در بعضی موارد، کاربر با توجه به مقدار مقادیر در یک ستون محاسبه نمی کند، بلکه تعداد آنها را شمارش می کند. به عبارت ساده، لازم است محاسبه کنیم که چند سلول در یک ستون مشخص شده با داده های معینی یا متنی پر شده است. در اکسل تعدادی ابزار وجود دارد که می تواند این مشکل را حل کند. هر یک از آنها را به طور جداگانه در نظر بگیرید.
همچنین ببینید: چگونه تعدادی ردیف را در اکسل شمارش کنید
نحوه محاسبه تعداد سلول های پر شده در اکسل
روش برای شمارش مقادیر در یک ستون
بسته به اهداف کاربر، در اکسل، می توان تمام مقادیر یک ستون، فقط داده های عددی و آنهایی را که شرایط خاصی را مشخص می کنند، شمارش کنند. بیایید در مورد چگونگی حل وظایف به روشهای مختلف نگاه کنیم.
روش 1: نشانگر در نوار وضعیت
این روش ساده ترین است و نیاز به حداقل تعداد اقدامات دارد. این اجازه می دهد تا تعداد سلول هایی که حاوی داده های عددی و متن هستند را شمارش کنید. شما می توانید این کار را با نگاه کردن به شاخص در نوار وضعیت انجام دهید.
برای انجام این کار، فقط دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و کل ستون را انتخاب کنید که در آن می خواهید مقادیر را محاسبه کنید. به محض انتخاب، در نوار وضعیت، که در پایین پنجره واقع شده است، در نزدیکی پارامتر قرار دارد "تعداد" تعداد مقادیر موجود در ستون نمایش داده خواهد شد. محاسبه شامل سلول هایی است که با هر داده ای وارد شده اند (عددی، متن، تاریخ، و غیره). آیتم های خالی هنگام شمارش نادیده گرفته می شوند.
در برخی موارد، نشانگر تعداد مقادیر ممکن است در نوار وضعیت نمایش داده نشود. این به این معنی است که به احتمال زیاد غیرفعال شده است. برای فعال کردن آن، روی نوار وضعیت راست کلیک کنید. یک منو ظاهر می شود. لازم است که جعبه را تیک بزنید "تعداد". پس از آن، تعداد سلولهای پر شده با داده ها در نوار وضعیت نمایش داده می شود.
معایب این روش شامل این واقعیت است که نتیجه به دست آمده در هر جایی ثبت نشده است. به محض این که انتخاب را حذف می کنید، این ناپدید می شود. بنابراین، در صورت لزوم، برای رفع آن، شما باید نتیجه نتیجه را به صورت دستی ضبط کنید. علاوه بر این، با استفاده از این روش، می توانید تنها تمام مقادیر پر شده از سلول ها را شمارش کنید و نمی توانید شرایط شمارش را تنظیم کنید.
روش 2: اپراتور ACCOUNT
با کمک اپراتور COUNTهمانطور که در مورد قبلی، می توان تمام مقادیر واقع شده در ستون را شمارش کرد. اما بر خلاف نسخه با نشانگر در نوار وضعیت، این روش توانایی ضبط نتیجه را در یک عنصر جداگانه از ورق فراهم می کند.
وظیفه اصلی عملکرد COUNTکه متعلق به دسته آماری اپراتورها است، تنها شمار تعداد سلول های غیر خالی است. بنابراین، ما می توانیم به راحتی آن را با نیازهای ما سازگار کنیم، یعنی عناصر ستونی پر از داده ها را شمارش کنیم. نحو برای این عملکرد به شرح زیر است:
= COUNTA (value1؛ value2؛ ...)
در کل، اپراتور می تواند تا 255 استدلال از کل گروه داشته باشد. "ارزش". استدلال فقط ارجاعات به سلول ها یا محدوده ای است که در آن محاسبه ارزش ها است.
- عنصر ورق را انتخاب کنید، که نتیجه نهایی آن نمایش داده می شود. روی نماد کلیک کنید "قرار دادن عملکرد"که در سمت چپ نوار فرمول واقع شده است.
