لینک ها - یکی از ابزارهای اصلی هنگام کار در مایکروسافت اکسل. آنها یک بخش جدایی ناپذیر از فرمول هایی هستند که در برنامه استفاده می شوند. برخی از آنها برای رفتن به اسناد دیگر یا حتی منابع اینترنتی استفاده می شوند. بیایید نحوه ایجاد انواع مختلف اصطلاحات مرجع را در اکسل توضیح دهیم.
ایجاد انواع مختلف لینک ها
بلافاصله باید توجه داشت که تمام عبارات ارجاع را می توان به دو دسته گسترده تقسیم کرد: برای محاسبات به عنوان بخشی از فرمول ها، توابع، ابزار های دیگر و برای رفتن به شی مشخص شده مورد استفاده قرار می گیرد. دومی نیز hyperlinks نامیده می شود. علاوه بر این، لینک ها (لینک ها) به داخل و خارج تقسیم می شوند. داخلی عبارات مرجع درون کتاب است. اغلب آنها برای محاسبات، به عنوان بخشی از یک فرمول یا یک استدلال عملکرد استفاده می شوند، که اشاره به یک شی خاص که حاوی داده های پردازش شده است، استفاده می شود. این دسته شامل مواردی است که به جای دیگری در صفحه دیگری از سند اشاره دارد. همه آنها، بسته به خواص آنها، به نسبی و مطلق تقسیم می شوند.
لینک های خارجی اشاره به یک شی که خارج از کتاب فعلی است. این ممکن است یکی دیگر از کتاب اکسل و یا یک مکان در آن، یک سند از فرمت های مختلف، و یا حتی یک وب سایت در اینترنت است.
نوع ایجاد به نوعی که می خواهید ایجاد کنید بستگی دارد. بیایید جزئیات بیشتری را در راه های مختلف ببینیم.
روش 1: ایجاد لینک در فرمول در یک ورق تک
اول از همه، بیایید در مورد چگونگی ایجاد گزینه های مختلف برای لینک ها به فرمول ها، توابع و دیگر ابزار محاسبه اکسل در یک ورق نگاه کنید. پس از همه، آنها اغلب در عمل استفاده می شود.
ساده ترین عبارت مرجع به نظر می رسد به شرح زیر است:
= A1
علامت اجباری عبارت است "=". فقط هنگام نصب این نماد در سلول قبل از عبارت، آن را به عنوان اشاره می شود درک. یک ویژگی مورد نیاز نیز نام ستون (در این مورد است الف) و شماره ستون (در این مورد 1).
بیان "= A1" می گوید عنصر که در آن نصب شده داده ها را از یک شی با مختصات می کشد A1.
اگر ما علامت را در سلولی که نتایج نمایش داده می شود، جایگزین کنیم، برای مثال "= B5"، سپس مقادیر از جسم با مختصات به آن متصل می شود B5.
با کمک لینک ها می توانید عملیات مختلف ریاضی را انجام دهید. به عنوان مثال، عبارت زیر را می نویسیم:
= A1 + B5
روی دکمه کلیک کنید وارد شوید. در حال حاضر، در عنصر ای که در آن این عبارت واقع شده است، مقادیری که در اشیاء با مختصات قرار می گیرند، جمع می شوند. A1 و B5.
همان اصل برای تقسیم، ضرب، تفریق و سایر عملیات ریاضی استفاده می شود.
برای نوشتن پیوند جداگانه یا به عنوان بخشی از فرمول، لازم نیست که آن را از صفحه کلید رانندگی کنید. فقط شخصیت را تنظیم کنید "="، و سپس بر روی شیء کلیک کنید که میخواهید مراجعه کنید. آدرس آن در جایی که علامت نصب شده نمایش داده خواهد شد برابر است.
اما باید توجه داشت که سبک مختصات A1 نه تنها که می تواند در فرمول ها استفاده شود. به موازات، اکسل در سبک کار می کند R1C1که در آن، در مقایسه با نسخه قبلی، مختصات به واسطۀ حروف و اعداد و نه تنها با اعداد مشخص شده است.
بیان R1C1 معادل است A1و R5c2 - B5. یعنی، در این مورد، بر خلاف سبک است A1، در وهله اول مختصات خط، و ستون - در دوم است.
هر دو سبک در اکسل معادل هستند، اما مقیاس هماهنگ پیش فرض است A1. برای تغییر آن به نمای R1C1 مورد نیاز در پارامترهای اکسل در بخش "فرمولها" جعبه را چک کنید "سبک لینک R1C1".
