گردش کار چاپ شده به طور پیوسته جایگزین معادل دیجیتال می شود. با این حال، این واقعیت که بسیاری از مواد مهم یا عکس ها بر روی کاغذ ذخیره می شوند، همچنان مربوط به آن هستند. چگونه برای مقابله با این؟ البته، اسکن و ذخیره کردن به کامپیوتر.
اسکن اسناد به کامپیوتر
بسیاری از مردم نمیدانند چگونه اسکن کنند، و نیاز به این ممکن است در هر زمان رخ دهد. برای مثال، در محل کار و یا در موسسات دولتی، هر کدام از سند ها باید در تعداد زیادی از نسخه ها اسکن شوند. پس چگونه چنین روشی را انجام دهیم؟ چند روش موثر وجود دارد!
روش 1: برنامه های شخص ثالث
در اینترنت شما می توانید تعداد زیادی از برنامه های پرداخت شده و رایگان که در اسکن فایل ها کمک می کنید پیدا کنید. آنها با یک رابط نسبتا مدرن و پتانسیل عالی برای پردازش، به عنوان مثال، عکس های مشابهی مجهز شده اند. در حقیقت این بیشتر برای یک کامپیوتر خانگی است، زیرا هیچ کس حاضر به پرداخت پول برای نرم افزار در دفتر نیست.
- بهترین روش برای تجزیه VueScan است. این نرم افزار است که بسیاری از تنظیمات مختلف وجود دارد. علاوه بر این، راحت و عملی است.
- اغلب اوقات تنظیمات استاندارد با افرادی که نیاز به اسکن اسناد مختلف را دارند که نیازی به کیفیت بالا ندارند، مناسب است. بنابراین، فقط دکمه را فشار دهید "مشاهده".
- پس از آن، یک قاب بسازید تا صندلی های خالی در آنالوگ دیجیتال آینده وجود نداشته باشد و فشار دهید "ذخیره".
- فقط چند مرحله، این برنامه ما را با یک فایل با کیفیت بالا تهیه می کند.
همچنین ببینید: برنامه های اسکن اسناد
در این تحلیل این روش تمام شده است.
روش 2: رنگ
این ساده ترین راه است که نیاز به نصب سیستم عامل ویندوز و مجموعه ای از برنامه های استاندارد را دارد که باید رنگ Paint را نیز داشته باشند.
- ابتدا باید یک چاپگر را نصب کنید و آن را به کامپیوتر وصل کنید. به این معنا است که این مرحله قبلا تکمیل شده است، بنابراین ما سند مورد نیاز را روی شیشه شیشه اسکن کرده و آن را بستیم.
- بعد ما به رنگ برنامه فوق علاقه مند هستیم. آن را در هر راه مناسب اجرا کنید.
- یک پنجره خالی ظاهر خواهد شد ما علاقه مند به یک دکمه با یک مستطیل سفید است که در گوشه سمت چپ بالا قرار دارد. در ویندوز 10 آن نامیده می شود "پرونده".
- پس از کلیک ما بخش را پیدا می کنیم "از اسکنر و دوربین". به طور طبیعی، این کلمات به معنی راهی برای اضافه کردن مواد دیجیتال به محیط کاری برنامه رنگ است. تک کلیک کنید
- تقریبا بلافاصله، یک پنجره دیگر ظاهر می شود، ارائه چندین توابع برای اسکن یک سند. ممکن است به نظر برسد که این کافی نیست، اما، در واقع، به اندازه کافی برای تنظیم کیفیت. اگر تمایل به تغییر چیزی وجود نداشته باشد، فقط نسخه سیاه و سفید یا رنگی را انتخاب کنید.
- سپس شما می توانید انتخاب کنید "مشاهده"یا "اسکن". به طور کلی، در نتایج هیچ تفاوتی وجود نخواهد داشت، اما اولین تابع همچنان اجازه می دهد نسخه دیجیتال سند را کمی سریعتر ببیند، و این به درک دقیق نتیجه می انجامد. اگر همه چیز مناسب است، سپس دکمه را انتخاب کنید اسکن کردن.
- نتیجه بر روی پنجره کار برنامه قرار می گیرد، که به شما امکان می دهد تا به سرعت ارزیابی کنید که آیا این کار به اندازه کافی انجام شده است یا اینکه آیا باید اصلاح شود یا خیر.
- برای ذخیره مواد پایان یافته، باید روی دکمه ای که در آن قرار دارد کلیک کنید
بالا سمت چپ اما انتخاب کنید در حال حاضر "ذخیره به عنوان". بهتر است در فلش هدف قرار گیرد، که انتخاب سریع از فرمت های موجود را باز می کند. توصیه می کنیم از اولین گزینه استفاده کنید، زیرا PNG دارای بهترین کیفیت است.
در این تجزیه و تحلیل از اولین و ساده ترین راه طول می کشد.
روش 3: توانایی سیستم ویندوز
گاهی اوقات ممکن است فتوکپی را با استفاده از رنگ یا برنامه دیگری غیرفعال کنید. برای چنین موردی، گزینه دیگری ارائه می شود که مخصوصا دشوار نیست، بلکه در بین بقیه نیز به دلیل کم بودن قابلیت تنظیم آن، غیر قابل توجه است.
- برای شروع، بروید "شروع"جایی که ما به بخش علاقه مند هستیم "دستگاه ها و چاپگرها".
- بعد، شما نیاز به پیدا کردن اسکنر واقعی، که باید به کامپیوتر متصل شود. رانندگان نیز باید نصب شوند. یک کلیک روی آن را با استفاده از دکمه راست موس و در منوی زمینه انتخاب کنید شروع اسکن کردن.
- بلافاصله بعد از این، یک پنجره جدید باز می شود که ما می توانیم برخی از عناصر اساسی را تغییر دهیم، به عنوان مثال، فرمت دیجیتال دیجیتال یا جهت گیری تصویر. تنها چیزی که کیفیت تصویر را تحت تاثیر قرار می دهد دو لغزنده است. "روشنایی" و "کنتراست".
- در اینجا، همانطور که در روش دوم، یک نوع از مشاهده اولیه اسناد اسکن شده وجود دارد. همچنین موجب صرفه جویی در زمان می شود، به شما این امکان را می دهد تا دقت روش را ارزیابی کنید. اگر اطمینان دارید که همه چیز درست شده و پیکربندی شده است، می توانید بلافاصله روی آن کلیک کنید اسکن کردن.
- بلافاصله پس از این، یک پنجره کوچک ظاهر می شود، که نشان دهنده پیشرفت روش اسکن است. به محض اینکه نوار به پایان رسید، ممکن است مواد جامد را ذخیره کنید.
- لازم نیست بر روی آن کلیک کنید، فقط در قسمت پایین سمت راست صفحه نمایش یک پنجره دیگر نشان می دهد که انتخاب نام برای سند را نشان می دهد. شایان ذکر است که تنظیمات صحیح در بخش بسیار مهم است. "گزینه های واردات". برای مثال، شما باید یک مکان را برای ذخیره تنظیم کنید، که برای کاربر راحت است.
فایل به پایان رسید باید در پوشه ایجاد شده که در آن مسیر مشخص شده است جستجو شود. تجزیه و تحلیل این روش تمام شده است.
در نتیجه ما می توانیم بگوییم که اسکن اسکن یک کار دشوار نیست. با این حال، گاهی اوقات به اندازه کافی برای استفاده از ابزارهای استاندارد ویندوز نسبت به دانلود و نصب چیزی استفاده می شود. به هر حال، انتخاب تا کاربر است.
