مایکروسافت پاورپوینت - یک مجموعه قدرتمند از ابزارهای ایجاد سخنرانی ها. هنگامی که شما برای اولین بار یک برنامه را یاد میگیرید، ممکن است به نظر میرسد ایجاد یک تظاهرات در اینجا بسیار آسان است. شاید چنین است، اما احتمالا نسخه کاملا اولیه آن، که برای کوچکترین بازدید مناسب است، بیرون می آید. اما برای ایجاد چیزی پیچیده تر، شما نیاز به حفاری عمیق تر در عملکرد.
شروع کار
ابتدا باید یک فایل ارائه شده ایجاد کنید. در اینجا دو گزینه وجود دارد.
- اول این است که در هر مکان مناسب (روی دسکتاپ، در یک پوشه) راست کلیک کنید و موردی را در منوی پاپ آپ انتخاب کنید "ایجاد". باقی مانده است که بر روی گزینه کلیک کنید "ارائه مایکروسافت پاورپوینت".
- دوم این است که این برنامه را از طریق باز کردن "شروع". در نتیجه، شما باید با انتخاب مسیر آدرس به هر پوشه یا دسکتاپ، کار خود را ذخیره کنید.
اکنون که پاورپوینت کار می کند، ما باید اسلاید ها را از فریم های ما ایجاد کنیم. برای انجام این کار، از دکمه استفاده کنید "ایجاد یک اسلاید" در برگه "خانه"، یا ترکیبی از کلید های گرم "Ctrl" + "M".
در ابتدا، اسلاید عنوان ایجاد می شود که در آن عنوان عنوان ارائه نمایش داده می شود.
هر فریم بعدی به طور پیش فرض استاندارد خواهد بود و دارای دو قسمت برای عنوان و محتوا است.
یک شروع. حالا شما فقط باید داده های خود را با داده ها پر کنید، طراحی و غیره را تغییر دهید. منظور از اعدام به خصوص مهم نیست، به طوری که گام های بعدی لازم نیست به ترتیب انجام شود.
سفارشی سازی ظاهر
به عنوان یک قاعده، طراحی حتی پیش از ارائه کامل شده است. در بیشتر موارد، این کار انجام می شود، زیرا پس از تنظیم ظاهر، عناصر موجود در سایت ممکن است خیلی خوب به نظر نرسند و شما مجبور به جدی کردن سند به پایان رسید. از آنجا که اغلب این کار فورا انجام می شود. برای انجام این کار، از برگه با همین نام در header برنامه استفاده کنید؛ این چهارمین در سمت چپ است.
برای پیکربندی، باید به برگه بروید "طراحی".
سه حوزه اصلی وجود دارد.
- اول است "تم ها". این گزینه چندین گزینه ساخته شده در طراحی را فراهم می کند که طیف گسترده ای از تنظیمات را شامل می شوند: رنگ و فونت متن، مکان زمینه های اسلاید، پس زمینه و عناصر تزئینی اضافی. آنها اساسا ارائه را تغییر نمی دهند، اما هنوز هم از یکدیگر متفاوت هستند. لازم است همه ی مباحث موجود را مورد بررسی قرار دهیم، احتمال دارد که برخی از آنها برای نمایش آتی عالی باشد.
هنگامی که روی دکمه مناسب کلیک میکنید، می توانید کل لیست الگوهای طراحی موجود را گسترش دهید. - بعد در پاورپوینت 2016 این منطقه است "گزینه ها". در اینجا، انواع مختلف تم ها کمی گسترش می یابند و رنگ های مختلفی برای سبک انتخاب شده ارائه می دهند. آنها تنها در رنگ متفاوت هستند، ترتیب عناصر تغییر نمی کند.
- "سفارشی کردن" کاربر را به تغییر اندازه اسلایدها، و همچنین پس زمینه و طراحی را به صورت دستی تنظیم می کند.
درباره آخرین گزینه، کمی بیشتر است.
دکمه فرمت سابقه نوار کناری اضافی در سمت راست باز می شود. در اینجا، در مورد نصب هر طراحی، سه زبانه وجود دارد.
- "پر کردن" تنظیم تصویر پس زمینه را ارائه می دهد. شما می توانید با یک رنگ یا الگوی پر کنید یا یک تصویر را با ویرایش اضافی بعدی خود وارد کنید.
- "اثرات" به شما امکان می دهد تکنیکهای هنری بیشتری برای بهبود سبک بصری اعمال کنید. به عنوان مثال، شما می توانید یک اثر سایه، یک عکس قدیمی، یک بزرگنمایی و غیره اضافه کنید. پس از انتخاب یک اثر، شما همچنین می توانید آن را تنظیم کنید - به عنوان مثال، شدت را تغییر دهید.