پس از آن، اعداد به جای حروف در نوار مختصات افقی به نظر می رسد، و عبارات در نوار فرمول ظاهر خواهند شد R1C1. علاوه بر این، عبارات بدون اضافه کردن مختصات به صورت دستی نوشته شده است، اما با کلیک کردن بر روی شی مربوطه، به عنوان یک ماژول نسبت به سلول که در آن نصب شده است، نمایش داده می شود. تصویر زیر یک فرمول است.
= R [2] C [-1]
اگر عبارت را بصورت دستی بنویسید، فرم معمولی را می گیرد R1C1.
در مورد اول، نوع نسبی ارائه شد (= R [2] C [-1]) و در دوم (= R1C1) - مطلق. پیوندهای مطلق به یک شی خاص و نسبی - به موقعیت عنصر نسبت به سلول اشاره دارد.
اگر شما به سبک استاندارد بازگردید، سپس لینک های نسبی است A1و مطلق $ A $ 1. به طور پیش فرض، تمام پیوندهای ایجاد شده در اکسل نسبی هستند. این در این واقعیت انعکاس یافته است که هنگام کپی کردن با استفاده از نشانگر پر، مقدار در آنها نسبت به حرکت تغییر می کند.
- برای دیدن اینکه چگونه در عمل نگاه کنید، به سلول مراجعه کنید A1. نماد را در هر عنصر خالی کاغذ قرار دهید "=" و با کلیک بر روی شی با مختصات A1. پس از آدرس در فرمول نمایش داده می شود، ما بر روی دکمه کلیک می کنیم وارد شوید.
- مکان نما را در لبه سمت راست پایین جسم قرار دهید که نتیجه فرمول نمایش داده می شود. مکان نما به نشانگر پر شده تبدیل شده است. دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و اشاره گر را به موازات محدوده با داده هایی که می خواهید کپی کنید بکشید.
- پس از تکمیل کپی، می بینیم که مقادیر عناصر بعد از محدوده متفاوت از عنصر در اولین عنصر (کپی شده) است. اگر هر سلولی که داده ها را کپی کرده اید را انتخاب کنید، در نوار فرمول می توانید ببینید که لینک نسبت به جنبش تغییر کرده است. این نشانه ای از نسبیت آن است.
ملک نسبیت گاهی اوقات هنگام کار با فرمول ها و جداول کمک زیادی می کند، اما در بعضی موارد، شما باید فرمول دقیق بدون تغییر را کپی کنید. برای انجام این کار، لینک باید به مطلق تبدیل شود.
- برای انجام تحول، کافی است نماد دلار (در نزدیکی مختصات به صورت افقی و عمودی) قرار دهید.$).
- پس از اعمال نشانگر پر کنید، می توانید ببینید که ارزش در تمام سلول های بعدی به طور دقیق همانطور که در اولین اول نمایش داده می شود نمایش داده می شود. علاوه بر این، هنگامی که روی هر شی از محدوده زیر در نوار فرمول حرکت میکنید، می توانید ببینید که لینک ها کاملا بدون تغییر باقی می مانند.
علاوه بر مطلق و نسبی، هنوز هم لینک های متفاوتی وجود دارد. در آنها، یا مختصات دلار ستون با علامت دلار مشخص می شود (مثال: $ A1),
یا فقط مختصات خط (مثال: 1 دلار).
علامت دلار را می توان با کلیک کردن بر روی نماد مربوطه روی صفحه کلید دستی وارد کرد ($) اگر در صفحه کلید انگلیسی به صورت بزرگ با کلیک بر روی کلید، آن را برجسته کنید "4".
اما یک روش راحت تر برای اضافه کردن شخصیت مشخص وجود دارد. شما فقط باید علامت مرجع را انتخاب کنید و کلید را فشار دهید F4. پس از آن، علامت دلار به طور همزمان در همه مختصات به صورت افقی و عمودی ظاهر می شود. بعد از فشار دادن دوباره F4 لینک به مخلوط تبدیل می شود: علامت دلار تنها در مختصات خط باقی می ماند و در مختصات ستون ناپدید خواهد شد. یک فشار بیشتر F4 اثر متضاد را ایجاد می کند: نشانه دلار در مختصات ستون ها ظاهر می شود، اما در مختصات ردیف ها ناپدید می شود. بعد کلیک کنید F4 این لینک بدون نشانه های دلار تبدیل به نسبی می شود. مطبوعات بعدی آن را مطلق می سازد. و به همین ترتیب یک دایره جدید.
