سلام
از تجربه شخصی من می گویم یک چیز آشکار: بسیاری از کاربران تازه کار اکسل را دست کم گرفتن (و من می گویم که آنها حتی بسیار کم پیش بینی). شاید از تجارب شخصیش قضاوت کنم (زمانی که نمیتوانم 2 عدد را قبل اضافه کنم) و تصور نمیکردم که چرا من به اکسل نیاز داشتم و بعد از تبدیل شدن به یک کاربر «متوسط» در اکسل، توانستم چندین برابر کارهای سریعتر را انجام دهم که «فکر میکردم»
هدف این مقاله نه تنها نشان دادن چگونگی انجام یک عمل خاص است بلکه همچنین نشان دادن امکان بالقوه یک برنامه برای کاربران تازه کار است که حتی در مورد آنها نمی دانند. پس از همه، حتی داشتن مهارت های اولیه کار در اکسل (همانطور که قبلا گفتم) داشتن - شما می توانید کار خود را چندین بار سریعتر کنید!
درسها یک دستورالعمل کوچک برای اجرای یک عمل هستند. من موضوعاتی را برای درسها بر اساس سوالاتی انتخاب کردم که اغلب آنها باید پاسخ دهند.
موضوعات درس: مرتب سازی لیست توسط ستون دلخواه، اعداد تاشو (فرمول جمع)، ردیف فیلتر کردن، ایجاد یک جدول در اکسل، ایجاد یک نمودار (نمودار).
Excel 2016 Tutorials
1) نحوه مرتب سازی بر اساس حروف الفبا، به ترتیب صعودی (با توجه به ستون / ستون که نیاز دارید)
چنین وظایفی اغلب مواجه می شوند. به عنوان مثال، یک جدول در اکسل وجود دارد (یا شما آن را کپی کرده اید) و در حال حاضر شما باید آن را با برخی ستون / ستون مرتب کنید (به عنوان مثال یک جدول مانند شکل 1).
در حال حاضر وظیفه: خوب است که آن را با افزایش تعداد در ماه دسامبر مرتب کنید.
شکل 1. جدول نمونه برداری برای مرتب سازی
برای اولین بار شما باید جدول را با دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید: توجه داشته باشید که شما باید ستون ها و ستون هایی را که می خواهید مرتب کنید را انتخاب کنید (این یک نکته مهم است: برای مثال اگر ستون A را با نام افراد انتخاب نکردم و بر اساس «December» مرتب سازی کنید - سپس مقادیری از ستون B در مقایسه با نام های ستون A از بین می روند. به این معنی، اتصالات خراب می شوند و Albina از "1" نیست، بلکه از "5"، به عنوان مثال).
پس از انتخاب جدول، به بخش بعدی بروید: "Data / Sort" (نگاه کنید به شکل 2).
شکل 2. انتخاب جدول + مرتب سازی
سپس شما باید مرتب سازی را پیکربندی کنید: ستون را انتخاب کنید که مرتب کردن و جهت: صعودی یا نزولی. هیچ چیز خاصی برای توضیح وجود ندارد (نگاه کنید به شکل 3).
شکل 3. تنظیمات مرتب سازی
سپس شما خواهید دید که چگونه جدول دقیقا صعودی توسط ستون دلخواه مرتب شده است! بنابراین، جدول را می توان به سرعت و به راحتی توسط هر ستون طبقه بندی شده (نگاه کنید به شکل 4)
شکل 4. نتیجه مرتب سازی
2) نحوه اضافه کردن چندین شماره در جدول، فرمول مبلغ
همچنین یکی از محبوب ترین وظایف. به سرعت آن را حل کنید. فرض کنید که ما باید سه ماه اضافه کنیم و مبلغ نهایی را برای هر شرکت کننده بدست آوریم (نگاه کنید به شکل 5).
ما یک سلول را انتخاب میکنیم که در آن ما می خواهیم مبلغ را دریافت کنیم (در شکل 5 - این «آلبینا» است).
