کار با محدوده نام در مایکروسافت اکسل

یکی از ابزارهایی که کار با فرمول ساده را آسان می کند و به شما اجازه می دهد کار با آرایه های داده بهینه سازی کنید، نامگذاری این آرایه ها است. بنابراین، اگر می خواهید به طیف وسیعی از داده های همگن مراجعه کنید، نیازی نیست که یک لینک پیچیده بنویسید، اما برای نشان دادن یک نام ساده کافی است که قبلا یک آرایه خاص را انتخاب کرده باشید. بیایید دریابیم که تفاوت های اصلی و مزایای کار با محدوده های نامگذاری شده.

دستکاری مناطق نامگذاری شده است

محدوده نامیده می شود یک منطقه از سلول است که توسط یک کاربر خاص مشخص شده است. در این مورد، این نام توسط اکسل به عنوان آدرس منطقه مشخص شده است. این را می توان در فرمول ها و استدلال های عملکرد، و همچنین در ابزار ویژه اکسل، به عنوان مثال، استفاده می شود "Validating مقادیر ورودی".

الزامات اجباری برای نام گروهی از سلولها وجود دارد:

• این نباید شکاف داشته باشد
• این باید با یک نامه آغاز شود؛
• طول آن نباید بیش از 255 کاراکتر باشد؛
• این نباید توسط مختصات فرم نمایش داده شود. A1 یا R1C1;
• کتاب نباید همان نام باشد.

نام ناحیه سلول را می توان در زمانی که در فیلد نام انتخاب شده است، در سمت چپ نوار فرمول مشاهده می شود.

اگر نام به یک محدوده اختصاص نیافته باشد، سپس در قسمت فوق، هنگامی که آن را برجسته می کند، آدرس سلول بالا سمت چپ آرایه نمایش داده می شود.

ایجاد محدوده نامی

اول از همه، یاد بگیرید چگونه یک محدوده نام در Excel ایجاد کنید.

1. سریعترین و ساده ترین راه برای نامگذاری یک آرایه، آن است که پس از انتخاب بخش مربوطه آن را در فیلد نام بنویسید. بنابراین، آرایه را انتخاب کنید و نامی که در نظر ما لازم است را وارد کنید. مطلوب است که به راحتی قابل یادآوری و سازگار با محتویات سلولها باشد. و، البته، لازم است که آن را مطابق الزامات اجباری که در بالا ذکر شد



2. برای اینکه برنامه این نام را در رجیستری خود وارد کند و آنرا به یاد داشته باشید، بر روی کلید کلیک کنید وارد شوید. نام به قسمت سلول انتخاب شده اختصاص خواهد یافت.

در بالا، سریع ترین گزینه از انتساب یک نام آرایه نامیده شد، اما از تنها یکی است. این روش همچنین می تواند از طریق منوی زمینه انجام شود.

1. آرایه ای را که می خواهید عملیات را انجام دهید را انتخاب کنید. ما با انتخاب دکمه سمت راست ماوس بر روی انتخاب کلیک میکنیم. در لیستی که باز می شود، انتخاب در گزینه را متوقف کنید "نام یک نام را ...".



2. پنجره ایجاد نام باز می شود. در منطقه "نام" نام باید مطابق شرایط ذکر شده در بالا رانده شود. در منطقه "محدوده" آدرس آرایه انتخاب شده را نمایش می دهد. اگر انتخاب درستی انجام دادید، نیازی به تغییر در این منطقه نیستید. روی دکمه کلیک کنید "خوب".



3. همانطور که می توانید در قسمت نام ببینید، نام منطقه به طور موفقیت آمیز تعیین شده است.

تجسم دیگری از این کار شامل استفاده از ابزار بر روی نوار است.

1. منطقه سلول هایی را که میخواهید به آن نام تبدیل شود را انتخاب کنید. به برگه بروید "فرمولها". در گروه "نامهای خاص" روی نماد کلیک کنید "نامگذاری".



2. این همان پنجره نامگذاری همانند نسخه قبلی را باز می کند. تمام عملیات بعدی کاملا مشابه انجام می شود.

آخرین گزینه برای اختصاص یک نام منطقه سلولی، که ما به آن نگاه خواهیم کرد، استفاده از آن است مدیر نام.