در اکسل، شما می توانید نه تنها به یک سلول خاص، بلکه همچنین به کل محدوده اشاره کنید. محدوده آدرس به نظر می رسد مختصات سمت چپ بالای عنصر آن و سمت راست پایین، جدا شده توسط کولون (:) به عنوان مثال، دامنه برجسته شده در تصویر زیر دارای مختصات است A1: C5.
بر این اساس، لینک به این آرایه به نظر خواهد رسید:
= A1: C5
درس: لینک های مطلق و نسبی در مایکروسافت اکسل
روش 2: ایجاد پیوندهایی در فرمولها به صفحات و کتابهای دیگر
قبل از آن ما اقدامات را فقط در یک ورق در نظر گرفتیم. حالا بیایید ببینیم چگونه به یک مکان در ورق دیگری یا حتی یک کتاب اشاره کنیم. در مورد دوم، این پیوند داخلی نیست، بلکه یک لینک خارجی است.
اصول اخلاق دقیقا همانند ما در هنگام عمل در یک ورق در نظر گرفته شده است. فقط در این مورد، شما همچنین باید علاوه بر آدرس صفحه یا کتاب که در آن سلول یا دامنه واقع شده است که شما می خواهید برای ارجاع، مشخص کنید.
برای اشاره به ارزش در ورق دیگری، شما باید بین علامت باشد "=" و مختصات سلول نام خود را نشان می دهد، سپس علامت تعجب را تنظیم می کند.
بنابراین به سلول روی ورق 2 با مختصات B4 اینگونه نگاه میکند:
= Sheet2! B4
این عبارت را می توان بصورت دستی از صفحه کلید رانده، اما بسیار آسان تر از انجام این موارد است.
- علامت را تنظیم کنید "=" در عنصری که عبارت ارجاع را شامل می شود. پس از آن، با استفاده از میانبر بالای نوار وضعیت، به برگه ای بروید که جایی است که موردی که می خواهید مراجعه کنید قرار دارد.
- بعد از انتقال، شی (سلول یا محدوده) را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید وارد شوید.
- پس از آن، بازگشت به صورت خودکار به ورق قبلی رخ خواهد داد، اما لینک ما تولید خواهد شد.
حالا بیایید دریابیم که چگونه به یک عنصر در کتاب دیگری اشاره کنیم. اول از همه، شما باید بدانید که اصول کار توابع مختلف و ابزار اکسل با سایر کتابها متفاوت است. بعضی از آنها با دیگر فایلهای اکسل کار می کنند، حتی زمانی که آنها بسته شده اند، در حالی که دیگران نیاز به راه اندازی این فایل ها برای تعامل دارند.
در ارتباط با این ویژگی ها، نوع لینک به سایر کتاب ها متفاوت است. اگر شما آن را در یک ابزار که به طور انحصاری با فایل های در حال اجرا کار می کند جاسازی کنید، در این صورت می توانید به سادگی نام کتاب را که به آن اشاره می کنید مشخص کنید. اگر قصد دارید با یک فایل که نمی خواهید آن را باز کنید، کار کنید، در این صورت باید مسیر کامل آن را مشخص کنید. اگر شما نمی دانید که کدام حالت با فایل کار می کند یا مطمئن نیستید که چگونه یک ابزار خاص می تواند با آن کار کند، در این صورت بهتر است مسیر کامل را مشخص کنید. ضرر آن قطعا نخواهد بود.
اگر شما نیاز به اشاره به یک شی با آدرس C9واقع در ورق 2 در یک کتاب جدید به نام "Excel.xlsx"، سپس عبارت زیر را به عنصر برگردانده می شود که مقدار آن خروجی است:
= [excel.xlsx] Sheet2! C9
اگر شما قصد دارید با یک سند بسته کار کنید، سپس در میان چیزهای دیگر، باید مسیر مسیر مکان را مشخص کنید. به عنوان مثال:
= 'D: پوشه جدید [excel.xlsx] Sheet2'! C9
همانطور که در مورد ایجاد یک عبارت لینک در ورق دیگر، هنگام ایجاد یک لینک به یک عنصر از کتاب دیگری، شما می توانید آن را به صورت دستی وارد کنید، یا با انتخاب سلول یا دامنه مربوطه در یک فایل دیگر.
- شخصیت قرار دهید "=" در سلولی که در آن عبارت referenced قرار می گیرد.
