چگونه برای ارائه - راهنمای گام به گام

روز خوب

در مقاله امروز ما نگاهی دقیق تر به نحوه ارائه، چه مشکلات در هنگام تولید وجود دارد، چه باید در نظر گرفت. اجازه دهید برخی از ظرافتها و ترفندها را بررسی کنیم.

به طور کلی آن چیست؟ شخصا، من یک تعریف ساده ارائه می دهم - این یک ارائه مختصر و واضح از اطلاعات است که به سخنران کمک می کند تا ماهیت کار خود را به طور کامل افشا کند. در حال حاضر آنها نه تنها توسط تجار (به عنوان قبل) بلکه دانش آموزان ساده، دانش آموزان و به طور کلی در بسیاری از حوزه های زندگی ما استفاده می شود!

به عنوان یک قاعده، ارائه شامل چندین ورق است که در آن تصاویر، نمودار ها، جداول، شرح مختصر ارائه می شوند.

و به همین ترتیب، شروع به مقابله با این همه در جزئیات ...

توجه داشته باشید! من همچنین توصیه می کنم مقاله را در مورد طراحی صحیح ارائه ارائه کنید -

اجزای اصلی

برنامه اصلی برای کار مایکروسافت پاورپوینت است (علاوه بر این، در اکثر کامپیوترها است، زیرا همراه با ورد و اکسل).

بعد شما نیاز به مواد با کیفیت بالا: متن، تصاویر، صداها و احتمالا ویدیو. لمس کمی در مورد موضوع، که در آن تمام آن را ...

ارائه نمونه

متن

بهترین گزینه این است که اگر خودتان در موضوع ارائه هستید و می توانید متن را از تجربه شخصی بنویسید. برای شنوندگان جالب و سرگرم کننده خواهد بود، اما این گزینه برای همه مناسب نیست.

شما می توانید با کتاب ها، به ویژه اگر شما یک مجموعه خوب در قفسه دریافت کنید. متن از کتاب ها می تواند اسکن و شناسایی شود، و سپس به فرمت ورد ترجمه می شود. اگر کتابی نداشته اید یا تعداد کمی از آنها وجود دارد، می توانید از کتابخانه های الکترونیکی استفاده کنید.

مقاله علاوه بر کتاب، می تواند یک گزینه خوب باشد، شاید حتی آنهایی که شما خودتان آن را نوشتید و اهدا کرده اید. شما می توانید از سایت های محبوب از کاتالوگ استفاده کنید. اگر شما مقالات جالبی در مورد موضوع مورد نظر را جمع آوری کنید، می توانید یک پیشنهاد عالی دریافت کنید.

نخواهد بود که به سادگی جستجو در مقالات در اینترنت در انجمن ها، وبلاگ ها، و وب سایت های مختلف انجام شود. اغلب با مواد بسیار عالی برخورد می شود.

تصاویر، طرح ها، گرافیک

البته گزینه جالب ترین عکس های شخصی شما است که شما در آماده سازی برای نوشتن یک نمایش ارائه می کنید. اما شما می توانید توسط Yandex جستجو کنید و جستجو کنید. علاوه بر این، همواره فرصت و فرصت برای این وجود ندارد.

نمودارها و نمودارها می توانند توسط خودتان کشیده شوند، اگر شما دارای یک قانون است، یا شما چیزی را با فرمول فکر می کنید. برای مثال، برای محاسبات ریاضی، یک برنامه جالب برای نمودار نمودار وجود دارد.

اگر شما نمیتوانید یک برنامه مناسب پیدا کنید، می توانید یک برنامه را به صورت دستی ایجاد کنید، در اکسل یا به صورت ساده روی یک ورق کاغذ جاری کنید، سپس یک عکس بگیرید یا آن را اسکن کنید. گزینه های بسیاری وجود دارد ...

مواد توصیه شده:

ترجمه یک عکس به متن:

یک فایل PDF از تصاویر ایجاد کنید:

چگونگی ساخت تصویری از صفحه:

ویدئو

برای ایجاد یک ویدیو با کیفیت بالا یک موضوع ساده نیست، بلکه گران است. یکی از دوربین های ویدئویی برای هر کسی مقرون به صرفه نیست و شما هنوز هم باید به درستی ویدئو را اداره کنید. اگر چنین فرصتی داشته باشید - به هر حال از آن استفاده کنید. و سعی می کنیم سعی کنیم ...