شکل 5. انتخاب سلول
بعد، به بخش بروید: "Formulas / Mathematical / SUM" (این فرم ترکیبی است که تمام سلول هایی را که انتخاب می کنید را اضافه می کند).
شکل 6. فرمول مقدار
در واقع، در پنجره ظاهر می شود، شما باید سلول هایی را که می خواهید اضافه کنید مشخص کنید (انتخاب کنید). این به سادگی انجام می شود: دکمه سمت چپ ماوس را فشار داده و دکمه OK را فشار دهید (نگاه کنید به شکل 7).
شکل 7. مجموع سلول ها
بعد از آن شما نتیجه را در سلول قبلی انتخاب خواهید کرد (به شکل 7 - نتیجه "8" است).
شکل 7. نتیجه کل
در تئوری، چنین مقدار معمولا برای هر شرکت کننده در جدول مورد نیاز است. بنابراین، برای اینکه دوباره فرمول را به صورت دستی وارد نکنید، می توانید آن را به سلول های دلخواه منتقل کنید. در واقع، همه چیز به نظر ساده است: یک سلول را انتخاب کنید (در شکل 9 - این E2 است)، در گوشه این سلول یک مستطیل کوچک وجود دارد - "کشیدن آن" را به انتهای جدول خود بکشید!
شکل 9. مجموع خطوط باقی مانده
در نتیجه، اکسل مقدار هر شرکت کننده را محاسبه می کند (نگاه کنید به شکل 10). همه چیز ساده و سریع است!
شکل 10. نتیجه
3) فیلتر کردن: تنها آن سطرهایی را که مقدار آن بیشتر است (یا جایی که حاوی ... باشد) را ترک کنید
پس از جمع بندی محاسبه می شود، اغلب، لازم است تنها کسانی را که یک مانع خاص را انجام داده اند (به عنوان مثال، بیش از 15) ساخته شده است. برای این اکسل دارای یک ویژگی خاص - یک فیلتر است.
ابتدا باید جدول را انتخاب کنید (نگاه کنید به شکل 11).
شکل 11. برجسته کردن یک جدول
علاوه بر این در منوی بالا باز: "Data / filter" (همانطور که در شکل 12).
شکل 12. فیلتر
باید "فلش" کوچک به نظر برسد 
. اگر بر روی آن کلیک کنید، منوی فیلتر باز می شود: شما می توانید برای مثال فیلترهای عددی را انتخاب کنید و پیکربندی کنید که کدام ردیف برای نشان دادن (برای مثال فیلتر "بیشتر" فقط کسانی را که دارای تعداد بیشتری در این ستون هستند را از شما مشخص می کند).
شکل 13. تنظیمات فیلتر
به هر حال، توجه داشته باشید که فیلتر را می توان برای هر ستون تنظیم کرد! ستون که در آن داده های متنی وجود دارد (در مورد ما، نام افراد) توسط چندین فیلتر دیگر فیلتر می شود: یعنی کمتر و کمتر (همانطور که در فیلترهای عددی) وجود دارد، اما «آغاز می شود» یا «حاوی» است. به عنوان مثال، در مثال من یک فیلد را برای نام هایی که با حرف "A" شروع می شوند معرفی می کنم.
شکل 14. متن متن حاوی (یا شروع با ...)
توجه به یک چیز: ستون هایی که در آن فیلتر عمل می کنند به روش خاص مشخص می شوند (به پیکان های سبز در شکل 15 مراجعه کنید).
شکل 15. فیلتر کامل شده است
به طور کلی یک فیلتر یک ابزار بسیار قدرتمند و مفید است. به هر حال، برای خاموش کردن آن، فقط در منوی بالای اکسل - دکمه ی همان نام را فشار دهید.
