دو نوع بازشو در MS Word وجود دارد. اولین آنها بصورت خودکار به محض ارسال متن به پایین صفحه وارد می شوند. شکاف این نوع را نمی توان برداشته، در واقع برای این نیازی نیست.
شکاف نوع دوم به صورت دستی ایجاد می شود، در آن مکان هایی که لازم است یک قطعه خاص از متن را به صفحه بعدی انتقال دهیم. شکستن صفحه Manual در Word می تواند حذف شود و در بیشتر موارد کار بسیار آسان است.
توجه: نمایش صفحه را در حالت مشاهده کنید "طرح بندی صفحه" ناخوشایند، بهتر است برای این سوئیچ به حالت پیش نویس. برای انجام این کار، برگه را باز کنید "مشاهده" و انتخاب کنید "پیش نویس"
حذف صفحه های کتابچه راهنمای کاربر
هر صفحه دستی وارد شده در MS Word می تواند حذف شود.
برای انجام این کار، باید از آن استفاده کنید "طرح بندی صفحه" (حالت نمایش سند استاندارد) به حالت "پیش نویس".
این را می توان در برگه انجام داد "مشاهده".
فاصله این صفحه را با کلیک بر روی مرز خود در نزدیکی خط نقطه نقطه انتخاب کنید.
کلیک کنید "حذف".
شکاف حذف شده است
با این حال، گاهی اوقات این خیلی آسان نیست، زیرا شکاف ها ممکن است در مکان های غیر منتظره و نامطلوب اتفاق بیفتد. برای حذف چنین شکسته ای در Word، ابتدا باید علت وقوع آن را درک کنید.
فاصله قبل یا بعد از پاراگراف
یکی از دلایل شکست های نامطلوب پاراگراف ها، دقیق تر، فواصل قبل و بعد از آنها است. برای بررسی اینکه آیا این مورد شما است، پاراگراف را بلافاصله قبل از توقف اضافی انتخاب کنید.
روی برگه کلیک کنید "طرح بندی"، کادر محاوره گروه را گسترش دهید "بند" و بخش را باز کنید "بازه ها و فواصل".
اندازه فواصل قبل و بعد از پاراگراف را مشاهده کنید. اگر این شاخص غیرمعمول است، این باعث می شود که شکستن صفحه ناخواسته رخ دهد.
مقدار دلخواه (کمتر از مقدار مشخص شده) را تنظیم کنید یا مقادیر پیش فرض را برای خلاص شدن از شکستن صفحه ناشی از فواصل طولانی قبل و / یا بعد از پاراگراف تنظیم کنید.
صفحه بندی پاراگراف قبلی
یکی دیگر از علل احتمالی شکستن صفحات ناخواسته، صفحه بندی پاراگراف قبلی است.
برای بررسی اینکه آیا این مورد است، اولین پاراگراف در صفحه بلافاصله پس از شکاف ناخواسته را انتخاب کنید.
روی برگه کلیک کنید "طرح بندی" و در یک گروه "بند" جعبه محاوره ای مربوطه را با تغییر به برگه گسترش دهید "موقعیت در صفحه".
گزینه های شکستن صفحه را بررسی کنید.
اگر در پاراگراف "صفحه بندی" ticked "از یک صفحه جدید" - این دلایل شکستن صفحات ناخواسته است. آن را حذف کنید، اگر لازم باشد، تیک بزنید "پاراگراف ها را شکست نده" - این امر موجب جلوگیری از شکاف های مشابه در آینده خواهد شد.
پارامتر "از بعدی دور نزن" پاراگراف ها را در آستانه صفحات قرار دهید.
از لبه
شکستن صفحه اضافی در Word همچنین می تواند به دلیل نادرست پارامترهای پاورقی تنظیم شود که ما باید بررسی کنیم.
روی برگه کلیک کنید "طرح بندی" و کادر محاوره را در گروه گسترش دهید "تنظیمات صفحه".
روی برگه کلیک کنید "مقاله منبع" و مورد مقابل را بررسی کنید "از لبه" مقدار پاورقی: "برای هدر" و "به پائین".
اگر این مقادیر بیش از حد بزرگ باشند، آنها را به تنظیمات مورد نظر یا مجموعه تغییر دهید. "پیش فرض"با کلیک کردن بر روی دکمه مربوطه در پایین سمت چپ کادر محاوره ای.
توجه: این پارامتر فاصله را از لبه صفحه تعیین می کند، جایی که MS Word شروع به چاپ عناوین و پاورقی ها، هدر ها و / یا هدر ها می کند. به طور پیش فرض 0.5 اینچ است، که است 1.25 سانتیمتر. اگر این پارامتر بزرگتر باشد، منطقه چاپ مجاز (و با آن صفحه نمایش) برای سند کاهش می یابد.
