هنگام کار با جدول یا پایگاه داده با مقدار زیادی از اطلاعات، ممکن است برخی از ردیفها تکرار شوند. این آرایه داده را بیشتر می کند. علاوه بر این، در حضور تکراری، محاسبه نادرست نتایج در فرمولها ممکن است. بیایید ببینیم چگونه خطوط تکراری را در مایکروسافت اکسل پیدا کنیم و حذف کنیم.
جستجو و حذف
مقادیر جدول را که ممکن است به روشهای مختلف تکرار شوند پیدا کنید و حذف کنید. در هر یک از این گزینه ها، جستجو و حذف تکراری در یک فرایند لینک است.
روش 1: حذف ساده ردیف های تکراری
ساده ترین راه برای حذف تکراری این است که از یک دکمه مخصوص بر روی نوار که برای این منظور طراحی شده است استفاده کنید.
- تمام محدوده جدول را انتخاب کنید. به برگه بروید "داده ها". ما دکمه را فشار می دهیم "حذف موارد تکراری". این در نوار در بلوک ابزار قرار دارد. "کار با داده ها".
- پنجره حذف تکراری باز می شود. اگر شما یک جدول با یک هدر دارید (و در اکثریت قریب به اتفاق موارد همیشه)، و سپس در مورد پارامتر "اطلاعات من حاوی هدر" باید علامت گذاری شود در قسمت اصلی پنجره یک لیست ستون ها وجود دارد که بررسی می شوند. یک ردیف تنها یک تکرار در نظر گرفته خواهد شد، اگر داده های تمام ستون ها با یک علامت چک انتخاب شوند. به این ترتیب، اگر علامت چک را از نام یک ستون بردارید، به این ترتیب احتمال شناسایی رکورد را به عنوان تکرار افزایش می دهد. پس از تمام تنظیمات لازم ساخته شده است، بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- اکسل روش برای پیدا کردن و حذف تکراری را انجام می دهد. پس از تکمیل شدن، یک پنجره اطلاعاتی ظاهر می شود که به شما نشان می دهد که چند مقدار تکراری حذف شده و تعداد پرونده های منحصر به فرد باقی مانده است. برای بستن این پنجره روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
روش 2: حذف تکراری در جدول هوشمند
با ایجاد یک جدول هوشمند، تکراری را می توان از طیف وسیعی از سلول ها حذف کرد.
- تمام محدوده جدول را انتخاب کنید.
- بودن در تب "خانه" دکمه را فشار دهید "فرمت به عنوان جدول"واقع در نوار در بلوک ابزار "سبک". در لیستی که ظاهر می شود، هر شیوه ای که دوست دارید را انتخاب کنید.
- سپس یک پنجره کوچک باز می شود که در آن شما نیاز به تایید محدوده انتخاب شده برای ایجاد یک جدول هوشمند دارید. اگر همه چیز را به درستی انتخاب کردید، اگر اشتباه کردید، می توانید تایید کنید، سپس این پنجره باید اصلاح شود. همچنین توجه به این واقعیت است که در مورد آن مهم است "جدول با عنوان" یک تیک وجود داشت اگر نه، باید آن را قرار دهید. پس از اتمام تمام تنظیمات، بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب". جدول هوشمند ایجاد شده است.
- اما ایجاد "میز هوشمند" تنها یک قدم برای حل وظیفه اصلی ما - حذف تکراری است. بر روی هر سلولی در محدوده جدول کلیک کنید. یک گروه اضافی از زبانه ها ظاهر می شود. "کار با جداول". بودن در تب "سازنده" روی دکمه کلیک کنید "حذف موارد تکراری"که بر روی نوار در بلوک ابزار قرار دارد "خدمات".
- بعد از آن، پنجره حذف تکراری باز می شود، که کار با آن در هنگام توصیف روش اول، جزئیات آن را شرح داده است. تمام اقدامات بعدی دقیقا همان نظم را انجام می دهند.
این روش همه کاره ترین و کاربردی ترین ها در این مقاله است.
درس: نحوه ایجاد یک صفحه گسترده در اکسل
روش 3: مرتب سازی اعمال می شود
این روش به طور کامل تکراری را حذف نمیکند، زیرا مرتب سازی تنها پروندههای مکرر را در جدول پنهان میکند.
- جدول را انتخاب کنید به برگه بروید "داده ها". ما دکمه را فشار می دهیم "فیلتر"واقع در بلوک تنظیمات "مرتب کردن و فیلتر کردن".
