فایلهای صفحه گسترده اکسل ممکن است آسیب ببینند. این می تواند به دلایل کاملا متفاوت رخ دهد: قطع برق ناگهانی در طول عملیات، نجات سند نادرست، ویروس های کامپیوتری و غیره البته، اطلاعاتی که در کتاب اکسل ثبت شده اند بسیار ناخوشایند است. خوشبختانه، گزینه های موثر برای بهبود آن وجود دارد. بیایید دقیقا بدانیم چگونه می توان فایل های آسیب دیده را بازیابی کرد.
روش بازیابی
چندین روش برای تعمیر کتاب آسیب دیده اکسل (فایل) وجود دارد. انتخاب روش خاص بستگی به سطح از دست دادن داده ها دارد.
روش 1: کپی صفحات
اگر کتابچه اکسل آسیب دیده باشد، اما، با این حال، هنوز هم باز می شود، و سپس سریع ترین و راحت ترین روش بازیابی خواهد شد که در زیر شرح داده شده است.
- بر روی دکمه سمت راست ماوس بر روی نام هر صفحه بالای نوار وضعیت کلیک کنید. در منوی زمینه، آیتم را انتخاب کنید "تمام برگه ها را انتخاب کنید".
- باز هم همانطور که ما منوی زمینه را فعال می کنیم. این بار، آیتم را انتخاب کنید "انتقال یا کپی".
- پنجره حرکت و کپی باز می شود. زمینه را باز کنید "انتقال برگه های انتخاب شده به کتاب" و پارامتر را انتخاب کنید "کتاب جدید". یک تیک در مقابل پارامتر قرار دهید "ایجاد یک کپی" در پایین پنجره پس از آن، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
بنابراین، یک کتاب جدید با ساختار ناقص ایجاد شده است که حاوی اطلاعاتی از فایل مشکل است.
روش 2: اصلاح
این روش نیز مناسب است اگر کتاب آسیب دیده باز شود.
- کتاب در Excel را باز کنید روی برگه کلیک کنید "پرونده".
- در بخش چپ پنجره ای که باز می شود، بر روی آیتم کلیک کنید "ذخیره به عنوان ...".
- یک پنجره ذخیره باز می شود. هر شاخه ای را انتخاب کنید که در آن کتاب ذخیره می شود. با این حال، شما می توانید مکان را که برنامه به صورت پیش فرض مشخص می کند را ترک کنید. مهمترین چیز در این مرحله این است که در پارامتر "نوع فایل" نیاز به انتخاب یک مورد "صفحه وب". اطمینان حاصل کنید که سوئیچ صرفه جویی در موقعیت است. "کل کتاب"و نه "انتخاب شده: ورق". پس از انتخاب ساخته شده، بر روی دکمه کلیک کنید. "ذخیره".
- برنامه اکسل را ببندید
- فایل ذخیره شده را در قالب پیدا کنید HTML در دایرکتوری که قبلا آن را ذخیره کردیم. ما با کلیک راست بر روی آن کلیک کرده و در منوی context گزینه مورد را انتخاب کنید "باز با". اگر لیست منوی اضافی یک مورد داشته باشد "مایکروسافت اکسل"سپس از طریق آن بروید
در مورد مخالف، بر روی مورد کلیک کنید "انتخاب یک برنامه ...".
- پنجره انتخاب برنامه باز می شود. باز هم، اگر شما در فهرست برنامه ها پیدا کنید "مایکروسافت اکسل" این مورد را انتخاب کنید و دکمه را فشار دهید "خوب".
در غیر این صورت، روی دکمه کلیک کنید. "بررسی ...".
- پنجره اکسپلورر در دایرکتوری از برنامه های نصب شده باز می شود. شما باید به الگوی آدرس زیر بروید:
C: Program Files مایکروسافت آفیس Officeدر این الگو به جای یک نماد "№" شما باید شماره بسته مایکروسافت آفیس را جایگزین کنید.
در پنجره باز شده فایل اکسل را انتخاب کنید. ما دکمه را فشار می دهیم "باز".
- بازگشت به پنجره انتخاب برنامه برای باز کردن یک سند، موقعیت را انتخاب کنید "مایکروسافت اکسل" و بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پس از باز شدن سند، دوباره به برگه بروید "پرونده". یک مورد را انتخاب کنید "ذخیره به عنوان ...".