- آخرین مورد - "طراحی" - با یک تصویر پس زمینه کار می کند، به شما این امکان را می دهد که روشنایی آن، وضوح و غیره را تغییر دهید.
این ابزارها به اندازه کافی برای طراحی ارائه نه تنها رنگارنگ بلکه کاملا منحصر به فرد هستند. اگر در ارائه، سبک استاندارد مشخص شده توسط این لحظه، در منو انتخاب نشده است فرمت سابقه تنها خواهد بود "پر کردن".
تنظیم طرح بندی اسلاید
به عنوان یک قاعده، قبل از پر کردن ارائه با اطلاعات، قالب نیز تنظیم می شود. برای این است که طیف وسیعی از قالب ها وجود دارد. اغلب، هیچ تنظیمات اضافی از طرح بندی لازم نیست، زیرا توسعه دهندگان محدوده خوب و عملکردی دارند.
- برای انتخاب یک اسلاید خالی، روی آن راست کلیک بر روی لیست قاب فریم سمت چپ کلیک کنید. در منوی پاپ آپ باید به گزینه اشاره کنید "طرح بندی".
- یک لیست از قالب های موجود در کنار منوی پاپ آپ ظاهر می شود. در اینجا شما می توانید هر یک را انتخاب کنید که برای جوهر یک صفحه خاص مناسب است. به عنوان مثال، اگر شما قصد دارید یک مقایسه دو مورد را در تصاویر نشان دهید، سپس گزینه "مقایسه".
- پس از انتخاب، این خالی خواهد شد اعمال می شود و اسلاید می تواند پر شود.
اگر هنوز نیاز به ایجاد یک اسلاید در طرح دارید که برای قالب های استاندارد ارائه نشده است، می توانید خالی خود را ایجاد کنید.
- برای انجام این کار، به برگه بروید "مشاهده".
- در اینجا ما به دکمه علاقه مند هستیم "اسلایدهای نمونه".
- این برنامه به حالت کار با قالب ها می رود. کلاه و ویژگیها کاملا تغییر کرده است. در سمت چپ، در حال حاضر هیچ قالب دیگری در دسترس نیست، اما یک لیست از قالب ها وجود دارد. در اینجا میتوانید هر دو را برای ویرایش ویرایش کنید و خودتان را ایجاد کنید.
- برای گزینه دوم، از دکمه استفاده کنید "قرار دادن طرح". یک اسلاید کاملا خالی به طور سیستماتیک اضافه می شود، کاربر باید همه فیلدها را برای خود داده اضافه کند.
- برای انجام این کار، از دکمه استفاده کنید "قرار دادن حفره یا سوراخ". این مجموعه طیف گسترده ای از زمینه ها را ارائه می دهد - برای مثال، عنوان، متن، فایل های رسانه ای و غیره. پس از انتخاب، شما باید بر روی قاب پنجره ای که محتویات انتخاب شده باشد، قرعه کشی کنید. شما می توانید به عنوان بسیاری از زمینه های که دوست دارید ایجاد کنید.
- پس از ایجاد یک اسلاید منحصر به فرد، نام آن را به نام خود اضافه نخواهید کرد. برای انجام این کار، از دکمه استفاده کنید تغییر نام دهید.
- توابع باقی مانده در اینجا برای سفارشی کردن ظاهر قالب ها و ویرایش اندازه اسلاید طراحی شده اند.
در پایان تمام کارها باید کلیک کنید "بستن حالت نمونه". پس از آن، سیستم به کار با ارائه باز می گردد و قالب را می توان به اسلاید همانطور که در بالا توضیح داده شد اعمال می شود.
پر کردن اطلاعات
هرچیزی که در بالا توضیح داده شده است، مهمترین چیز در ارائه این است که اطلاعات را پر می کند. در نمایش، شما می توانید هر چیزی که دوست دارید را وارد کنید، اگر تنها با هماهنگی با یکدیگر.
به طور پیش فرض، هر اسلاید دارای عنوان خاص خود و یک منطقه جداگانه برای آن اختصاص داده شده است. در اینجا شما باید نام اسلاید، موضوع، آنچه که در این مورد گفته می شود را وارد کنید و غیره. اگر یک سری از اسلاید ها همان چیزی را می گویند، می توانید عنوان را حذف کنید یا به هیچ وجه آن را بنویسید - زمانی که نمایش نمایش داده می شود، منطقه خالی نمایش داده نمی شود. در اولین مورد، شما باید بر روی قاب فریم کلیک کنید و دکمه را فشار دهید "دل". در هر دو مورد اسلاید یک عنوان نخواهد داشت و سیستم آن را به عنوان نشان خواهد داد "بی نام".
