دانلود داده ها از یک کتاب اکسل به برنامه 1C

برنامه ضمیمه 1C به عنوان یکی از محبوب ترین برنامه ها در میان حسابداران، برنامه ریزان، اقتصاددانان و مدیران است. این نه تنها تعدادی از پیکره بندی های مختلف برای انواع مختلف فعالیت ها، بلکه محلی سازی در استانداردهای حسابداری در چندین کشور جهان است. شرکت های بیشتر و بیشتر به حسابداری در این برنامه خاص تغییر می کنند. اما روش انتقال داده ها به صورت دستی از دیگر برنامه های حسابداری در 1C، کار بسیار طولانی و خسته کننده است و زمان زیادی را صرف می کند. اگر شرکت حسابداری با استفاده از اکسل داشته باشد، فرآیند انتقال می تواند به طور قابل توجهی خودکار و شتاب یابد.

انتقال داده از اکسل به 1C

انتقال داده ها از اکسل به 1C لازم است نه تنها در دوره اولیه کار با این برنامه. گاهی اوقات نیاز به این وجود دارد، زمانی که در طول فعالیت شما نیاز به قرار دادن برخی از لیست ها ذخیره شده در کتاب پردازنده جدول. به عنوان مثال، اگر می خواهید لیست های قیمت یا سفارشات را از یک فروشگاه آنلاین انتقال دهید. در مواردی که لیست ها کوچک باشند، آنها می توانند به صورت دستی هدایت شوند، اما اگر صدها آیتم دارند، چه هستند؟ به منظور سرعت بخشیدن به این روش، می توانید از بعضی ویژگی های اضافی استفاده کنید.

تقریبا تمام انواع اسناد برای بارگیری اتوماتیک مناسب هستند:

• لیست nomenclature؛
• فهرست معامله گران؛
• لیست قیمت؛
• فهرست سفارشات
• اطلاعات مربوط به خرید یا فروش و غیره

در نهایت باید توجه داشت که در 1C هیچ ابزار ساخته شده ای وجود ندارد که بتواند داده ها را از اکسل انتقال دهد. برای این منظور، شما باید یک لودر خارجی را که یک فایل در قالب است، وصل کنید EPF.

تهیه داده ها

ما باید داده ها را در جدول اکسل خود آماده کنیم.

1. هر لیستی که در 1C بارگذاری شده اند باید یکنواخت تشکیل شده باشند. اگر چندین نوع داده در یک ستون یا سلول وجود داشته باشد، شما نمیتوانید یک بار دانلود کنید، مثلا نام یک شخص و شماره تلفن او. در این مورد، چنین نوشته های دوگانه باید به ستون های مختلف تقسیم شود.



2. مجاز نیست که سلولهای ادغام شده را حتی در هدر ها داشته باشند. در هنگام انتقال اطلاعات ممکن است منجر به نتایج نادرست شود. بنابراین، اگر سلول های ادغام شده وجود داشته باشد، آنها باید تقسیم شوند.



3. اگر جدول مبادله بدون استفاده از فن آوری های نسبتا پیچیده (ماکروها، فرمول ها، نظرات، پاورقی ها، عناصر قالب بندی غیر ضروری و غیره) ساخته شده است، پس از آن این کار به جلوگیری از مشکلات در مراحل بعدی انتقال کمک می کند.



4. اطمینان حاصل کنید که نام تمام مقادیر را به یک فرمت واحد بدهید. برای مثال، یک کیلوگرام نمایش داده شده توسط ورودی های مختلف ممنوع است: "کیلوگرم", "کیلوگرم", "کیلوگرم". این برنامه آنها را به عنوان مقادیر مختلف درک می کند، بنابراین شما باید یک نسخه از رکورد را انتخاب کرده و بقیه را برای این الگو ثابت کنید.