- بنابراین ما تماس گرفتیم جادوگر تابع. برو به دسته "آماری" و نام را انتخاب کنید "SCHETZ". پس از آن، روی دکمه کلیک کنید. "خوب" در پایین این پنجره
- ما به پنجره argument function بروید. COUNT. این شامل زمینه های ورودی برای استدلال است. مانند تعداد استدلالها، می توانند به 255 واحد برسند. اما برای حل وظیفه قبل از ما، یک فیلد کافی است "ارزش 1". ما مکان نما را در آن قرار می دهیم و پس از آن با دکمه سمت چپ ماوس پایین برگزار می شود، ستون را در صفحه انتخاب کنید، مقادیری که می خواهید محاسبه کنید. بعد از اینکه مختصات ستون در قسمت نمایش داده می شود، روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره استدلال.
- این برنامه محاسبه و نمایش تعداد تمام مقادیر (هر دو عددی و متنی) موجود در ستون هدف در سلولی که ما در مرحله اول این دستورالعمل انتخاب کردیم.
همانطور که می بینید، در مقایسه با روش قبلی، این گزینه برای نشان دادن نتیجه در یک عنصر خاص از ورق با امکان حفظ آن در آنجا ارائه می دهد. اما متاسفانه، عملکرد COUNT هنوز اجازه نمی دهد شرایط انتخاب ارزش ها را تعیین کند.
درس: جادوگر تابع در اکسل
روش 3: اپراتور ACCOUNT
با کمک اپراتور حساب ممکن است فقط مقادیر عددی در ستون انتخاب شده محاسبه شود. این ارزشهای متن را نادیده میگیرد و آنها را در مجموع کل محصور نمی کند. این تابع نیز متعلق به دسته اپراتورهای آماری، مانند قبلی است. وظیفه آن شمارش سلول ها در محدوده انتخاب شده است و در مورد ما در ستونی که حاوی مقادیر عددی است. نحو این تابع تقریبا یکسان است با عبارت قبلی:
= COUNT (value1؛ value2؛ ...)
همانطور که می بینید، استدلال حساب و COUNT کاملا یکسان و نشان دهنده لینک ها به سلول ها یا محدوده ها. تفاوت در نحو تنها به نام اپراتور است.
- عنصر در ورق که در آن نتیجه نمایش داده خواهد شد را انتخاب کنید. روی آیکون که برای ما آشناست کلیک کنید "قرار دادن عملکرد".
- پس از راه اندازی کارشناسی ارشد دوباره به رده بروید "آماری". سپس نام را انتخاب کنید "حساب" و بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
- پس از شروع پنجره استدلال اپراتور حسابباید در رشته خود برای ورود به دانشگاه باشد. در این پنجره، همانطور که در پنجره عملکرد قبلی، می توان تا 255 فیلد نیز ارائه کرد، اما، مانند آخرین زمان، ما فقط باید یکی از آنها را به نام "ارزش 1". در این قسمت مختصات ستون را که ما برای انجام عملیات نیاز داریم وارد کنید. ما این کار را به همان شیوه انجام می دهیم که این روش برای عملکرد انجام شده است. COUNT: مکان نما را در فیلد قرار دهید و ستون جدول را انتخاب کنید. پس از وارد کردن آدرس ستون به فیلد، بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- نتیجه بلافاصله در سلول نمایش داده می شود که ما برای محتوای تابع تعریف کردیم. همانطور که می بینید، این برنامه فقط سلول هایی را که حاوی مقادیر عددی هستند محاسبه می کند. سلول های خالی و آیتم های حاوی داده های متنی در محاسبه دخیل نبوده اند.
درس: عملکرد ACCOUNT در اکسل
روش 4: OPERATOR ACCOUNT
بر خلاف روش های قبلی، با استفاده از اپراتور COUNTES به شما اجازه می دهد شرایطی را مشخص کنید که مربوط به مقادیری است که در محاسبه شرکت خواهند کرد. تمام سلول های دیگر نادیده گرفته می شوند.
اپراتور COUNTES همچنین در گروه آماری توابع اکسل موجود است. تنها کار آن این است که عناصر غیر خالی را در محدوده، و در مورد ما در یک ستون که مطابق شرایط خاصی است، شمارش کنیم. نحو این اپراتور به طور قابل توجهی از دو توابع قبلی متفاوت است:
= شمارنده (محدوده؛ معیار)
اظهار نظر "محدوده" به عنوان یک لینک به یک آرایه خاص از سلول ها، و در مورد ما، به یک ستون نشان داده شده است.
