اغلب هنگام کار با جداول در مایکروسافت اکسل، مقدار لازم برای یک ستون جداگانه با داده ها را محاسبه کنید. به عنوان مثال، به این ترتیب می توانید کل مقدار شاخص را برای چند روز محاسبه کنید، اگر ردیف جدول روز هستند یا هزینه کل چندین نوع کالا. بیایید روش های مختلفی را پیدا کنیم که می توانید داده ها را در یک ستون مایکروسافت اکسل قرار دهید.
مقدار کل را مشاهده کنید
ساده ترین راه برای مشاهده کل مقدار داده ها، از جمله داده ها در سلول های ستون، به سادگی آنها را با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس با مکان نما انتخاب کنید. در همان زمان، مجموع مقدار سلول های انتخاب شده در نوار وضعیت نمایش داده خواهد شد.
اما این شماره در یک جدول وارد نخواهد شد و یا در جای دیگری ذخیره نخواهد شد و به سادگی توسط یک یادداشت به کاربر داده می شود.
مبلغ خودکار
اگر می خواهید نه تنها مجموع داده ها را در یک ستون بدست آورید، بلکه همچنین آن را به یک جدول در یک سلول جداگانه بیاورید، راحت تر از استفاده از تابع auto sum استفاده می شود.
برای استفاده از avtosumma، سلول زیر ستون دلخواه را انتخاب کنید و بر روی دکمه Autosum کلیک کنید و روی نوار در تب "Home" قرار دهید.
به جای فشار دادن یک دکمه روی روبان، می توانید یک کلید ترکیبی را روی صفحه کلید ALT + = فشار دهید.
مایکروسافت اکسل به طور خودکار سلول ها را در یک ستون پر از داده ها برای محاسبه تشخیص می دهد و کل اطلاعات تکمیل شده در سلول مشخص شده را نمایش می دهد.
برای مشاهده نتیجه به پایان رسید، فقط دکمه Enter را در صفحه کلید فشار دهید.
اگر به هر دلیلی فکر میکنید که مجموع خودکار تمام سلولهای مورد نیاز شما را در نظر نگرفت، یا شما، برعکس، باید مقدار را که در همه سلولهای ستون نیست محاسبه کنید، می توانید طیف وسیعی از مقادیر را دستی تعیین کنید. برای انجام این کار، محدوده دلخواه سلول ها را در ستون انتخاب کنید و اولین سلول خالی را که تحت آن است، ضبط کنید. سپس بر روی دکمه ی "Autosum" کلیک کنید.
همانطور که می بینید، مجموع در یک سلول خالی نمایش داده می شود که در زیر ستون قرار دارد.
Autosum برای چندین ستون
مجموع برای چندین ستون در یک زمان می تواند محاسبه شود، و همچنین برای یک ستون. یعنی، سلول های زیر این ستون ها را انتخاب کرده و روی دکمه Autosum کلیک کنید.
اما اگر ستونهایی که سلولهای آنها باید جمع شوند، چه در کنار یکدیگر قرار دارند چه باید بکنید؟ در این مورد، ما دکمه Enter را فشار می دهیم و سلول های خالی زیر ستون های دلخواه را انتخاب می کنیم. سپس بر روی دکمه Autosum کلیک کنید، یا کلید ترکیبی ALT + = را تایپ کنید.
به عنوان یک جایگزین، می توانید کل محدوده را در آن سلول ها که در آن شما باید مقدار آن را پیدا کنید، و همچنین سلول های خالی زیر آنها را انتخاب کنید، و سپس روی دکمه Auto Sum کلیک کنید.
همانطور که می بینید، مجموع ستون های مشخص شده محاسبه می شود.
جمع بندی دستی
همچنین امکان دستیابی سلولها به جدول دستی ستون وجود دارد. این روش قطعا به عنوان شمارش از طریق مبلغ خودکار محاسبه نمیشود، اما از سوی دیگر، به شما این امکان را میدهد که این مقادیر را نه تنها در سلولهای زیر ستون، بلکه همچنین در هر سلول دیگری که در ورق قرار دارد قرار دهید. اگر مورد نظر، مقدار محاسبه شده در این روش می تواند حتی در ورق دیگری از یک کتاب اکسل نمایش داده شود. علاوه بر این، با استفاده از این روش، شما می توانید مقدار سلول ها را از کل ستون محاسبه کنید، اما تنها آنهایی را که خودتان انتخاب می کنید. در عین حال، ضروری نیست که این سلول ها یکدیگر را مرز بیندازند.
بر روی هر سلولی که میخواهید مقدار آن را نمایش دهید، روی علامت "=" قرار دهید. سپس، به طور متناوب روی سلول های ستون کلیک کنید که می خواهید خلاصه شوند. پس از ورود به هر سلول بعدی، شما باید کلید "+" را فشار دهید. فرمول ورودی در سلول انتخابی شما و در نوار فرمول نمایش داده می شود.
هنگام وارد کردن آدرس های تمام سلول ها، برای نمایش نتیجه مبلغ، دکمه Enter را فشار دهید.
بنابراین، ما روش های مختلفی برای محاسبه مقدار داده ها در ستون در مایکروسافت اکسل در نظر گرفته ایم. همانطور که می بینید، راه های راحت تر، اما کمتر انعطاف پذیر و گزینه های که نیاز به زمان بیشتری وجود دارد، اما در همان زمان به شما اجازه انتخاب سلول های خاص برای محاسبه. کدام روش برای استفاده بستگی به وظایف خاص دارد.