5. حضور دائمی شناسه های منحصر به فرد. در نقش آنها ممکن است محتویات هر ستونی باشد که در سطرهای دیگر تکرار نمی شود: شماره مالیات فردی، مقاله و غیره اگر جدول موجود یک ستون با مقدار مشابهی ندارد، شما می توانید یک ستون اضافی اضافه کنید و عدد ساده ای را در آن قرار دهید. این لازم است به طوری که برنامه می تواند داده ها را بر روی هر خط جداگانه، به جای "ادغام" آنها با یکدیگر، شناسایی کند.



6. اکثر کارکنان فایل اکسل با فرمت کار نمی کنند. xlsx، اما فقط با فرمت xls. بنابراین، اگر سند ما دارای پسوند است xlsxسپس شما باید آن را تبدیل کنید. برای انجام این کار، به برگه بروید "پرونده" و بر روی دکمه کلیک کنید "ذخیره به عنوان".

   

   یک پنجره ذخیره باز می شود. در حوزه "نوع فایل" فرمت به طور پیش فرض مشخص خواهد شد xlsx. آن را تغییر دهید "Excelbook 97-2003 workbook" و بر روی دکمه کلیک کنید "ذخیره".

   

   پس از آن، سند در فرمت دلخواه ذخیره خواهد شد.

علاوه بر این اقدامات جهانی برای تهیه داده ها در کتاب اکسل، شما باید سند را مطابق با الزامات لودر خاصی که ما آن را استفاده می کنیم، بیاوریم، اما کمی بعد درباره آن صحبت خواهیم کرد.

اتصال بوت لودر خارجی

بوت لودر خارجی را با پسوند وصل کنید EPF ضمیمه 1C می تواند همانند قبل از آماده سازی فایل اکسل و بعد از آن باشد. نکته اصلی این است که با آغاز روند بوت، هر دو این نکات تهیه شده حل شده است.

چند باردهی خارجی خارجی برای جداول 1C ایجاد شده توسط توسعهدهندگان مختلف وجود دارد. ما مثال را با استفاده از ابزار پردازش اطلاعات در نظر خواهیم گرفت. "بارگیری داده ها از یک سند جدولی" برای نسخه 1C 8.3.

1. پس از فرمت فایل EPF دانلود و ذخیره شده بر روی هارد دیسک کامپیوتر، برنامه 1C را اجرا کنید. اگر فایل EPF بسته به بایگانی، ابتدا باید از آنجا استخراج شود. در نوار بالای نوار افقی، بر روی دکمه ای که منو را راه اندازی می کنید کلیک کنید. در نسخه 1C 8.3، به عنوان یک مثلث ثبت شده در یک دایره نارنجی قرار گرفته است، به صورت وارونه چرخانده شده است. در لیست ظاهر می شود، گام به گام "پرونده" و "باز".



2. پنجره فایل باز می شود. به دایرکتوری از محل آن بروید، شی را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید "باز".



3. بعد از آن bootloader در 1C شروع خواهد شد.

دانلود پردازش "بارگیری داده ها از سند جدولی"

بارگیری داده

یکی از پایگاه های اصلی که با 1C کار می کند لیستی از کالاها و خدمات است. بنابراین، برای توصیف روش بارگیری از اکسل، اجازه دهید ما را در مثال انتقال این نوع داده خاص متمرکز کنیم.

1. ما به پنجره پردازش می رویم از آنجا که ما دامنه محصول را در پارامتر بارگذاری می کنیم "دانلود به" سوئیچ باید در موقعیت باشد "مرجع". با این حال، به طور پیش فرض نصب شده است. شما باید آن را تنها زمانی تغییر دهید که قصد انتقال یک نوع داده دیگر را داشته باشید: بخش جداول یا یک ثبت اطلاعات. بعدی در این زمینه "نمایش دایرکتوری" با کلیک بر روی دکمه، که نقطه را نشان می دهد. یک لیست کشویی باز می شود. در آن، باید آیتم را انتخاب کنیم "nomenklature".



2. بعد از این، پردازنده به طور مرتب زمینه هایی را که برنامه در این نوع پوشه استفاده می کند، مرتب می کند. باید بلافاصله ذکر شود که تمام زمینه ها لازم نیست.



