هنگام کار در مایکروسافت اکسل در جداول با داده های تکراری، بسیار راحت است که از فهرست کشویی استفاده کنید. با استفاده از آن، شما می توانید به سادگی پارامتر های دلخواه را از منوی تولید انتخاب کنید. بیایید بیاموزیم چگونه یک لیست کشویی را به روشهای مختلف ایجاد کنیم.
ایجاد یک لیست اضافی
راحت ترین و در عین حال کارآمد ترین راه برای ایجاد فهرست کشویی، یک روش مبتنی بر ساخت یک لیست جداگانه داده است.
اول از همه، ما یک جدول خالی می گذاریم، جایی که ما از منوی کشویی استفاده می کنیم، و همچنین یک لیست جداگانه از داده هایی که در آینده در این منو قرار می گیرند، ایجاد می کنیم. این داده ها می توانند هر دو در یک ورق سند قرار داده شوند و از سوی دیگر، اگر شما نمی خواهید هر دو جداول را به صورت بصری با هم قرار دهید.
اطلاعاتی را که ما قصد اضافه شدن به لیست کشویی را انتخاب می کنیم انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس، و در منوی زمینه انتخاب مورد "اختصاص یک نام ...".
فرم ایجاد نام باز می شود. در قسمت "نام" نام هر نام مناسب را وارد کنید که ما این لیست را تشخیص خواهیم داد. اما، این نام باید با یک حرف آغاز شود. شما همچنین می توانید یک یادداشت را وارد کنید، اما این لازم نیست. روی دکمه "OK" کلیک کنید.
به زبانه "Data" مایکروسافت اکسل بروید. منطقه جدول را که در آن ما قصد داریم لیست کشویی را اعمال کنیم انتخاب کنید. روی دکمه «تأیید اطلاعات» بر روی نوار روی آن کلیک کنید.
پنجره ورودی مقدار باز می شود. در برگه "Parameters" در قسمت "Data Type"، پارامتر "List" را انتخاب کنید. در فیلد «منبع» علامت برابر را قرار می دهیم و بلافاصله بدون فضاهای نام لیست را که ما به آن اختصاص داده ایم، می نویسیم. روی دکمه "OK" کلیک کنید.
لیست کشویی آماده است. حالا، وقتی روی یک دکمه کلیک میکنید، هر سلول محدوده مشخص شده لیستی از پارامترها را نمایش می دهد که می توانید هر یک را برای افزودن به سلول انتخاب کنید.
ایجاد فهرست کشویی با استفاده از ابزار توسعه دهنده
روش دوم شامل ایجاد یک لیست کشویی با استفاده از ابزار توسعه، یعنی استفاده از ActiveX است. به طور پیش فرض، توابع ابزار توسعه دهنده وجود ندارد، بنابراین ما ابتدا باید آنها را فعال کنیم. برای انجام این کار، به تب "فایل" اکسل بروید، و سپس روی عنوان "Parameters" کلیک کنید.
در پنجره ای که باز می شود، به بخش "تنظیمات نوار" بروید و کادر کنار "Developer" را علامت بزنید. روی دکمه "OK" کلیک کنید.
پس از آن، یک برگه با عنوان "Developer" در نوار نشان داده می شود، جایی که ما در حال حرکت هستیم. لیست مایکروسافت اکسل را Draw کنید که باید یک منوی کشویی باشد. سپس روی آیکون "Insert" روی نوار کلیک کنید و در میان مواردی که در گروه "ActiveX Element" ظاهر شد، گزینه "Combo Box" را انتخاب کنید.
ما با کلیک بر روی محل که در آن باید یک سلول با یک لیست وجود دارد. همانطور که می بینید، فرم لیست ظاهر شد.
سپس ما به حالت طراحی حرکت می کنیم. بر روی دکمه "Properties Control" کلیک کنید.
پنجره ویژگی های کنترل باز می شود. در ستون "ListFillRange" به صورت دستی، بعد از یک کولون، طیف وسیعی از سلول های جدول را تنظیم می کنید، داده هایی که از لیست لیست کشویی تشکیل می شود.
بعد روی سلول کلیک کنید و در منوی context گام به گام بر روی گزینه "ComboBox Object" و "Edit" کلیک کنید.
لیست کشویی مایکروسافت اکسل آماده است.
برای ساخت سلول های دیگر با یک لیست کشویی، به سادگی بر روی لبه سمت راست پایین سلول پایه ایستاده، دکمه موس را فشار داده و آن را بکشید.
لیست های مرتبط
همچنین، در اکسل، شما می توانید فهرست های کشویی مرتبط ایجاد کنید. این لیست هایی هستند که هنگام انتخاب یک مقدار از یک لیست، در ستون دیگری پیشنهاد می شود پارامترهای مربوطه را انتخاب کنید. به عنوان مثال، هنگام انتخاب از لیست محصولات سیب زمینی، پیشنهاد می شود که کیلوگرم و گرم به عنوان اندازه گیری، و در هنگام انتخاب روغن نباتی - لیتر و میلی لیتر.
اول از همه، ما یک جدول در لیست های کشویی قرار می دهیم و لیست هایی با نام محصولات و اندازه گیری های اندازه گیری را به طور جداگانه می نویسیم.
ما یک محدوده نامگذاری را به هر یک از لیست ها اختصاص دادیم، همانطور که قبلا با لیست های معمول کشویی کار کرده ایم.
در سلول اول، ما از طریق تأیید داده ها، یک لیست را دقیقا همانطور که قبلا انجام دادیم، ایجاد می کنیم.
در سلول دوم، ما همچنین پنجره تأیید داده را راه اندازی می کنیم، اما در ستون "منبع"، ما به تابع "= DSSB" و آدرس سلول اول وارد می کنیم. به عنوان مثال، = FALSE ($ B3).
همانطور که می بینید، لیست ایجاد می شود.
اکنون، برای اینکه سلول های پایین تر خواص مشابهی را با زمان قبلی به دست آورند، سلول های بالایی را انتخاب می کنند و با فشار دادن دکمه ی ماوس، آن را بکشید.
همه چیز، جدول ایجاد شده است.
ما متوجه شدیم که چگونه یک لیست کشویی در اکسل ایجاد کنیم. این برنامه می تواند هر دو لیست کشویی ساده و وابسته ایجاد کند. در این مورد، شما می توانید از روش های مختلف ایجاد استفاده کنید. انتخاب به تعیین هدف خاص لیست، هدف از ایجاد آن، دامنه و غیره بستگی دارد.