1. آرایه را انتخاب کنید. برگه "فرمولها"ما بر روی یک آیکون بزرگ کلیک میکنیم مدیر نامهمه در همان گروه قرار دارند "نامهای خاص". به جای اینکه می توانید از میانبر صفحه کلید استفاده کنید. Ctrl + F3.



2. پنجره فعال مدیر نام. باید بر روی دکمه کلیک کنید "ایجاد ..." در گوشه بالا سمت چپ



3. سپس پنجره ایجاد شده فایل آشنا را راه اندازی می کند که در آن شما باید دستکاری هایی را که در بالا مورد بحث قرار گرفت انجام دهید. نامی که به آرایه اعطا می شود نمایش داده می شود توزیع کننده. این می تواند با کلیک کردن بر روی دکمه نزدیک به استاندارد در گوشه سمت راست بالا بسته شود.

درس: چگونه نام سلولی را به اکسل اختصاص دهیم

عملیات محدوده نامیده می شود

همانطور که در بالا ذکر شد، آرایه های نامیده می شود در حین انجام عملیات های مختلف در اکسل: فرمول ها، توابع، ابزار های خاص. بیایید یک نمونه ی واقعی از این اتفاق بیافتیم.

در یک ورق ما یک لیست از مدل های تجهیزات رایانه ای داریم. ما یک برگه دوم در جدول داریم تا یک لیست کشویی از این لیست ایجاد کنیم.

1. اول از همه، در ورق لیست، محدوده یک نام را با هر روشی که در بالا توضیح داده شده تعریف می کنیم. در نتیجه، هنگام انتخاب لیست در فیلد نام، باید نام آرایه را نمایش دهیم. بگذار نام آن باشد "مدل ها".



2. پس از آن ما به برگرداندن جدول که در آن میز قرار دارد که در آن ما باید یک لیست کشویی ایجاد کنید. منطقه ای را در جدول انتخاب کنید که در آن ما قصد داریم فهرست کشویی را جاسازی کنیم. به تب بروید "داده ها" و بر روی دکمه کلیک کنید "تأیید اطلاعات" در بلوک ابزار "کار با داده ها" روی نوار



3. در پنجره تأیید داده که شروع می شود، به برگه بروید "گزینه ها". در حوزه "نوع داده" ارزش را انتخاب کن "لیست". در حوزه "منبع" در مورد معمول، شما باید تمام عناصر لیست کشویی آینده را به صورت دستی وارد کنید یا اگر در سند واقع شده است، یک پیوند به لیست خود اضافه کنید. این بسیار راحت نیست، به ویژه اگر لیست در ورق دیگری قرار گیرد. اما در مورد ما، همه چیز خیلی ساده تر است، چون ما نام را به آرایه مربوطه اختصاص دادیم. پس علامت بزنید برابر است و این نام را در این زمینه بنویسید عبارت زیر بدست می آید:

   = مدل ها

   روی کلیک کنید "خوب".



4. اکنون، هنگامی که مکان نما را بر روی هر سلولی در محدوده ای قرار می دهید که ما بررسی داده ها را انجام دادیم، مثلث به سمت راست آن ظاهر می شود. با کلیک بر روی این مثلث، لیستی از داده های ورودی باز می شود که از فهرست در ورق دیگری جدا می شود.



5. ما فقط باید گزینه دلخواه را انتخاب کنیم تا مقدار از لیست در سلول انتخابی جدول نمایش داده شود.

محدوده نامگذاری نیز مناسب است به عنوان استدلال توابع مختلف استفاده شود. بیایید نگاهی به نحوه استفاده از این عمل در یک نمونه خاص بدانیم.

بنابراین، ما یک جدول داریم که در آن درآمد ماهانه پنج شاخه شرکت ذکر شده است. ما باید کل درآمد برای شعبه 1، شعبه 3 و شعبه 5 را برای کل دوره ای که در جدول ذکر شده است، بدانیم.

1. اول از همه، نام هر ردیف شاخه مربوطه را در جدول اختصاص می دهیم. برای شعبه 1، منطقه را با سلول هایی که حاوی اطلاعات مربوط به درآمد آن برای 3 ماه است را انتخاب کنید. پس از انتخاب نام در فیلد نام "Branch_1" (فراموش نکنید که نام نمی تواند یک فضای داشته باشد) و بر روی کلید کلیک کنید وارد شوید. نام منطقه مربوطه تعیین خواهد شد. اگر می خواهید، می توانید از هر روش دیگر نامگذاری استفاده کنید که در بالا بحث شد.



