با کمک لینک ها در اکسل می توانید به سایر سلول ها، جداول، ورق، کتاب های Excel، فایل های برنامه های دیگر (تصاویر و ...)، اشیاء مختلف، منابع وب و غیره پیوند دهید. آنها به سرعت در حال پریدن به شی مشخص شده با کلیک بر روی سلول که در آن قرار دارند، خدمت می کنند. البته، در یک سند ساختار یافته پیچیده، استفاده از این ابزار خوش آمدید. بنابراین، کاربرانی که می خواهند بداند چگونه کار در اکسل را فقط باید مهارت ایجاد و حذف لینک ها را مدیریت کنند.
جالب است: ایجاد لینک در Microsoft Word
اضافه کردن لینک ها
اول از همه، در مورد نحوه اضافه کردن لینک به سند را در نظر بگیرید.
روش 1: Hyperlink های Anchorless را وارد کنید
ساده ترین راه برای وارد کردن لینک بدون لینک به یک صفحه وب یا آدرس ایمیل. Hyperlink بیسکانورنایا - این یک لینک است، آدرس آن به طور مستقیم در سلول نوشته شده است و بدون ورق اضافی در ورق قابل مشاهده است. خاصیت اکسل این است که هر پیوند بیسکانورینی که در سلول تعبیه شده است، تبدیل به یک لینک می شود.
لینک را در هر منطقه از ورق وارد کنید.
حالا وقتی روی این سلول کلیک میکنید، مرورگر که به طور پیشفرض نصب میشود، شروع به کار میکند و به آدرس مشخص شده منتقل میشود.
به طور مشابه، شما می توانید یک لینک را به یک آدرس ایمیل قرار دهید و بلافاصله فعال خواهد شد.
روش 2: پیوند به یک فایل یا صفحه وب از طریق منوی زمینه
محبوب ترین روش اضافه کردن لینک به یک لیست، استفاده از منوی زمینه است.
- سلول را انتخاب کنید که در آن قرار است لینک را وارد کنید. روی دکمه سمت راست موشواره کلیک کنید منوی زمینه باز می شود. در آن، آیتم را انتخاب کنید "لینک ...".
- بلافاصله بعد از این پنجره پنجره وارد می شود. دکمه ها در سمت چپ پنجره وجود دارد، با کلیک کردن بر روی یکی از آنها کاربر باید مشخص کند که کدام نوع شیء او می خواهد به سلول مرتبط با:
- با یک فایل خارجی یا صفحه وب؛
- با محل در سند؛
- با یک سند جدید؛
- با ایمیل.
از آنجا که ما می خواهیم یک پیوند به یک فایل یا یک صفحه وب را به این طریق افزودن یک لینک نشان دهیم، اولین مورد را انتخاب می کنیم. در واقع، لازم نیست که آن را انتخاب کنید، از آنجا که به طور پیش فرض نمایش داده می شود.
- در قسمت مرکزی پنجره منطقه است هادی برای انتخاب یک فایل به طور پیش فرض اکسپلورر در همان دایرکتوری به عنوان کتاب فعلی اکسل باز می شود. اگر شی مورد نظر در پوشه دیگری باشد، روی دکمه کلیک کنید "جستجوی فایل"واقع در بالای منطقه مشاهده است.
- پس از آن، پنجره انتخاب پرونده استاندارد باز می شود. برو به دایرکتوری که نیاز داریم، فایل را پیدا کنیم که با آن می خواهیم سلول را پیوند دهیم، آن را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید "خوب".
توجه! برای اینکه قادر به مرتبط کردن یک سلول با یک فایل با هر پسوند در پنجره جستجو باشید، باید سوئیچ نوع فایل را تغییر دهید "همه فایل ها".
- پس از آن، مختصات فایل مشخص شده به فیلد "آدرس" پنجره درج لینک اشاره دارد. فقط روی دکمه کلیک کنید "خوب".
در حال حاضر پیوند اضافه شده است، و هنگامی که شما بر روی سلول مربوطه کلیک کنید، فایل مشخص شده در برنامه نصب شده برای مشاهده به طور پیش فرض باز می شود.
اگر می خواهید یک لینک را به یک منبع وب وارد کنید، سپس در فیلد "آدرس" شما باید به صورت دستی نشانی اینترنتی را وارد کنید یا آن را کپی کنید. سپس بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
روش 3: پیوند به یک مکان در سند
علاوه بر این، امکان انتقال سلول به هر مکان در سند موجود وجود دارد.