4) نحوه ایجاد یک جدول در اکسل
از چنین سوالی، گاهی اوقات از دست دادم واقعیت این است که اکسل یک میز بزرگ است. درست است که هیچ مرزی، هیچ ورق برگه ای و غیره وجود ندارد (همانطور که در Word است - و این برای بسیاری گمراه کننده است).
اغلب این سوال این است که ایجاد مرزهای جدول (قالببندی جدول). این به راحتی انجام می شود: ابتدا کل جدول را انتخاب کنید، سپس به بخش بروید: «صفحه اصلی / فرمت به عنوان یک جدول». در پنجره پاپ آپ شما باید طراحی مورد نیاز خود را انتخاب کنید: نوع قاب، رنگ آن و غیره (نگاه کنید به شکل 16).
شکل 16. فرمت به عنوان جدول
نتیجه قالب بندی در شکل 3 نشان داده شده است. 17. در این شکل، این جدول می تواند به عنوان مثال به یک سند Word منتقل شود، تصویری زنده از آن، یا به سادگی آن را روی مخاطب قرار دهد. در این شکل، "خواندن" بسیار ساده تر است.
شکل 17. جدول فرمت شده
5) نحوه ساخت گراف / نمودار در اکسل
برای ساخت یک نمودار، شما باید یک جدول آماده (یا حداقل 2 ستون داده) داشته باشید. اول از همه، شما نیاز به اضافه کردن یک نمودار، برای انجام این کار، کلیک کنید: "قرار دادن / پای / حجم گردانه نمودار" (به عنوان مثال). انتخاب نمودار بستگی به الزامات (که شما دنبال می کنید) و یا تنظیمات خود را.
شکل 18. جدول پایانی را وارد کنید
سپس شما می توانید سبک و طراحی آن را انتخاب کنید. توصیه میکنم از رنگهای ضعیف و کسل کننده (نور صورتی، زرد و غیره) در نمودارها استفاده نکنید. واقعیت این است که معمولا یک نمودار برای آن نشان داده می شود - و این رنگ ها هر دو بر روی صفحه نمایش و هنگام چاپ (به ویژه اگر بهترین چاپگر نیست) درک شود.
شکل 19. طراحی رنگ
در واقع، تنها برای مشخص کردن داده ها برای نمودار باقی مانده است. برای انجام این کار با دکمه سمت چپ ماوس بر روی آن کلیک کنید: در بالا، در منوی اکسل بخش «کار با نمودارها» باید ظاهر شود. در این بخش روی تب Select Data کلیک کنید (شکل 20 را ببینید).
شکل 20. اطلاعات را برای نمودار انتخاب کنید
سپس ستون را با اطلاعاتی که نیاز دارید انتخاب کنید (با دکمه سمت چپ ماوس) (فقط انتخاب کنید، هیچ چیز بیشتر مورد نیاز است).
شکل 21. انتخاب منبع داده - 1
سپس کلید CTRL را نگه دارید و ستون را با نام (برای مثال) انتخاب کنید - see fig. 22. بعد، روی "OK" کلیک کنید.
شکل 22. انتخاب منبع داده - 2
شما باید نمودار رسم شده را ببینید (به تصویر 23 مراجعه کنید). در این شکل، بسیار راحت است که خلاصه نتایج کار و به وضوح نشان می دهد برخی از منظم بودن.
شکل 23. نمودار حاصل
در واقع، در این و این نمودار من نتایج را خلاصه می کنم. در مقاله من جمع آوری شده (به نظر می رسد من)، تمام سؤالات اساسی که برای کاربران تازه کار بوجود می آیند. پس از برخورد با این ویژگی های اساسی - شما خود متوجه نخواهید شد که چیپ های جدید شروع به کشف سریع تر و سریع تر خواهند کرد.
با آموختن به استفاده از 1-2 فرمول، بسیاری از فرمول های دیگر به همان شیوه "ایجاد" می شوند!
علاوه بر این، یک مقاله دیگر را برای مبتدیان پیشنهاد می کنم:
موفق باشید 🙂
