ویژگی AutoCorrect در مایکروسافت ورد این است که آن را آسان و راحت برای اصلاح خطا در متن، اشتباه در کلمات، اضافه کردن و وارد کردن علامت ها و عناصر دیگر.
برای کار خود، تابع AutoCorrect از یک لیست خاص استفاده می کند که حاوی خطاهای معمول و نمادها است. در صورت لزوم، این لیست همیشه می تواند تغییر کند.
توجه: AutoCorrect به شما اجازه می دهد تا اشتباهات املایی موجود در دیکشنری دیکشنری اصلی را امتحان کنید.
متن ارائه شده به شکل یک لینک به موضوع جایگزینی خودکار نیست.
ورودی ها را به لیست AutoCorrect اضافه کنید
1. در سند متن Word، به منو بروید "پرونده" یا دکمه را فشار دهید "MS Word"اگر شما از یک نسخه قدیمی تر از برنامه استفاده می کنید.
2. بخش را باز کنید "پارامترها".
3. در پنجره ای که ظاهر می شود، مورد را پیدا کنید "املا" و آن را انتخاب کنید.
4. بر روی دکمه کلیک کنید. "تنظیمات AutoCorrect".
5. در برگه "AutoCorrect" جعبه را چک کنید "هنگام تایپ" جایگزین کنید "واقع در پایین فهرست.
6. در فیلد وارد کنید "جایگزین" یک کلمه یا عبارت، در نوشتن که شما اغلب اشتباه است. به عنوان مثال، ممکن است کلمه باشد "احساسات".
7. در زمینه "در" همان کلمه را وارد کنید، اما این درست است در مورد مثال ما این کلمه خواهد بود "احساسات".
8. کلیک کنید "افزودن".
9. کلیک کنید "خوب".
ورودی ها را در فهرست تغییر خودکار تغییر دهید
1. بخش را باز کنید "پارامترها"واقع در منو "پرونده".
2. مورد باز کردن "املا" و دکمه را در آن فشار دهید "تنظیمات AutoCorrect".
3. در برگه "AutoCorrect" جعبه را چک کنید "هنگام تایپ" جایگزین کنید ".
4. روی لیست موجود در لیست کلیک کنید تا در این زمینه ظاهر شود. "جایگزین".
5. در زمینه "در" کلمه، کاراکتر یا عبارتی را که میخواهید در هنگام تایپ جایگزین کنید را وارد کنید.
6. کلیک کنید "جایگزین".
نام ورودی را در لیست خودکار تغییر نام دهید
1. مراحل 1-4 را در قسمت قبلی مقاله توضیح دهید.
2. روی دکمه کلیک کنید "حذف".
3. در زمینه "جایگزین" نام جدید را وارد کنید
4. بر روی دکمه کلیک کنید. "افزودن".
ویژگی های AutoCorrect
در بالا، ما در مورد چگونگی انجام Autocorrect در Word 2007-2016 صحبت کردیم، اما برای نسخه های قبلی برنامه نیز این دستورالعمل نیز اعمال می شود. با این حال، ویژگی های عملکرد تغییر خودکار بسیار گسترده تر است، بنابراین اجازه دهید به جزئیات آنها نگاه کنید.
جستجوی خودکار و اصلاح خطاها و خطاهای
به عنوان مثال، اگر کلمه را تایپ کنید "کت" و پس از آن یک فضای قرار داده می شود، این کلمه به طور خودکار با یک صحیح جایگزین خواهد شد - "چه کسی". اگر به طور تصادفی نوشتید "چه کسی آنجا خواهد بود" سپس یک فضا قرار دهید، عبارت اشتباه با یک صحیح جایگزین خواهد شد - "این خواهد شد".
وارد کردن شخصیت سریع
تابع AutoCorrect بسیار مفید است وقتی که شما نیاز به اضافه کردن یک شخصیت به متن که در صفحه کلید نیست. به جای آنکه مدت زمان طولانی در بخش "Symbols" ساخته شده باشد، می توانید نام مورد نظر را از صفحه کلید وارد کنید.
به عنوان مثال، اگر شما نیاز به وارد کردن یک نماد در متن دارید ©، در طرح انگلیسی، وارد شوید (ج) و مطبوعات فضا. همچنین اتفاق می افتد که کاراکترهای لازم در فهرست تغییر خودکار قرار نمی گیرند، اما همیشه می توانند به صورت دستی وارد شوند. نحوه انجام این کار در بالا نوشته شده است.
درج عبارت سریع
این تابع قطعا کسانی را که اغلب در عبارات مشابه در متن وارد شده اند، علاقه مند می کند. برای صرفه جویی در وقت، این عبارت همیشه می تواند کپی و جا به جا شود، اما یک روش بسیار کارآمد وجود دارد.
به سادگی مخفف مورد نیاز را در پنجره تنظیمات AutoCorrect (آیتم "جایگزین") و در پاراگراف "در" ارزش کامل آن را مشخص کنید.
بنابراین، برای مثال، به جای دائمی ورود کامل عبارت "مالیات بر ارزش افزوده" شما می توانید با تغییر تنظیمات خود را به آن تغییر دهید "وات". در مورد چگونگی انجام این کار، ما قبلا در بالا نوشته ایم.
نکته: برای حذف جایگزینی خودکار حروف، کلمات و عبارات در Word، به سادگی کلیک کنید Backspace - این عمل برنامه را لغو می کند. برای غیرفعال کردن AutoCorrect، چک را از آن حذف کنید "هنگام تایپ" جایگزین کنید " در "گزینه املا" - "تنظیمات AutoCorrect".
کلیه گزینه های مبادله شده در بالا توصیف شده بر اساس استفاده از دو لیست از کلمات (عبارات) است. محتوای ستون اول کلمه یا اختصاری است که کاربر از صفحه کلید وارد می کند، دوم کلمه یا عبارت است که برنامه به صورت خودکار جایگزین آنچه کاربر وارد کرده است.
این همه چیز است، حالا شما بیشتر می دانید که خودکار جایگزینی در Word 2010 - 2016، همانند نسخه های قبلی این برنامه است. به طور جداگانه، شایان ذکر است که برای همه برنامه های موجود در مجموعه آفیس مایکروسافت لیست اشتراک خودکار معمول است. ما برای کارهای مولد با اسناد متنی به شما آرزو می کنیم و به لطف عملکرد خودکار سازی آن حتی بهتر و کارآمدتر خواهد شد.