اگر کیفیت ویدیو را تا حدودی نادیده بگیریم، تلفن همراه هم کاملا خاموش می شود (در بسیاری از قیمت های متوسط ​​"دوربین های تلفن همراه" نصب می شوند). بعضی چیزها می توانند حذف شوند و آنها جزئیات خاصی را ارائه دهند که در تصویر توضیح داده شده است.

به هر حال، بسیاری از چیزهای محبوب که قبلا توسط کسی شلیک شده اند و می توانند در یوتیوب (و یا در سایر سایت های میزبانی ویدئو) یافت شوند.

به هر حال، مقاله در مورد چگونگی ویرایش ویدئو نخواهد بود.

و یکی دیگر از راه های جالب برای ایجاد یک ویدیو - می توان آن را از صفحه نمایش مانیتور ضبط کرد، و همچنین می توانید صدا را اضافه کنید، به عنوان مثال، صدای شما گفتن آنچه اتفاق می افتد روی صفحه نمایش مانیتور.

شاید، اگر شما قبلا همه موارد فوق را داشته باشید و بر روی هارد دیسک خود قرار داشته باشد، می توانید یک نمایه را ارائه دهید، یا اینکه آن را ارائه کنید.

نحوه ارائه در پاورپوینت

قبل از تبدیل شدن به بخش فنی، من می خواهم مهم ترین چیز را - طرح عملکرد (گزارش) را برجسته کنم.

برنامه ریزی کنید

مهم نیست که چقدر زیبا بودن نمایش شما - بدون ارائه شما، فقط مجموعه ای از تصاویر و متن است. بنابراین، قبل از شروع به کار، تصمیم گیری در مورد طرح سخنرانی خود را انتخاب کنید!

اول، چه کسی شنوندگان گزارش شما خواهد بود؟ منافع آنها چیست، چه بیشتر آنها را دوست دارند. گاهی اوقات موفقیت دیگر به تکمیل اطلاعات بستگی دارد، اما در مورد چیزی که شما با آن تمرکز می کنید!

دوم، تعیین هدف اصلی ارائه خود را. چه چیزی اثبات یا رد کرد؟ شاید او درباره بعضی از روشها یا حوادث، تجربه شخصی شما و ... صحبت کند. در یک گزارش با مسیرهای مختلف تداخل نداشته باشید. بنابراین، بلافاصله در مورد مفهوم سخنرانی خود تصمیم می گیرید، در مورد آنچه شما در ابتدا می گویید، در انتها - و به همین ترتیب، که اسلاید ها و با چه اطلاعاتی لازم است، فکر کنید.

سوم اینکه اکثر سخنرانان نمی توانند زمان گزارش خود را به درستی محاسبه کنند. اگر به شما مقدار کمی وقت داده شده است، تقریبا هیچ مشکلی در ایجاد یک گزارش بزرگ با ویدیو و صداها وجود ندارد. شنوندگان زمان را برای دیدن آن نخواهند دید! بهتر است که یک سخنرانی کوتاه بگذارید و بقیه مطالب را در مقاله دیگری و همه کسانی که علاقه مند هستند قرار دهید - به رسانه ها کپی کنید.

با اسلاید کار کنید

معمولا، اولین کاری که آنها در هنگام ارائه یک طرح ارائه می دهند، اضافه کردن اسلایدها (به عنوان مثال صفحاتی است که حاوی اطلاعات متنی و گرافیکی هستند). این کار آسان است: راه اندازی Power Point (به هر حال، نسخه 2007 در مثال نمایش داده خواهد شد) و روی «خانه / ایجاد اسلاید» کلیک کنید.

به هر حال، اسلایدها را می توان حذف کرد (با کلیک بر روی سمت چپ در ستون سمت چپ و با فشار دادن کلید DEL، حرکت، مبادله بین آنها - با ماوس).

همانطور که قبلا اشاره کردیم، اسلاید ساده ترین بود: عنوان و متن زیر آن. برای مثال، می توانید متن را در دو ستون قرار دهید (آسانسور کردن اشیاء با این ترتیب آسان است) - شما می توانید طرح اسلاید را تغییر دهید. برای انجام این کار، راست کلیک بر روی اسلاید به سمت چپ در ستون و تنظیمات: "طرح / ..." را انتخاب کنید. تصویر زیر را ببینید.

من اسلایدهای بیشتری اضافه خواهم کرد و ارائه من از 4 صفحه (اسلایدها) خواهد بود.

تمام صفحات کار ما سفید است. خوش به حال برخی از طراحی ها (به عنوان مثال، تم مورد نظر را انتخاب کنید). برای انجام این کار، برگه "design / theme" را باز کنید.

