پیش نمایش یک سند در مایکروسافت ورد یک فرصت خوب برای دیدن آنچه در فرم چاپ شده است. شما موافقت خواهید کرد، زیرا بسیار راحت است که بدانید که قبل از فرستادن آن به چاپ، متن درست را روی صفحه گرفته اید، بدتر از این است که متوجه شوید که اشتباه کرده اید و شمار صفحات خرابکارانه خود را نگه داشته اید.
درس: چگونه فرمت کتاب را در Word بسازیم
شامل پیش نمایش در ورد بسیار ساده است، صرف نظر از نسخه برنامه. تنها تفاوت در نام دکمه ای است که برای اولین بار باید فشار دهید. در عین حال در همان محل - در همان ابتدای روبان با ابزار (کنترل پنل) باشد.
پیش نمایش در ورد 2003، 2007، 2010 و تا
بنابراین، برای پیش نمایش سند قبل از چاپ آن، باید به بخش بروید "چاپ". شما می توانید این کار را به صورت زیر انجام دهید:
1. منو را باز کنید "پرونده" (در Word 2010 و بالاتر) یا روی دکمه کلیک کنید "MS Office" (در نسخه های برنامه تا سال 2007 شامل).
2. روی دکمه کلیک کنید "چاپ".
3. انتخاب مورد "پیش نمایش".
4. شما خواهید دید چگونه سند ایجاد شده در فرم چاپ ظاهر خواهد شد. در پایین پنجره، شما می توانید بین صفحات سند را تغییر دهید، و همچنین تغییر مقیاس صفحه نمایش خود را بر روی صفحه نمایش.
اگر همه چیز برای شما مناسب است، می توانید با خیال راحت فایل را برای چاپ ارسال کنید. در صورت لزوم، می توانید تنظیمات حاشیه را تغییر دهید تا محتوای متنی فایل فراتر از ناحیه قابل چاپ نباشد.
درس: چگونه می توان فیلدهای را در ورد قرار داد
توجه: در مایکروسافت ورد 2016 پیش نمایش سند بلافاصله پس از باز شدن بخش در دسترس است. "چاپ" - یک سند متن به سمت راست تنظیمات چاپ نمایش داده می شود.
از کلید های میانبر استفاده کنید
به بخش بروید "چاپ" شما می توانید و خیلی سریعتر، فقط کلید را فشار دهید "CTRL + P" - همان بخش را باز می کنیم که ما از طریق منو باز می کنیم "پرونده" یا دکمه "MS Office".
علاوه بر این، به طور مستقیم از رابط اصلی (کار) برنامه، شما می توانید بلافاصله پیش نمایش سند Word را فعال کنید - برای انجام این کار، به سادگی کلیک کنید "CTRL + F2".
درس: hotkeys ورد
درست مانند این، شما می توانید به سادگی پیش نمایش در ورد را فعال کنید. حالا شما کمی بیشتر در مورد قابلیت این برنامه می دانید.
