بسیار ناخوشایند زمانی که به علت قطع برق، خراب شدن کامپیوتر یا شکست دیگر، اطلاعاتی که شما در جدول تایپ کرده اید اما نتوانستید ذخیره شود، از بین رفته است. علاوه بر این، به طور مداوم دستی نتایج کار خود را ذخیره کنید - این بدان معنی است که از شغل اصلی پریشان شده و زمان بیشتری را از دست می دهید. خوشبختانه، برنامه Excel دارای یک ابزار مفید مانند ذخیره خودکار است. بیایید دریابیم چگونه از آن استفاده کنیم.
با تنظیمات ذخیره خودکار کار کنید
به منظور حداکثر خودتان در برابر از دست دادن داده ها در Excel محافظت می شود، توصیه می شود تنظیمات کاربر خودکار خود را تنظیم کنید، که به طور خاص برای نیازهای شما و قابلیت های سیستم شما طراحی شده است.
درس: Autosave در مایکروسافت ورد
به تنظیمات بروید
بیایید بیاموزیم چگونه به تنظیمات ذخیره خودکار بپردازیم.
- برگه را باز کنید "پرونده". بعد، به قسمت زیر بروید "گزینه ها".
- پنجره گزینه های Excel باز می شود. روی برچسب در سمت چپ پنجره کلیک کنید "ذخیره". این جایی است که تمام تنظیمات لازم قرار گرفته است.
تغییر تنظیمات موقت
به طور پیش فرض، ذخیره خودکار فعال است و هر 10 دقیقه اجرا می شود. هر کس از این دوره زمانی راضی نیست. پس از همه، در عرض 10 دقیقه شما می توانید داده های نسبتا زیادی را جمع آوری کنید و بسیار ناخوشایند است که آنها را همراه با نیروها و زمان صرف شده برای پر کردن جدول، از دست بدهید. بنابراین، بسیاری از کاربران ترجیح می دهند حالت ذخیره را به 5 دقیقه یا حتی یک دقیقه تنظیم کنید.
فقط 1 دقیقه کوتاه ترین زمان شما می توانید تنظیم کنید. در عین حال، نباید فراموش کنیم که در فرایند صرفه جویی در سیستم، منابع مصرف می شوند، و در رایانه های ضعیف، زمان نصب بسیار کوتاه می تواند به کاهش قابل توجه سرعت در کار منجر شود. بنابراین، کاربرانی که دستگاه های کاملا قدیمی دارند، به شدت مجذوب خود می شوند. آنها خودکار ذخیره خودکار را غیرفعال می کنند. البته، این کار توصیه نمی شود، اما، با این وجود، ما کمی درباره نحوه غیر فعال کردن این ویژگی صحبت خواهیم کرد. در اکثر رایانه های مدرن، حتی اگر مدت یک دقیقه را تنظیم کنید، این عملکرد به طور قابل توجهی روی عملکرد سیستم تاثیر نمی گذارد.
بنابراین، اصطلاح را در این زمینه تغییر دهید "ذخیره خودکار هر" تعداد مورد نیاز را وارد کنید این باید عدد صحیح باشد و از 1 تا 120 متغیر باشد.
تنظیمات دیگر را تغییر دهید
علاوه بر این، در بخش تنظیمات، شما می توانید تعدادی از پارامترهای دیگر را تغییر دهید، اگرچه بدون نیاز غیر ضروری توصیه نمی شود که لمس کنید. اول از همه، شما می توانید تعیین کنید که چه فرمت فایل ها به طور پیش فرض ذخیره می شود. این را با انتخاب نام نام فرمت مناسب در قسمت پارامتر انجام می دهید. "ذخیره فایل ها در فرمت زیر". به طور پیش فرض این یک کتاب اکسل (xlsx) است، اما می توان این افزونه را به موارد زیر تغییر داد:
- اکسل 1993 - 2003 (xlsx)؛
- کتاب اکسل با پشتیبانی کلان؛
- قالب اکسل؛
- صفحه وب (html)؛
- متن ساده (txt)؛
- CSV و بسیاری دیگر.
در حوزه "اطلاعات دایرکتوری برای تعمیر خودکار" مسیری را که در آن فایلهای ذخیره سازی خودکار ذخیره می شوند را نشان می دهد. اگر مورد نظر، این مسیر را می توان به صورت دستی تغییر داد.
در حوزه "محل فایل پیش فرض" مسیر را به دایرکتوری که در آن برنامه ارائه می دهد برای ذخیره فایل های اصلی را مشخص کنید. هنگامی که دکمه را فشار دهید این پوشه باز می شود "ذخیره".
غیر فعال کردن ویژگی
همانطور که در بالا ذکر شد، ذخیره خودکار کپی فایلهای اکسل می تواند غیر فعال شود. کافی است علامت چک کردن مورد را انتخاب کنید. "ذخیره خودکار هر" و دکمه را فشار دهید "خوب".
به طور جداگانه، میتوانید بدون صرفه جویی در ذخیرهسازی، آخرین نسخه ذخیره شده را ذخیره کنید. برای انجام این کار، عالمت تنظیمات مربوطه را علامت بزنید.
همان طور که می بینید، به طور کلی، تنظیمات ذخیره خودکار در اکسل بسیار ساده است و اقدامات با آنها بصری هستند. کاربر می تواند، با در نظر گرفتن نیازهای خود و قابلیت های سخت افزار کامپیوتر، می تواند فرکانس ذخیره خودکار فایل ها را تنظیم کند.