اظهار نظر "معیار" حاوی شرایط مشخص شده است این می تواند یک مقدار دقیق عددی یا متن یا یک مقدار مشخص شده توسط شخصیت ها باشد. "بیشتر" (>), "کمتر" (<), "برابر نیست" () و غیره
تعداد سلول ها را با نام محاسبه کنید "گوشت" در ستون اول جدول قرار دارند.
- آیتم را در ورق، که در آن خروجی داده به پایان رسید، انتخاب کنید. روی نماد کلیک کنید "قرار دادن عملکرد".
- در جادوگر عملکرد انتقال به رده را انجام دهید "آماری"نام را انتخاب کن COUNTES و بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره تابع عملکرد را فعال می کند COUNTES. همانطور که می بینید، پنجره دارای دو فیلد است که با استدلال های تابع مطابقت دارد.
در حوزه "محدوده" همانطور که قبلا در بالا توضیح داده شد، ما مختصات ستون اول جدول را وارد می کنیم.
در حوزه "معیار" ما باید شرایط شمارش را تنظیم کنیم. ما این کلمه را می نویسیم "گوشت".
پس از انجام تنظیمات فوق، بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- اپراتور محاسبات را انجام می دهد و نتیجه را روی صفحه نمایش می دهد. همانطور که می بینید، ستون برجسته در 63 سلول حاوی کلمه است "گوشت".
بیایید کار کمی را تغییر دهیم. در حال حاضر شمارش سلول ها در همان ستون که کلمۀ آن را ندارند شمارش کنید "گوشت".
- سلول را انتخاب کنید، جایی که ما نتایج را نمایش می دهیم، و همانطور که قبلا توضیح داده شد، پنجره ای از استدلال های اپراتور را فراخوانی می کنیم COUNTES.
در حوزه "محدوده" مختصات همان ستون اول جدول را وارد کنید که قبلا پردازش شده است.
در حوزه "معیار" عبارت زیر را وارد کنید:
گوشتیعنی این معیار شرایطی را فراهم می کند که تمام عناصر پر شده با داده هایی را که شامل کلمه نیستند را شمارش کنیم "گوشت". ثبت نام کنید "" یعنی در اکسل "برابر نیست".
پس از وارد کردن این تنظیمات در پنجره بحث، بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- نتیجه بلافاصله در یک سلول از پیش تعیین شده نمایش داده می شود. او گزارش می کند که در ستون برجسته با 190 آیتم حاوی اطلاعاتی که حاوی کلمه ای نیستند وجود دارد "گوشت".
اکنون اجازه دهید در ستون سوم این جدول شمارش تمام مقادیری را که بیشتر از 150 باشد انجام دهیم.
- سلول را برای نشان دادن نتیجه انتخاب کنید و انتقال به پنجره argument argument انجام دهید COUNTES.
در حوزه "محدوده" مختصات ستون سوم جدول ما را وارد کنید.
در حوزه "معیار" شرایط زیر را بنویسید:
>150این به این معنی است که برنامه تنها عناصر ستون را که حاوی اعداد بیش از 150 است شمارش می کند.
بعد، همانطور که همیشه، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پس از شمارش، اکسل نتیجه را در سلول پیش تعیین شده نمایش می دهد. همانطور که می بینید، ستون انتخاب شده حاوی 82 مقدار است که بیش از 150 باشد.
بنابراین، می بینیم که در اکسل تعدادی از روش هایی برای شمارش تعداد مقادیر در یک ستون وجود دارد. انتخاب یک گزینه خاص به اهداف خاص کاربر بستگی دارد. بنابراین، نشانگر نوار وضعیت اجازه می دهد تا تنها تعداد مقادیر در یک ستون را بدون اصلاح نتیجه ببیند. عملکرد COUNT توانایی ضبط تعداد آنها را در یک سلول جداگانه فراهم می کند. اپراتور حساب فقط عناصر حاوی عدد داده را شمارش می کند. و استفاده از تابع COUNTES شما می توانید شرایط پیچیده تر را برای عناصر شمارش تنظیم کنید.
