اکسل عمدتا یک برنامه برای پردازش داده ها در جدول است. تابع VIEW مقدار دلخواه را از جدول نمایش می دهد، پردازش پارامتر شناخته شده مشخص شده در همان ردیف یا ستون است. بنابراین، برای مثال، شما می توانید قیمت یک محصول را در یک سلول جداگانه نمایش داده و نام آن را مشخص کنید. به طور مشابه، شما می توانید شماره تلفن را با نام شخص پیدا کنید. بگذارید نگاهی دقیق تر به نحوه عملکرد نمایش VIEW بکشیم.
برنامه اپراتور VIEW
قبل از شروع استفاده از ابزار LOOKUP، شما باید یک جدول ایجاد کنید، جایی که مقادیری برای پیدا کردن و تنظیم مقادیر وجود دارد. با توجه به این پارامترها، جستجو انجام خواهد شد. دو روش برای استفاده از یک تابع وجود دارد: یک شکل بردار و شکل آرایه ای.
روش 1: فرم برداری
این روش اغلب در هنگام استفاده از اپراتور LOOKUP در بین کاربران استفاده می شود.
- برای راحتی، ما یک جدول دوم با ستون ایجاد می کنیم "ارزش خرید" و "نتیجه". این لازم نیست، زیرا برای این منظور می توانید از هر سلول در ورق استفاده کنید. اما راحت تر خواهد بود.
- سلول را انتخاب کنید که در آن نتیجه نهایی نمایش داده می شود. در آن خواهد فرمول خود را. روی نماد کلیک کنید "قرار دادن عملکرد".
- پنجره ی Function Wizard باز می شود. در لیست ما به دنبال یک آیتم هستیم "PROSMOTR" آن را انتخاب کنید و بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- بعد، یک پنجره اضافی باز می شود. در اپراتورهای دیگر، این نادر است. در اینجا شما باید یکی از اشکال پردازش داده ها را که در بالا مورد بحث قرار گرفت را انتخاب کنید: شکل بردار یا آرایه. از آنجایی که ما اکنون به طور دقیق تصویر برداری بردار را در نظر می گیریم، اولین گزینه را انتخاب می کنیم. ما دکمه را فشار می دهیم "خوب".
- پنجره بحث باز می شود. همانطور که می بینید، این تابع دارای سه استدلال است:
- ارزش مورد نظر؛
- بردار مشاهده شده؛
- بردار نتایج
برای کسانی که مایل به استفاده از این اپراتور دستی هستند، بدون استفاده از "کارشناسی ارشد عملیات"، مهم است كه نحو نوشتن آن را بدانيد. این به نظر می رسد:
= VIEW (ارزش جستجو، بردار قابل مشاهده، بردار نتیجه)
ما بر روی مقادیری که باید در پنجره استدلال وارد شوند تمرکز کنیم.
در حوزه "ارزش خرید" مختصات سلول را وارد کنید که در آنجا پارامتر مورد نظر را خواهیم نوشت. ما در جدول دوم به نام یک سلول جداگانه. به طور معمول آدرس لینک به صورت دستی از طریق صفحه کلید و یا با برجسته کردن منطقه مربوطه وارد می شود. گزینه دوم بسیار راحت تر است.
- در حوزه "بردار مورد نظر" محدوده سلول ها را مشخص کنید و در مورد ما ستون هایی که نامشان هستند، یکی از آنها در سلول ثبت می شود "ارزش خرید". وارد کردن مختصات در این زمینه نیز ساده ترین انتخاب منطقه در ورق است.
- در حوزه "نتایج بردار" مختصات محدوده ای را وارد کنید که در آن مقادیری که ما نیاز داریم، قرار گرفته اند.
- پس از وارد شدن تمام داده ها، بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- اما، همانطور که می بینیم، تا کنون عملکرد نمایش نتیجه نادرست در سلول است. برای اینکه شروع به کار کند، باید پارامتری را که نیاز داریم از بردار مشاهده شده در منطقه از مقدار مورد نظر وارد کنید.
پس از وارد شدن اطلاعات، سلول که در آن تابع واقع شده است، به طور خودکار با شاخص مربوطه از بردار نتیجه پر می شود.
اگر نام دیگری را در سلول از مقدار دلخواه وارد کنیم، نتیجه به ترتیب تغییر خواهد کرد.
عملکرد VIEWER بسیار شبیه به CDF است. اما در CDF، ستون مشاهده شده باید لزوما یک سمت چپ باشد. در LOOKUP این محدودیت وجود ندارد، همانطور که در مثال بالا دیده می شود.
درس: جادوگر تابع اکسل
روش 2: فرم آرایه ای
بر خلاف روش قبلی، این فرم با یک آرایه کامل عمل می کند که فورا شامل محدوده مشاهده شده و محدوده نتایج می شود. در عین حال، محدوده مشاهده باید لایه سمت چپ آرایه باشد.
- پس از آنکه سلول نمایش داده شد، انتخاب می شود، کارشناسی ارشد توابع راه اندازی می شود و انتقال به اپراتور VIEW انجام می شود، پنجره ای برای انتخاب فرم اپراتور باز می شود. در این حالت، نوع اپراتور برای آرایه را انتخاب کنید، یعنی موقعیت دوم در لیست. ما مطبوعات "خوب".
- پنجره بحث باز می شود. همانطور که می بینید، این زیر نوع عملکرد فقط دو استدلال دارد - "ارزش خرید" و "آرایه". بر این اساس، نحو آن به شرح زیر است:
= VIEWER (lookup_value؛ آرایه)
در حوزه "ارزش خرید"همانطور که در روش قبلی، مختصات سلول را که در آن پرس و جو وارد می شود وارد کنید.
- اما در زمینه "آرایه" شما باید مختصات کل آرایه را مشخص کنید که حاوی هر دو محدوده ای است که مشاهده می شود و محدوده نتایج. در عین حال محدوده مورد نظر باید لایه سمت چپ آرایه باشد، در غیر این صورت فرمول به درستی کار نخواهد کرد.
- پس از وارد کردن اطلاعات مشخص شده، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- اکنون، مانند گذشته، برای استفاده از این تابع، در سلول برای مقدار دلخواه، یکی از نام های محدوده مشاهده را وارد کنید.
همانطور که می بینید، پس از این، نتیجه به طور خودکار در منطقه مربوطه نمایش داده می شود.
توجه! لازم به ذکر است که شکل فرم VIEW برای آرایه منسوخ شده است. در نسخه های جدید اکسل، آن وجود دارد، اما فقط برای سازگاری با اسناد ساخته شده در نسخه های قبلی باقی مانده است. اگرچه می توان از فرم آرایه ای در نمونه های مدرن برنامه استفاده کرد، بهتر است از توابع پیشرفته جدید CDF (برای جستجو در ستون اول محدوده) و GPR (برای جستجو در ردیف اول یک محدوده) استفاده شود. آنها به هیچ وجه از عملکرد فرمول VIEW برای آرایه ها نادیده نمی گیرند، اما آنها به درستی کار می کنند. اما اپراتور بردار VIEW هنوز مرتبط است.
درس: مثال هایی از عملکرد cfr در اکسل
همانطور که می بینید، اپراتور VIEW هنگام جستجوی اطلاعات در مورد ارزش مورد نظر، یک کمکی عالی است. این ویژگی مخصوصا در جداول طولانی مفید است. لازم به ذکر است که دو شکل از این تابع وجود دارد - بردار و برای آرایه ها. یکی از قدیمی ها قدیمی است. اگر چه برخی از کاربران، تا کنون استفاده شده است.