حفاظت از امنیت و داده ها یکی از اصلی ترین زمینه های توسعه فن آوری اطلاعات مدرن است. فوریت این مشکل کاهش نمی یابد، بلکه فقط رشد می کند. حفاظت از داده ها مخصوصا برای فایل های جدولی مهم است که اغلب اطلاعات مهم تجاری را ذخیره می کنند. بیایید یاد بگیریم چگونه برای محافظت از فایل های اکسل با یک رمز عبور.
تنظیمات رمز عبور
توسعه دهندگان برنامه به خوبی از اهمیت تنظیم رمز عبور به طور خاص برای فایل های اکسل آگاه بودند، به طوری که چندین بار از این روش در یک بار اجرا شد. در عین حال، می توان کلید را برای باز کردن یک کتاب و تغییر آن نیز تنظیم کرد.
روش 1: در هنگام ذخیره یک رمز عبور
یکی از راه های این است که هنگام ذخیره ی یک کتاب اکسل، یک رمز عبور را مستقیما تنظیم کنید.
- به برگه بروید "پرونده" برنامه اکسل
- روی مورد کلیک کنید "ذخیره به عنوان".
- در پنجره باز شده ذخیره کتاب روی دکمه کلیک کنید. "خدمات"واقع در پایین است. در منوی ظاهر شده، مورد را انتخاب کنید "گزینه های عمومی ...".
- پنجره کوچک دیگر باز می شود. فقط در آن شما می توانید یک رمز عبور برای فایل مشخص کنید. در حوزه "رمز عبور برای باز کردن" کلمه کلیدی را که باید مشخص کنید وقتی که کتاب را باز کنید وارد کنید. در حوزه "رمز عبور برای تغییر" کلید مورد نیاز را وارد کنید اگر شما نیاز به ویرایش این فایل دارید.
اگر می خواهید فایل خود را توسط افراد غیر مجاز ویرایش نکنید، اما شما می خواهید دسترسی رایگان به مشاهده را ترک کنید، در این صورت فقط اولین رمز عبور را وارد کنید. اگر دو کلید مشخص شده باشد، پس هنگام باز کردن فایل، از شما خواسته می شود که هر دو را وارد کنید. اگر کاربر تنها از اولین آنها می داند، فقط خواندن در دسترس خواهد بود، بدون امکان ویرایش داده ها. در عوض، او می تواند هر چیزی را ویرایش کند، اما این تغییرات ذخیره نخواهد شد. شما فقط می توانید به عنوان یک نسخه بدون تغییر سند اصلی ذخیره کنید.
علاوه بر این، می توانید بلافاصله جعبه را تیک بزنید "توصیه فقط دسترسی فقط خواندنی".
در همان زمان، حتی برای یک کاربر که هر دو کلمه عبور را می داند، فایل پیش فرض بدون یک نوار ابزار باز می شود. اما اگر بخواهید، می توانید با فشار دادن دکمه مربوطه، این پانل را باز کنید.
بعد از اینکه تمام تنظیمات در پنجره تنظیمات عمومی انجام می شود، روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- یک پنجره باز می شود که در آن شما باید دوباره کلید را وارد کنید. این کار برای اطمینان از این که کاربر اشتباه در ورودی اول یک اشتباه را ایجاد نمی کند. ما دکمه را فشار می دهیم "خوب". در صورت عدم هماهنگی کلمات کلیدی، برنامه پیشنهاد می کند دوباره رمز عبور را وارد کنید.
- پس از این، ما دوباره به پنجره ذخیره فایل بازگشته ایم. در اینجا می توانید، اگر بخواهید، نام خود را تغییر دهید و دایرکتوری را در آن قرار دهید. وقتی همه این کارها انجام شود، روی دکمه کلیک کنید. "ذخیره".
بنابراین ما فایل اکسل را محافظت کردیم. اکنون برای باز کردن و ویرایش آن، باید گذرواژه های مربوطه را وارد کنید.
روش 2: یک رمز عبور را در بخش "جزئیات" تنظیم کنید
روش دوم شامل تنظیم یک رمز عبور در بخش اکسل است. "جزئیات".
- مانند آخرین بار، به برگه بروید "پرونده".
