هنگام کار با داده های مشابه که در جداول مختلف، ورق ها یا حتی کتاب ها قرار می گیرد، برای راحتی ادراک بهتر است اطلاعات را جمع آوری کند. در مایکروسافت اکسل می توانید از این کار با کمک یک ابزار خاص به نام "مقابله" استفاده کنید "تثبیت". این توانایی جمع آوری اطلاعات متفرقه در یک جدول را فراهم می کند. بیایید بیاموزیم چگونه این کار انجام می شود.
شرایط برای روند تثبیت
به طور طبیعی، نه همه جداول را می توان به یک، اما تنها کسانی که شرایط خاصی را برآورده می کنند:
- ستون ها در تمام جداول باید یک نام داشته باشند (فقط مجددا مجددا ستون ها مجاز است)؛
- هیچ ستون یا ردیف با مقادیر خالی وجود ندارد
- الگوهای جدول باید یکسان باشند.
ایجاد یک جدول تلفیقی
در مورد چگونگی ایجاد یک جدول تلفیقی در مثال سه جدول که همان قالب و ساختار داده را دارند ایجاد کنید. هر یک از آنها در یک ورق جداگانه واقع شده است، اگرچه با استفاده از یک الگوریتم مشابه می توانید یک جدول تلفیقی از داده های موجود در کتاب های مختلف (فایل ها) ایجاد کنید.
- یک برگه جداگانه برای جدول تلفیقی را باز کنید.
- در ورق باز، علامت سلول، که سلول بالا سمت چپ جدول جدید خواهد بود.
- بودن در تب "داده ها" روی دکمه کلیک کنید "تثبیت"که بر روی نوار در بلوک ابزار قرار دارد "کار با داده ها".
- پنجره تنظیمات تثبیت اطلاعات باز می شود.
در حوزه "عملکرد" لازم است که آنچه را با سلول ها انجام می دهیم با هماهنگی ردیف ها و ستون ها انجام شود. اینها می توانند موارد زیر باشند:
- مقدار؛
- کمیت؛
- متوسط؛
- حداکثر؛
- کمترین؛
- کار؛
- تعداد اعداد؛
- انحراف افست
- انحراف بی طرفانه؛
- فرسایش پراکندگی؛
- پراکندگی بی طرفانه
در بیشتر موارد، تابع استفاده می شود "مقدار".
- در حوزه "لینک" ما نشان می دهد که محدوده سلول های یکی از جداول اولیه برای تثبیت. اگر این محدوده در همان پرونده است، اما در ورق دیگری، دکمه را فشار دهید، که در سمت راست فیلد ورودی قرار دارد.
- به برگه ای که جدول در آن قرار دارد بروید، دامنه دلخواه را انتخاب کنید. پس از وارد کردن داده ها، دوباره بر روی دکمه واقع در سمت راست فیلد که در آن آدرس سلولی وارد شده است، دوباره کلیک کنید.
- بازگشت به پنجره تنظیمات تقویت برای اضافه کردن سلول هایی که قبلا به لیست محدوده ها انتخاب کرده ایم، روی دکمه کلیک کنید "افزودن".
همانطور که می بینید، بعد از این محدوده به لیست اضافه شده است.
به طور مشابه، ما تمام دامنه های دیگر را که در فرآیند تثبیت اطلاعات دخیل هستند اضافه می کنیم.
اگر محدوده دلخواه در کتاب دیگری (فایل) واقع شده باشد، بلافاصله بر روی دکمه کلیک کنید "بررسی ..."، فایل را روی هارد دیسک یا رسانه قابل جابجایی انتخاب کنید، و سپس با استفاده از روش فوق، محدوده سلولهای این فایل را انتخاب کنید. به طور طبیعی فایل باید باز باشد.
- به طور مشابه، می توانید تنظیمات دیگری از جدول تلفیقی ایجاد کنید.
به منظور اضافه کردن نام ستون ها در هدر به صورت خودکار، یک تیک در کنار پارامتر قرار دهید "امضاء خط بالا". برای جمع کردن داده ها یک تیک در کنار پارامتر ایجاد کنید "ارزش ستون سمت چپ". اگر می خواهید همه داده ها را در جدول تلفیقی نیز به روز رسانی اطلاعات در جداول اولیه به روز کنید، باید کادر کنار کادر "ایجاد لینک به داده های منبع". اما در این مورد، باید توجه داشته باشید که اگر می خواهید ردیف های جدیدی را به جدول اصلی اضافه کنید، باید این مورد را علامت گذاری کرده و ارزش ها را به صورت دستی مجددا محاسبه کنید.
وقتی همه تنظیمات انجام می شود، بر روی دکمه کلیک کنید. "خوب".
- گزارش تلفیقی آماده است. همانطور که می بینید، داده های آن گروه بندی می شوند. برای مشاهده اطلاعات داخل هر گروه، روی علامت پلاس در سمت چپ جدول کلیک کنید.
اکنون محتویات گروه برای مشاهده در دسترس است. به طور مشابه، شما می توانید هر گروه دیگر را باز کنید.
همانطور که می بینید، ادغام داده ها در اکسل یک ابزار بسیار راحت است، به همین دلیل می توانید اطلاعاتی را که نه تنها در جداول مختلف و در ورق های مختلف قرار دارند، بلکه حتی در سایر فایل ها (کتاب ها) قرار دهید. این به نسبت ساده و سریع انجام می شود.
