کار با جداول وظیفه اصلی اکسل است. برای انجام یک عمل پیچیده بر روی کل تالار جداول، ابتدا باید آن را به عنوان یک آرایه جامد انتخاب کنید. نه همه کاربران می توانند این کار را به درستی انجام دهند. علاوه بر این، روش های متعددی برای برجسته کردن این عنصر وجود دارد. بیایید نحوه استفاده از گزینه های مختلفی را که می توانید این دستکاری را روی میز انجام دهید بیابید.
روش انتخاب
چندین روش برای انتخاب یک جدول وجود دارد. همه آنها بسیار ساده و تقریبا در همه موارد قابل اجرا هستند. اما در شرایط خاص، برخی از این گزینه ها آسان تر از دیگران استفاده می شود. اجازه دهید ما در مورد تفاوت های ظریف استفاده از هر یک از آنها متمرکز شویم.
روش 1: انتخاب ساده
شایع ترین نوع انتخاب جدول که تقریبا همه کاربران از آن استفاده می کنند استفاده از ماوس است. روش به همان اندازه ساده و شهودی است. پایین دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و کل محدوده جدول را بکشید. این روش می تواند بر روی محیط و بر روی قطر انجام شود. در هر صورت، تمام سلولهای این منطقه مشخص خواهند شد.
سادگی و وضوح - مزیت اصلی این گزینه. در عین حال، اگرچه این نیز برای جداول بزرگ قابل استفاده است، استفاده از آن بسیار راحت نیست.
درس: نحوه انتخاب سلول ها در اکسل
روش 2: انتخاب یک ترکیب کلید
هنگام استفاده از جداول بزرگ راه بسیار راحت تر است که از یک کلید ترکیبی داغ استفاده کنید. Ctrl + A. در بیشتر برنامه ها، این ترکیب در نتیجه انتخاب کل سند است. در شرایط خاص، این نیز در مورد اکسل استفاده می شود. اما فقط اگر کاربر این ترکیبی را هنگامی که مکان نما در یک سلول خالی یا سلولی جداگانه قرار گرفته است، می گیرد. در صورت فشار دادن یک دکمه ترکیبی Ctrl + A هنگامی که مکان نما در یکی از سلول های آرایه قرار دارد (دو یا چند عنصر مجاور با داده ها)، اولین کلیک این منطقه را تنها انتخاب می کند و تنها دوم کل برگه را انتخاب می کند.
و جدول، در واقع، محدوده پیوسته است. بنابراین، بر روی هر سلول کلیک کنید و میانبر را تایپ کنید Ctrl + A.
جدول به عنوان یک محدوده واحد برجسته خواهد شد.
مزیت بی نظیر این گزینه این است که حتی بزرگترین جدول تقریبا بلافاصله قابل تقسیم است. اما این روش دارای مشکلات خود است. اگر مقدار یا یادداشت به طور مستقیم در سلول در مرزهای tablepace وارد شود، ستون مجاور یا ردیفی که این مقدار واقع شده است به طور خودکار انتخاب می شود. این وضعیت امور همیشه قابل قبول نیست.
درس: کلید های داغ در اکسل
روش 3: تغییر
یک راه برای کمک به حل مسئله ای که در بالا توضیح داده شده وجود دارد. مطمئنا، برای انتخاب فوری به شما امکان نمی دهد، زیرا می توانید با استفاده از میانبر صفحه کلید آن را انجام دهید Ctrl + A، اما در همان زمان برای جداول بزرگ تر ترجیح داده شده و مناسب تر از انتخاب ساده شرح داده شده در اولین تجدید نظر است.
- کلید را نگه دارید شیفت روی صفحه کلید، مکان نما را در سلول بالا سمت چپ قرار دهید و روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید.
- برگزاری کلید شیفت، ورق را به انتهای جدول برگردانید، اگر در ارتفاع به صفحه مانیتور نمی آید. مکان نما را در سلول سمت راست پایین جدول قرار دهید و دوباره با استفاده از دکمه سمت چپ موس را کلیک کنید.
پس از این عمل، کل جدول نمایش داده خواهد شد. علاوه بر این، انتخاب تنها در محدوده محدوده بین دو سلول که در آن روی آن کلیک کرد، رخ خواهد داد. بنابراین، حتی اگر مناطق داده در محدوده مجاور وجود داشته باشند، در این انتخاب گنجانده نخواهند شد.
انتخاب نیز می تواند در جهت معکوس انجام شود. اول سلول پايين و سپس بالاي آن. این روش را می توان در جهت دیگری انجام داد: سلول های سمت راست و پایین سمت چپ را با کلید پایین نگه دارید شیفت. نتیجه نهایی کاملا مستقل از جهت و نظم است.
همانطور که می بینید، سه روش اصلی برای انتخاب جدول در Excel وجود دارد. اولین مورد محبوب ترین، اما برای جداول بزرگ بزرگ است. سریعترین گزینه استفاده از کلید میانبر است. Ctrl + A. اما دارای نقایص خاصی است که با کمک گزینه با استفاده از دکمه می توان حذف کرد شیفت. به طور کلی، با استثناء نادر، تمام این روش ها می توانند در هر شرایطی مورد استفاده قرار گیرند.