- در بخش "جزئیات" روی دکمه کلیک کنید "محافظت از فایل". یک لیست از گزینه های ممکن برای محافظت با یک کلید فایل باز می شود. همانطور که می بینید، در اینجا می توانید با رمز عبور نه تنها فایل به عنوان یک کل، بلکه همچنین یک برگه جداگانه محافظت کنید و همچنین حفاظت از تغییرات در ساختار کتاب را نصب کنید.
- اگر ما انتخاب را بر روی آیتم متوقف کنیم "رمزگذاری با رمز عبور"، سپس یک پنجره باز خواهد شد که در آن شما باید یک کلمه کلیدی را وارد کنید. این رمز عبور به کلید برای باز کردن یک کتاب است که ما در هنگام ذخیره کردن یک فایل در روش قبلی استفاده کردیم. پس از وارد کردن داده ها روی دکمه کلیک کنید "خوب". در حال حاضر هیچ کس نمی تواند فایل را بدون دانستن کلید باز کند.
- هنگام انتخاب "حفاظت از ورق موجود" یک پنجره با تعداد زیادی از تنظیمات باز خواهد شد. همچنین یک پنجره برای ورود به یک رمز عبور وجود دارد. این ابزار به شما اجازه می دهد تا از یک برگ خاص از ویرایش محافظت کنید. در عین حال، بر خلاف محافظت در برابر تغییر از طریق حفظ، این روش امکان ایجاد یک نسخه اصلاح شده از ورق را فراهم نمی کند. تمام اقدامات در آن مسدود شده است، اگر چه به طور کلی کتاب را می توان ذخیره کرد.
کاربر می تواند تنظیمات سطح امنیتی را با چک کردن کادرهای مربوطه تنظیم کند. به طور پیش فرض، از تمام اقدامات برای یک کاربر که رمز عبور را نداشته باشد، فقط انتخاب سلول در یک ورق در دسترس است. اما، نویسنده سند می تواند قالب بندی، درج و حذف ردیف ها و ستون ها، مرتب سازی، استفاده از اتوفیلتر، تغییر اشیاء و اسکریپت ها و غیره را اجازه دهد. شما می توانید از تقریبا هر اقدام محافظت کنید. پس از تنظیم تنظیمات روی دکمه کلیک کنید "خوب".
- وقتی روی یک مورد کلیک میکنید "محافظت از ساختار کتاب" شما می توانید ساختار امنیتی سند را تنظیم کنید. تنظیمات برای جلوگیری از تغییر در ساختار، هر دو با یک رمز عبور و بدون آن. در اولین مورد، این به اصطلاح "حفاظت در برابر یک احمق" است، یعنی از اقدامات ناخواسته است. در مورد دوم، این در حال حاضر یک حفاظت در برابر تغییر هدفمند از سند توسط کاربران دیگر است.
روش 3: گذرواژه را تنظیم کرده و آن را در برگه "بررسی" حذف کنید
توانایی تنظیم گذرواژه نیز در برگه وجود دارد "بررسی".
- به برگه بالا بروید
- ما به دنبال یک بلوک ابزار هستیم "تغییر" روی نوار روی دکمه کلیک کنید "حفاظت از ورق"یا "محافظت از کتاب". این دکمه ها به طور کامل با موارد موجود سازگار است. "حفاظت از ورق موجود" و "محافظت از ساختار کتاب" در بخش "جزئیات"، که قبلا در بالا ذکر شد. اقدامات دیگر هم کاملا مشابه هستند.
- برای حذف یک رمز عبور، باید روی دکمه کلیک کنید. "حذف حفاظت از ورق" روی نوار و کلمه کلیدی مربوطه را وارد کنید.
همانطور که می بینید، مایکروسافت اکسل راه های مختلفی برای محافظت از یک پرونده با یک رمز عبور دارد، هر دو از هک عمدی و اقدامات غیر عادی. شما می توانید رمز عبور از باز کردن یک کتاب و ویرایش و یا اصلاح عناصر ساختاری فرد خود را محافظت کنید. در عین حال، نویسنده می تواند برای خود تعیین کند که چه تغییراتی می خواهد از سند محافظت کند.
