به طور مستقل نوشتن متن در MS Word، اکثر کاربران از واژه ها به صورت کلمات استفاده نمی کنند، به عنوان برنامه، بسته به طرح بندی صفحه و موقعیت متن بر روی صفحه، کل کلمات را به صورت خودکار انتقال می دهد. اغلب، این به سادگی مورد نیاز نیست، حداقل هنگام کار با اسناد شخصی.
با این وجود، برای کار با سند شخص یا متن (کپی شده) از اینترنت، که در آن خطوط پیش از قبل مرتب شده اند، غیر معمول نیست. هنگام کپی کردن متن شخص دیگری، خطابه اغلب تغییر می کند و متوقف شدن با نشانه گذاری صفحه هم می شود. برای اینکه خط فاصله درست شود یا حتی حذف شود، لازم است تنظیمات اولیه برنامه انجام شود.
بحث زیر در مورد نحوه غیرفعال کردن بسته بندی کلمه در Word 2010 - 2016 و همچنین در نسخه های قبلی این بخش Office از مایکروسافت بحث خواهد کرد.
حذف خطاهای به طور خودکار قرار داده شده است
بنابراین، شما یک متن دارید که در آن خطاها به صورت خودکار قرار می گیرند، یعنی توسط برنامه خود، کلمه یا نه، در این مورد آنقدر مهم نیست. برای حذف این خطاها از متن، این مراحل را دنبال کنید:
1. به برگه بروید "خانه" در برگه "طرح بندی".
2. در یک گروه "تنظیمات صفحه" آیتم را پیدا کنید "اختلال" و گسترش منو آن.
توجه: برای حذف کلمه بسته بندی در Word 2003 - 2007، از برگه "خانه" به برگه بروید "طرح بندی صفحه" و پیدا کردن یک نام در آنجا وجود دارد "اختلال".
3. انتخاب مورد "نه"برای حذف بسته بندی خودکار کلمه.
4. انتقالها ناپدید می شوند و متن به نظر می رسد که ما آن را در Word و بیشتر منابع اینترنتی مشاهده کردیم.
حذف کتابچه راهنمای کاربر
همانطور که در بالا ذکر شد، به ویژه مشکل عدم تفاهم ناقص در متن اغلب هنگام کار با اسناد یا متن کپی شده از اینترنت و در یک سند متنی به کار می رود. در چنین مواردی، خطوط همیشه در انتهای خط ها قرار نمی گیرند، همانطور که در مورد قرار دادن خودکار آنها نیز وجود دارد.
نماد اختلاط استاتیک است، نه به یک مکان در متن متصل است، بلکه به یک کلمه خاص، هجا، یعنی کافی است که نوع نشانه گذاری، فونت یا اندازه آن را در متن تغییر دهید (و این اغلب هنگامی اتفاق می افتد که "از طرف" متن را وارد کنید) علائم تعویض دستی موقعیت خود را تغییر می دهند، در سراسر متن توزیع می شود، و نه در کنار سمت راست آن، همانطور که باید باشد. ممکن است چیزی شبیه به این باشد:
از مثال در تصویر، روشن است که نشانه های برش در انتهای خط نیست. البته، می توانید سعی کنید قالب بندی متن را به صورت دستی تنظیم کنید تا همه چیز در جای خود قرار بگیرد، تقریبا غیرممکن است، یا این کاراکترها را به صورت دستی حذف کنید. بله، با قطعه کوچکی از متن انجام خواهد شد آسان است، اما اگر شما ده ها یا حتی صدها صفحه از متن با خطاهای فاصله نادرست در سند خود دارید؟
1. در یک گروه "ویرایش"واقع در زبانه "خانه" دکمه را فشار دهید "جایگزین".
2. بر روی دکمه کلیک کنید. "بیشتر"واقع در پایین سمت چپ، و در پنجره پیشرفته، را انتخاب کنید "ویژه".
3. در لیست ظاهر می شود، شخصیتی را که باید از متن حذف کنید - "انتقال نرم" یا "خط افق ناپذیر".
4. میدان "با جایگزین کردن" باید خالی بماند
5. کلیک کنید "بعدی را پیدا کنید"اگر فقط می خواهید این کاراکترها را در متن مشاهده کنید. "جایگزین" - اگر می خواهید آنها را یک به یک حذف کنید، و "جایگزین همه"اگر می خواهید فورا تمامی کاراکترهای خطمشی را از متن حذف کنید.
6. پس از اتمام چک و جایگزینی (حذف) یک پنجره کوچک ظاهر خواهد شد که در آن شما نیاز به کلیک کنید "بله" یا "نه"، بسته به اینکه آیا شما قصد دارید تا این متن را برای حضور خطمشی دوباره بررسی کنید.
توجه: در بعضی موارد، ممکن است شما با این واقعیت مواجه شوید که خطابه کتابچه ای در متن با کمک نشانه های درست قرار نمی گیرد، که "انتقال نرم" یا "خط افق ناپذیر"، و با فاصله کوتاه معمولی “-” یا علامت "منفی"صفحه کلید عددی بالا و راست قرار دارد. در این مورد، در این زمینه "پیدا کردن" شما باید این شخصیت خاص را وارد کنید “-” بدون نقل قول، پس از آن شما می توانید بر روی انتخاب کلیک کنید "بعدی را پیدا کنید", "جایگزین", "جایگزین همه"، بسته به آنچه شما می خواهید انجام دهید.
در واقع، این همه، حالا شما می دانید که چگونه بر روی دکمه Word در Word 2003، 2007، 2010 - 2016 حذف کنید و شما می توانید هر متن را به راحتی تبدیل کنید و آن را واقعا مناسب برای کار و خواندن کنید.