حاشیه صفحه در سند MS Word فضای خالی واقع در لبه های کاغذ است. محتوای متن و گرافیک، و همچنین عناصر دیگر (به عنوان مثال، جداول و نمودار) در قسمت چاپ قرار می گیرند، که در داخل فیلدها قرار دارد. با تغییر زمینه های صفحه در سند در هر صفحه از آن، منطقه ای که در آن متن و هر گونه محتوای دیگر نیز موجود است نیز تغییر می کند.
برای تغییر حاشیه در ورد، می توانید به سادگی یکی از گزینه های موجود در برنامه را به طور پیش فرض انتخاب کنید. شما همچنین می توانید زمینه های خود را ایجاد کنید و آنها را به مجموعه اضافه کنید و آنها را برای استفاده در آینده در دسترس قرار دهید.
درس: چگونه ورد
انتخاب حاشیه صفحه از ایستگاه از پیش تنظیم
1. به برگه بروید "طرح بندی" (در نسخه های قدیمی تر برنامه، این بخش نامیده می شود "طرح بندی صفحه").
2. در یک گروه "تنظیمات صفحه" دکمه را فشار دهید "زمینه".
3. در لیست کشویی، یکی از اندازه های پیشنهاد شده را انتخاب کنید.
توجه: اگر سند متنی که شما در حال کار با آن هستید، دارای چند بخش است، اندازه فیلد انتخاب شده شما به طور انحصاری برای بخش فعلی اعمال خواهد شد. برای تغییر اندازه فیلدها در چندین یا همه بخش در یک بار، آنها را قبل از انتخاب قالب مناسب از زرادخانه MS Word انتخاب کنید.
اگر میخواهید حاشیههای صفحه پیشفرض را تغییر دهید، از گزینههای موجود که مناسب شما هستند را انتخاب کنید و سپس در منو "زمینه" آخرین مورد را انتخاب کنید - "زمینه های سفارشی".
در کادر محاوره ای که ظاهر می شود، گزینه را انتخاب کنید "پیش فرض"با کلیک بر روی دکمه مناسب واقع در پایین سمت چپ.
ایجاد و تغییر پارامترهای حاشیه صفحه
1. در برگه "طرح بندی" دکمه را فشار دهید "زمینه"واقع در یک گروه "تنظیمات صفحه".
2. در منو ظاهر می شود، جایی که مجموعه ای از فیلدهای موجود نمایش داده می شود، را انتخاب کنید "زمینه های سفارشی".
3. یک کادر محاوره ای ظاهر خواهد شد. "تنظیمات صفحه"جایی که شما می توانید پارامترهای مورد نیاز برای اندازه زمینه را تنظیم کنید.
نکات و توصیه هایی برای تنظیم و اصلاح پارامترهای حاشیه صفحه
1. اگر می خواهید زمینه های پیش فرض را تغییر دهید، یعنی آنهایی که برای تمام اسناد ایجاد شده در Word اعمال می شوند، بعد از انتخاب (یا تغییر) پارامترهای لازم، دکمه را دوباره فشار دهید "زمینه" سپس در منوی گسترش انتخاب کنید "زمینه های سفارشی". در گفتگو که باز می شود، روی کلیک کنید "پیش فرض".
تغییرات شما به عنوان یک الگو که در آن سند بر اساس آن ذخیره خواهد شد ذخیره خواهد شد. این به این معنی است که هر سندی که ایجاد میکنید براساس این الگو است و دارای اندازه زمینه شما است.
2. برای تغییر اندازه فیلدها در قسمت سند، با استفاده از ماوس قطعه مورد نظر را انتخاب کنید، کادر محاوره ای را باز کنید "تنظیمات صفحه" (شرح داده شده در بالا) و مقادیر لازم را وارد کنید. در حوزه "درخواست" در پنجره در حال گسترش، انتخاب کنید "متن انتخاب شده".
توجه: این عمل، بخش های اتوماتیک بخش قبل و بعد از قطعه ای را که انتخاب کرده اید اضافه می کند. اگر سند قبلا به بخش ها تقسیم شده است، بخش های لازم را انتخاب کنید یا به سادگی یکی از آن ها را انتخاب کنید و پارامترهای آن را تغییر دهید.
درس: چگونه یک صفحه را در Word بسازیم
3. بیشتر چاپگرهای مدرن به منظور درست چاپ یک سند متن نیاز به برخی از گزینه های حاشیه صفحه، از آنجا که آنها نمی توانند به لبه ورق چاپ. اگر فیلدهای بیش از حد کوچک را تنظیم کرده اید و سعی کنید سند یا بخش آن را چاپ کنید، اعلان به صورت زیر ظاهر می شود:
"یک یا چند فیلد خارج از ناحیه قابل چاپ هستند"
برای از بین بردن ترمیم ناخواسته لبه ها، بر روی دکمه در هشدار ظاهر می شود. "ثابت" - این به طور خودکار عرض فیلدها را افزایش می دهد. اگر این پیام را نادیده بگیرید، هنگامی که سعی میکنید دوباره چاپ کنید، دوباره ظاهر میشود.
