت هایی وجود دارد که آنها سعی می کنند یک نمایش را در یک دستگاه نسبتا ضعیف راه اندازی کنند، که خالق آن در مورد بهینه سازی شنیده نشده است. چنین سندی ممکن است حاوی تن از فایل های رسانه ای با وزن بسیار بالایی با کیفیت، ساختار پیچیده از لینک ها و انتقال به منابع در اینترنت باشد. دستگاه های بودجه یا قدیمی ممکن است با این مشکل کنار بیایند.
راه حل این است که بهینه سازی و کاهش وزن ارائه.
درس: بهینه سازی ارائه پاورپوینت
نتیجه گیری
در نهایت، مهم است که بگوییم وقتی که با ارائه سخنرانی در هر سطح حرفه ای، با ارزش است احتمال مشکلی را پیش بینی می کنیم. بنابراین در اینجا برای کاربر سه مقوله اساسی امنیت کار با سند مقدس است:
- کپی پشتیبان در کامپیوتر؛
- پشتیبان گیری در رسانه های شخص ثالث؛
- مکرر دستی و خودکار موجب صرفه جویی در.
همچنین نگاه کنید به: صرفه جویی در ارائه در پاورپوینت
اگر هر سه نقطه مشاهده می شود، حتی در صورت شکست، کاربر حداقل یک منبع قابل اطمینان ارائه را دریافت می کند، و خود را از دست دادن تمام کار خود به طور کلی دریافت می کند.