در حال حاضر ارائه ما خیلی محو نیست ...

وقت آن است که به ویرایش اطلاعات متنی ارائه ما ادامه دهیم.

کار با متن

متن Power Point ساده و آسان است. به سادگی با کلیک بر روی بلوک دلخواه با ماوس و متن را وارد کنید، یا به سادگی آن را از سند دیگری کپی و چسباندید.

اگر شما دکمه سمت چپ ماوس را در مرز قاب اطراف متن نگه دارید، می توانید آن را با ماوس به راحتی حرکت و یا چرخش دهید.

به هر حال، در Power Point، و همچنین در Word معمولی، تمام کلمات با اشتباه نوشته شده با قرمز رنگ هستند. بنابراین، توجه به املای - آن را بسیار ناخوشایند هنگامی که شما می بینید اشتباهات در ارائه!

در مثال من، متن را به همه صفحات اضافه خواهم کرد، چیزی شبیه به موارد زیر خواهید یافت.

ویرایش و قرار دادن نمودارها، نمودارها، جداول

نمودارها و نمودار ها معمولا برای نشان دادن تغییر در برخی از شاخص ها نسبت به دیگران استفاده می شود. به عنوان مثال، سود سال جاری را نسبت به گذشته نشان می دهد.

برای قرار دادن یک نمودار، در نقطه قدرت: برنامه "قرار دادن / نمودار" را کلیک کنید.

بعد، یک پنجره ظاهر خواهد شد که در آن انواع مختلف نمودارها و نمودارها وجود دارد - همه چیزهایی که باید انجام دهید این است که برای شما مناسب باشد. در اینجا شما می توانید پیدا کنید: نمودار پای، پراکنده، خطی، و غیره

پس از اینکه انتخاب خود را انجام دادید، یک پنجره اکسل با پیشنهاد را برای وارد کردن شاخص هایی که در نمودار نمایش داده می شود، خواهید دید.

در مثال من تصمیم گرفتم که یک شاخص از محبوبیت ارائه های سالیانه باشد: از سال 2010 تا 2013. تصویر زیر را ببینید

برای قرار دادن جداول، بر روی: "insert / table" کلیک کنید. توجه داشته باشید که شما می توانید بلافاصله تعدادی از ردیف ها و ستون ها را در جدول ایجاد شده انتخاب کنید.

در اینجا چیزی است که پس از پر شدن اتفاق افتاد:

کار با رسانه ها

ارائه مدرن بدون تصور تصورات بسیار دشوار است. بنابراین، بسیار مطلوب است که آنها را وارد کنید، چرا که اکثر مردم خسته خواهند شد اگر تصاویر جالبی وجود نداشته باشند.

برای شروع، کوچک نکنید! سعی کنید چندین عکس را در یک اسلاید قرار ندهید، تصاویر را بزرگتر کنید و یک اسلاید دیگر اضافه کنید. از ردیف های پشتی، گاهی اوقات دشوار است جزئیات کوچک تصاویر را مشاهده کنید.

سادگی را اضافه کنید: روی "insert / image" کلیک کنید. بعد، محل ذخیره تصاویر خود را انتخاب کنید و یک مورد لازم را اضافه کنید.

قرار دادن صدا و ویدئو در ذات خود بسیار شبیه است. به طور کلی، این موارد همیشه و همه جا در نمایش ارائه نمی شود. اولا، اگر موسیقی در میان سکوت شنوندگان در تلاش برای تجزیه و تحلیل کار خود، همیشه و در همه جا مناسب نباشد، همیشه این کار را نکنید. ثانیا، رایانه ای که در آن ارائه خود را ارائه می دهد ممکن است کدک های لازم یا هر فایل دیگری را داشته باشد.

برای اضافه کردن موسیقی یا یک فیلم، روی "insert / movie (sound)" کلیک کنید، سپس محل را روی هارد دیسک خود که محل فایل قرار دارد تعیین کنید.

این برنامه به شما هشدار می دهد که هنگام مشاهده این اسلاید، به طور خودکار این ویدیو را پخش می کند. ما موافق هستیم

جلوه های روکش، انتقال و انیمیشن ها

احتمالا بسیاری از مردم در ارائه ها و حتی در فیلم ها دیدند که انتقال زیبایی میان برخی فریم ها صورت می گیرد: برای مثال، قاب مانند یک صفحه از یک کتاب، به ورق بعدی تبدیل شده و یا به تدریج حل شده است. همان را می توان در نقطه قدرت برنامه انجام داد.

