بسیاری از شرکت ها و سازمان ها پول زیادی را برای ایجاد کاغذ شرکت با طراحی منحصر به فرد صرف می کنند و حتی متوجه نمی شوند که شما می توانید یک فرم سرفصل خود را ایجاد کنید. زمان زیادی را صرف نمی کند و برای ایجاد تنها یک برنامه نیاز دارد که در هر دفتر در حال استفاده است. البته ما در مورد مایکروسافت آفیس ورد صحبت می کنیم.
با استفاده از مجموعه گسترده ای از ابزار ویرایش متن نوشتار، شما می توانید به سرعت یک الگوی منحصر به فرد ایجاد کنید و سپس آن را به عنوان پایه ای برای هر محصول اداری استفاده کنید. در زیر ما دو روش را می توانیم در Word ایجاد کنیم.
درس: چگونه کارت را در Word بسازیم
یک طرح کلی ایجاد کنید
هیچ چیز مانع از شروع کار شما در این برنامه می شود، اما بهتر است اگر یک تصویر تقریبی از عنوان خالی را روی کاغذی که دارای قلم یا مداد است مسلح کنید. این به شما اجازه می دهد تا ببینید که عناصر موجود در فرم با یکدیگر ترکیب می شوند. هنگام ایجاد یک طرح کلی، لازم است به نکات زیر توجه داشته باشید:
- فضای کافی برای لوگوی خود، نام شرکت، آدرس و سایر اطلاعات تماس را بگذارید
- با اضافه کردن به شعبه شرکت و شعار شرکت در نظر بگیرید. این ایده مخصوصا در مواردی است که فعالیت اصلی یا خدمات ارائه شده توسط شرکت بر روی فرم خود نشان داده نمی شود.
درس: نحوه ایجاد تقویم در ورد
ایجاد فرم به صورت دستی
در زرادخانه MS Word همه چیزهایی که نیاز دارید به منظور ایجاد سربرگ به طور کلی نیاز دارید و طرح فوق العاده ای را که بر روی کاغذ ایجاد کرده اید، بازسازی کنید.
1. کلمه را وارد کنید و در بخش را انتخاب کنید "ایجاد" استاندارد "سند جدید".
توجه: در حال حاضر در این مرحله می توانید یک سند هنوز خالی را در جای مناسب روی هارد دیسک ذخیره کنید. برای انجام این کار، انتخاب کنید ذخیره به عنوان و برای مثال نام پرونده را تنظیم کنید "فرم سایت Lumpics". حتی اگر همیشه سعی نکنید سند را در حین کار صرف نکنید، به لطف تابع "ذخیره خودکار" این اتفاق می افتد به طور خودکار پس از یک دوره مشخص از زمان.
درس: Autosave در ورد
2. یک footer را در سند قرار دهید. برای انجام این کار در برگه "قرار دادن" دکمه را فشار دهید "پاورقی"آیتم را انتخاب کنید "سربرگ"و سپس هدر الگو که شما را دوست دارد انتخاب کنید.
درس: سفارشی کردن و تغییر پوسته ها در Word
3. حالا شما باید همه چیز را که بر روی کاغذ قرار داده اید به بدن پاورپوینت منتقل کنید. برای شروع، پارامترهای زیر را مشخص کنید:
- نام شرکت یا سازمان شما؛
- آدرس وبسایت (اگر وجود داشته باشد و در نام / لوگو شرکت ذکر نشده است)؛
- تماس با تلفن و شماره فکس؛
- آدرس ایمیل
مهم است که هر پارامتر (نقطه) داده ها با یک خط جدید شروع می شود. بنابراین، با تعیین نام شرکت، روی کلیک کنید "ENTER"، بعد از شماره تلفن، فکس و غیره انجام دهید. این به شما این امکان را می دهد که تمام عناصر را در یک ستون زیبا و سطح قرار دهید، اما فرمت آن نیز باید پیکربندی شود.
