آپلود اطلاعات از 1C به اکسل

هیچ مخفی نیست که برنامه های اکسل و 1C به ویژه در میان کارکنان اداری، به ویژه کسانی که در بخش حسابداری و مالی شرکت می کنند، محبوب هستند. بنابراین، اغلب لازم است که داده ها بین این برنامه ها مبادله شوند. اما، متاسفانه، همه کاربران نمی دانند چگونه این کار را به سرعت انجام دهند. بیایید ببینیم چگونه داده ها را از 1C به سند اکسل آپلود کنیم.

اطلاعات بارگیری از 1C به اکسل

اگر داده بارگذاری از اکسل به 1C یک روش نسبتا پیچیده است که می تواند تنها با کمک راه حل های شخص ثالث خودکار شود، پس فرایند معکوس، یعنی دانلود از 1C به اکسل، یک مجموعه نسبتا ساده از اقدامات است. این می تواند به راحتی با استفاده از ابزارهای ساخته شده در برنامه های بالا انجام شود و این می تواند به چندین روش انجام شود، بسته به آنچه کاربر نیاز به انتقال دارد. در مورد نحوه انجام این کار با نمونه های خاص در نسخه 1C فکر کنید 8.3.

روش 1: محتویات سلول را کپی کنید

یک واحد داده در سلول 1C موجود است. می توان آن را با روش کپی معمول به اکسل انتقال داد.

1. سلول را در 1C انتخاب کنید، محتویاتی که می خواهید کپی کنید. روی دکمه ی راست کلیک آن کلیک کنید. در منوی زمینه، آیتم را انتخاب کنید "کپی". شما همچنین می توانید از روش جهانی که در اکثر برنامه های در حال اجرا بر روی ویندوز کار می کند استفاده کنید: فقط محتویات سلول را انتخاب کنید و کلید ترکیبی کلید را بر روی صفحه کلید تایپ کنید Ctrl + C.



2. یک برگه اکسل خالی یا یک سند که در آن می خواهید محتویات را وارد کنید، باز کنید. روی دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید و در منوی context که در گزینه های درج شده ظاهر می شود، مورد را انتخاب کنید "صرفه جویی در متن"که در شکل یک نماد به شکل یک حرف بزرگ نمایش داده می شود "A".

   

   در عوض، شما می توانید این کار را پس از انتخاب سلول، که در تب است "خانه"روی نماد کلیک کنید چسباندنکه بر روی نوار در بلوک واقع شده است "تخته".

   

   شما همچنین می توانید از روش جهانی استفاده کنید و میانبر صفحه کلید را بر روی صفحه کلید تایپ کنید Ctrl + V پس از مشخص شدن سلول

محتویات سلول 1C به اکسل وارد می شود.

روش 2: لیست را به یک کتاب اکسل موجود اضافه کنید

اما روش فوق فقط برای انتقال اطلاعات از یک سلول مناسب است. هنگامی که شما نیاز به انتقال یک لیست کامل دارید، باید از روش دیگری استفاده کنید، زیرا کپی کردن یک عنصر در یک زمان، زمان زیادی را صرف می کند.

1. هر لیست، مجله یا دایرکتوری را در 1C باز کنید. روی دکمه کلیک کنید "همه اقدامات"که باید در بالای آرایه داده پردازش قرار گیرد. منوی شروع می شود. یک مورد را در آن انتخاب کنید "نمایش لیست".



2. یک لیست کوچک جعبه باز می شود. در اینجا می توانید برخی تنظیمات را انجام دهید.

   فیلد "خروجی به" دارای دو معنی است:

   • سند جدولی;
   • سند متن.

   اولین گزینه به طور پیش فرض نصب شده است. برای انتقال داده به اکسل، فقط مناسب است، بنابراین در اینجا چیزی را تغییر نمی دهیم.

   در بلوک "نمایش ستونها" شما می توانید ستون هایی را از لیست مورد نظر برای تبدیل به اکسل تعیین کنید. اگر قصد انتقال همه داده ها دارید، این تنظیم نیز لمس نمی شود. اگر می خواهید بدون هیچ ستونی یا چندین ستون تبدیل کنید، عناصر مربوطه را علامت بزنید.

   پس از اتمام تنظیمات، بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".



3. سپس لیست به صورت جدولی نمایش داده می شود. اگر می خواهید آن را به یک فایل اکسل آماده کنید، فقط تمام اطلاعات را در آن با استفاده از مکان نما با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید، سپس با انتخاب دکمه سمت راست موشواره را انتخاب کرده و آیتم را در منوی باز انتخاب کنید "کپی". شما همچنین می توانید از ترکیبی از کلید های گرم مانند روش قبلی استفاده کنید. Ctrl + C.



4. صفحه مایکروسافت اکسل را باز کنید و سلول بالای سمت چپ محدوده ای را که داده ها در آن قرار می گیرید انتخاب کنید. سپس بر روی دکمه کلیک کنید چسباندن روی نوار در برگه "خانه" یا تایپ کردن یک میانبر Ctrl + V.

این لیست به سند وارد شده است.

روش 3: یک کتاب جدید اکسل با یک لیست ایجاد کنید

همچنین لیستی از برنامه 1C می تواند بلافاصله به فایل اکسل جدید منتقل شود.

1. ما تمام مراحل را که در روش قبلی قبل از تشکیل فهرست در 1C در یک نسخه جداگانه شامل بود انجام دادیم. پس از آن، بر روی دکمه منو کلیک کنید، که در بالای پنجره در شکل یک مثلث ثبت شده در دایره نارنجی واقع شده است. در منوی شروع، به آیتم ها بروید "پرونده" و "ذخیره به عنوان ...".