برای انجام این کار، اسلاید دلخواه را در ستون سمت چپ انتخاب کنید. بعد در بخش "انیمیشن"، "سبک انتقال" را انتخاب کنید. در اینجا شما می توانید ده ها تن از تغییرات صفحه مختلف را انتخاب کنید! به هر حال، هنگامی که روی هر کدام حرکت می کنید، خواهید دید که چگونه صفحه در طول تظاهرات نمایش داده می شود.

مهم است! انتقال تنها در یک اسلاید که شما انتخاب کرده اید معتبر است. اگر اولین اسلاید را انتخاب کردید، راه اندازی از این انتقال آغاز خواهد شد!

تقریبا همان اثرات که روی صفحات ارائه قرار می گیرند می توانند بر روی اشیاء ما بر روی صفحه قرار بگیرند: برای مثال، در متن (این چیزی که انیمیشن نامیده می شود) است. این یک متن پاپ آپ تیز را ایجاد می کند، یا ظهور از محو و غیره

برای اعمال این اثر، متن مورد نظر را انتخاب کنید، بر روی زبانه "انیمیشن" کلیک کنید، سپس روی "تنظیمات انیمیشن" کلیک کنید.

قبل از شما، در سمت راست، ستونی خواهید داشت که در آن می توانید عناصر مختلفی اضافه کنید. به هر حال، نتیجه به صورت فوری نمایش داده می شود، در زمان واقعی، بنابراین شما به راحتی می توانید جلوه های دلخواه را انتخاب کنید.

تظاهرات و عملکرد

برای شروع ارائه ارائه خود، می توانید به سادگی دکمه F5 را فشار دهید (یا روی تب "نمایش اسلاید" کلیک کنید و سپس "شروع نمایش را از ابتدا" انتخاب کنید).

توصیه می شود به تنظیمات صفحه نمایش بروید و همه چیز را همانطور که نیاز دارید تنظیم کنید.

به عنوان مثال، شما می توانید یک نمایش در حالت تمام صفحه اجرا کنید، اسلایدها را به صورت زمان یا دستی تغییر دهید (بسته به نوع تهیه و نوع گزارش)، تنظیم پارامترهای نمایش برای تصاویر و غیره.

چگونه برای جلوگیری از اشتباهات

1. املا را بررسی کنید اشتباهات املایی خشن می تواند به طور کلی تصور کلی از کار شما را خراب کند. خطاهای موجود در متن با یک خط قرمز موجی قرمز تضمین شده است.
2. اگر در ارائه خود از صدا یا فیلم استفاده کردید و قصد ندارید آن را از لپ تاپ (رایانه) خودتان ارائه کنید، سپس این فایلهای چندرسانه ای را همراه با سند کپی کنید! کدک هایی که باید آنها را بازی کند، غیرممکن است. اغلب معلوم می شود که این مواد در رایانه دیگری گم شده اند و شما قادر به نشان دادن کار خود در نور کامل نخواهید بود.
3. از بند دوم نتیجه می گیرد. اگر قصد دارید که گزارش را چاپ کنید و آن را به صورت کاغذ ارسال کنید - سپس ویدیو و موسیقی را به آن اضافه نکنید - هنوز در کاغذ مشاهده و شنیده نخواهید شد!
4. ارائه نه تنها اسلایدهای با تصاویر، گزارش شما بسیار مهم است!
5. کوچک نکنید - دشوار است که متن کوچک را از ردیف های عقب مشاهده کنید.
6. از رنگ های محو شده استفاده نکنید: زرد، خاکستری روشن و غیره بهتر است آنها را با سیاه، تیره، بورگوندی و غیره جایگزین کنید. این به مخاطبان امکان می دهد که مواد خود را به روشنی تر ببینید.
7. مشاوره دوم احتمالا برای دانش آموزان بسیار مفید است. توسعه آخرین روز را تاخیر ندهید! تحت قانون مزخرف - در این روز همه چیز خواهد شد!

در این مقاله، در اصل، ما ارائه معمول ترین ایجاد شده است. در نتیجه، من نمی خواهم در مورد برخی از مسائل فنی و یا راهنمایی در مورد استفاده از برنامه های جایگزین مشغول به بحث. در هر صورت، اساس کیفیت کالای شما است، گزارش شما جالبتر است (اضافه کردن به این عکس، ویدیو، متن) - بهتر است که ارائه شما صورت بگیرد. موفق باشید