- پس از انتخاب سلول مورد نیاز و پنجره افزودن لینک های hyperlink از طریق منوی متنی فراخوانی می شود، دکمه را در قسمت سمت چپ پنجره به جای "پیوند به محل در سند".
- در حوزه "آدرس سلولی را وارد کنید" شما باید مختصات سلول را برای ارجاع مشخص کنید.
در عوض، در قسمت پایین، شما همچنین می توانید یک برگ این سند را انتخاب کنید، جایی که گذار در هنگام کلیک بر روی یک سلول صورت می گیرد. پس از انتخاب ساخته شده است، شما باید بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
اکنون سلول با مکان خاصی از کتاب فعلی مرتبط خواهد شد.
روش 4: لینک به یک سند جدید
گزینه دیگری یک لینک به یک سند جدید است.
- در پنجره "اضافه کردن لینک" یک مورد را انتخاب کنید "پیوند به سند جدید".
- در قسمت مرکزی پنجره در میدان "نام سند جدید" باید نشان دهد که کدام کتاب نامیده می شود.
- به طور پیش فرض، این فایل در همان دایرکتوری به عنوان کتاب فعلی قرار دارد. اگر می خواهید مکان را تغییر دهید، باید روی دکمه کلیک کنید "تغییر ...".
- پس از آن، پنجره ایجاد استاندارد سند باز می شود. شما باید پوشه محل و فرمت آن را انتخاب کنید. پس از آن روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- در جعبه تنظیمات "هنگامی که برای ویرایش سند جدید" شما می توانید یکی از گزینه های زیر را تنظیم کنید: سند را برای ویرایش در حال حاضر باز کنید، یا ابتدا سند را ایجاد و پیوند دهید، سپس پس از بستن فایل فعلی، آن را ویرایش کنید. پس از تمام تنظیمات ساخته شده است، بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
بعد از انجام این عمل، سلول موجود در صفحه فعلی به فایل جدید لینک می شود.
روش 5: لینک ایمیل
سلول را می توان با یک لینک حتی با ایمیل پیوند داد.
- در پنجره "اضافه کردن لینک" روی دکمه کلیک کنید "پیوند به ایمیل".
- در حوزه "آدرس ایمیل" ایمیل را وارد کنید که ما می خواهیم سلول را پیوند دهیم. در حوزه "موضوع" شما می توانید یک موضوع نامه بنویسید پس از تنظیمات، بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
حالا سلول با یک آدرس ایمیل مرتبط خواهد شد. هنگامی که روی آن کلیک میکنید، مشتری پیش فرض ایمیل شروع می شود. پیش نویس ایمیل و موضوع پیام قبلا در پنجره آن پر شده است.
روش 6: لینک را از طریق یک دکمه روی روبان وارد کنید
لینک Hyperlink نیز می تواند از طریق یک دکمه مخصوص روی نوار وارد شود.
- به برگه بروید "قرار دادن". ما دکمه را فشار می دهیم "لینک"واقع در نوار در بلوک ابزار "پیوندها".
- پس از آن، پنجره شروع می شود. "اضافه کردن لینک". تمام اقدامات بعدی دقیقا مشابه با چسباندن از طریق منوی زمینه است. آنها وابسته به نوع لینک شما می خواهید اعمال می شود.
روش 7: عملکرد HYPERLINK
علاوه بر این، یک لینک با استفاده از یک تابع خاص ایجاد می شود.
- سلول را که به آن پیوند وارد می شود انتخاب کنید. روی دکمه کلیک کنید "قرار دادن عملکرد".
- در پنجره باز شده ماسترز پنجره نامی را می بینیم. "HYPERLINK". پس از رکورد یافتن، آن را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پنجره argument function باز می شود. HYPERLINK این دو استدلال دارد: آدرس و نام. اولین گزینه اختیاری است و دوم اختیاری است. در حوزه "آدرس" آدرس وبسایت، آدرس ایمیل یا محل فایل را روی دیسک سخت که میخواهید یک سلول را مرتبط کنید تعیین کنید. در حوزه "نام"اگر مورد نظر، شما می توانید هر کلمه ای که در سلول قابل مشاهده است، بنویسید، بنابراین یک لنگر است. اگر این فیلد را خالی بگذارید، لینک در سلول نمایش داده خواهد شد. پس از تنظیمات، بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
پس از این اقدامات، سلول با شی یا سایت مرتبط است که در لینک مشخص شده است.
