کلید های Hotkeys یک تابع هستند که با تایپ کردن یک ترکیب خاص کلید در صفحه کلید، دسترسی سریع به بعضی از ویژگی های سیستم عامل یا یک برنامه جداگانه ارائه می دهد. این ابزار همچنین برای مایکروسافت اکسل در دسترس است. بیایید ببینیم که کلید های Hotkeys در اکسل هستند و چه کاری می توانید با آنها انجام دهید.
اطلاعات عمومی
اول از همه، لازم به ذکر است که در لیست کلید های داغ ارائه شده در زیر، علامت "+" تنها به عنوان نمادی است که نشان دهنده یک میانبر صفحه کلید است. در صورتی که نشانه "++" نشان داده شده است - این به این معنی است که در صفحه کلید شما باید کلید "+" را همراه با یک کلید دیگر که نشان داده شده است، فشار دهید. نام کلید های عملکرد نشان داده شده است به عنوان آنها در صفحه کلید نامیده می شود: F1، F2، F3، و غیره
همچنین باید گفت که برای اولین بار نیاز به کلید های سرویس را فشار دهید. اینها عبارتند از Shift، Ctrl و Alt. و پس از آن، در حالی که این کلید ها را نگه دارید، کلید های عملکرد، دکمه های با حروف، اعداد و سایر نمادها را فشار دهید.
تنظیمات عمومی
ابزار مدیریت عمومی مایکروسافت شامل ویژگی های اساسی برنامه می باشد: باز کردن، ذخیره، ایجاد یک فایل و ... کلید های داغ که دسترسی به این توابع را فراهم می کنند عبارتند از:
- Ctrl + N - یک فایل ایجاد کنید
- Ctrl + S - کتاب را ذخیره کنید
- F12 - فرمت و محل ذخیره کتاب را انتخاب کنید
- Ctrl + O - باز کردن یک کتاب جدید؛
- Ctrl + F4 - کتاب را ببندید
- Ctrl + P - پیش نمایش چاپ؛
- Ctrl + A - کل برگه را انتخاب کنید.
کلیدهای کنترل
برای حرکت به برگه یا کتاب نیز کلید های شخصی خود را دارند.
- Ctrl + F6 - حرکت بین چندین کتاب که باز هستند؛
- Tab - انتقال به سلول بعدی؛
- Shift + Tab - حرکت به سلول قبلی؛
- صفحه Up - حرکت اندازه مانیتور؛
- صفحه پایین - حرکت به پایین اندازه مانیتور؛
- Ctrl + صفحه Up - حرکت به لیست قبلی؛
- Ctrl + صفحه پایین - به برگه بعدی بروید
- Ctrl + End - حرکت به آخرین سلول؛
- Ctrl + Home - حرکت به سلول اول
کلید های Hotkeys برای فعالیت های محاسباتی
مایکروسافت اکسل نه تنها برای ساخت ساده جداول، بلکه برای اقدامات محاسباتی در آنها، با ورود فرمولها استفاده می شود. برای دسترسی سریع به این اقدامات، کلید های مربوط به داغ وجود دارد.
- alt + = - فعال کردن avtosummy؛
- Ctrl + ~ - نمایش محاسبات در سلول؛
- F9 - محاسبه تمام فرمول ها در فایل؛
- Shift + F9 - محاسبه فرمول ها در ورق فعال؛
- Shift + F3 - با استفاده از جادوگر تابع.
ویرایش داده ها
کلید های Hotkeys برای ویرایش داده ها به شما اجازه می دهد تا به سرعت اطلاعات جدول را پر کنید.
- F2 - حالت ویرایش سلول انتخاب شده؛
- Ctrl ++ - ستونها یا ردیفها را اضافه کنید
- Ctrl + - - ستون ها یا ردیف های انتخاب شده بر روی صفحه جدول مایکروسافت اکسل را حذف می کند.
- Ctrl + Delete - حذف متن انتخاب شده؛
- Ctrl + H - پنجره جستجو / جایگزینی؛
- Ctrl + Z - اقدام انجام شده آخرین؛
- Ctrl + Alt + V - درج ویژه.
فرمت کردن
یکی از عناصر طراحی مهم جداول و محدوده سلول ها، قالب بندی است. علاوه بر این، قالب بندی نیز بر فرآیندهای محاسباتی در Excel تاثیر می گذارد.
- Ctrl + Shift +٪ - شامل فرمت درصد؛
- Ctrl + Shift + $ - فرمت ارزش پولی؛
- Ctrl + Shift + # - فرمت تاریخ؛
- Ctrl + Shift + - فرمت اعداد؛
- Ctrl + Shift + ~ - فرمت رایج؛
- Ctrl + 1 - پنجره قالب بندی سلول را فعال می کند.
کلید های دیگر
علاوه بر کلید های Hotkeys که در گروه های بالا ذکر شد، اکسل ترکیبی از کلید های زیر برای توابع فراخوانی است:
- Alt + '- انتخاب سبک؛
- F11 - ایجاد نمودار در یک برگه جدید؛
- Shift + F2 - نظر در سلول را تغییر دهید
- F7 - چک کردن متن برای اشتباهات.
البته، همه گزینه ها برای استفاده از کلیدهای داغ در مایکروسافت اکسل در بالا ارائه نشده است. با این وجود، ما توجه به محبوب ترین، مفید و مورد نیاز از آنها را مورد توجه قرار دادیم. البته، استفاده از کلید های گرم می تواند به طور قابل توجهی ساده و سریع کار در مایکروسافت اکسل.
