تبدیل فایل های XML به فرمت های اکسل

XML یکی از رایج ترین فرمت ها برای ذخیره و به اشتراک گذاری داده ها بین برنامه های مختلف است. مایکروسافت اکسل با داده ها کار می کند، بنابراین مسئله تبدیل فایل ها از استاندارد XML به فرمت های اکسل بسیار مرتبط است. نحوه انجام این روش را به روشهای مختلفی پیدا کنید.

روند تبدیل

فایل های XML در یک زبان نشانه گذاری خاص با چیزی شبیه به صفحات وب HTML نوشته شده است. بنابراین، این فرمت ها یک ساختار نسبتا مشابه دارند. در عین حال، اکسل، اول از همه، یک برنامه است که دارای چندین فرمت بومی است. معروفترین آنها عبارتند از: کتاب اکسل (XLSX) و کتاب اکسل 97 - 2003 (XLS). بیایید روش های اصلی تبدیل فایل های XML به این فرمت ها را بیابیم.

روش 1: قابلیت ساخته شده در اکسل

اکسل با فایل های XML خوب کار می کند. او می تواند آنها را باز کند، تغییر دهد، ایجاد کند، ذخیره کند. بنابراین، ساده ترین وظیفه ای که قبل از ما مطرح می شود این است که این شی را باز کند و از طریق رابط برنامه در قالب اسناد XLSX یا XLS ذخیره شود.

1. اکسل را راه اندازی کنید. در برگه "پرونده" برو بروی "باز".



2. پنجره باز کردن اسناد فعال شده است. به دایرکتوری که در آن سند XML مورد نیاز ما ذخیره می شود، آن را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید "باز".



3. پس از اینکه سند از طریق رابط اکسل باز شد، دوباره به برگه بروید "پرونده".



4. برای رفتن به این برگه، بر روی مورد کلیک کنید "ذخیره به عنوان ...".



5. یک پنجره باز می شود که به نظر می رسد مانند یک پنجره برای باز کردن، اما با برخی از تفاوت ها. حالا ما باید فایل را ذخیره کنیم. با استفاده از ابزارهای ناوبری، به پوشه ای بروید که در آن سند تبدیل شده ذخیره می شود. اگر چه شما می توانید آن را در پوشه فعلی ترک کنید. در حوزه "نام فایل" اگر می خواهید، می توانید آن را تغییر نام دهید، اما این نیز لازم نیست. زمینه اصلی برای وظیفه ما زمینه زیر است: "نوع فایل". روی این فیلد کلیک کنید

   

   از گزینه های پیشنهادی، کتابچه اکسل یا کارنامه اکسل 97-2003 را انتخاب کنید. اولین بار جدیدتر است، اما دومین بار تا حدی قدیمی شده است.



6. پس از انتخاب ساخته شده، بر روی دکمه کلیک کنید. "ذخیره".

این فرایند را برای تبدیل فایل XML به فرمت اکسل از طریق رابط برنامه تکمیل می کند.

روش 2: وارد کردن اطلاعات

روش فوق فقط برای فایل های XML با ساده ترین ساختار مناسب است. جدول های پیچیده تر را هنگام تبدیل به این روش می توان نادرست ترجمه کرد. اما، یکی دیگر از ابزارهای اکسل ساخته شده است که به شما کمک می کند به طور صحیح وارد کردن داده ها شوید. این در واقع است "منوی برنامهنویس"که به طور پیش فرض غیرفعال است. بنابراین، اول از همه باید فعال شود.

1. رفتن به برگه "پرونده"بر روی مورد کلیک کنید "گزینه ها".



2. در پنجره پارامترها به قسمت زیر بروید راه اندازی نوار. در قسمت سمت راست پنجره، جعبه را چک کنید "توسعهدهنده". ما دکمه را فشار می دهیم "خوب". در حال حاضر عملکرد لازم فعال شده است، و برگه مربوطه بر روی نوار ظاهر شده است.



3. به برگه بروید "توسعهدهنده". در نوار در بلوک ابزار "XML" دکمه را فشار دهید "واردات".



4. پنجره واردات باز می شود. به پوشه ای که در آن سند مورد نظر واقع شده است بروید. آن را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید. "واردات".



5. سپس یک کادر محاوره ای باز می شود که بیان می کند که فایل انتخاب شده به طرح رجوع نمی کند. این پیشنهاد برای ایجاد یک برنامه برای خود برنامه ارائه خواهد شد. در این مورد، موافقت کنید و روی دکمه کلیک کنید "خوب".