جدول
گزینه های استاندارد مایکروسافت ورد توانایی قرار دادن شکستن صفحه را به طور مستقیم در سلول جدول فراهم نمی کند. در مواردی که جدول به طور کامل در یک صفحه متناسب نیست، MS Word به طور خودکار کل سلول را در صفحه بعدی قرار می دهد. این همچنین منجر به شکستن صفحه میشود، اما برای حذف آن، شما باید برخی از پارامترها را چک کنید.
بر روی جدول در برگه اصلی کلیک کنید. "کار با جداول" به برگه بروید "طرح بندی".
تماس بگیرید "خواص" در یک گروه "جدول".
پنجره زیر ظاهر خواهد شد، که در آن شما باید به تب بروید "رشته".
در اینجا لازم است "مجاز بودن خط به صفحه بعدی"با چک کردن جعبه مناسب این پارامتر بازده صفحه را برای کل جدول تعیین می کند.
درس: چگونه یک صفحه خالی را در Word حذف کنیم
شکست سخت
همچنین اتفاق می افتد که شکستن صفحات بوسیله دستیابی آنها به صورت دستی با فشار دادن کلید ترکیبی ایجاد می شود "Ctrl + Enter" یا از منوی مربوطه در کنترل پنل در مایکروسافت ورد.
برای حذف شکست سخت به اصطلاح، می توانید از جستجو استفاده کنید و پس از آن جایگزین و / یا حذف شود. در برگه "خانه"گروه "ویرایش"دکمه را فشار دهید "پیدا کردن".
در نوار جستجو که ظاهر می شود، وارد شوید "^ M" بدون نقل قول و کلیک کنید وارد شوید.
شما می توانید شکست های صفحه را به طور دستی وارد کنید و می توانید آنها را فقط با فشار دادن کلید حذف کنید "حذف" در نقطه انتخاب فاصله.
شکست بعد از "عادی" متن
مجموعه ای از سبک های عنوان قالب به صورت پیش فرض در ورد و همچنین متن زیر آنها که در آن قالب بندی شده است "عادی" سبک، گاهی اوقات باعث اختلالات ناخواسته می شود.
این مشکل به طور انحصاری در حالت عادی رخ می دهد و خود را در حالت ساختار آشکار نمی کند. برای حذف رخداد شکست اضافی صفحه، از یکی از روش های زیر استفاده کنید.
روش اول: از پارامتر متن ساده استفاده کنید. "بعدی را باز نکن"
1. متن "منظم" را برجسته کنید.
2. در برگه "خانه"گروه "بند"، کادر محاوره ای را فراخوانی کنید.
3. کادر را فشار دهید "از بعدی پاره نکن" و کلیک کنید "خوب".
روش دوم: بردار "از بعدی دور نزن" در عنوان
1. برجسته کردن یک عنوان که پیش از متن متنی در سبک "به طور منظم" است.
2. کادر محاوره در گروه را فراخوانی کنید "بند".
3. در برگه «موقعیت روی صفحه» گزینه را علامت بزنید "از بعدی پاره نکن".
4. کلیک کنید "خوب".
روش سه: تغییر رخدادهای شکستن صفحات غیر ضروری
1. در یک گروه "سبک"واقع در زبانه "خانه"، کادر محاوره ای را فراخوانی کنید.
2. در لیست سبک هایی که قبل از شما ظاهر می شود، روی کلیک کنید "عنوان 1".
3. بر روی این آیتم با کلیک راست موس کلیک کنید و انتخاب کنید "تغییر".
4. در پنجره ای که ظاهر می شود، بر روی دکمه کلیک کنید. "فرمت"پایین سمت چپ و انتخاب کنید "بند".
5. به برگه بروید "صفحه موقعیت".
6. کادر را بردارید "از بعدی دور نزن" و کلیک کنید "خوب".
7. برای تغییرات خود دائمی برای سند فعلی، و همچنین برای اسناد بعدی ایجاد شده بر اساس قالب فعال، در پنجره "تغییر سبک" کادر کنار کادر را علامت بزنید "در اسناد جدید با استفاده از این الگو". اگر این کار را نکنید، تغییرات شما فقط به قسمت متنی فعلی اعمال خواهد شد.
8. کلیک کنید "خوب"برای تأیید تغییرات
این همه، ما آموخته ایم که چگونه برداشت های صفحه را در Word 2003، 2010، 2016 یا سایر نسخه های این محصول حذف کنیم. ما تمام دلایل ممکن برای وقوع شکاف های غیر ضروری و ناخواسته را در نظر گرفتیم و همچنین یک راه حل موثر برای هر مورد ارائه دادیم. حالا شما بیشتر می دانید و می توانید با مایکروسافت ورد بیشتر کارآیی کار کنید.
