برای انجام وظایف خاص در اکسل، شما باید تعیین کنید که چند روز بین تاریخ های خاص چه گذشت. خوشبختانه این برنامه دارای ابزارهایی است که می تواند این مسئله را حل کند. بیایید پیدا کنیم که چگونه می توانید تفاوت تاریخ در Excel را محاسبه کنید.
محاسبه تعداد روزها
قبل از شروع کار با تاریخ، شما باید سلولهای این قالب را فرمت کنید. در اغلب موارد هنگامی که مجموعه ای از کاراکترهای مشابه با یک تاریخ وارد می شوند، سلول خود را دوباره اصلاح می کند. اما بهتر است این کار را به صورت دستی انجام دهید تا خود را در مقابل شگفتی ها محافظت کنید.
- فضای ورق را که قصد دارید محاسبات انجام دهید انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس بر روی انتخاب. منوی زمینه فعال شده است. در آن، آیتم را انتخاب کنید "قالب سلول ...". همچنین شما می توانید بر روی میانبر صفحه کلید تایپ کنید Ctrl + 1.
- پنجره قالب بندی باز می شود. اگر باز کردن در برگه نیست "شماره"سپس به آن بروید در بلوک پارامتر "فرمت های شماره" سوئیچ را به سمت موقعیت قرار دهید "تاریخ". در قسمت سمت راست پنجره، نوع داده هایی را که می خواهید با آن کار کنید انتخاب کنید. پس از آن، برای اصلاح تغییرات، بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
اکنون تمام داده هایی که در سلول های انتخاب شده قرار می گیرند، برنامه به عنوان تاریخ تشخیص داده می شود.
روش 1: محاسبه ساده
ساده ترین راه برای محاسبه تفاوت در روزهای بین تاریخ ها با یک فرمول ساده است.
- ما در یک محدوده تاریخی قالب بندی سلولی جداگانه نوشتیم، تفاوت بین آن شما می خواهید محاسبه کنید.
- سلول را انتخاب کنید که در آن نتیجه نمایش داده خواهد شد. باید یک فرمت رایج داشته باشد. آخرین شرایط بسیار مهم است، زیرا اگر یک قالب تاریخ در این سلول وجود داشته باشد، نتیجه خواهد بود "dd.mm.yy" یا دیگری که مربوط به این فرمت است، نتیجه نادرست محاسبات است. فرمت فعلی یک سلول یا محدوده را می توان با انتخاب آن در برگه مشاهده کرد "خانه". در بلوک ابزار "شماره" زمینه ای است که این نشانگر نمایش داده می شود.
اگر مقدار دیگری از آن داشته باشد "عمومی"سپس در این مورد، همانطور که در زمان گذشته، با استفاده از منوی زمینه ما پنجره قالب بندی را راه اندازی می کنیم. در آن در برگه "شماره" نمایش فرمت را تنظیم کنید "عمومی". ما دکمه را فشار می دهیم "خوب".
- در سلول فرمت شده تحت فرمت عمومی، علامت را قرار می دهیم "=". با کلیک بر روی سلول که در آن بعد از دو تاریخ واقع شده است (نهایی). بعد، بر روی علامت صفحه کلید کلیک کنید "-". بعد از این، سلول حاوی تاریخ قبلی (اولیه) را انتخاب کنید.
- برای دیدن اینکه چقدر زمان بین این تاریخ ها گذشت، روی دکمه کلیک کنید. وارد شوید. نتیجه در سلول نمایش داده می شود که به عنوان یک فرمت رایج فرمت شده است.
