هنگام کار با اسناد در یک ویرایشگر متن، MS Word اغلب باید متن را انتخاب کند. این ممکن است کل محتویات سند و یا بخش های فردی آن باشد. اکثر کاربران این کار را با موس انجام می دهند، به سادگی با حرکت دادن مکان نما از ابتدای سند یا قطعه متن به انتهای آن، که همیشه مناسب نیست.
همه نمی دانند که اقدامات مشابه را می توان با استفاده از کلید های میانبر یا فقط چند کلیک موس (به معنای واقعی کلمه) انجام داد. در بسیاری از موارد، راحت تر و سریعتر است.
درس: کلید های داغ در ورد
این مقاله در مورد نحوه انتخاب یک پاراگراف یا قطعه متن در یک سند Word بحث خواهد کرد.
درس: چگونه می توان یک خط قرمز در Word ایجاد کرد
انتخاب سریع با ماوس
اگر شما نیاز به یک کلمه در یک سند برجسته کنید، لازم نیست که با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس در ابتدا آن را کلیک کنید، مکان نما را به انتهای کلمه بکشید، و سپس آن را هنگامی که برجسته شده است، آزاد کنید. برای انتخاب یک کلمه در سند، با دکمه سمت چپ ماوس بر روی آن دوبار کلیک کنید.
برای همین، برای انتخاب پاراگراف کامل متن با ماوس، شما باید بر روی دکمه سمت چپ ماوس بر روی هر کلمه (یا شخصیت، فضای) در آن سه بار کلیک کنید.
اگر شما نیاز به انتخاب چند پاراگراف داشته باشید، پس از انتخاب اول، کلید را نگه دارید "CTRL" و همچنان به انتخاب پاراگرافها با کلیک سه برابر میپردازد.
توجه: اگر شما نیاز به انتخاب کل پاراگراف را نداشته باشید، اما فقط بخشی از آن، شما باید آن را به شیوه قدیمی انجام دهید - با کلیک روی دکمه سمت چپ ماوس در ابتدای قطعه و انتشار آن در انتها.
انتخاب سریع با استفاده از کلیدهای
اگر مقاله ما درباره ترکیب کلید های Hotkey را در MS Word بخوانید، احتمالا می دانید که در بسیاری از موارد با استفاده از آنها می توانید کار با اسناد بسیار ساده تر انجام دهید. با انتخاب متن، وضعیت مشابه است - به جای کلیک کردن و کشیدن موس، شما می توانید به سادگی چند کلید روی صفحه کلید را فشار دهید.
پاراگراف را از ابتدا تا انتها انتخاب کنید
1. مکان نما را به آغاز پاراگراف که می خواهید انتخاب کنید.
2. کلیدها را فشار دهید "CTRL + SHIFT + پایین ARROW".
3. پاراگراف از بالا به پایین برجسته خواهد شد.
پاراگراف را از انتها به بالا انتخاب کنید
1. مکان نما در انتهای پاراگراف که می خواهید انتخاب کنید.
2. کلیدها را فشار دهید "CTRL + SHIFT + UP ARROW".
3. پاراگراف در جهت پایین به بالا برجسته خواهد شد.
درس: چطور در کلام برای تغییر بین پاراگراف ها استفاده می شود
کلید های میانبر دیگر برای انتخاب متن سریع
علاوه بر انتخاب سریع پاراگرافها، میانبرهای صفحه کلید به شما در سرعت بخشیدن به هر بخش دیگر متن از شخصیت به کل سند کمک می کند. قبل از انتخاب بخش ضروری متن، مکان نما را به سمت چپ یا راست آن عنصر یا بخشی از متن که می خواهید انتخاب کنید، قرار دهید.
توجه: کدام مکان (چپ یا راست) مکان نما باید قبل از انتخاب متن باشد، بستگی به مسیری که می خواهید آن را انتخاب کنید - از ابتدا تا انتها یا از انتها به ابتدای آن.
"SHIFT + LEFT / RIGHT ARROW" - انتخاب یک شخصیت در سمت چپ / راست؛
"CTRL + SHIFT + LEFT / RIGHT ARROW" - انتخاب یک کلمه چپ / راست؛
کیبورد "HOME" به دنبال فشار دادن "SHIFT + END" - انتخاب یک خط از ابتدا تا انتها؛
کیبورد "END" به دنبال فشار دادن "SHIFT + HOME" انتخاب خط از انتها به ابتدای؛
کیبورد "END" به دنبال فشار دادن "SHIFT + پایین ARROW" - انتخاب یک خط پایین؛
فشار دادن "HOME" به دنبال فشار دادن "SHIFT + UP ARROW" - انتخاب یک خط:
"CTRL + SHIFT + HOME" - انتخاب سند از پایان تا آغاز؛
"CTRL + SHIFT + END" - انتخاب سند از ابتدا تا انتها؛
"ALT + CTRL + SHIFT + PAGE DOWN / PAGE UP" - انتخاب پنجره از ابتدا تا انتها / از انتها به ابتدا (مکان نما باید در ابتدا یا انتهای بخش متن قرار گیرد، بسته به اینکه کدام آن را انتخاب کنید، از بالا به پایین (PAGE DOWN) یا از بالا به پایین (PAGE UP))؛
"CTRL + A" - انتخاب تمام محتویات سند.
درس: چگونه آخرین عمل را در Word لغو کنیم
در اینجا، در واقع، و همه چیز، حالا شما می دانید که چگونه یک پاراگراف یا هر قطعه دلخواه دیگر از متن را در Word انتخاب کنید. علاوه بر این، به لطف دستورالعمل ساده ما، شما می توانید آن را بسیار سریع تر از اکثر کاربران متوسط انجام دهید.
