شرایطی وجود دارد که سند نیاز به جایگزینی یک کاراکتر (یا گروهی از کاراکترها) با دیگری داشته باشد. دلایل می تواند بسیار باشد، از یک خطای ظاهری، و پایان دادن به تغییر قالب و یا حذف فضاها. بیایید پیدا کنیم که چگونه سریع کاراکترهای مایکروسافت اکسل را جایگزین کنیم.
روشهایی برای جایگزین کاراکتر در اکسل
البته، ساده ترین راه برای جایگزینی یک کاراکتر با دیگر این است که سلول ها را به صورت دستی ویرایش کنید. اما، همانطور که تمرین نشان می دهد، این روش از همیشه ساده ترین جداول در مقیاس بزرگ است، جایی که تعداد کاراکتر های مشابه که نیاز به تغییر دارند، می تواند به تعداد بسیار زیادی برسد. حتی جستجو برای سلول های ضروری می تواند مقدار قابل توجهی از وقت صرف شود، به جز زمان صرف شده در ویرایش هر یک از آنها.
خوشبختانه اکسل یک ابزار پیدا کردن و جایگزینی در برنامه دارد که به شما کمک می کند تا سریعا سلول های مورد نیاز خود را پیدا کرده و شخصیت های آنها را جایگزین کنید.
جستجو را عوض کنید
یک جایگزین ساده با جستجو شامل جایگزینی یک مجموعه متوالی و ثابت کاراکترها (اعداد، کلمات، کاراکترها، و غیره) با یک دیگر بعد از این کاراکترها با استفاده از ابزار ساخته شده در برنامه مشخص می شود.
- روی دکمه کلیک کنید "یافتن و برجسته کردن"که در برگه واقع شده است "خانه" در جعبه تنظیمات در حال ویرایش. در لیستی که بعد از این ظاهر می شود، ما در یک مورد انتقال می دهیم "جایگزین".
- پنجره باز می شود "یافتن و جایگزینی" در برگه "جایگزین". در حوزه "پیدا کردن" عدد، کلمات یا کاراکترهایی را که می خواهید پیدا کنید و جایگزین کنید را وارد کنید. در حوزه "با جایگزین کردن" داده های ورودی را که جایگزین شوند، انجام دهید.
همانطور که می بینید، در پایین پنجره دکمه های جایگزینی وجود دارد - "جایگزین همه" و "جایگزین"، و دکمه های جستجو - "یافتن همه" و "بعدی را پیدا کنید". ما دکمه را فشار می دهیم "بعدی را پیدا کنید".
- پس از آن، جستجو بر روی سند کلمه مورد نظر انجام می شود. به طور پیش فرض، مسیر جستجو بر اساس خط انجام می شود. مکان نما در نتیجه اول متوقف می شود. برای جایگزینی محتویات سلول روی دکمه کلیک کنید "جایگزین".
- برای ادامه جستجوی داده، دوباره بر روی دکمه کلیک کنید. "بعدی را پیدا کنید". به همان شیوه، نتایج زیر را تغییر می دهد و غیره
شما می توانید تمام نتایج رضایت بخش را در یک بار پیدا کنید.
- پس از وارد شدن به پرس و جو جستجو و جایگزین شخصیت ها روی دکمه کلیک کنید "یافتن همه".
- جستجو برای تمام سلول های مربوطه. فهرست آنها، که در آن ارزش و آدرس هر سلول مشخص شده است، در پایین پنجره باز می شود. اکنون می توانید بر روی هر سلولی که میخواهید جایگزین آن را انجام دهید کلیک کنید و روی دکمه کلیک کنید "جایگزین".
- جایگزینی مقدار انجام خواهد شد، و کاربر می تواند برای جستجوی نتایج در جستجو برای نتیجه مورد نظر برای روش دوم ادامه دهد.
جایگزینی خودکار
با فشار دادن فقط یک دکمه می توانید جایگزینی خودکار را انجام دهید. برای انجام این کار، پس از وارد کردن مقادیر جایگزین و مقادیر جایگزین، دکمه را فشار دهید "جایگزین همه".
این روش تقریبا بلافاصله انجام می شود.