- فیلتر به عنوان نشان داده شده توسط آیکون های که در شکل مثلث معکوس در نام ستون نشان داده شده است. حالا ما باید آن را پیکربندی کنیم. روی دکمه کلیک کنید "پیشرفته"در نزدیکی همه چیز در یک گروه از ابزارها واقع شده است "مرتب کردن و فیلتر کردن".
- پنجره فیلتر پیشرفته باز می شود. یک تیک در مقابل پارامتر قرار دهید "ورودی های منحصر به فرد". همه تنظیمات دیگر به عنوان پیش فرض باقی می مانند. پس از آن روی دکمه کلیک کنید "خوب".
بعد از آن، نوشته های تکراری پنهان خواهند شد. اما با فشار دادن دکمه دوباره می توان آنها را در هر زمان نشان داد. "فیلتر".
درس: فیلتر اکسل پیشرفته
روش 4: قالب بندی مشروط
شما همچنین می توانید سلول های تکراری را با استفاده از قالب بندی شرطی پیدا کنید. درست است که آنها باید با ابزار دیگری برداشته شوند.
- منطقه جدول را انتخاب کنید. بودن در تب "خانه"دکمه را فشار دهید "قالب بندی محرمانه"واقع در بلوک تنظیمات "سبک". در منو ظاهر می شود، گام به گام "قوانین انتخاب" و "مقادیر تکراری ...".
- پنجره تنظیمات قالب بندی باز می شود. اولین پارامتر در آن بدون تغییر باقی مانده است - "تکراری". اما در پارامتر انتخاب، می توانید تنظیمات پیش فرض را ترک کنید یا رنگی را انتخاب کنید که مناسب شما باشد، سپس روی دکمه کلیک کنید "خوب".
بعد از این، سلول هایی با مقادیر تکراری انتخاب خواهند شد. اگر می خواهید، می توانید این سلول ها را بصورت دستی راه اندازی کنید.
توجه! جستجو برای تکراری با استفاده از قالب بندی شرطی در خط به طور کلی انجام نمی شود، بلکه در هر سلول به طور خاص، بنابراین برای همه موارد مناسب نیست.
درس: قالب بندی شرطی در اکسل
روش 5: با استفاده از فرمول
علاوه بر این، تکراری را می توان با استفاده از فرمول با استفاده از چندین توابع در یک بار یافت می شود. با کمک آن، می توانید برای تکثیر در یک ستون خاص جستجو کنید. فرم کلی این فرمول به شرح زیر است:
= IF ERROR (INDEX (column_address؛ MATCH) (0؛ comp.
- یک ستون جداگانه ایجاد کنید که در آن تکراری نمایش داده می شود.
- فرمول برای قالب بالا را در اولین سلول آزاد ستون جدید وارد کنید. در مورد خاص ما فرمول زیر خواهد بود:
= IF ERROR (INDEX (A8: A15؛ MATCHES (0؛ حساب ها (E7: $ E $ 7؛ A8: A15) + IF) حساب (A8: A15؛ A8: A15)> 1؛ 0؛ 1)؛ 0))؛ "") - کل ستون برای تکراری، به جز هدر، را انتخاب کنید. مکان نما را در انتهای نوار فرمول قرار دهید. دکمه روی صفحه کلید را فشار دهید F2. سپس کلید ترکیبی را تایپ کنید Ctrl + Shift + Enter. این به دلیل ویژگی های استفاده از فرمول ها به آرایه ها است.
بعد از این اقدامات در ستون "تکراری" مقادیر تکراری نمایش داده می شود.
اما این روش برای اکثر کاربران هنوز هم پیچیده است. علاوه بر این، تنها جستجو برای تکراری، اما حذف آنها نیست. بنابراین، توصیه می شود از راه حل های ساده و کاربردی که قبلا توضیح داده شده استفاده شود.
همانطور که می بینید، در اکسل ابزارهای زیادی برای جستجو و حذف تکراری وجود دارد. هر یک از آنها ویژگی های خاص خود را دارد. به عنوان مثال، قالب بندی شرطی شامل جستجو برای تکثیر تنها برای هر سلول به طور جداگانه است. علاوه بر این، همه ابزارها نه تنها می توانند جستجو کنند، بلکه ارزش های تکراری را نیز حذف می کنند. گزینه ی جهانی ترین، ایجاد یک جدول هوشمند است. هنگام استفاده از این روش، می توانید جستجو تکراری را به صورت دقیق و راحت انجام دهید. علاوه بر این، حذف آنها بلافاصله اتفاق می افتد.
