اغلب هنگام ایجاد جداول در اکسل ستون جداگانه ای است که برای راحتی تعداد ردیف ها را نشان می دهد. اگر جدول بیش از حد طول نباشد، با وارد کردن اعداد از صفحه کلید یک مشکل بزرگ برای انجام شماره دستی نیست. اما اگر یک ده یا حتی صد خط وجود داشته باشد چه کاری انجام دهیم؟ در این مورد، شماره گیری خودکار به نجات می رسد. بیایید پیدا کنیم که چگونه شماره گیری خودکار در مایکروسافت اکسل.
شماره گذاری
مایکروسافت اکسل کاربران را با چندین روش به طور خودکار خطوط را فراهم می کند. برخی از آنها به همان اندازه ممکن است، هر دو در اجرا و در عملکرد، در حالی که دیگران پیچیده تر هستند، اما همچنین شامل امکانات بزرگ است.
روش 1: دو خط اول را پر کنید
اولین روش شامل دو خط اول با شماره گذاری دستی می باشد.
- در ستون برجسته خط اول، شماره "1"، در دوم (همان ستون) - "2" قرار دهید.
- این دو سلول پر شده را انتخاب کنید. ما به سمت پایین سمت راست پایینترین آنها می رویم. یک نشانگر پر شده ظاهر می شود. با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس و با فشار دادن دکمه، آن را به انتهای جدول بکشید.
همانطور که می بینید، شماره خط به صورت خودکار به صورت مرتب پر شده است.
این روش کاملا آسان و راحت است، اما فقط برای جداول نسبتا کوچک مناسب است، زیرا کشیدن نشانگر روی میز چند صد یا حتی هزاران ردیف هنوز مشکل است.
روش 2: از تابع استفاده کنید
روش دوم پر کردن اتوماتیک شامل استفاده از تابع می شود "خط".
- سلول را که حاوی شماره "1" رقم است، انتخاب کنید. عبارت در رشته فرمول را وارد کنید "= خط (A1)"بر روی کلید کلیک کنید ENTER را وارد کنید روی صفحه کلید
- همانطور که در مورد قبلی، فرمول را در سلول های پایین تر جدول این ستون با استفاده از نشانگر پر کنید کپی کنید. فقط این بار ما دو سلول اول را انتخاب نمی کنیم، اما فقط یک.
همانطور که می بینید، تعداد خطوط و در این مورد مرتب شده است.
اما، به طور کلی، این روش بسیار متفاوت از قبلی نیست و مشکل را با نیاز به کشیدن نشانگر از طریق کل جدول حل نمی کند.
روش 3: استفاده از پیشرفت
تنها روش سوم شماره گذاری با استفاده از پیشرفت مناسب برای جداول طولانی با تعداد زیادی ردیف است.
- اولین سلول به صورت معمولی شماره گذاری شده است و شماره "1" از صفحه کلید وارد شده است.
- در نوار در نوار ابزار "ویرایش"، که در آن واقع شده است "خانه"دکمه را فشار دهید "پر کردن". در منوی ظاهر شده، بر روی مورد کلیک کنید "پیشرفت".
- پنجره باز می شود "پیشرفت". در پارامتر "مکان" شما باید سوئیچ را به سمت موقعیت قرار دهید "توسط ستون". سوئیچ پارامتر "نوع" باید در موقعیت باشد "حسابی". در حوزه "گام" نیاز به تنظیم شماره "1"، اگر دیگری نصب شده است. حتما میدان را پر کنید "ارزش محدود". در اینجا باید تعداد خطوط شماره گذاری شده را مشخص کنید. اگر این پارامتر خالی باشد، شماره گیری خودکار انجام نخواهد شد. در پایان، روی دکمه "OK" کلیک کنید.
همانطور که می بینید، فیلد این همه ردیف ها در جدول شما به طور خودکار شماره می شود. در این مورد، حتی هیچ چیز برای کشیدن مجبور نیست.
به عنوان یک جایگزین، می توانید از شیوه زیر از همان روش استفاده کنید:
- در سلول اول عددی "1" قرار داده و سپس طیف وسیعی از سلول هایی را که می خواهید شماره گیری کنید را انتخاب کنید.
- پنجره ابزار تماس بگیرید "پیشرفت" همانطور که ما در مورد بالا صحبت کردیم. اما این بار لازم نیست چیزی وارد کنید یا تغییر دهید. از جمله، وارد کردن اطلاعات در این زمینه "ارزش محدود" لازم نیست، زیرا محدوده مورد نظر قبلا انتخاب شده است. به سادگی روی دکمه "OK" کلیک کنید.
این گزینه خوب است، زیرا شما مجبور نیستید دریابید که چند ردیف از جدول شامل است. در عین حال، شما باید تمام سلول های ستون را با اعداد انتخاب کنید، بدین معنا که وقتی با استفاده از روش های اول به همان چیزی بازگردانید: به نیاز به پیمایش جدول به پایین.
همانطور که می بینید، سه راه اصلی برای به طور خودکار خطوط در برنامه وجود دارد. از اینها، نوع با تعداد دو خط اول با کپی بعدی (به عنوان ساده ترین) و نوع استفاده از پیشرفت (با توجه به توانایی کار با جداول بزرگ) بیشترین ارزش عملی را دارند.
