سلام
این مقاله در مورد مدیران بیشتر است (اگر چه می خواهید بدانید چه کسی در زمان غیبت شما و نحوه کار شما در رایانه شما، این مقاله مفید خواهد بود).
مسئله کنترل کار افراد دیگر بسیار پیچیده است و گاه بسیار بحث برانگیز است. من فکر می کنم کسانی که سعی کرده اند حداقل 3-5 نفر را مدیریت کنند اکنون من را درک خواهند کرد. و هماهنگ کردن کارشان (به ویژه اگر واقعا کار زیادی انجام شود).
اما کسانی که کارکنانی هستند که در کامپیوتر کار می کنند کمی شادتر هستند :) در حال حاضر راه حل های بسیار جالب وجود دارد: مشخصات. برنامه هایی که به راحتی و به سرعت می توانند همه چیزهایی را که فرد در طول ساعات کار می کند، ردیابی کند. و مدیر تنها باید به گزارشات نگاه کند. راحت، به شما می گویم!
در این مقاله میخواهم از و از طریق سازمان به چگونگی سازماندهی چنین کنترلاتی بپردازم. پس ...
1. انتخاب نرم افزار برای سازماندهی کنترل
به نظر من، یکی از بهترین برنامه های این نوع است (برای نظارت بر کارکنان کامپیوتر) - این CleverControl است. برای خودتان قضاوت کنید: ابتدا 1-2 دقیقه طول می کشد تا آن را روی یک کامپیوتر کارمند اجرا کنید (و بدون دانستن فناوری اطلاعات، یعنی، نیازی به پرسیدن هر کسی برای کمک)؛ در مرحله دوم، 3 رایانه را می توان حتی در نسخه رایگان کنترل کرد (به بیان دیگر، تمام امکانات را درک کنید ...).
CleverControl
وب سایت: //clevercontrol.ru/
یک برنامه ساده و راحت برای مشاهده اینکه چه چیزی در پشت کامپیوتر انجام می شود. این را می توان در هر دو کامپیوتر و رایانه خود نصب کرد. این گزارش شامل داده های زیر خواهد بود: کدام سایت ها بازدید می شوند؟ شروع و پایان زمان؛ توانایی مشاهده دسکتاپ کامپیوتر در زمان واقعی؛ برنامه های کاربردی را مشاهده کنید که کاربر فرار کرده و غیره (تصاویر و نمونه ها را می توان در زیر در مقاله یافت).
علاوه بر جهت اصلی خود (کنترل زیردستان)، می توان آن را برای چندین هدف دیگر مورد استفاده قرار داد: برای مثال، برای تماشای آنچه شما انجام می دهید، اثربخشی زمان صرف شده در کامپیوتر را ارزیابی می کنید، سایت هایی که باز شده اند، و غیره. به طور کلی، کارایی خود را از زمان صرف شده در کامپیوتر افزایش دهید.
چه چیز دیگری در برنامه تاثیر می گذارد تمرکز آن بر یک کاربر آماده نشده است. یعنی اگر شما دیروز در کامپیوتر نشسته اید، قادر نخواهید بود که کار خود را نصب و پیکربندی کنید (در زیر من به طور دقیق نشان خواهم داد که چگونه این کار انجام می شود).
یک نکته مهم: برای کنترل کامپیوتر باید به اینترنت متصل شود (و ترجیحا با سرعت بالا).
به هر حال، تمام داده ها و آمار کار در سرور برنامه ذخیره می شود و در هر زمان از هر رایانه می توانید ببینید چه کسی چه کاری انجام می دهد. به طور کلی، مناسب است!
2. شروع (ثبت یک حساب کاربری و دانلود برنامه)
بیایید به کسب و کار بپیوندیم
ابتدا به وب سایت رسمی این برنامه بروید. (من لینک به سایت بالا را دادم) و روی "اتصال و دانلود به صورت رایگان" کلیک کنید (تصویر زیر).
شروع به استفاده از CleverControl (قابل کلیک)
بعدا باید ایمیل و رمز عبور را وارد کنید (به یاد داشته باشید که آنها برای نصب برنامه ها بر روی رایانه ها و مشاهده نتایج لازم است)، پس از آن شما باید یک حساب کاربری شخصی را باز کنید. شما می توانید برنامه را در آن دانلود کنید (تصویر زیر در زیر نمایش داده می شود).
برنامه دانلود شده، بهتر است که به فلش درایو USB بنویسید. و سپس با استفاده از این درایو فلش به طور متناوب به کامپیوترهایی که می خواهید نظارت کنید و برنامه را نصب کنید.
3. برنامه را نصب کنید
در واقع، همانطور که در بالا نوشتم، شما به سادگی برنامه دانلود شده را بر روی کامپیوترهایی که میخواهید کنترل کنید، نصب کنید. (شما می توانید آن را بر روی کامپیوتر خود نصب کنید تا روشن تر شود که چگونه همه چیز کار می کند و عملکرد شما را با عملکرد کارکنان شما مقایسه می کند - خروجی معیار).
نکته مهم: نصب در حالت استاندارد انجام می شود (زمان لازم برای نصب - 2-3 دقیقه)به جز یک قدم. شما باید به درستی ایمیل و رمز عبور را که در مرحله قبلی ایجاد کرده اید وارد کنید. اگر شما یک ایمیل اشتباه وارد کنید، منتظر گزارش نخواهید بود، یا به طور کلی، نصب ادامه نخواهد داشت، برنامه خطایی را که داده نادرست است را نشان می دهد.