بیشتر طرح بندی های اسلاید از متن و سایر فرمت های داده استفاده می کنند. "محتوا محتوا". این بخش را می توان برای هر دو برای وارد کردن متن و برای قرار دادن سایر فایل ها استفاده کرد. در اصل، هر محتوايي كه به اين سايت کمک ميكند، به طور خودكار تلاش ميكند كه اين اسلات خاص را اشغال كند، و خود را با اندازه تنظيم كند.
اگر ما در مورد متن صحبت کنیم، با نرم افزار استاندارد مایکروسافت آفیس فرمت شده است که در سایر محصولات این بسته موجود است. به عبارت دیگر، کاربر می تواند فونت، رنگ، اندازه، جلوه های ویژه و جنبه های دیگر را آزادانه تغییر دهد.
همانطور که برای اضافه کردن فایل ها، لیست در اینجا گسترده است. اینها می توانند:
- تصاویر
- انیمیشن GIF؛
- فیلم ها
- فایل های صوتی؛
- جداول؛
- فرمول های ریاضی، فیزیکی و شیمیایی؛
- نمودارها
- سخنرانی های دیگر؛
- طرح های SmartArt و غیره
برای اضافه کردن این همه، از روش های مختلف استفاده کنید. در بیشتر موارد این کار از طریق برگه انجام می شود. "قرار دادن".
همچنین محدوده محتوا خود شامل 6 آیکون برای اضافه کردن سریع جداول، نمودارها، اشیاء SmartArt، تصاویر از یک کامپیوتر، تصاویر از اینترنت و همچنین فایل های ویدئویی است. برای قرار دادن، شما باید بر روی آیکون مربوطه کلیک کنید، سپس ابزار یا مرورگر برای انتخاب شی مورد نظر باز می شود.
عناصر درج شده را می توان با استفاده از ماوس در اطراف اسلاید آزادانه حرکت داد، دستی انتخاب طرح مورد نظر. همچنین هیچکس تغییر اندازه، اولویت موقعیت و غیره را ممنوع نکرده است.
ویژگی های اضافی
همچنین طیف گسترده ای از ویژگی های مختلف وجود دارد که به شما اجازه می دهد تا ارائه را بهبود بخشد، اما برای استفاده اجباری نیست.
راه اندازی گذار
این مورد نصف مربوط به طراحی و ظاهر ارائه است. این به عنوان مهمترین اهمیت به عنوان ایجاد یک خارجی نیست، بنابراین لازم نیست که این کار را انجام دهید. این ابزار در زبانه واقع شده است "انتقال".
در منطقه "رفتن به این اسلاید" طیف گسترده ای از ترکیب انیمیشن های مختلف ارائه شده است که برای انتقال از یک اسلاید به دیگری استفاده می شود. شما می توانید ارائه را دوست دارید و یا با توجه به خلق و خوی خود را، و همچنین استفاده از ویژگی های تنظیمات. برای انجام این کار، از دکمه استفاده کنید "پارامترهای اثر"مجموعه ای از تنظیمات برای هر انیمیشن وجود دارد.
مساحت "نمایش اسلاید" دیگر نیازی به سبک بصری ندارد. در اینجا شما می توانید مدت زمان مشاهده یک اسلاید را با توجه به اینکه آنها بدون دستور نویسنده تغییر خواهد کرد. اما در اینجا نیز یک دکمه مهم برای آخرین مورد ارزشمند است - "درخواست همه" به شما اجازه نمی دهد تا اثر گذار بین اسلایدها را بر روی هر قاب به صورت دستی تحمیل کنید.
تنظیمات انیمیشن
شما می توانید یک اثر ویژه برای هر عنصر اضافه کنید، آن متن، رسانه یا هر چیز دیگری باشد. این نامیده می شود "انیمیشن". تنظیمات این جنبه در برگه مربوطه در header برنامه قرار دارد. به عنوان مثال، می توانید انیمیشن ظاهر یک شیء و همچنین ناپدید شدن بعدی را اضافه کنید. دستورالعمل های دقیق برای ایجاد و تنظیم انیمیشن را می توان در یک مقاله جداگانه یافت.
درس: ایجاد انیمیشن در پاورپوینت
لینک ها و سیستم کنترل
در بسیاری از نمایش های جدی، سیستم های کنترل نیز تنظیم می شوند - کلید های کنترل، منوهای اسلاید و غیره. برای این همه، از تنظیمات hyperlinks استفاده کنید. در همه موارد، چنین اجزایی باید باشد، اما در بسیاری از نمونه ها، ادراک را بهبود می بخشد و ارائه را کاملا سازماندهی می کند، عملا آن را به یک کتابچه یا برنامه جداگانه با یک رابط تبدیل می کند.