برای هر آیتم از این بلوک، فونت، اندازه و رنگ مناسب را انتخاب کنید.
توجه: رنگها باید هماهنگ باشند و با یکدیگر هماهنگ شوند. اندازه فونت نام شرکت باید حداقل دو واحد بزرگتر از فونت برای اطلاعات تماس باشد. به هر حال، دوم، با یک رنگ متفاوت قابل تشخیص است. به همان اندازه مهم است که همه این عناصر در هماهنگی با آرمی که ما هنوز باید اضافه کنیم، رنگی است.
4. یک تصویر را با لوگوی شرکت به قسمت پایین پالت اضافه کنید. برای انجام این کار، بدون ترک قسمت بالایی، در برگه "قرار دادن" دکمه را فشار دهید "طراحی" و فایل مناسب را باز کنید.
درس: درج تصویر در Word
5. اندازه و موقعیت مناسب برای لوگو را تنظیم کنید. این باید "قابل توجه"، اما نه بزرگ، و، آخرین، اما نه کم، باید با متن نشان داده شده در هدر فرم به خوبی ترکیب شده است.
- نکته: برای ایجاد راحت تر حرکت آرم و تغییر اندازه آن در اطراف مرز بالا و پایین صفحه، موقعیت خود را تنظیم کنید "قبل از متن"با کلیک روی دکمه "گزینه های نشانه گذاری"واقع در راستای منطقه ای است که در آن جسم واقع شده است.
برای حرکت لوگو، بر روی آن کلیک کنید تا برجسته شود، و سپس به سمت راست پایین صفحه بکشید.
توجه: در مثال ما، بلوک با متن در سمت چپ است، لوگوی در سمت راست پایین صفحه است. شما براساس درخواست، می توانید این عناصر را به صورت متفاوت قرار دهید. و با این حال، آنها نباید در اطراف پراکنده شوند.
برای تغییر اندازه لوگو، مکان نما را به یکی از گوشه های قاب آن حرکت دهید. پس از آن به یک نشانگر تبدیل می شود، جهت رسیدن به سمت راست را بکشید.
توجه: هنگام تغییر اندازه لوگو، سعی نکنید چهره های عمودی و افقی خود را تغییر دهید - به جای کاهش یا افزایش مورد نیاز، این امر باعث تقلیل نامتقارن خواهد شد.
سعی کنید اندازه لوگوی مطابقت داشته باشید تا آن را با کل حجم تمام عناصر متن که در header قرار دارند نیز مطابقت داشته باشد.
6. به عنوان مورد نیاز، شما می توانید عناصر بصری دیگر را به سربرگ خود اضافه کنید. برای مثال، برای جدا کردن محتویات هدر از بقیه صفحه، می توانید یک خط جامد در امتداد لبه پایین صفحه را از سمت چپ به سمت راست ورق بکشید.
درس: چگونه یک خط را در Word بسازیم
توجه: به خاطر داشته باشید که خط هر دو در رنگ و اندازه (عرض) و ظاهر باید با متن در هدر و لوگو شرکت ترکیب شود.
7. در پایین صفحه شما می توانید (یا حتی نیاز دارید) اطلاعات مفیدی در مورد شرکت یا سازمان ای که مالک این فرم است قرار دهید. نه تنها این امکان را برای شما فراهم می کند که هدر و پاور فرم را به صورت بصری تعادل کنید، همچنین اطلاعات بیشتری را در مورد شما برای کسانی که برای اولین بار با این شرکت آشنا هستند، ارائه می دهند.