- در پنجره ای که باز می شود، پوشه ای را که در آن کتاب به روز شده ذخیره می شود، تنظیم کنید. در حوزه "نوع فایل" یکی از فرمت های اکسل را نصب کنید، بسته به کدام افزونه دارای منبع آسیب دیده است:
- کتاب اکسل (xlsx)؛
- اکسل 97-2003 (xls)؛
- کتاب اکسل با پشتیبانی ماکرو و غیره
پس از آن، روی دکمه کلیک کنید "ذخیره".
بنابراین فایل آسیب دیده را از طریق فرمت بازنویسی می کنیم. HTML و اطلاعات را در یک کتاب جدید ذخیره کنید.
با استفاده از الگوریتم مشابه، امکان استفاده نه تنها وجود دارد HTMLاما همچنین xml و سیلک.
توجه! این روش همیشه قادر به ذخیره تمام اطلاعات بدون از دست دادن نیست. این به خصوص در مورد فایل ها با فرمول های پیچیده و جداول است.
روش 3: یک کتاب غیر باز کردن را بازیابی کنید
اگر شما نمی توانید یک کتاب را به روش استاندارد باز کنید، گزینه ای جداگانه برای بازگرداندن چنین فایل وجود دارد.
- اجرای اکسل در برگه "File" روی آیتم کلیک کنید. "باز".
- پنجره سند باز باز خواهد شد. از طریق آن به پوشه ای که فایل خراب آن واقع شده است بروید. آن را برجسته کنید روی نماد یک مثلث معکوس در نزدیکی دکمه کلیک کنید. "باز". در لیست کشویی، انتخاب کنید "باز و تعمیر".
- یک پنجره باز می شود که در آن می گوید برنامه آسیب را تجزیه و تحلیل می کند و سعی دارد اطلاعات را بازیابی کند. ما دکمه را فشار می دهیم "بازیابی".
- اگر بازیابی موفق باشد، یک پیام در مورد آن ظاهر می شود. ما دکمه را فشار می دهیم "بستن".
- اگر فایل بازگردانی نشد، سپس به پنجره قبلی بازگردید. ما دکمه را فشار می دهیم "استخراج داده ها".
- بعد، یک کادر محاوره ای باز می شود که کاربر می بایست انتخاب کند: سعی کنید همه فرمول ها را بازگردانید یا تنها مقادیر نمایش داده شده را بازگردانید. در اولین مورد، برنامه سعی خواهد کرد همه فرمول های موجود در فایل را منتقل کند، اما بعضی از آنها به دلیل ماهیت دلیل انتقال از بین می روند. در مورد دوم، تابع خود را بازیابی نمی شود، بلکه مقدار در سلول نمایش داده می شود. انتخاب یک انتخاب
پس از آن، داده ها در یک فایل جدید باز می شوند، در آن کلمه "[restored]" به نام اصلی در نام اضافه می شود.
روش 4: بازیابی موارد به ویژه دشوار است
علاوه بر این، زمانیکه هیچ کدام از این روش ها برای بازگرداندن فایل کمک کننده نبودند، وجود دارد. این بدان معنی است که ساختار کتاب به شدت آسیب دیده است و یا چیزی با ترمیم مواجه می شود. شما می توانید با انجام مراحل اضافی تلاش کنید. اگر قدم قبلی کمک نمی کند، سپس به بعدی بروید:
- کاملا از اکسل خارج شوید و برنامه را دوباره راه اندازی کنید؛
- راه اندازی مجدد کامپیوتر
- محتویات پوشه Temp را که در دایرکتوری Windows بر روی دیسک سیستم قرار دارد حذف کنید و سپس کامپیوتر را مجددا راه اندازی کنید؛
- کامپیوتر خود را برای ویروس ها بررسی کنید و اگر یافتید آنها را از بین ببرید؛
- فایل آسیب دیده را به دایرکتوری دیگر کپی کنید و از آن سعی کنید آن را با استفاده از یکی از روش های بالا توضیح دهید.
- سعی کنید کتاب آسیب دیده را در یک نسخه جدیدتر از اکسل باز کنید، اگر آخرین گزینه را نصب نکنید. نسخه های جدید این برنامه فرصت های بیشتری برای تعمیر آسیب دارند.
همانطور که می بینید، آسیب به یک کتاب اکسل به دلیل ناامیدی نیست. چندین گزینه وجود دارد که می توانید داده ها را بازیابی کنید. بعضی از آنها حتی اگر فایل به طور کلی باز نمی شود، کار می کنند. نکته اصلی این است که از دست ندهید و اگر شکست بخورید، سعی کنید موقعیت را با کمک گزینه دیگری اصلاح کنید.