2. به همین ترتیب، با برجسته کردن مناطق مربوطه، نامهای ردیف و شاخه های دیگر را می نویسیم: "Branch_2", "Branch_3", "Branch_4", "Branch_5".



3. عنصر ورق که در آن مبلغ جمع نمایش داده خواهد شد را انتخاب کنید. ما بر روی آیکون کلیک میکنیم "قرار دادن عملکرد".



4. شروع آغاز شده است کارشناسی ارشد. حرکت به بلوک "ریاضی". انتخاب انتخاب را از لیست اپراتورهای موجود بر روی نام خود متوقف کنید "SUMM".



5. فعال کردن پنجره استدلال اپراتور مبلغ. این تابع، که بخشی از یک گروه از اپراتورهای ریاضی است، به طور خاص برای جمع کردن مقادیر عددی طراحی شده است. نحو با فرمول زیر نمایش داده می شود:

   = SUM (number1؛ number2؛ ...)

   همانطور که درک نمی کند، اپراتور تمام استدلال های گروه را خلاصه می کند. "شماره". در فرم استدلال، هر دو مقادیر عددی خود را می توان مورد استفاده قرار داد، و همچنین ارجاع به سلول ها یا محدوده هایی که در آن قرار دارند. هنگامی که آرایه ها به عنوان استدلال استفاده می شود، مجموع مقادیر موجود در عناصر آنها، محاسبه شده در پس زمینه، مورد استفاده قرار می گیرد. ما می توانیم بگوییم که ما از طریق عمل "از بین می رود". برای حل مشکل ما این است که مجموع محدوده ها مورد استفاده قرار گیرد.

   اپراتور مجموع مبلغ ممکن است از یک تا 255 استدلال داشته باشد. اما در مورد ما، ما فقط سه استدلال خواهیم داشت، زیرا ما سه محدوده را اضافه خواهیم کرد: "Branch_1", "Branch_3" و "Branch_5".

   بنابراین، مکان نما را در این زمینه قرار دهید "شماره 1". از آنجایی که ما اسامی محدوده هایی را که نیاز داریم اضافه می کنیم نام بردیم، نیازی نیست که مختصات را در فیلد وارد کنید یا قسمت های مربوطه را بر روی صفحه نمایش دهید. فقط برای مشخص کردن نام آرایه ای که باید اضافه شود کافی است: "Branch_1". در زمینه ها "شماره 2" و "شماره 3" بر این اساس یک رکورد را ایجاد کنید "Branch_3" و "Branch_5". پس از دستکاری های بالا انجام شده است، ما بر روی کلیک کنید "خوب".



6. نتیجه محاسبه در سلول ای که قبل از رفتن به آن اختصاص داده شد، نمایش داده می شود جادوگر تابع.

همانطور که می بینید، تخصیص نام به گروه های سلول در این مورد موجب شده است تا کار اضافه کردن مقادیر عددی که در آنها قرار دارد را کاهش دهد، در مقایسه با اینکه اگر ما با آدرس ها و نه نام ها عمل می کردیم، تسکین یابد.

البته این دو نمونه که ما در بالا ذکر کردیم، از همه مزایا و امکان استفاده از محدوده های نامگذاری در هنگام استفاده از آنها به عنوان بخشی از توابع، فرمول ها و سایر ابزارهای Excel استفاده می کنیم. انواع استفاده از آرایه ها، که به نام داده شده اند، بی شماری هستند. با این وجود، این نمونه ها هنوز هم ما را قادر می سازند تا مزایای اصلی اختصاص نام به مناطق ورق در مقایسه با استفاده از آدرس آنها را درک کنند.

درس: نحوه محاسبه مقدار در مایکروسافت اکسل

نام محدوده مدیریت

مدیریت محدوده های ایجاد شده از طریق ساده ترین راه است مدیر نام. با استفاده از این ابزار، می توانید نام ها را به آرایه ها و سلول ها اختصاص دهید، مناطق موجود در حال حاضر نامگذاری شده را تغییر دهید و آنها را حذف کنید. نحوه اختصاص یک نام با توزیع کننده ما قبلا در بالا صحبت کردیم، و در حال حاضر ما یاد می گیریم که چگونه دیگر دستکاری های آن را انجام دهیم.

1. برای رفتن به توزیع کنندهبه تب بروید "فرمولها". در آنجا باید روی آیکون کلیک کنید که نام آن است مدیر نام. نماد مشخص شده در گروه قرار دارد "نامهای خاص".



2. پس از رفتن به توزیع کننده برای انجام دستکاری لازم از محدوده، لازم است نام خود را در لیست پیدا کنید. اگر لیست عناصر بسیار گسترده نیست، این کار بسیار ساده است. اما اگر در کتاب فعلی چندین دهه از آرایه های نامیده می شود یا بیشتر، پس برای تسهیل کار، استفاده از یک فیلتر منطقی است. ما روی دکمه کلیک میکنیم "فیلتر"قرار داده شده در گوشه بالا سمت راست پنجره. فیلتر کردن را می توان در موارد زیر انجام داد با انتخاب آیتم های مناسب در منوی باز می شود:
   • نام در ورق؛
   • در کتاب؛
   • با اشتباهات
   • بدون خطا
   • نامهای خاص؛
   • نام جداول.

   برای بازگشت به لیست کامل موارد، فقط گزینه را انتخاب کنید "پاک کردن فیلتر".



3. برای تغییر مرزها، نام ها یا سایر خواص یک محدوده نامی، مورد دلخواه را انتخاب کنید توزیع کننده و دکمه را فشار دهید "تغییر ...".



4. پنجره تغییر نام باز می شود. این شامل دقیقا همان زمینه هایی است که پنجره برای ایجاد محدوده نامیده می شود، که ما در مورد آن صحبت کردیم. فقط این بار زمینه با داده ها پر می شود.

   در حوزه "نام" شما می توانید نام منطقه را تغییر دهید. در حوزه "توجه" شما می توانید یک یادداشت موجود اضافه یا ویرایش کنید. در حوزه "محدوده" شما می توانید آدرس آرایه نامیده می شود. این امکان وجود دارد که با استفاده از ورودی دستی مختصات مورد نیاز، یا با تنظیم مکان نما در قسمت و انتخاب آرایه مربوطه از سلول ها در صفحه، انجام دهید. آدرس او بلافاصله در این زمینه ظاهر می شود. تنها فیلمی که در آن ارزش ها قابل ویرایش نیستند - "منطقه".

   پس از ویرایش داده ها به پایان رسید، روی دکمه کلیک کنید. "خوب".

همچنین در توزیع کننده در صورت لزوم، می توانید روش حذف محدوده نامی را انجام دهید. در این مورد، البته، منطقه در ورق خود حذف نخواهد شد، اما نام آن به آن اختصاص داده شده است. بنابراین، پس از تکمیل روش، آرایه مشخص شده تنها از طریق مختصات آن قابل دسترسی است.

این بسیار مهم است، زیرا اگر قبلا نام حذف شده را در یک فرمول استفاده کرده باشید، پس از حذف نام، فرمول اشتباه خواهد شد.

1. برای انجام مراحل حذف، مورد دلخواه را از لیست انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید "حذف".



2. بعد از این، یک جعبه محاوره ای راه اندازی می شود که از شما می خواهد که تصمیم خود را برای حذف آیتم انتخاب شده تایید کند. این کار برای جلوگیری از اشتباه کاربر از این روش انجام می شود. بنابراین، اگر شما مطمئن هستید که نیاز به حذف، پس شما باید بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب" در جعبه تأیید در مورد مخالف، بر روی دکمه کلیک کنید. "لغو".



3. همانطور که می بینید، مورد انتخاب شده از لیست حذف شده است. توزیع کننده. این به این معنی است که آرایه ای که آن را متصل کرده نام خود را از دست داد. اکنون تنها با مختصات شناسایی می شود. پس از همه دستکاری در توزیع کننده کامل، روی دکمه کلیک کنید "بستن"برای تکمیل پنجره

با استفاده از محدوده نامی می توانید کار با فرمول ها، توابع و دیگر ابزارهای Excel را آسان تر کنید. خود عناصر نامی را می توان با استفاده از یک ساختار خاص کنترل (اصلاح و حذف) کرد توزیع کننده.