- سپس کتابی را که میخواهید به آن اشاره کنید باز کنید، اگر آن را اجرا نکنید. ما روی آن برگه ای که در آنجا مورد نیاز است مراجعه می کنیم. پس از این کلیک بر روی وارد شوید.
- یک بازگشت خودکار به کتاب قبلی وجود دارد. همانطور که می بینید، در حال حاضر یک پیوند به عنصر فایل که در مرحله قبل کلیک کردیم، وجود دارد. این شامل تنها نام بدون مسیر است.
- اما اگر فایل ارجاع را بسته کنیم، لینک بلافاصله به طور خودکار تبدیل خواهد شد. این مسیر کامل را به فایل نشان می دهد. بنابراین، اگر یک فرمول، تابع یا ابزار پشتیبانی از کار با کتابهای بسته، در حال حاضر، به لطف تبدیل بیان ارجاع، شما می توانید از این فرصت استفاده کنید.
همانطور که می بینید، قرار دادن لینک به یک عنصر از یک فایل دیگر با کلیک بر روی آن نه تنها بسیار راحت تر از ورود دستی به آدرس است، بلکه همچنین جهانی تر است، زیرا در این صورت لینک خود بسته به اینکه آیا کتاب مربوط به آن بسته شده است، تبدیل می شود، یا باز
روش 3: عملکرد DFID
گزینه دیگری برای اشاره به یک شی در اکسل استفاده از تابع است FLOSS. این ابزار دقیقا برای ایجاد عبارات مرجع در فرم متن طراحی شده است. لینکهایی که به این شکل ایجاد شده اند نیز "فوق العاده مطلق" نامیده می شوند، زیرا آنها به سلول مشخص شده در آنها حتی بیشتر از عبارات مطلق مطلق متصل هستند. نحو این عبارت:
= FLOSS (مرجع؛ a1)
"لینک" - این یک استدلال است که به سلول در فرم متن اشاره می کند (در نقل قول های پیچیده)؛
"A1" - یک استدلال اختیاری که تعیین می کند که کدام مختصات استفاده می شود: A1 یا R1C1. اگر ارزش این استدلال "درست"سپس گزینه اول اگر "دروغ" - سپس دوم. اگر این استدلال به طور کامل حذف شده است، به طور پیش فرض این است که آدرس آدرس مورد استفاده قرار می گیرد. A1.
- علامت عنصر ورق که فرمول آن قرار دارد. ما بر روی آیکون کلیک میکنیم "قرار دادن عملکرد".
- در جادوگر عملکرد در بلوک "لینک ها و آرایه ها" جشن بگیر "DVSSYL". ما مطبوعات "خوب".
- پنجره argument این بیانیه باز می شود. در حوزه لینک سلولی مکان نما را تنظیم کنید و عنصر موجود در ورق را انتخاب کنید که ما مایل به اشاره به آن با کلیک بر روی ماوس هستیم. پس از آدرس در این زمینه نمایش داده می شود، ما آن را در نقل قول ها "بسته" می کنیم. میدان دوم ("A1") ترک خالی روی کلیک کنید "خوب".
- نتیجه پردازش این تابع در سلول انتخاب شده نمایش داده می شود.
جزئیات بیشتر مزایا و تفاوت های کار با عملکرد FLOSS در یک درس جداگانه مورد بحث قرار گرفت.
درس: تابع FIDE در مایکروسافت اکسل
روش 4: ایجاد لینک ها
لینک ها متفاوت از نوع لینک هایی است که در بالا نگاه می کنیم. آنها در خدمت نیستند که "اطلاعات" را از مناطق دیگر به سلول جایی که در آنها قرار گرفته است، بکشند، اما برای انتقال از زمانی که شما به منطقه ای که آنها مراجعه می کنید، انتقال می دهید.
- سه راه برای رفتن به پنجره ایجاد لینک وجود دارد. با توجه به اولين آنها، شما بايد سلولي را انتخاب کنيد که هيپرليپ وارد آن شود و با کليک راست راست آن را کليک کنيد. در منوی زمینه گزینه را انتخاب کنید "لینک ...".
در عوض، پس از انتخاب عنصر که در آن لینک لینک وارد می شود، شما می توانید به برگه بروید "قرار دادن". در نوار شما می خواهید بر روی دکمه کلیک کنید. "لینک".
همچنین، پس از انتخاب یک سلول، می توانید یک اعمال فشار کلید اعمال کنید CTRL + K.
