چک کردن دایرکتوری در MS Word از طريق جستجوگر املا انجام می شود. برای شروع فرآیند تأیید، فقط روی کلیک کنید "F7" (فقط در ویندوز کار می کند) و یا بر روی آیکون کتاب واقع در قسمت پایین پنجره برنامه کلیک کنید. شما همچنین می توانید به برگه بروید "بررسی" و دکمه وجود دارد را فشار دهید "املا".
درس: نحوه فعال کردن چک کردن طلسم در Word
شما همچنین می توانید چک را به صورت دستی انجام دهید. برای انجام این کار، به سادگی سند سند را مرور کنید و روی کلمات با خط قرمز یا آبی (سبز) موجی با خط راست کلیک کنید. در این مقاله، نگاهی دقیق تر به چگونگی شروع به تایپ کردن خودکار در Word و همچنین نحوه اجرای آن به صورت دستی انجام می دهیم.
چک کردن خودکار نقطه گذاری
1. سند Word که در آن شما می خواهید نقطه گذاری را باز کنید را باز کنید.
- نکته: اطمینان حاصل کنید که املای (نشانه گذاری) را در آخرین نسخه ذخیره شده سند چک کنید.
2. زبانه را باز کنید "بررسی" و بر روی دکمه وجود دارد کلیک کنید "املا".
- نکته: برای بررسی علائم نقطه گذاری در قسمت های متن ابتدا این قطعه را با استفاده از ماوس انتخاب کنید و سپس روی دکمه کلیک کنید "املا".
3. امتحان طلسم شروع خواهد شد. اگر یک خطا در سند پیدا شود، یک پنجره در سمت راست صفحه نمایش ظاهر می شود. "املا" با گزینه هایی برای رفع آن.
- نکته: برای اجرای کاراکتر املا در سیستم عامل ویندوز، شما فقط می توانید کلید را فشار دهید "F7" روی صفحه کلید
درس: hotkeys ورد
توجه: کلمات اشتباه با خط قرمز قرمز رنگ نشان داده می شود. اسامی خود، و همچنین کلمات ناشناخته به برنامه، نیز با یک خط قرمز (آبی در نسخه های قبلی Word) با خط آبی یا سبز با توجه به نسخه برنامه، خطوط دستوری را با خط زیر بنویسید.
کار با پنجره "املا"
در بالای پنجره "املا"، که وقتی خطاها یافت می شوند، باز می شود، سه دکمه وجود دارد. بیایید نگاهی دقیق تر به معنی هر کدام از آنها داشته باشیم:
- پرش - با کلیک کردن بر روی آن، برنامه را «بگویید» می گوید که هیچ خطایی در کلمه انتخاب شده وجود ندارد (اگر چه در حقیقت آنها ممکن است وجود داشته باشد)، اما اگر همان کلمه در سند دوباره پیدا شود، دوباره با خطایی نوشته می شود؛
- پرش همه - کلیک بر روی این دکمه برنامه را درک می کند که هر استفاده از یک کلمه داده شده در یک سند صحیح است. تمام زیرمجموعه های این کلمه به طور مستقیم در این سند ناپدید می شوند. اگر همان کلمه در سند دیگری مورد استفاده قرار گیرد، دوباره آن را تحت تاکید قرار می دهد، زیرا کلمه خطا را در آن مشاهده می کند؛
- برای افزودن (به فرهنگ لغت) - این کلمه را به فرهنگ لغت داخلی برنامه می افزاید، پس از آن کلمه هرگز دوباره با خط زیر تکرار نخواهد شد. حداقل، تا زمانی که MS Word را بر روی رایانه خود حذف و دوباره نصب کنید.
توجه: در مثال ما، بعضی از کلمات به طور خاص با اشتباهات نوشته شده اند تا راحت تر بتوانند بدانند چگونه سیستم جستجوگر املا کار می کند.
انتخاب اصلاحات مناسب
اگر سند حاوی اشتباهات باشد، مطمئنا آنها باید اصلاح شوند. بنابراین، تمام پیشنهادات رفع شده را به دقت بررسی کنید و یکی از آن را انتخاب کنید.
1. بر روی نسخه صحیح اصلاحیه کلیک کنید.
2. روی دکمه کلیک کنید "تغییر"برای اصلاح فقط در این مکان. کلیک کنید "تغییر همه"برای اصلاح این کلمه در سراسر متن.
- نکته: در صورتی که مطمئن نیستید که کدام یک از گزینه های ارائه شده توسط این برنامه درست است، به دنبال پاسخ در اینترنت باشید. توجه به خدمات ویژه برای چک کردن املا و نشانه گذاری، مانند "Orthogram" و "دیپلم".