مزایای این روش سرعت و راحتی است. نکته اصلی این است که باید مطمئن شوید که کاراکتر وارد شده باید در همه سلول ها جایگزین شود. اگر در روش های قبلی فرصتی برای پیدا کردن و انتخاب سلول های لازم برای تغییر وجود داشته باشد، سپس با استفاده از این گزینه این امکان حذف می شود.
درس: نحوه تعویض کامل توقف با کاما در اکسل
گزینه های پیشرفته
علاوه بر این، امکان جستجوی پیشرفته و جایگزینی برای پارامترهای اضافی وجود دارد.
- در تب "جایگزین"، در پنجره "یافتن و جایگزینی"، روی دکمه Parameters کلیک کنید.
- پنجره تنظیمات پیشرفته باز می شود. این تقریبا با پنجره جستجو پیشرفته است. تنها تفاوت وجود بلوک تنظیمات است. "با جایگزین کردن".
کل قسمت پنجره مسئول یافتن اطلاعاتی است که باید جایگزین شود. در اینجا می توانید تعیین کنید کجا چه چیزی را نگاه کنید (بر روی یک برگ یا در کل کتاب) و نحوه جستجو (ردیف یا ستون). بر خلاف جستجوی معمولی، جستجو برای جایگزینی می تواند به صورت انحصاری توسط فرمول انجام شود، یعنی توسط مقادیری که در نوار فرمول مشخص شده است هنگام انتخاب یک سلول. علاوه بر این، در حقیقت، با تنظیم یا عدم چیدمان چک باکس ها، می توانید تعیین کنید که آیا هنگام جستجو در مورد حروف، چه باید به دنبال یک مسابقه دقیق در سلول ها، تعیین کنید.
همچنین می توانید در میان سلول هایی که فرمت جستجو خواهد شد مشخص کنید. برای انجام این کار، بر روی دکمه "Format" برعکس پارامتر "Find" کلیک کنید.
پس از آن یک پنجره باز خواهد شد که در آن شما می توانید قالب سلول ها را برای جستجو مشخص کنید.
تنها تنظیم برای قرار دادن همان قالب سلولی خواهد بود. برای انتخاب فرمت مقدار وارد شده، بر روی دکمه مشابه نام بر روی پارامتر "جایگزین با ..." کلیک کنید.
این همان پنجره ای است که در مورد قبلی باز می شود. این تنظیم چگونه سلول ها پس از جایگزینی داده های خود قالب بندی می شوند. شما می توانید تراز، فرمت های تعداد، رنگ سلولی، مرزها و غیره را تنظیم کنید.
همچنین با کلیک کردن بر روی آیتم مربوطه از لیست کشویی زیر دکمه "فرمت"، شما می توانید فرمت را به همان سلول انتخاب شده در ورق بطور یکسان تنظیم کنید، فقط کافی است که آن را انتخاب کنید.
یک محدودیت جستجو اضافی ممکن است نشانه ای از محدوده سلول هایی باشد که بین جستجو و جایگزینی انجام می شود. برای انجام این کار، به سادگی محدوده مورد نظر را به صورت دستی انتخاب کنید.
- فراموش نکنید که مقادیر مناسب را در فیلدهای "یافتن" و "جایگزین با ..." وارد کنید. هنگامی که تمام تنظیمات مشخص شده است، روش انجام این روش را انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه "جایگزین کردن همه" روی دکمه کلیک کنید و جایگزینی به صورت خودکار بر اساس اطلاعات وارد شده انجام می شود یا روی دکمه "یافتن همه" کلیک کنید و به طور جداگانه در هر سلول جایگزین را با توجه به الگوریتم که قبلا در بالا نوشته شده است جایگزین کنیم.
درس: نحوه انجام جستجو در اکسل
همانطور که می بینید، مایکروسافت اکسل یک ابزار نسبتا کاربردی و راحت برای پیدا کردن و جایگزینی داده ها در جداول را فراهم می کند. اگر شما نیاز دارید تمام مقادیر تک تکی را با یک عبارت خاص جایگزین کنید، با فشار دادن تنها یک دکمه می توانید این کار را انجام دهید. اگر نمونه مورد نیاز برای جزئیات بیشتر باشد، این فرصت به طور کامل در این پردازنده جدولی ارائه می شود.
