با توجه به قابلیت های موجود مشتری ایمیل از مایکروسافت، نامه ها می توانند امضا های آماده شده را وارد کنند. با این حال، در طول زمان، ممکن است شرایطی مانند نیاز به تغییر امضا در Outlook وجود داشته باشد. و در این کتاب ما به بررسی نحوه ویرایش و امضای امضا می پردازیم.
این دستورالعمل فرض می کند که شما قبلا چندین امضا دارید، بنابراین اجازه دهید به کسب و کار درست برسیم.
با پیروی از این مراحل می توانید تنظیمات تمام امضا ها را مشاهده کنید:
1. به منوی "File" بروید
2. قسمت "Parameters" را باز کنید
3. در پنجره Options Outlook پنجره Mail را باز کنید.
اکنون فقط کلیک بر روی دکمه "امضا" باقی می ماند و ما برای ایجاد و ویرایش امضا و فرم ها به پنجره می رویم.
در لیست "انتخاب امضا برای تغییر" همه امضا های قبلا ایجاد شده ذکر شده است. در اینجا میتوانید امضا را حذف، ایجاد و تغییر نام دهید. و برای دسترسی به تنظیمات شما فقط باید بر روی ورودی مورد نظر کلیک کنید.
متن امضا خود را در پایین پنجره نمایش داده خواهد شد. همچنین شامل ابزارهایی است که به شما اجازه می دهد متن را فرمت کنید.
برای کار با متن، تنظیمات مانند انتخاب فونت و اندازه آن، روش ردیابی و هم ترازی وجود دارد.
علاوه بر این، در اینجا میتوانید یک عکس اضافه کنید و یک پیوند را به یک سایت اضافه کنید. همچنین می توانید کارت کسب و کار را ضمیمه کنید.
همانطور که همه تغییرات انجام می شود، شما باید بر روی دکمه "OK" کلیک کنید و طراحی جدید ذخیره می شود.
همچنین در این پنجره می توانید انتخاب امضای پیش فرض را پیکربندی کنید. به طور خاص، شما می توانید یک امضا برای نامه های جدید، و همچنین برای پاسخ ها و حمل و نقل انتخاب کنید.
علاوه بر تنظیمات پیش فرض، می توانید گزینه های امضا را به صورت دستی انتخاب کنید. برای انجام این کار، در پنجره برای ایجاد یک نامه جدید، فقط بر روی دکمه "امضا" کلیک کنید و گزینه مورد نظر را از لیست انتخاب کنید.
بنابراین، ما بررسی کرده ایم که چگونه می توانید یک امضا را در چشم انداز پیکربندی کنید. با هدایت این دستورالعمل، می توانید مستقیما در نسخه های بعد امضا را تغییر دهید.
ما همچنین بررسی و چگونگی تغییر امضا در چشم انداز، اقدامات مشابه در نسخه 2013 و 2016 مربوط است.