- نکته: در پایین صفحه، شما می توانید شعار شرکت را مشخص کنید، البته اگر چنین باشد، البته شماره تلفن، کسب و کار و غیره
برای اضافه کردن و تغییر پاورقی، موارد زیر را انجام دهید:
- در برگه "قرار دادن" در منوی دکمه "پاورقی" footer را انتخاب کنید از جعبه کشویی را انتخاب کنید که ظاهر آن به طور کامل مربوط به هدر شما که قبلا انتخاب کرده اید؛
- در برگه "خانه" در یک گروه "بند" دکمه را فشار دهید "متن در مرکز"فونت و اندازه مناسب برای برچسب را انتخاب کنید.
درس: فرمت متن در ورد
توجه: شعار این شرکت بهترین نوشته است. در بعضی موارد بهتر است این بخش را در حروف بزرگ بنویسید یا فقط حرف اول کلمات مهم را برجسته کنید.
درس: چگونه می توان موارد را در Word تغییر داد
8. در صورت لزوم، می توانید یک خط به فرم برای امضای خود اضافه کنید یا حتی امضا خود را. اگر پایه فرم شما حاوی متن باشد، خط امضا باید بالای آن باشد.
- نکته: برای خروج از هدر ها و پاورقی ها، را فشار دهید "ESC" یا روی منطقه خالی صفحه دوبار کلیک کنید.
درس: چگونه یک امضا در ورد ایجاد کنیم
9. سربرگ ایجاد شده توسط پیش نمایش آن را ذخیره کنید.
درس: پیشنمایش اسناد در ورد
10. چاپ فرم را روی چاپگر ببینید تا چطور زنده بماند. شاید شما قبلا جایی برای آن استفاده کنید.
درس: اسناد بخش چاپ
ایجاد فرم بر اساس یک قالب
ما در حال حاضر در مورد این واقعیت صحبت کردیم که در مایکروسافت ورد مجموعه ای بسیار زیادی از قالب های ساخته شده در آن وجود دارد. در میان آنها شما می توانید کسانی را پیدا کنید که به عنوان پایه خوبی برای سرفصل های آموزشی خدمت می کنند. علاوه بر این، شما می توانید یک الگو برای استفاده دائمی از این برنامه خودتان ایجاد کنید.
درس: ایجاد یک الگو در ورد
1. باز کردن MS Word و در بخش "ایجاد" در نوار جستجو وارد شوید "Blanks".
2. در لیست در سمت چپ، دسته مناسب را انتخاب کنید، برای مثال "کسب و کار".
3. فرم مناسب را انتخاب کنید، بر روی آن کلیک کنید و کلیک کنید "ایجاد".
توجه: برخی از قالب های ارائه شده در Word مستقیما به برنامه درمی آیند، اما برخی از آنها، اگر چه نمایش داده می شوند، از سایت رسمی دانلود می شوند. علاوه بر این، به طور مستقیم در سایت Office.com شما می توانید انتخاب های بزرگی از قالب هایی که در پنجره ویرایشگر MS Word ارائه نشده است پیدا کنید.
4. فرم انتخابی شما در یک پنجره جدید باز خواهد شد. حالا شما می توانید آن را تغییر دهید و تمام عناصر را برای خودتان تنظیم کنید، همانطور که در بخش قبلی مقاله نوشته شده است.
نام شرکت را وارد کنید، آدرس وبسایت را مشخص کنید، اطلاعات تماس، فراموش نکنید که لوگو را در فرم قرار دهید. همچنین برای نشان دادن شعار این شرکت ضروری نخواهد بود.
بنر شما را روی هارد دیسک خود ذخیره کنید. در صورت لزوم، آنرا چاپ کنید علاوه بر این، شما همیشه می توانید به نسخه الکترونیکی فرم بپردازید، آن را طبق الزامات پر کنید.
درس: چگونه یک بروشور را در Word قرار دهیم؟
حالا شما می دانید که برای ایجاد یک فرم سربرگ لزوما به چاپ و صرف مقدار زیادی پول نیست. نامه های زیبا و قابل تشخیص می تواند به صورت مستقل انجام شود، به خصوص اگر شما به طور کامل از قابلیت های مایکروسافت ورد استفاده کنید.
