قالب سلول در برنامه اکسل نه تنها ظاهر صفحه نمایش داده، بلکه به برنامه نشان می دهد که چگونه باید پردازش شود: به عنوان متن، به عنوان اعداد، به عنوان یک تاریخ، و غیره. بنابراین، بسیار مهم است که به درستی این مشخصه محدوده ای را که داده ها وارد می شوند تنظیم کنید. در مورد مخالف، تمام محاسبات به سادگی نادرست خواهد بود. بیایید پیدا کنیم که چگونه قالب سلول ها در مایکروسافت اکسل را تغییر دهیم.
درس: فرمت متن در Microsoft Word
انواع اصلی قالب بندی و تغییر آنها
بلافاصله تعیین کنید که کدام سلول ها وجود داشته باشد. این برنامه برای انتخاب یکی از انواع اصلی قالب بندی زیر ارائه می دهد:
- رایج
- پول
- عددی
- مالی؛
- متن
- تاریخ
- زمان؛
- فراوانی
- نرخ بهره؛
- اختیاری
علاوه بر این، تقسیم بندی به واحد های کوچکتر از گزینه های بالا وجود دارد. به عنوان مثال، فرمت های تاریخ و زمان دارای چندین گونه (DD.MM.GG.DD.myats.GG، DD.M، FM MM PM، HH.MM، و غیره).
شما می توانید قالب بندی سلول ها در Excel را چندین بار در یک زمان تغییر دهید. ما در مورد آنها در جزئیات زیر صحبت خواهیم کرد.
روش 1: منوی زمینه
محبوب ترین روش تغییر فرمت های محدوده داده ها، استفاده از منوی زمینه است.
- سلول هایی را که باید براساس آن قالب بندی شوند، انتخاب کنید. یک کلیک با دکمه راست موس را انجام دهید. در نتیجه یک لیست متنی از اعمال باز می شود. شما باید انتخاب در مورد مورد را متوقف کنید "سلولهای فرمت ...".
- پنجره قالب بندی فعال شده است. به برگه بروید "شماره"اگر پنجره در جایی باز بود این در بلوک پارامتر است "فرمت های شماره" همه گزینه ها برای تغییر ویژگی هایی که در بالا مورد بحث بود وجود دارد. موردی را که مربوط به داده ها در محدوده انتخاب شده است انتخاب کنید. در صورت لزوم، در قسمت سمت راست پنجره، یک زیربنای داده را تعریف می کنیم. ما دکمه را فشار می دهیم "خوب".
پس از این اقدامات، قالب سلول تغییر می کند.
روش 2: بلوک ابزار شماره بر روی نوار
قالب بندی را می توان با استفاده از ابزار بر روی نوار تغییر داد. این روش حتی سریعتر از قبل است.
- به برگه بروید "خانه". در این مورد، شما باید سلول های مناسب را در برگه و در بلوک تنظیمات انتخاب کنید "شماره" روی نوار، کادر انتخاب را باز کنید.
- فقط انتخاب گزینه دلخواه را انتخاب کنید. دامنه بلافاصله قالب بندی آن را تغییر خواهد داد.
- اما تنها فرمت اصلی در این لیست ارائه شده است. اگر می خواهید قالب بندی را دقیق تر مشخص کنید، باید انتخاب کنید "فرمت های دیگر شماره".
- پس از این اقدامات، پنجره برای قالب بندی دامنه باز می شود که قبلا در بالا بحث شده است. کاربر می تواند هر یک از فرمت های داده اصلی یا اضافی را انتخاب کند.
روش 3: جعبه ابزار سلول
گزینه دیگری برای تنظیم این مشخصه دامنه استفاده از ابزار در بلوک تنظیمات است. "سلولها".
- محدوده در ورق، که باید فرمت شود. واقع در زبانه "خانه"، بر روی نماد کلیک کنید "فرمت"که در گروه ابزار است "سلولها". در لیست اقداماتی که باز می شود، مورد را انتخاب کنید "سلولهای فرمت ...".
- بعد از این، پنجره قالب بندی که قبلا شناخته شده است فعال می شود. تمام اقدامات بعدی دقیقا مشابه آنچه قبلا در بالا توضیح داده شد.
روش 4: کلید های میانبر
و در نهایت، پنجره قالب بندی محدوده را می توان با استفاده از کلید های به اصطلاح hot. برای انجام این کار، ابتدا منطقه را که در ورق تغییر داده شده انتخاب کرده و سپس ترکیب را روی صفحه کلید تایپ کنید Ctrl + 1. پس از آن، پنجره قالب بندی استاندارد باز خواهد شد. ما ویژگی ها را تغییر می دهیم همانطور که در بالا ذکر شد.
علاوه بر این، ترکیبی از کلید های شخصی به شما اجازه می دهد که فرمت سلول ها را پس از تخصیص محدوده تغییر دهید، حتی بدون تماس با یک پنجره خاص:
- Ctrl + Shift + - - فرمت عمومی؛
- Ctrl + Shift + 1 - اعداد با جداکننده؛
- Ctrl + Shift + 2 - زمان (hours.minutes)؛
- Ctrl + Shift + 3 - تاریخ (DD.MM.GG)؛
- Ctrl + Shift + 4 - پول نقد؛
- Ctrl + Shift + 5 - علاقه؛
- Ctrl + Shift + 6 - فرمت O.OOE + 00.
درس: کلید های داغ در اکسل
همانطور که می بینید، چندین روش برای قالب بندی مناطق یک صفحه اکسل وجود دارد. این روش می تواند با استفاده از ابزار بر روی نوار، با فراخوانی پنجره قالب بندی یا با استفاده از کلید های گرم انجام شود. هر کاربر برای خود تصمیم می گیرد که گزینه مناسب ترین برای حل وظایف خاص است، زیرا در بعضی موارد به اندازه کافی برای استفاده از فرمت های رایج استفاده می شود و در سایر موارد، نشان دادن دقیق مشخصه های زیرزمینی ضروری است.