3. اکنون سند اکسل قابل حمل را باز کنید اگر نام ستون های آن با نام فیلدهای دایرکتوری 1C متفاوت است، که حاوی آن مربوطه است، پس شما باید این ستون ها را در اکسل تغییر نام دهید تا نامها به طور کامل با هم همخوانی داشته باشند. اگر ستون در جدول وجود دارد که در کتاب مرجع آنالوگ وجود ندارد، پس باید حذف شود. در مورد ما چنین ستون هایی هستند "تعداد" و "قیمت". شما همچنین باید اضافه کنید که منظور ترتیب ستون ها در سند باید به شدت با آنچه که در پردازش ارائه شده است، همزمان باشد. اگر برای بعضی از ستون هایی که در لودر نمایش داده می شوند، شما داده ای ندارید، سپس این ستون ها را می توان خالی کرد، اما شماره آن ستون هایی که داده ها وجود دارد، باید یکسان باشند. برای راحتی و سرعت ویرایش، شما می توانید از ویژگی ویژه اکسل برای سرعت حرکت ستون در مکان استفاده کنید.

   پس از انجام این اقدامات، روی نماد کلیک کنید "ذخیره"که در شکل آیکون ارائه شده است که یک دیسکت را در گوشه سمت راست بالای پنجره نشان می دهد. سپس با کلیک روی دکمه بستن استاندارد، فایل را ببندید.



4. ما به پردازش 1C بازگشتیم. ما دکمه را فشار می دهیم "باز"که به عنوان یک پوشه زرد نشان داده شده است.



5. پنجره فایل باز می شود. برو به دایرکتوری که در آن سند اکسل واقع شده است، که ما نیاز داریم. سوئیچ نمایش پرونده به طور پیش فرض برای پسوند تنظیم شده است. mxl. برای نشان دادن فایل مورد نیاز ما، شما باید آن را به موقعیت تغییر دهید اکسل ورق. پس از آن، سند قابل حمل را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید "باز".



6. پس از آن، محتوا در دستگیره باز می شود. برای بررسی صحت پر کردن داده ها، روی دکمه کلیک کنید "کنترل پر کردن".



7. همانطور که می بینید، ابزار کنترل پر کردن به ما می گوید که هیچ خطایی یافت نشد.



8. حالا به برگه بروید "راه اندازی". در "فیلد جستجو" ما در این خط یک تیک قرار می دهیم که برای تمام موارد موجود در دایرکتوری nomenclature منحصر به فرد خواهد بود. اغلب برای این زمینه استفاده می شود "مقاله" یا "نام". این باید انجام شود به طوری که هنگام اضافه کردن موقعیت های جدید به لیست، داده ها تکرار نخواهند شد.



9. پس از وارد شدن تمام داده ها و تنظیمات انجام شده، می توانید به طور مستقیم اطلاعات را به دایرکتوری منتقل کنید. برای انجام این کار، بر روی برچسب کلیک کنید "دانلود داده ها".



10. روند بوت در حال اجرا است. پس از اتمام آن، می توانید به دایرکتوری مورد بروید و اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات لازم در آن وجود دارد.

درس: نحوه مبادله ستون ها در اکسل

ما روش افزودن داده ها را به کتاب مرجع nomenclature در برنامه 1C 8.3 ردیابی کردیم. برای سایر کتاب های مرجع و اسناد، دانلود بر اساس همان اصل انجام می شود، اما با برخی از تفاوت های ظریف که کاربر می تواند به صورت خود بفهمد. همچنین لازم به ذکر است که روش برای بارگذاری های مختلف شخص ثالث ممکن است متفاوت باشد، اما رویکرد کلی همچنان یکسان است: اول، پردازنده اطلاعات را از فایل به پنجره ای که در آن ویرایش شده بارگیری می کند، و سپس به طور مستقیم به پایگاه داده 1C اضافه می شود.