این راز نیست که مایکروسافت اکسل برنامه کاربردی ترین و مناسب برای کار با جداول است. البته، جداول در اکسل بسیار ساده تر از آنچه در Word برای اهداف دیگر مورد استفاده قرار می گیرد. اما، گاهی اوقات جدولی که در این ویرایشگر جدولی ساخته شده است باید به یک سند متنی منتقل شود. بیایید دریابیم که چگونه یک جدول را از مایکروسافت اکسل به ورد انتقال دهیم.
کپی آسان
ساده ترین راه برای انتقال یک جدول از یک برنامه مایکروسافت به یک دیگر این است که آن را کپی کنید و آن را کپی کنید.
بنابراین، جدول را در مایکروسافت اکسل باز کنید و آن را به طور کامل انتخاب کنید. پس از آن ما با استفاده از دکمه سمت راست موس منوی زمینه را فراخوانی می کنیم و گزینه "Copy" را انتخاب می کنیم. شما همچنین می توانید یک دکمه را روی نوار با همین نام فشار دهید. به علاوه، شما می توانید به سادگی کلید میانبر Ctrl + C را در صفحه کلید تایپ کنید.
پس از کپی جدول، برنامه مایکروسافت ورد را باز کنید. این می تواند یک سند کاملا خالی باشد یا یک سند با متن تایپ شده که در آن جدول باید وارد شود. مکان را برای قرار دادن انتخاب کنید، روی آن کلیک کنید که در آن قرار است جدول را وارد کنید. در منوی زمینه ای که ظاهر می شود، مورد را در گزینه های درج "ذخیره قالب بندی اصلی" را انتخاب کنید. اما، همانطور که با کپی، می توان با کلیک بر روی دکمه مناسب روی نوار، وارد نمودن را انجام داد. این دکمه نام "Paste" دارد و در ابتدای نوار قرار دارد. همچنین، یک راه برای وارد کردن یک جدول از کلیپ بورد، فقط با تایپ کردن میانبر صفحه کلید Ctrl + V یا حتی بهتر - Shift + Insert وجود دارد.
ناکارآمدی این روش این است که اگر جدول بیش از حد گسترده باشد، ممکن است در مرزهای ورق متناسب نباشد. بنابراین، این روش فقط برای جداول مناسب مناسب است. در عین حال، این گزینه خوب است، زیرا شما می توانید به صورت آزادانه ویرایش جدول را به عنوان لطفا، و ایجاد تغییرات در آن، حتی پس از قرار دادن آن به یک سند وردوایی.
کپی با استفاده از خمیر مخصوص
راه دیگری برای انتقال جدول از مایکروسافت اکسل به ورد است که از یک درج ویژه استفاده کنید.
جدول را در مایکروسافت اکسل باز کنید و آن را در یکی از راه هایی که در گزینه انتقال قبلی مشخص شده است کپی کنید: از طریق منوی زمینه، از طریق یک دکمه روی نوار یا با فشار دادن کلید ترکیبی روی صفحه کلید Ctrl + C.
سپس سند Word را در مایکروسافت ورد باز کنید. یک مکان را انتخاب کنید که در آن شما باید یک جدول را وارد کنید. سپس روی نماد لیست کشویی زیر دکمه "Paste" روی نوار کلیک کنید. در «منوی کشویی» «منوی ویژه» را انتخاب کنید.
پنجره ورودی ویژه باز می شود. تنظیم مجدد سوئیچ به موقعیت "لینک" و از گزینه های پیشنهاد درج، مورد "مورد مایکروسافت اکسل ورق (Object)" را انتخاب کنید. روی دکمه "OK" کلیک کنید.
پس از آن، جدول به سند مایکروسافت ورد به عنوان یک تصویر وارد شده است. این روش خوب است، زیرا حتی اگر جدول گسترده باشد، به اندازه صفحه کاهش می یابد. ضعف این روش این است که در کلمه شما نمیتوانید جدول را ویرایش کنید، زیرا آن را به عنوان یک تصویر وارد کنید.
وارد کردن از فایل
روش سوم برای باز کردن یک فایل در مایکروسافت اکسل فراهم نیست. بلافاصله Word را اجرا کنید اول از همه، شما باید به برگه "Insert" بروید. بر روی نوار در بلوک ابزار "متن"، بر روی دکمه "Object" کلیک کنید.
پنجره "Insert Object" باز می شود. به تب "ایجاد از فایل" بروید و روی دکمه "مرور" کلیک کنید.
یک پنجره باز می شود که در آن شما نیاز به پیدا کردن فایل در فرمت اکسل، جدول که از آن می خواهید وارد کنید. پس از پیدا کردن فایل، بر روی آن کلیک کنید و دکمه "Insert" را کلیک کنید.
پس از آن دوباره ما به پنجره "Insert object" می رویم. همانطور که می بینید، آدرس فایل مورد نظر قبلا در فرم مناسب ذکر شده است. ما فقط باید بر روی دکمه "OK" کلیک کنید.
پس از آن، جدول در یک سند مایکروسافت ورد نمایش داده می شود.
اما شما باید آن را در نظر بگیرید، همانطور که در مورد قبلی، جدول به عنوان یک تصویر وارد شده است. علاوه بر این، در مقایسه با گزینه های بالا، تمام محتویات فایل به طور کامل وارد شده است. امکان انتخاب یک جدول یا محدوده مشخص وجود ندارد. بنابراین، اگر چیزی در فایل اکسل غیر از یک جدول وجود دارد که شما نمی خواهید پس از انتقال به فرمت Word، پس از تبدیل جدول، باید این عناصر را در Microsoft Excel اصلاح یا حذف کنید.
ما در مورد راه های مختلف برای انتقال یک جدول از یک فایل اکسل به یک سند Word صحبت کردیم. همانطور که می بینید، روش های بسیار مختلفی وجود دارد، اگر چه همه آنها مناسب نیستند، در حالی که دیگران در محدوده محدود هستند. بنابراین، قبل از انتخاب یک گزینه خاص، شما باید تصمیم بگیرید که چه چیزی به جدول منتقل شده نیاز دارید، آیا قصد دارید آن را در Word و دیگر نواقص آن را ویرایش کنید. اگر فقط می خواهید یک سند را با یک جدول وارد کنید، پس یک درج به عنوان یک تصویر کاملا مناسب خواهد بود. اما اگر شما قصد تغییر داده ها را در جدول در حال حاضر در سند Word دارید، در این صورت، شما قطعا نیاز به انتقال جدول در یک فرم قابل ویرایش دارید.
