برای انجام عملیات خاص در اکسل لازم است جداول سلول ها یا محدوده های خاصی را شناسایی کنید. این را می توان با اختصاص یک نام انجام داد. بنابراین، هنگامی که شما آن را مشخص کنید، برنامه متوجه خواهد شد که ما در مورد یک منطقه خاص در ورق صحبت می کنیم. بیایید ببینیم چگونه می توانید این روش را در Excel انجام دهید.
نامگذاری
شما می توانید یک نام را به یک آرایه یا یک سلول واحد به روش های مختلف، یا با استفاده از ابزار بر روی نوار یا با استفاده از منوی زمینه، اختصاص دهید. این باید انواع الزامات:
- با یک حرف، با حروف برجسته یا با اسلش، و نه با یک رقم یا یک شخصیت دیگر شروع کنید.
- فضایی ندارند (به جای این می توانید از زیر خط استفاده کنید)؛
- به طور همزمان آدرس سلولی یا محدوده ای نیست (یعنی، نوع نام "A1: B2" حذف می شوند)؛
- طول حداکثر 255 کاراکتر شامل؛
- در این سند منحصر به فرد باشد (حروف بزرگ و کوچک حروف در نظر گرفته می شوند).
روش 1: رشته ای از نام ها
ساده ترین و سریع ترین راه این است که سلول یا منطقه را با تایپ کردن آن در نوار نام، نامگذاری کنید. این فیلد در سمت چپ نوار فرمول واقع شده است.
- سلول یا محدوده ای را که باید انجام شود، انتخاب کنید.
- نام دلخواه منطقه را در رشته اسامی وارد کنید، با توجه به قوانین برای نوشتن نام. ما دکمه را فشار می دهیم وارد شوید.
پس از آن، نام محدوده یا سلول تعیین خواهد شد. هنگامی که آنها انتخاب می شوند، در نوار نام ظاهر می شوند. لازم به ذکر است که هنگام نامگذاری یکی از روش های زیر شرح داده شده در زیر، نام محدوده انتخاب شده نیز بر روی این خط نمایش داده می شود.
روش 2: منوی زمینه
یک روش نسبتا رایج برای اختصاص نام به سلولها، استفاده از منوی زمینه است.
- منطقه ای را که ما می خواهیم عملیات را انجام دهیم را انتخاب کنید. روی دکمه ی راست کلیک آن کلیک کنید. در منوی زمینه که ظاهر می شود، مورد را انتخاب کنید "نام یک نام را ...".
- یک پنجره کوچک باز می شود. در حوزه "نام" شما باید نام دلخواه را از صفحه کلید رانندگی کنید.
در حوزه "منطقه" منطقه ای که در آن هنگام اشاره به نام تعیین شده، محدوده سلول انتخاب شده شناسایی خواهد شد نشان داده شده است. در توانایی او می تواند به عنوان یک کتاب به عنوان یک کل و ورق های فردی آن عمل کند. در بیشتر موارد توصیه می شود این تنظیم پیش فرض را ترک کنید. بنابراین کل کتاب منطقه مرجع خواهد بود.
در حوزه "توجه" شما می توانید هر یادداشتی که محدوده انتخابی را مشخص می کند مشخص کنید، اما این پارامتر مورد نیاز نیست.
در حوزه "محدوده" مختصات منطقه ای که به آن نام می گوییم نشان داده می شود. آدرس محدوده ای که در ابتدا اختصاص داده شد به طور خودکار وارد اینجا می شود.
بعد از اینکه تمام تنظیمات مشخص شد، بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
نام آرایه انتخاب شده اختصاص داده شده است.
روش 3: یک نام را با استفاده از دکمه نوار تنظیم کنید
همچنین نام محدوده را می توان با استفاده از یک دکمه خاص بر روی نوار تعیین کرد.
- سلول یا دامنه ای را که می خواهید نام آن را انتخاب کنید، انتخاب کنید. به برگه بروید "فرمولها". روی دکمه کلیک کنید "نامگذاری". این بر روی نوار در جعبه ابزار واقع شده است. "نامهای خاص".
- پس از آن، پنجره انتساب نام، که قبلا برای ما آشنا است، باز می شود. تمام اقدامات بعدی دقیقا همانند کسانی هستند که برای انجام این عملیات از راه اول استفاده می شوند.
روش 4: مدیر نام
نام سلول همچنین می تواند از طریق مدیر نام ایجاد شود.
- بودن در تب "فرمولها"، بر روی دکمه کلیک کنید مدیر نامکه بر روی روبان در گروه ابزار قرار دارد "نامهای خاص".
- پنجره باز می شود "نام مدیر ...". برای افزودن نام منطقه جدید روی دکمه کلیک کنید "ایجاد ...".
- یک پنجره آشنا برای اضافه کردن یک نام در حال حاضر باز است. نام به همان شیوه ای که در انواع قبلا توضیح داده شده اضافه می شود. برای مشخص کردن مختصات جسم، مکان نما را در فیلد قرار دهید "محدوده"، و سپس در برگه انتخاب منطقه ای که باید نامیده شود. پس از آن، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
این روش تمام شده است
اما این تنها گزینه برای مدیر نام نیست. این ابزار نه تنها می تواند نام ها را ایجاد کند، بلکه همچنین آنها را مدیریت یا حذف می کند.
برای ویرایش پس از باز کردن پنجره نام مدیر، ورودی مورد نیاز را انتخاب کنید (اگر چندین قسمت نام در سند وجود داشته باشد) و روی دکمه کلیک کنید "تغییر ...".
پس از آن، همان پنجره افزودن نام باز می شود که در آن می توانید نام منطقه یا آدرس محدوده را تغییر دهید.
برای حذف یک رکورد، یک مورد را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید. "حذف".
پس از آن، یک پنجره کوچک باز می شود که از شما می خواهد حذف را تایید کند. ما دکمه را فشار می دهیم "خوب".
علاوه بر این، در مدیر نام یک فیلتر وجود دارد. طراحی شده است برای انتخاب سوابق و مرتب سازی بر اساس. این بسیار مفید است زمانی که بسیاری از دامنه های نامیده می شود.
همانطور که می بینید، اکسل چندین گزینه برای اختصاص یک نام ارائه می دهد. علاوه بر انجام روش از طریق خط ویژه، همه آنها شامل کار با پنجره ایجاد نام است. علاوه بر این، می توانید نام ها را با استفاده از مدیر Name ویرایش و حذف کنید.