تکمیل چک
اگر شما اصلاح (جست و خیز، اضافه کردن به فرهنگ لغت) تمام خطاهای در متن، شما اطلاع رسانی زیر را ببینید:
دکمه را فشار دهید "خوب"برای ادامه کار با سند یا صرفه جویی در آن. در صورت لزوم، همیشه می توانید فرآیند تأیید تکرار را اجرا کنید.
نشانه گذاری و املایی دستی
دقیقا سند را مرور کنید و در آن قرمز و آبی رنگ (بسته به نسخه Word) سبز شوید. همانطور که در نیمه اول این مقاله گفته شد، کلمات با خط قرمز حاوی قرمز با خطوط قرمز نوشته شده با خطا نوشته شده است. عبارات و احکام با خط قرمز آبی (سبز) با خط قرمز نادرست تشکیل شده است.
توجه: لازم نیست که بطور اتوماتیک کنترل خودکار املای خود را مشاهده کنید تا تمامی خطاهای سند را مشاهده کنید - این گزینه به صورت پیشفرض در Word فعال است، به این معنی که در مکان هایی که خطا به طور خودکار نشان داده می شود، تاکید می شود. علاوه بر این، بعضی واژه ها ورد اصلاح می کند به طور خودکار (با گزینه های خودکار فعال و درست پیکربندی شده).
مهم: Word می تواند بیشترین خطاهای نقطه گذاری را نشان دهد، اما برنامه به طور خودکار آنها را اصلاح نمی کند. تمام اشتباهات نوشته شده در متن باید به صورت دستی اصلاح شود.
وضعیت خطا
توجه به آیکون کتاب واقع در قسمت پایین سمت چپ پنجره برنامه. اگر یک علامت چک در این آیکون ظاهر شود، در متن هیچ خطایی وجود ندارد. اگر یک متقابل در آنجا نمایش داده شود (در نسخه های قدیمی تر برنامه، آن را در قرمز برجسته شده است)، روی آن کلیک کنید تا خطاهای و گزینه های پیشنهاد شده برای اصلاح آنها را ببینید.
رفع جستجوی
برای پیدا کردن اصلاحات مناسب، روی یک کلمه یا عبارت با کلیک راست با خط قرمز یا آبی (سبز) با کلیک راست کلیک کنید.
یک لیست با گزینه هایی برای اصلاح یا اقدامات توصیه شده خواهید دید.
توجه: به خاطر داشته باشید که اصطلاحات پیشنهادی فقط از نظر برنامه درست است. مایکروسافت ورد، همانطور که قبلا ذکر شد، همه کلمات ناشناخته، کلمات ناآشنا را به عنوان خطا در نظر میگیرد.
- نکته: اگر متقاعد شوید که کلمه تحت تأثیر به درستی نوشته شده است، دستور "Skip" یا "Skip All" را از منوی زمینه انتخاب کنید. اگر شما Word را برای این کلمه اصلاح نکنید، با انتخاب دستورالعمل مناسب آن را به فرهنگ لغت اضافه کنید.
- مثال: اگر شما به جای کلمه "املا" نوشته شده اند "Pravopesanie"این برنامه اصلاحات زیر را ارائه می دهد: "املا", "املا", "املا" و فرم های دیگر آن.
انتخاب اصلاحات مناسب
راست کلیک بر روی کلمه یا عبارت زیر اصلاح شده، نسخه صحیح اصلاح را انتخاب کنید. پس از کلیک بر روی آن با دکمه سمت چپ ماوس، کلمه نوشته شده با یک خطا به طور خودکار با انتخاب صحیح انتخاب شده توسط شما از گزینه های ارائه شده جایگزین شده است.
توصیه کمی از Lumpics
بررسی سندی که برای اشتباهات نوشته اید، توجه ویژه ای به آن کلمات در نوشتاری که شما اغلب اشتباه می کنید. برای جلوگیری از اشتباهات بعدا سعی کنید آنها را به خاطر بسپارید یا آنها را بنویسید. علاوه بر این، برای راحتی بیشتر، شما می توانید جایگزین خودکار کلمه ای را که دائما با یک خطا به درستی ارسال می کنید پیکربندی کنید. برای انجام این کار، از دستورالعمل های ما استفاده کنید:
درس: ویژگی Word AutoCorrect
این همه، اکنون شما می دانید که چگونه از نقطه گذاری و املایی در Word استفاده می کنید، بدین معنی که نسخه های نهایی اسناد ایجاد شده حاوی خطاهای نخواهند بود. ما برای کار و تحصیل شما آرزوی موفقیت میکنیم.