درس: ایجاد و پیکربندی hyperlinks
نتيجه
بر اساس این الگوریتم می توان به الگوریتم بهینه زیر برای ایجاد یک نمایش ارائه داد که شامل 7 مرحله می باشد:
- تعداد اسلاید مورد نیاز را ایجاد کنید
همیشه کاربران نمی توانند در مورد مدت زمان ارائه ارائه دهند، اما بهتر است یک ایده داشته باشیم. این کمک خواهد کرد که بیشتر هماهنگی تمام اطلاعات را توزیع، سفارشی کردن منو های مختلف و غیره.
- سفارشی کردن طراحی بصری
اغلب، هنگامی که یک نمایش ارائه می شود، نویسندگان با این واقعیت مواجه می شوند که داده هایی که قبلا وارد شده اند با گزینه های طراحی بیشتر ترکیب نمی شوند. بنابراین اکثر متخصصان توصیه می کنند که یک سبک بصری را در پیش بگیرند.
- توزیع طرح بندی طرح
برای انجام این کار، هر دو قالب موجود انتخاب می شوند، یا جدید ایجاد می شوند، و سپس بر اساس هر اسلاید به صورت جداگانه بر اساس هدف آن توزیع می شود. در بعضی موارد، این مرحله حتی ممکن است از تنظیم سبک بصری جلوگیری کند، به طوری که نویسنده می تواند پارامترهای طراحی را فقط تحت ترتیب انتخاب شده عناصر تنظیم کند.
- همه داده ها را وارد کنید
کاربر وارد تمام متن، رسانه یا انواع دیگر اطلاعات لازم در ارائه می شود، توزیع آن بر روی اسلایدها در دنباله منطقی لازم. بلافاصله تمام اطلاعات را ویرایش و قالب بندی می کند.
- ایجاد و پیکربندی موارد اضافی
در این مرحله، نویسنده دکمه های کنترل، منوهای مختلف محتوا و غیره را ایجاد می کند. همچنین، اغلب لحظات (به عنوان مثال، ایجاد دکمه برای مدیریت اسلایدها) در مرحله کار با ترکیب فریم ایجاد می شود، بنابراین شما مجبور نیستید هر بار دکمه های دستی را اضافه کنید.
- عناصر ثانویه و اثرات را اضافه کنید
انیمیشن، انتقال، موسیقی و غیره را سفارشی کنید. معمولا در آخرین مرحله انجام می شود، زمانی که همه چیز آماده است. این جنبه ها بر سند به پایان رسیده اند و همیشه می توانند رها شوند، زیرا آخرین آنها درگیر هستند.
- بررسی و رفع اشکالات
تنها با دوبار چک کردن، اجرای نمایش و تنظیمات لازم صورت می گیرد.
اختیاری
در نهایت می خواهم چند نکته مهم را مورد بحث قرار دهم.
- مانند هر سند دیگر، ارائه وزن خود را دارد. و آن بزرگتر است، اشیاء بیشتری در داخل قرار می گیرند. به خصوص با توجه به کیفیت موسیقی و فایل های ویدئویی. بنابراین باید مراقب اضافه کردن فایل های رسانه ای بهینه شده باشیم، زیرا ارائه چند گیگابایت نه تنها مشکلات حمل و نقل و انتقال به دستگاه های دیگر را فراهم می کند، بلکه به طور کلی می تواند به آرامی کار کند.
- الزامات مختلفی برای طراحی و محتوای ارائه وجود دارد. قبل از شروع کار، بهتر است قوانینی از مدیریت را بیابید تا اشتباه نکنید و به نیاز به کامل کردن کار کامل پایان دهید.
- با استانداردهای ارائه های حرفه ای، توصیه نمی شود که متن های بزرگ را برای مواردی که کار در نظر گرفته شده است همراه با ارائه ارائه دهد. هیچ کس این همه چیز را نخواند، تمام اطلاعات اولیه باید توسط اعلام کننده اعلام شود. اگر ارائه برای مطالعه فردی توسط گیرنده (به عنوان مثال، دستورالعمل) در نظر گرفته شده باشد، این قانون اعمال نمی شود.
همانطور که می بینید، روند ایجاد یک نمایش شامل بسیاری از ویژگی ها و مراحل بیشتر از آن ممکن است از همان ابتدا به نظر می رسد. هیچ آموزش به شما آموزش نمی دهد که چگونه تظاهرات را بهتر از تجربیات ایجاد کنید. بنابراین شما نیاز به تمرین، سعی کنید عناصر مختلف، اقدامات، به دنبال راه حل های جدید.
