اگر شما اغلب مجبور به کار با اسناد بزرگ در ورد هستید، احتمالا، مانند بسیاری دیگر از کاربران، با مشکلاتی مانند خطوط خالی مواجه شده اید. آنها با فشار دادن کلید اضافه می شوند. "ENTER" یک یا چند بار، و این کار به منظور نقاشی کردن بخش هایی از متن انجام می شود. اما در برخی موارد، خطوط خالی مورد نیاز نیست، به این معنی که آنها باید حذف شوند.
درس: چگونه یک صفحه را در Word حذف کنیم
خطوط خالی را به صورت دستی حذف می کند بسیار مشکل است و فقط طولانی است. به همین دلیل است که این مقاله در مورد چگونگی حذف تمام خطوط خالی در یک سند Word یک بار بحث خواهد کرد. تابع جستجو و جایگزینی، که قبلا آن را نوشتیم، به ما در حل این مشکل کمک می کند.
درس: جستجو و جایگزینی کلمات در Word
1. سند را باز کنید که در آن می خواهید خطوط خالی را حذف کنید و روی کلیک کنید "جایگزین" در نوار ابزار دسترسی سریع. این در زبانه واقع شده است "خانه" در یک گروه از ابزار "ویرایش".
- نکته: پنجره تماس "جایگزین" شما همچنین می توانید از کلید های میانبر استفاده کنید - فقط فشار دهید "CTRL + H" روی صفحه کلید
درس: hotkeys ورد
2. در پنجره ای که باز می شود، مکان نما را در خط قرار دهید "پیدا کردن" و کلیک کنید "بیشتر"در زیر قرار دارد
3. در لیست کشویی "ویژه" (بخش "جایگزین") انتخاب کنید "علامت پاراگراف" و دو بار آن را بچسب در حوزه "پیدا کردن" کاراکترهای زیر ظاهر می شوند: "^ P ^ P" بدون نقل قول.
4. در زمینه "با جایگزین کردن" وارد شوید "^ P" بدون نقل قول.
5. بر روی دکمه کلیک کنید. "جایگزین همه" و منتظر فرایند جایگزینی برای تکمیل اعلان بر روی تعداد جایگزینی تکمیل شده نشان داده می شود. خطوط خالی حذف خواهند شد.
در صورتی که خطوط خالی در سند باقی می ماند، به این معنی است که آنها با دوبار یا حتی سه بار فشار کلید "ENTER" اضافه شدند. در این مورد، لازم است موارد زیر را انجام دهید.
1. یک پنجره باز کنید "جایگزین" و در خط "پیدا کردن" وارد شوید "^ P ^ p ^ p" بدون نقل قول.
2. در خط "با جایگزین کردن" وارد شوید "^ P" بدون نقل قول.
3. کلیک کنید "جایگزین همه" و صبر کنید تا جایگزینی خطوط خالی کامل شود.
درس: نحوه حذف خطوط حلق آویز در Word
درست مانند این، شما می توانید خطوط خالی را در Word حذف کنید. هنگام کار با اسناد بزرگ که شامل ده ها یا حتی صدها صفحه است، این روش به شما امکان می دهد تا زمان صرفه جویی را به میزان قابل توجهی کاهش دهید و همزمان تعداد کل صفحات را کاهش دهید.