روش 2: عملکرد RAZHDAT
برای محاسبه تفاوت در تاریخ، شما همچنین می توانید از یک تابع خاص استفاده کنید. رازات. مشکل این است که هیچ تابع در فهرست کارشناسی ارشد وجود ندارد، بنابراین شما باید فرمول را به صورت دستی وارد کنید. نحو آن به شرح زیر است:
= RAZNAT (start_date؛ end_date؛ یکی)
"واحد" - این فرمت است که در آن نتیجه در سلول انتخاب شده نمایش داده خواهد شد. این بستگی به این دارد که کدام شخصیت در این پارامتر جایگزین شود، کدام واحدها نتیجه بازگشت خواهند داد:
- "ی" - سال های کامل؛
- "m" - ماه کامل؛
- "D" - روز؛
- "YM" تفاوت ماه است؛
- "MD" - تفاوت در روز (ماه ها و سال ها محاسبه نمی شود)؛
- "YD" تفاوت در روزها (سال ها شمارش نمی شود).
از آنجایی که ما نیاز به محاسبه اختلاف در تعداد روزهای بین تاریخها، بهترین راه حل این است که از گزینه دوم استفاده کنیم.
همچنین لازم به ذکر است که، بر خلاف روش با استفاده از یک فرمول ساده که در بالا توضیح داده شد، هنگام استفاده از این تابع در ابتدا باید تاریخ شروع و آخرین - در دوم باشد. در غیر این صورت، محاسبات نادرست خواهد بود.
- فرمول را در سلول انتخاب شده بنویسید، با توجه به نحو آن، در بالا توضیح داده شده، و داده های اولیه به صورت تاریخ شروع و پایان.
- برای محاسبه، روی دکمه کلیک کنید وارد شوید. پس از آن، نتیجه، به شکل یک عدد نشان دهنده تعداد روزهای بین تاریخ، در سلول مشخص شده نمایش داده می شود.
روش 3: تعداد روزهای کاری را محاسبه کنید
در اکسل، همچنین ممکن است روزهای کاری را بین دو تاریخ محاسبه کنید، به غیر از تعطیلات آخر هفته و تعطیلات. برای انجام این کار، از تابع استفاده کنید پاک کننده ها. بر خلاف اپراتور قبلی، آن را در لیست کارشناسی ارشد وجود دارد. نحو برای این عملکرد به شرح زیر است:
= پاک کننده ها (تاریخ شروع_دانلود؛ تعطیلات)
در این تابع، استدلال اصلی همان عملگر است رازات - تاریخ شروع و پایان علاوه بر این، یک استدلال اختیاری وجود دارد "تعطیلات".
در عوض، تاریخ برای تعطیلات عمومی، در صورت وجود، برای مدت پوشش باید جایگزین شود. این تابع تمام روزهای محدوده مشخص شده را محاسبه می کند، به استثنای شنبه ها، یکشنبه ها و همچنین روزهایی که توسط کاربر به بحث اضافه می شود "تعطیلات".
- سلول را که نتیجه محاسبات باشد، انتخاب کنید. روی دکمه کلیک کنید "قرار دادن عملکرد".
- جادوگر تابع باز می شود. در رده "فهرست کامل الفبایی" یا "تاریخ و زمان" به دنبال یک آیتم "CHISTRABDNY". آن را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- پنجره argument function باز می شود. در فیلدهای مناسب، تاریخ شروع و پایان دوره، و همچنین تاریخ تعطیلات عمومی را وارد کنید، اگر وجود داشته باشد. ما دکمه را فشار می دهیم "خوب".
پس از دستکاری های فوق، تعداد روزهای کاری برای مدت مشخص شده در سلول قبلی انتخاب شده نمایش داده می شود.
درس: جادوگر تابع اکسل
همانطور که می بینید، اکسل کاربر خود را با ابزار کاملا مفید برای محاسبه تعداد روزهای بین دو تاریخ ارائه می دهد. در این مورد، اگر شما فقط نیاز به محاسبه تفاوت در روز، پس گزینه مطلوب تر است استفاده از یک فرمول تفریق ساده، به جای استفاده از تابع رازات. اما اگر برای مثال می خواهید تعداد روزهای کاری را محاسبه کنید، این عمل به نجات خواهد رسید پاک کننده ها. این است که، همانطور که همیشه، کاربر بعد از اینکه یک کار خاص را تعیین کرده است، باید بر روی ابزار اجرای تصمیم بگیرد.
