اغلب کاربران کامپیوترهای شخصی باید با اطلاعات کار کنند و به سادگی و راحتی کار در رایانه ساده شوند. یکی از بهترین ابزار برای ساده سازی اطلاعات و نگهداری سوابق، برنامه مایکروسافت دسترسی است که به شما امکان ایجاد پایگاه داده ها، ایجاد تغییرات در آنها و انجام تعدادی از کارهایی که مفید است نه تنها برای فروشگاه ها و سازمان های دیگر، بلکه برای کاربران عادی نیز مفید است.
مایکروسافت دسترسی به تعداد زیادی توابع دارد که از بیشتر برنامه های مشابه متمایز است. اما، به منظور نفی صحبت کردن، باید توجه داشته باشیم که این توابع و اینکه آیا آنها در همه موارد مورد نیاز است.
قالب های پایگاه داده
آخرین نسخه های برنامه در استاندارد خود تعداد زیادی از قالب های مختلف برای ایجاد یک پایگاه داده را تنظیم کرده اند. کاربر نمی تواند با کار خراب کند، اما به سادگی قالب دلخواه را انتخاب می کند و فقط آن را طبق نیازهای شما برآورده می کند.
نوع داده را انتخاب کنید
هنگام ایجاد یک پایگاه داده، کاربر سطرها و ستون هایی را ایجاد می کند که دارای نوع داده های خود هستند. این کار برای جستجوی اطلاعات، مرتب سازی و موارد دیگر انجام می شود. هنگام ایجاد یک فیلد جدید، برنامه پیشنهاد می دهد نوع داده را انتخاب کند یا آن را به صورت خودکار انجام دهد. شایان ذکر است که یک مجموعه بزرگ از انواع مختلف وجود دارد، بنابراین شما می توانید پایگاه های غیر استاندارد بیشتر ایجاد کنید و هر عملیاتی را بر روی آنها انجام دهید.
واردات و صادرات داده ها
یک کاربر می تواند داده ها را از برنامه های موجود در برنامه Microsoft Access به یک شبکه با یک کلیک ساده صادر و یا وارد کند. این ها سایر محصولات مایکروسافت هستند، برای مثال اکسل، ورد و غیره
ایجاد پرس و جو ها، گزارش ها و فرم ها
اغلب شرکت ها نیاز به ارائه برخی اطلاعات در پایگاه های داده دارند، و کارمندان خود همگی به دنبال یک سند جدید هستند. Microsoft Access به شما این امکان را می دهد که این کار را بسیار سریعتر انجام دهید، زیرا کاربر فقط باید نوع مورد نظر را انتخاب کند یا فیلد را اضافه کند، فیلدهای اضافی را انتخاب کند و یک فایل جدید با گزارش ایجاد کند.
دو حالت عمل
این برنامه به کاربران اجازه می دهد که نه تنها تغییرات در یک جدول موجود و یا اضافه کردن موارد جدید، بلکه کار با طراح جداول، فرم ها، گزارش ها، نمایش داده شود. در سازنده، می توانید از زبان پرس و جوهای SQL استفاده کنید، به سرعت پارامترهای بسیاری را تغییر دهید.
مزایا
معایب
ما می توانیم بگوییم که مایکروسافت دسترسی به بهترین نوع را دارد. بسیاری از شرکت ها و کاربران معمولی ارزش آن را بسیار بیشتر از محصولات رقابتی. اما هر کاربر برای خود تصمیم می گیرد که چه برنامه هایی را از آن استفاده کند و از آن دور خواهد ماند.
نسخه آزمایشی مایکروسافت را دانلود کنید
آخرین نسخه برنامه را از سایت رسمی دانلود کنید
مقاله را در شبکه های اجتماعی به اشتراک بگذارید: