هنگام کار با جداول، گاهی اوقات شما باید ساختار خود را تغییر دهید. یکی از انواع این روش، پیوند رشته است. در این مورد، اشیاء ترکیبی به یک خط تبدیل می شوند. علاوه بر این امکان گروه بندی عناصر رشته در نزدیکی وجود دارد. بیایید دریابیم که چگونه می توان نوع مشابهی را در مایکروسافت اکسل انجام داد.
همچنین ببینید:
چگونه ستونها را در اکسل ادغام کنیم
چگونه می توان سلول ها را در اکسل ادغام کرد
انواع ارتباطات
همانطور که در بالا ذکر شد، دو نوع اصلی پیوند رشته وجود دارد - زمانی که چند خط به یک تبدیل می شوند و زمانی که آنها گروه بندی می شوند. در اولین مورد، اگر عناصر رشته با داده ها پر شوند، همه آنها از بین می روند، به جز کسانی که در عنصر بالا قرار گرفته اند. در مورد دوم، از لحاظ جسمی، خطوط باقی می مانند، آنها به سادگی به گروه های ترکیب شده، اشیائی که در آن می توان با کلیک کردن بر روی آیکون به عنوان یک نماد مخفی "منفی". گزینه اتصال دیگر بدون از دست دادن اطلاعات با استفاده از فرمول وجود دارد، که ما به طور جداگانه توصیف خواهیم کرد. این بر اساس این نوع تغییرات است که روش های مختلف ترکیب خطوط شکل می گیرد. بگذارید جزئیات بیشتری در مورد آنها بمانیم.
روش 1: از طریق پنجره قالب بندی ادغام شود
اول از همه، اجازه دهید خط ادغام را در یک ورق از طریق پنجره قالب بندی در نظر بگیریم. اما قبل از انجام روش ادغام مستقیم، شما باید خطوط نزدیک که قصد دارید ادغام شوند را انتخاب کنید.
- برای برجسته کردن خطوطی که باید ترکیب شوند، می توانید از دو تکنیک استفاده کنید. اول از این است که دکمه سمت چپ ماوس را خراشیده میکنید و در کنار بخشهایی از آن عناصر در پانل عمودی مختصات که میخواهید ترکیب کنید بکشید. آنها برجسته خواهند شد.
همچنین، همه چیز در پانل عمودی مختصات می تواند با دکمه سمت چپ ماوس بر روی شماره اول از خطوط کلیک شود. سپس بر روی آخرین خط کلیک کنید، اما در عین حال کلید را نگه دارید شیفت روی صفحه کلید این امر کل محدوده بین این دو بخش را برجسته می کند.
- هنگامی که محدوده مورد نظر انتخاب شده است، می توانید به طور مستقیم به روش ادغام ادامه دهید. برای انجام این کار، با کلیک راست در هر نقطه در انتخاب. منوی زمینه باز می شود. برو به آن در مورد "سلولهای فرمت".
- پنجره قالب را فعال می کند. به برگه بروید "تراز". سپس در گروه تنظیمات "نمایش" جعبه را چک کنید "تقویت سلول". پس از آن، شما می توانید بر روی دکمه کلیک کنید "خوب" در پایین پنجره
- پس از این، خطوط انتخاب شده ادغام خواهند شد. علاوه بر این، ادغام سلول ها تا پایان انتهای ورق اتفاق می افتد.
گزینه های جایگزین برای تغییر در پنجره قالب بندی وجود دارد. به عنوان مثال، پس از انتخاب خطوط، بودن در تب "خانه"، شما می توانید روی نماد کلیک کنید "فرمت"واقع در نوار در یک بلوک ابزار "سلولها". از لیست اقدامات نمایش داده شده، مورد را انتخاب کنید "سلولهای فرمت ...".
همچنین، در همان برگه "خانه" شما می توانید بر روی فلش متقاطع کلیک کنید، که در نوار در گوشه پایین سمت راست جعبه ابزار قرار دارد. "تراز". و در این مورد، انتقال به طور مستقیم به برگه انجام خواهد شد "تراز" پنجره های فرمت، یعنی، کاربر مجبور نیست که یک انتقال اضافی بین زبانه ها ایجاد کند.
شما همچنین می توانید با فشار دادن یک کلید میانبر به پنجره قالب بندی بروید. Ctrl + 1پس از انتخاب عناصر لازم. اما در این مورد، انتقال در زبانه پنجره انجام خواهد شد "سلولهای فرمت"که آخرین بار بازدید کرد.
در هر صورت انتقال به پنجره قالب بندی، تمام اقدامات بعدی برای ادغام خطوط باید بر اساس الگوریتم توصیف شده در بالا انجام شود.
روش 2: استفاده از ابزار بر روی نوار
شما همچنین می توانید خطوط را با استفاده از یک دکمه روی روبان ادغام کنید.
- اول از همه، ما انتخاب خطوط ضروری را با یکی از گزینه هایی که در آن مورد بحث قرار گرفتیم روش 1. سپس به برگه بروید "خانه" و بر روی دکمه روی نوار کلیک کنید "ترکیب و محل در مرکز". این در بلوک ابزار قرار دارد. "تراز".
- پس از آن، محدوده خطوط انتخاب شده به انتهای ورق متصل می شود. در این مورد، تمام پرونده هایی که در این خط ترکیبی ساخته می شوند در مرکز قرار می گیرند.
اما در همه موارد لازم است که متن در مرکز قرار گیرد. چه باید بکنید اگر آن را باید در فرم استاندارد قرار دهید؟
- انتخاب خطوطی که باید پیوست شوند را انتخاب کنید. به تب بروید "خانه". بر روی نوار در مثلث کلیک کنید، که در سمت راست دکمه قرار دارد "ترکیب و محل در مرکز". یک لیست از اقدامات مختلف باز می شود. یک نام را انتخاب کنید "ادغام سلول ها".
- پس از آن، خطوط به یک با هم ادغام خواهند شد و مقادیر متن یا عددی به صورت فرمت شماره پیشفرض آنها قرار میگیرند.
روش 3: پیوستن درون یک جدول
اما همیشه نیازی به ادغام خطوط تا انتهای ورق نیست. اغلب ارتباط در یک آرایه جدول خاص ساخته می شود. بیایید نگاه کنیم چگونه این کار را انجام دهیم.
- تمام سلولهای ردیف جدول را که می خواهیم ادغام کنیم را انتخاب کنید. این نیز می تواند به دو صورت انجام شود. اول از این است که دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و کل منطقه را با مکان نما نشان می دهید.
روش دوم، هنگامی که ترکیبی از یک آرایه بزرگ داده در یک خط باشد، بسیار مفید خواهد بود. بلافاصله بر روی سلول بالا سمت چپ محدوده کلیک کنید تا ترکیب شود و سپس دکمه را نگه دارید شیفت - در سمت راست پایین. شما می توانید مخالفین را انجام دهید: بر روی سلول سمت راست بالا و پایین سمت چپ کلیک کنید. اثر کاملا دقیق خواهد بود.
- پس از انتخاب، ما با استفاده از هر یک از گزینه های توصیف شده در ادامه ادامه می دهیم روش 1، در پنجره قالب بندی سلول. در آن ما اقدامات مشابهی را که در بالا مورد بحث قرار گرفتیم، انجام می دهیم. پس از آن، خطوط داخل جدول ادغام خواهند شد. در این مورد، تنها داده های موجود در سلول بالا سمت چپ محدوده ترکیبی ذخیره می شود.
پیوستن به داخل جدول همچنین می تواند از طریق ابزار روی نوار انجام شود.
- ردیف های لازم را در جدول با هر یک از دو گزینه که در بالا شرح داده شد انتخاب می کنیم. سپس در برگه "خانه" روی دکمه کلیک کنید "ترکیب و محل در مرکز".
یا بر روی مثلث به سمت چپ این دکمه کلیک کنید، سپس روی مورد کلیک کنید "ادغام سلول ها" منو گسترش یافته است.
- اتحادیه با توجه به نوعی که کاربر انتخاب کرده است ساخته خواهد شد.
روش 4: ترکیب اطلاعات در رشته ها بدون از دست دادن داده ها
تمام روشهای ادغام فوق به این معنی است که پس از اتمام کامل، تمام داده ها در عناصر ادغام شده، به جز مواردی که در سلول بالای سمت چپ منطقه واقع شده اند، نابود خواهند شد. اما گاهی اوقات شما می خواهید بدون توجه به مقادیر خاصی که در خطوط مختلف جدول وجود دارد ترکیب کنید. این را می توان با استفاده از یک تابع خاص طراحی شده برای چنین اهدافی انجام داد. به زنجیر.
تابع به زنجیر متعلق به دسته اپراتورهای متن است. وظیفه آن ادغام چندین خط متن در یک عنصر است. نحو برای این عملکرد به شرح زیر است:
= CLUTCH (text1؛ text2؛ ...)
بحث های گروهی "متن" می تواند یک متن جداگانه یا پیوندی به عناصر ورق که در آن قرار دارد باشد. این آخرین اموال است که ما برای تکمیل کار استفاده می کنیم. تا 255 چنین استدلال می تواند مورد استفاده قرار گیرد.
بنابراین، ما یک جدول داریم که تجهیزات کامپیوتری را با قیمت آن فهرست می کند. وظیفه ما این است که تمام اطلاعات موجود در ستون را ترکیب کنیم "دستگاه"، در یک خط بدون از دست دادن.
- مکان نما را بر روی عنصر ورق که نتایج پردازش نمایش داده می شود قرار دهید و روی دکمه کلیک کنید "قرار دادن عملکرد".
- راه اندازی اتفاق می افتد کارشناسی ارشد. ما باید به بلوک اپراتور حرکت کنیم. "متن". بعد، پیدا کنید و نام را انتخاب کنید "کلیک کنید". سپس بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- پنجره بحث عملکرد نمایش داده می شود. به زنجیر. با تعداد استدلالات، می توانید تا 255 فیلد با نام استفاده کنید "متن"، اما برای انجام این کار، به عنوان جدول به تعداد زیادی ردیف نیاز داریم. در این مورد، 6 مورد از آنها وجود دارد. مکان نما را در این زمینه قرار می دهیم "متن 1" و با داشتن دکمه سمت چپ ماوس، ما بر روی عنصر اول با نام تکنیک در ستون کلیک می کنیم "دستگاه". پس از آن، آدرس شیء انتخاب شده در قسمت پنجره نمایش داده می شود. به همین ترتیب، آدرس های آیتم های بعدی در ستون اضافه می کنیم. "دستگاه"به ترتیب در این زمینه "متن 2", "متن 3", "متن 4", "متن5" و "متن 6". سپس، زمانی که آدرس تمام اشیاء در قسمت های پنجره نمایش داده می شود، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- پس از آن، تمام عملکرد داده ها در یک خط نمایش داده می شود. اما، همانطور که می بینیم، بین اسامی محصولات مختلف بین فضای وجود ندارد، اما این ما راضی نیست. برای حل این مشکل، خط حاوی فرمول را انتخاب کنید، و دوباره دکمه را فشار دهید "قرار دادن عملکرد".
- این پاراگراف شروع می شود و این بار بدون اولین بار رفتن به جادوگر تابع. در هر قسمت از پنجره باز شده، به جز آخرین، بعد از آدرس سلولی، عبارت زیر را اضافه می کنیم:
&" "این عبارت یک نوع کاراکتر فضایی برای عملکرد است. به زنجیر. به همین دلیل است که در فیلد ششم گذشته لازم نیست که آن را اضافه کنید. پس از تکمیل مشخص شده، بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- پس از آن، همانطور که می بینیم، تمام داده ها نه تنها در یک خط قرار می گیرند، بلکه توسط یک فضای هم جدا می شوند.
یک گزینه جایگزین برای انجام روش مشخص شده برای ترکیب داده ها از چندین خط به یک بدون ضرر وجود دارد. شما حتی نیازی به استفاده از تابع ندارید، اما می توانید با فرمول معمولی دریافت کنید.
- ما علامت "=" را به خط که در آن نتیجه نمایش داده خواهد شد. روی اولین مورد در ستون کلیک کنید. پس از آدرس آن در نوار فرمول و در سلول خروجی نتیجه، عبارت زیر را در صفحه تایپ کنید:
&" "&پس از آن، روی عنصر دوم ستون کلیک کنید و دوباره عبارت فوق را وارد کنید. بنابراین، ما تمام سلول هایی را که داده ها در یک ردیف قرار می گیرند پردازش می کنیم. در مورد ما، عبارت زیر را می گوییم:
= A4 & "" & A5 & "" & A6 & "" & A7 & "" & A8 & "" & A9 - برای نمایش نتیجه روی صفحه روی دکمه کلیک کنید. وارد شوید. همانطور که می بینید، با وجود این واقعیت که در این مورد یک فرمول دیگر استفاده شد، مقدار نهایی به همان شیوه نمایش داده می شود همانطور که هنگام استفاده از تابع به زنجیر.
درس: عملکرد CLUTCH در اکسل
روش 5: گروه بندی
علاوه بر این، شما می توانید خطوط بدون از دست دادن تمامیت ساختاری خود را. بیایید ببینیم چگونه این کار را انجام دهیم.
- اول از همه، آن دسته از عناصر رشته مجاور را که باید گروه بندی شوند را انتخاب کنید. شما می توانید سلول های فردی را در ردیف انتخاب کنید، و نه لزوما خط به طور کلی. پس از آن به تب بروید "داده ها". روی دکمه کلیک کنید "گروه"که در بلوک ابزار واقع شده است "ساختار". در فهرست کوچک دو مورد، یک موقعیت را انتخاب کنید. "گروه ...".
- پس از آن یک پنجره کوچک باز می شود که در آن شما باید انتخاب کنید که دقیقا چه گروهی می کنیم: ردیف یا ستون. از آنجا که ما باید خطوط را دسته بندی کنیم، سوئیچ را به سمت مناسب حرکت می دهیم و دکمه را فشار می دهیم "خوب".
- پس از آخرین اقدام، خطوط مجاور انتخاب شده به گروه متصل می شوند. برای مخفی کردن آن، روی نماد به عنوان نماد کلیک کنید "منفی"واقع در سمت چپ پانل مختصات عمودی.
- برای نشان دادن موارد گروه بندی شده مجدد، باید روی علامت کلیک کنید "+" در همان محل که قبلا نماد بود شکل گرفت "-".
درس: نحوه گروه بندی در اکسل
همانطور که می بینید، راه ادغام خطوط به یک بستگی دارد به نوع ارتباطی که کاربر نیاز دارد و آنچه که او میخواهد در انتها داشته باشد. شما می توانید ردیف را به انتهای ورق درون یک جدول ادغام کنید، بدون استفاده از یک تابع یا فرمول، بدون وارد کردن اطلاعات، ردیف را انجام دهید. علاوه بر این، نسخه های جداگانه ای از این وظایف وجود دارد، اما فقط از ترجیحات کاربر از نظر راحتی در حال حاضر بر انتخاب خود تاثیر می گذارد.