درس: جادوگر تابع اکسل
حذف لینک ها
اهمیت کمتری در مورد چگونگی حذف لینک ها وجود دارد، زیرا ممکن است دچار قدیمی شدن شوند یا به دلایل دیگری نیاز به تغییر ساختار سند داشته باشند.
جالب است: نحوه حذف لینک ها در مایکروسافت ورد
روش 1: با استفاده از منوی زمینه حذف کنید
ساده ترین راه حذف یک لینک این است که از منوی زمینه استفاده کنید. برای انجام این کار، به سادگی با کلیک بر روی سلول که در آن لینک واقع شده است، راست کلیک کنید. در منوی زمینه، آیتم را انتخاب کنید "حذف لینک". پس از آن حذف خواهد شد.
روش 2: عملکرد HYPERLINK را حذف کنید
اگر با یک تابع خاص یک پیوند در یک سلول داشته باشید HYPERLINKسپس آن را در روش فوق حذف کنید. برای حذف، سلول را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید. حذف روی صفحه کلید
این نه تنها پیوند خود را، بلکه متن را نیز حذف می کند، زیرا در این تابع آنها به طور کامل متصل می شوند.
روش 3: حذف پیوندهای فله (نسخه اکسل 2010 و بالاتر)
اما اگر سند hyperlinks زیادی وجود داشته باشد، چه باید بکنید، زیرا حذف دستی زمان زیادی را صرف می کند؟ در نسخه اکسل 2010 و بالاتر یک تابع خاص وجود دارد که می توانید چندین پیوند را در سلول ها در یک بار حذف کنید.
سلول هایی را که می خواهید لینک ها را حذف کنید، انتخاب کنید. راست کلیک کنید تا منوی context را انتخاب کنید و انتخاب کنید "حذف لینک ها".
پس از آن، در سلول های انتخاب شده، لینک ها حذف خواهند شد و متن خود باقی خواهد ماند.
اگر می خواهید در کل سند حذف کنید، ابتدا ترکیب کلید در صفحه کلید را تایپ کنید Ctrl + A. این کل برگه را برجسته می کند. سپس، با کلیک کردن بر روی دکمه سمت راست ماوس، با منوی زمینه تماس بگیرید. در آن، آیتم را انتخاب کنید "حذف لینک ها".
توجه! این روش برای حذف لینک ها مناسب نیست اگر سلول ها را با استفاده از تابع پیوند دهید HYPERLINK.
روش 4: فله های حذف فله (نسخه های قبل از اکسل 2010)
اگر شما یک نسخه قبل از اکسل 2010 را در رایانه خود نصب کرده اید، چه کاری باید انجام دهید؟ آیا تمام لینک ها باید به صورت دستی حذف شوند؟ در این مورد، راه دیگری نیز وجود دارد، هر چند که این روش تا حدودی پیچیده تر از روش شناخته شده در روش قبلی است. به هر حال، همان گزینه را می توان در صورت دلخواه، و در نسخه های بعد استفاده کرد.
- هر سلول خالی را بر روی صفحه انتخاب کنید. شماره را در آن قرار دهید 1. روی دکمه کلیک کنید "کپی" در برگه "خانه" یا به سادگی میانبر صفحه کلید را تایپ کنید Ctrl + C.
- سلول هایی را که در آن لینک ها قرار گرفته اند، انتخاب کنید. اگر می خواهید کل ستون را انتخاب کنید، سپس روی نام آن در نوار افقی کلیک کنید. اگر شما نیاز به انتخاب تمام صفحه دارید، کلید ترکیبی را تایپ کنید Ctrl + A. با کلیک راست بر روی آیتم انتخاب شده کلیک کنید. در منوی زمینه دوبار کلیک بر روی مورد کلیک کنید. "درج ویژه ...".
- پنجره ورودی ویژه باز می شود. در جعبه تنظیمات "عملیات" سوئیچ را در موقعیت قرار دهید "ضرب". ما دکمه را فشار می دهیم "خوب".
پس از آن، تمام لینک ها حذف خواهند شد و قالب بندی سلول های انتخاب شده بازنشانی خواهند شد.
همانطور که می بینید، لینک ها می توانند ابزار ناوبری مناسب باشند، نه تنها سلول های مختلف یک سند را متصل می کنند، بلکه اتصال به اشیای خارجی نیز برقرار می شود. حذف لینک ها آسان تر است در نسخه های جدید اکسل انجام می شود، اما در نسخه های قدیمی تر برنامه نیز ممکن است انجام حذف جمعی از لینک ها با استفاده از دستکاری های جداگانه.