6. بعد، کادر محاوره ای زیر باز می شود. پیشنهاد می شود تصمیم بگیرید یک جدول را در کتاب فعلی یا در یک کتاب جدید باز کنید. از آنجا که ما بدون باز کردن فایل برنامه را راه اندازی کردیم، می توانیم این تنظیم پیش فرض را ترک کنیم و با کتاب فعلی همکاری کنیم. علاوه بر این، همان پنجره برای تعیین مختصات در صفحه که در آن جدول وارد می شود، پیشنهاد می شود. شما می توانید آدرس را به صورت دستی وارد کنید، اما ساده تر و راحت تر است به سادگی بر روی یک سلول در یک صفحه کلیک کنید که عنصر بالا سمت چپ جدول تبدیل می شود. پس از وارد کردن آدرس در کادر محاوره، بر روی دکمه کلیک کنید "خوب".



7. پس از این مراحل، جدول XML وارد پنجره برنامه می شود. برای ذخیره فایل در فرمت اکسل، روی نماد در شکل یک فلاپی دیسک در گوشه سمت چپ پنجره کلیک کنید.



8. یک پنجره ذخیره باز می شود که در آن شما نیاز به تعیین دایرکتوری که در آن سند ذخیره خواهد شد. فرمت فایل این زمان XLSX از پیش نصب شده است، اما اگر می خواهید، می توانید زمینه را باز کنید "نوع فایل" و دیگری فرمت اکسل XLS را نصب کنید. پس از تنظیمات ذخیره سازی تنظیم می شوند، اگر چه در این مورد آنها می توانند به طور پیش فرض باقی بمانند، روی دکمه کلیک کنید "ذخیره".

به این ترتیب تبدیل به سمت راست برای ما با صحیح تر تبدیل داده ها انجام می شود.

روش 3: تبدیل آنلاین

کسانی که به دلایلی یک برنامه اکسل بر روی رایانه خود نصب نکرده اند اما نیاز به فوریت تبدیل یک فایل از فرمت XML به EXCEL می توانند از یکی از بسیاری از خدمات آنلاین تخصصی برای تبدیل استفاده کنند. یکی از راحت ترین سایت های این نوع Convertio است.

تبدیل تبدیل Convertio آنلاین

1. با استفاده از هر مرورگر به این منبع اینترنتی بروید. در آن، شما می توانید 5 راه برای دانلود یک فایل تبدیل را انتخاب کنید:
   • از هارد دیسک کامپیوتر؛
   • از ذخیره سازی آنلاین Dropbox به؛
   • از ذخیره سازی آنلاین در Google Drive
   • تحت لینک از اینترنت.

   از آنجا که در مورد ما سند بر روی کامپیوتر قرار می گیرد، سپس روی دکمه کلیک کنید "از کامپیوتر".



2. پنجره ای برای باز کردن یک سند راه اندازی شده است. به دایرکتوری که در آن واقع شده است بروید. بر روی فایل کلیک کنید و روی دکمه کلیک کنید. "باز".

   

   همچنین یک گزینه جایگزین برای اضافه کردن یک فایل به سرویس وجود دارد. برای انجام این کار، با استفاده از ماوس از ویندوز اکسپلورر، آن را بکشید.

3. همانطور که می بینید، فایل به سرویس اضافه شد و در حالت است "آماده". حالا ما باید قالب مورد نیاز برای تبدیل را انتخاب کنیم. روی پنجره کنار نامه کلیک کنید "در". لیستی از گروه های فایل باز می شود. انتخاب کنید "سند". بعد، یک لیست از فرمت ها باز می شود. انتخاب کنید "XLS" یا "XLSX".



4. بعد از نام extension extension به پنجره اضافه شده است، روی دکمه قرمز بزرگ کلیک کنید "تبدیل". پس از آن، سند تبدیل خواهد شد و برای دانلود در این منبع در دسترس است.

این گزینه می تواند به عنوان یک شبکه ایمنی خوب در صورتی که دسترسی به ابزار استاندارد بازاریابی در این منطقه نداشته باشد.

همانطور که می بینید، در خود اکسل ابزارهای ساخته شده است که به شما امکان می دهد یک فایل XML را به یکی از فرمت های "بومی" این برنامه تبدیل کنید. ساده ترین نمونه ها می توانند به راحتی از طریق عملکرد معمول "Save As ..." تبدیل شوند. برای اسناد با ساختار پیچیده تر، از طریق واردات یک فرایند تبدیل جداگانه وجود دارد. کسانی که به دلایلی نمی توانند از این ابزار استفاده کنند، این امکان را برای انجام کار با استفاده از خدمات آنلاین تخصصی برای تبدیل فایل فراهم می کنند.