- پس از اعمال هر یک از این سه گزینه، یک پنجره ایجاد پیوند باز خواهد شد. در قسمت چپ پنجره شما می توانید انتخاب کنید که کدام شی مورد نظر را می خواهید با ما تماس بگیرید:
- با یک مکان در کتاب فعلی؛
- با یک کتاب جدید؛
- با یک وب سایت یا فایل
- از طریق ایمیل
- به طور پیش فرض، پنجره در حالت ارتباط با فایل یا صفحه وب شروع می شود. برای ارتباط یک عنصر با یک فایل، در بخش مرکزی پنجره، با استفاده از ابزارهای ناوبری، باید به دایرکتوری هارد دیسک که فایل واقع شده است بروید و آن را انتخاب کنید. این می تواند یا یک کتاب اکسل یا یک فایل از هر فرمت دیگر باشد. پس از این مختصات در این زمینه نمایش داده می شود "آدرس". بعد، برای تکمیل عملیات، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
اگر نیاز به برقراری ارتباط با وب سایت وجود دارد، سپس در این مورد در همان بخش پنجره ایجاد لینک در این زمینه "آدرس" شما فقط باید آدرس وب سایت مورد نظر را مشخص کنید و روی دکمه کلیک کنید "خوب".
اگر شما نیاز به اشاره به لینک به یک مکان در کتاب فعلی، شما باید به بخش بروید "پیوند به محل در سند". علاوه بر این در قسمت مرکزی پنجره شما باید ورق و آدرس سلول را که میخواهید ارتباط برقرار کنید مشخص کنید. روی کلیک کنید "خوب".
اگر شما نیاز دارید یک سند جدید اکسل ایجاد کنید و آن را با استفاده از لینک به کتاب فعلی پیوند دهید، باید به بخش بروید "پیوند به سند جدید". سپس در قسمت مرکزی پنجره، نام آن را وارد کنید و محل آن را روی دیسک مشخص کنید. سپس بر روی کلیک کنید "خوب".
اگر می خواهید، می توانید یک آیتم ورق با یک لینک، حتی با یک ایمیل پیوند دهید. برای انجام این کار، به بخش بروید "پیوند به ایمیل" و در حوزه "آدرس" ایمیل را مشخص کنید Klaatsay در "خوب".
- بعد از اینکه لینک اضافه شد، متن در سلول که در آن قرار دارد، به طور پیش فرض آبی رنگ می شود. این به این معنی است که لینک فعال است برای رفتن به جسم که با آن ارتباط دارد، با دوبار کلیک بر روی آن با دکمه سمت چپ ماوس دوبار کلیک کنید.
علاوه بر این، یک لینک را می توان با استفاده از یک تابع ساخته شده که دارای یک نام است که برای خود صحبت می کند تولید می شود "HYPERLINK".
این بیانیه دارای نحو است:
= HYPERLINK (آدرس، نام)
"آدرس" - استدلال نشان دهنده آدرس یک وب سایت در اینترنت یا یک فایل روی هارد دیسک است که با آن می خواهید ارتباط برقرار کنید.
"نام" - یک استدلال در قالب متن که در عنصر برگه حاوی لینک hyperlink نمایش داده می شود. این استدلال اختیاری است. اگر آن وجود نداشته باشد، آدرس شیئی که تابع آن را نشان می دهد در عنصر برگه نمایش داده می شود.
- سلول را انتخاب کنید که لینک آن قرار داده شود و روی نماد کلیک کنید "قرار دادن عملکرد".
- در جادوگر عملکرد به بخش بروید "لینک ها و آرایه ها". نام "HYPERLINK" را علامت بزنید و روی آن کلیک کنید "خوب".
- در جعبه استدلال در این زمینه "آدرس" آدرس ما در وبسایت یا فایل روی وینچستر مشخص می شود. در حوزه "نام" متن را که در عنصر برگه نمایش داده می شود، بنویسید. Klaatsay در "خوب".
- بعد از این، لینک لینک ایجاد خواهد شد.
درس: نحوه ایجاد یا حذف لینک ها در اکسل
ما متوجه شدیم که در جداول اکسل دو گروه از لینک ها وجود دارد: آنهایی که در فرمول ها و مورد استفاده برای انتقال (hyperlinks) استفاده می شود. علاوه بر این، این دو گروه به بسیاری از گونه های کوچک تقسیم می شوند. الگوریتم روش ایجاد بستگی به نوع خاص لینک دارد.