در واقع، پس از گذراندن نصب، برنامه شروع به کار کرد! همه، او شروع به ردیابی آنچه در این کامپیوتر اتفاق می افتد، چه کسی پشت سر او است و چگونه کار می کند، و غیره این امکان وجود دارد که آنچه را که باید کنترل کنید و چگونگی انجام آن - از طریق حساب کاربری که ما در مرحله دوم این مقاله ثبت نام کردیم.
4. تنظیم پارامترهای اساسی کنترل: چی، چطور، چقدر و اغلب اگر ...
اول از همه، وقتی وارد حساب کاربری خود می شوید، توصیه می کنم به زبانه Remote Setup بروید (تصویر زیر را ببینید). این برگه به شما اجازه می دهد تا برای هر کامپیوتر پارامترهای کنترل خود را مشخص کنید.
پیکربندی از راه دور (قابل کلیک)
چه چیزی می تواند کنترل شود؟
رویدادهای صفحه کلید:
- چه شخصیت هایی چاپ شد
- چه شخصیت هایی حذف شده اند
عکسها:
- هنگام تغییر پنجره
- هنگامی که صفحه وب را تغییر می دهید؛
- هنگام تغییر کلیپ بورد؛
- توانایی گرفتن تصاویر از وب کم (مفید است اگر شما می خواهید بدانید که آیا کارمند در حال کار بر روی یک کامپیوتر است و نه جایگزین آن اگر کسی).
رویدادهای صفحه کلید، عکس روی صفحه، کیفیت (قابل کلیک)
علاوه بر این، شما می توانید تمام شبکه های اجتماعی محبوب را کنترل کنید. (فیس بوک، مای اسپیس، توییتر، VK، و غیره)، فیلمبرداری از وب کم، کنترل پنل های اینترنت (ICQ، Skype، AIM، و غیره)صدای ضبط (بلندگوها، میکروفون و سایر دستگاه ها).
شبکه های اجتماعی، ویدیو از وب کم ها، مرورگرهای اینترنتی برای نظارت (قابل کلیک)
و یکی دیگر از ویژگی های خوب برای جلوگیری از اقدامات غیر ضروری کارکنان:
- شما می توانید اجتماعی را ممنوع کنید. شبکه ها، تورنت ها، میزبانی ویدئو و سایر سایت های سرگرمی؛
- شما همچنین می توانید سایت هایی را تعیین کنید که دسترسی به آنها باید انصراف داده شود.
- شما حتی می توانید کلمات متوقف را برای مسدود کردن تنظیم کنید (با این حال، شما باید با توجه به این موضوع بیشتر مراقب باشید، زیرا اگر چنین کلمه ای در محل مناسب برای کار رخ دهد، کارمند به سادگی نمی تواند وارد آن شود :)).
اضافه کردن پارامترهای مسدود کردن (قابل کلیک)
5. گزارش ها، جالب است؟
گزارش ها بلافاصله تولید نمی شوند، اما بعد از 10 تا 15 دقیقه، بعد از نصب برنامه بر روی کامپیوتر. برای دیدن نتایج برنامه: فقط لینک "Dashboard" را باز کنید (پانل کنترل اصلی، اگر ترجمه شده به روسی).
بعدا باید یک لیست از رایانه هایی را که کنترل می کنید مشاهده کنید: انتخاب PC مورد نظر، شما خواهید دید که آنچه در حال حاضر روی آن اتفاق می افتد، همان چیزی را که کارکنان بر روی صفحه نمایش خود می بیند، خواهید دید.
پخش زنده (گزارش ها) - قابل کلیک است
شما همچنین ده ها تن از گزارش های مربوط به معیارهای مختلف را ببینید (که ما در مرحله چهارم این مقاله خواسته ایم). به عنوان مثال، آمار 2 ساعت کار من: جالب بود که کارایی کار را ببینید :).
سایت ها و برنامه های راه اندازی شده (گزارش) - قابل کلیک
به هر حال، گزارش های بسیار زیادی وجود دارد، فقط بر روی بخش های مختلف و پیوندهای موجود در پانل سمت چپ کلیک کنید: رویدادهای صفحه کلید، تصاویر، صفحات وب بازدید شده، پرس و جوهای موتور جستجو، اسکایپ، اجتماعی. شبکه ها، ضبط صدا، ضبط وب کم، فعالیت در برنامه های مختلف و غیره (تصویر زیر).
گزینه های گزارش
نکته مهم
شما فقط می توانید نرم افزار مشابه را برای کنترل رایانه های شخصی که به شما تعلق دارند (یا به شما حق قانونی دارند) نصب کنید. عدم اجرای چنین شرایطی ممکن است منجر به نقض قانون شود. شما باید با وکیل خود در مورد قانونی بودن استفاده از نرم افزار CleverControl در زمینه صلاحیت خود مشورت کنید. CleverControl فقط برای کنترل کارکنان (کارکنان در اکثر موارد، به هر حال، باید به رضایت کتبی داده شود) در نظر گرفته شده است.
در این همه، دور. برای اضافه کردن به موضوع - به لطف در پیشبرد. موفق باشید برای همه!