   

   حتی با کلیک کردن روی دکمه، انتقال راحت تر است "ذخیره"که به نظر می رسد یک فلاپی دیسک است و در جعبه ابزار 1C در بالای پنجره قرار گرفته است. اما این ویژگی فقط برای کاربرانی که از نسخه برنامه استفاده می کنند در دسترس است 8.3. در نسخه های قبلی، تنها نسخه قبلی می تواند مورد استفاده قرار گیرد.

   

   همچنین در هر نسخه از برنامه برای شروع پنجره ذخیره، می توانید ترکیبی از کلید را فشار دهید Ctrl + S.

2. پنجره ذخیره فایل شروع می شود در صورتی که مکان پیش فرض راضی نباشید، به دایرکتوری بروید که در آن ما قصد داریم کتاب را ذخیره کنیم. در حوزه "نوع فایل" مقدار پیش فرض است "سند جدول (* .mxl)". این برای ما مناسب نیست، بنابراین از لیست کشویی، مورد را انتخاب کنید "صفحه اکسل (* .xls)" یا "برگه اکسل 2007 - ... (* .xlsx)". همچنین، اگر می خواهید، می توانید فرمت های بسیار قدیمی را انتخاب کنید - "اکسل 95 ورق" یا "اکسل 97 ورق". پس از تنظیمات ذخیره سازی ساخته شده است، بر روی دکمه کلیک کنید. "ذخیره".

کل لیست به عنوان یک کتاب جداگانه ذخیره خواهد شد.

روش 4: محدوده را از لیست 1C به اکسل کپی کنید

مواردی وجود دارد که لازم است کل لیست را انتقال ندهد، اما فقط خطوط جداگانه یا طیف وسیعی از داده ها. این گزینه همچنین با کمک ابزارهای ساخته شده به طور کامل تحقق می یابد.

1. ردیف یا محدوده داده ها در لیست را انتخاب کنید. برای انجام این کار دکمه را نگه دارید شیفت و بر روی دکمه سمت چپ ماوس بر روی خطوط که می خواهید حرکت کنید کلیک کنید. ما دکمه را فشار می دهیم "همه اقدامات". در منوی ظاهر شده، مورد را انتخاب کنید "نمایش لیست ...".



2. پنجره خروجی لیست شروع می شود. تنظیمات آن به همان شیوه در دو روش قبلی انجام می شود. تنها نکته این است که شما باید جعبه را بررسی کنید "فقط انتخاب شده". پس از آن، روی دکمه کلیک کنید "خوب".



3. همانطور که می بینید لیستی که صرفا از خطوط انتخاب شده است نمایش داده می شود. بعد ما باید همان مراحل را انجام دهیم روش 2 یا در روش 3بسته به اینکه ما قصد داریم لیست را به یک کتاب موجود اکسل اضافه کنیم یا یک سند جدید ایجاد کنیم.

روش 5: ذخیره اسناد در فرمت اکسل

در اکسل، گاهی اوقات شما نیاز به ذخیره نه تنها لیست ها، بلکه همچنین اسناد ایجاد شده در 1C (فاکتورها، فاکتورها، و غیره). این به خاطر این واقعیت است که برای بسیاری از کاربران ویرایش سند در Excel آسان تر است. علاوه بر این، در اکسل، می توانید داده های تکمیل شده را حذف کنید و، در صورت داشتن یک سند، از آن استفاده کنید، در صورت لزوم، به عنوان یک فرم برای پر کردن دستی.

1. در 1C، به شکل ایجاد هر سند یک دکمه چاپ وجود دارد. در آن تصویرگر به شکل یک تصویر از چاپگر قرار دارد. پس از آنکه داده های لازم وارد سند شده و ذخیره شده اند، روی این نماد کلیک کنید.



2. یک فرم برای چاپ باز می شود. اما ما، به یاد داشته باشید، نیازی به چاپ سند نیست، بلکه آن را به اکسل تبدیل کنید. ساده ترین نسخه 1C 8.3 این کار را با فشار دادن یک دکمه انجام دهید "ذخیره" در قالب فلاپی دیسک.

   

   برای نسخه های قبلی از ترکیبی از کلید های گرم استفاده کنید. Ctrl + S یا با فشار دادن دکمه منو به شکل یک مثلث معکوس در قسمت بالای پنجره، به آیتم ها بروید "پرونده" و "ذخیره".



3. پنجره سند ذخیره باز می شود. همانطور که در روش های قبلی، لازم است محل فایل ذخیره شده را مشخص کنید. در حوزه "نوع فایل" یکی از فرمت های اکسل را مشخص کنید. فراموش نکنید که نام سند را در این زمینه بگذارید "نام فایل". پس از ساخت تمام تنظیمات روی دکمه کلیک کنید "ذخیره".

سند در فرمت اکسل ذخیره خواهد شد. در حال حاضر این فایل می تواند در این برنامه باز شود و پردازش بیشتر در آن است.

همانطور که می بینید، آپلود اطلاعات از 1C به اکسل هیچ مشکلی ایجاد نمی کند. شما فقط باید الگوریتم اقدامات را بدانید، زیرا متاسفانه برای همه کاربران بصری نیست. با استفاده از ابزارهای ساخته شده در 1C و اکسل، می توانید محتویات سلول ها، لیست ها و محدوده ها را از اولین برنامه به دومین کپی کنید و همچنین لیست ها و اسناد را به کتاب های جداگانه ذخیره کنید. گزینه های زیادی برای صرفه جویی وجود دارد و برای اینکه کاربر بتواند وضعیت مناسب خود را پیدا کند، نیازی به استفاده از نرم افزار شخص ثالث یا استفاده از ترکیبات پیچیده ای از اقدامات وجود ندارد.