توجه: حداقل اندازه حاشیه قابل قبول برای چاپ یک سند در درجه اول بستگی به چاپگر مورد استفاده، اندازه کاغذ و نرم افزار مرتبط با آن بر روی کامپیوتر نصب شده است. اطلاعات دقیق تر را می توان در کتابچه راهنمای کاربر برای چاپگر یافت.
تنظیم حاشیه های مختلف برای صفحات حقیقی و شخصی
برای چاپ دو طرفه یک سند متن (به عنوان مثال، یک مجله یا یک کتاب)، شما باید فیلدهای صفحات حقیقی و عادی را پیکربندی کنید. در این مورد، توصیه می شود از پارامتر استفاده کنید "زمینه های آینه"، که می تواند در منو انتخاب شود "زمینه"واقع در یک گروه "تنظیمات صفحه".
هنگام نصب قسمت های آینه برای یک سند، فیلدهای صفحه سمت چپ فیلدهای سمت راست را نشان می دهد، یعنی فیلدهای داخلی و خارجی چنین صفحاتی یکسان می شود.
توجه: اگر می خواهید پارامترهای میدان های آینه را تغییر دهید، انتخاب کنید "زمینه های سفارشی" در منوی دکمه "زمینه"و پارامترهای لازم را تنظیم کنید "داخل" و "خارج".
اضافه کردن زمینه های مرتبط برای بروشورها
اسنادی که پس از چاپ (بعنوان مثال، بروشور) به یک برش اضافه می شود نیاز به فضای اضافی در سمت، بالای صفحه یا در حاشیه صفحه است. این مکان هایی است که برای پیوند مورد استفاده قرار می گیرند و تضمین می کنند که محتوای متن سند حتی پس از پیوستن به آن قابل مشاهده خواهد بود.
1. به برگه بروید "طرح بندی" و دکمه را فشار دهید "زمینه"که در گروه قرار دارد "تنظیمات صفحه".
2. در منو که ظاهر می شود، را انتخاب کنید "زمینه های سفارشی".
3. پارامترهای مورد نیاز برای اتصال را تنظیم کنید و اندازه آن را در فیلد مناسب تنظیم کنید.
4. موقعیت اتصال را انتخاب کنید: "بالا" یا "چپ".
توجه: اگر در سندی که با آن کار میکنید، یکی از پارامترهای زیر را انتخاب کنید: "دو صفحه در هر ورق", "بروشور", "زمینه های آینه"، - زمینه "موقعیت اتصال" در پنجره "تنظیمات صفحه" خواهد شد در دسترس نیست، از آنجا که این پارامتر در این مورد به طور خودکار تعیین می شود.
چگونه برای دیدن حاشیه صفحه؟
در MS Word، شما می توانید صفحه نمایش را در متن متن خط که مربوط به مرز متن است را فعال کنید.
1. روی دکمه کلیک کنید "پرونده" و یک آیتم وجود دارد را انتخاب کنید "پارامترها".
2. به بخش بروید "پیشرفته" و کادر کنار آن را علامت بزنید "نمایش مرزهای متن" (گروه "نمایش محتویات سند").
3. زمینه صفحه در سند در خطوط نقطه ای نمایش داده می شود.
توجه: شما همچنین می توانید حاشیه های صفحه را در نمای سند مشاهده کنید. "طرح بندی صفحه" و / یا "وب سند" (تب "مشاهده"گروه "حالت") مرزهای متن چاپ نشده چاپ می شوند.
چگونه فیلدهای صفحه را حذف کنیم؟
به شدت توصیه می شود که فیلدهای صفحه در یک متن متنی MS Word را به حداقل دو دلیل حذف نکنید:
- در متن چاپ شده، متن واقع در لبه ها (خارج از ناحیه قابل چاپ) نمایش داده نمی شود؛
- این به لحاظ اسناد نقض شده است.
با این حال، اگر شما نیاز به کامل فیلدها را در یک سند متنی را حذف کنید، می توانید آن را همانطور که هر پارامتر دیگر (مقادیر مجموعه) برای فیلدها را تنظیم می کنید، انجام دهید.
1. در برگه "طرح بندی" دکمه را فشار دهید "زمینه" (گروه "تنظیمات صفحه") و مورد را انتخاب کنید "زمینه های سفارشی".
2. در گفتگو که باز می شود "تنظیمات صفحه" حداقل مقادیر برای زمینه های بالا / پایین، چپ / راست (داخل / خارج) را تنظیم کنید، برای مثال 0.1 سانتی متر.
3. پس از فشار دادن "خوب" و شروع به نوشتن متن در سند یا قرار دادن آن، از لبه به لبه، از بالا به پایین ورق قرار می گیرد.
این همه، حالا شما می دانید چطوری فیلدها را در Word 2010 - 2016 ایجاد، تغییر و سفارشی می کنند. دستورالعمل های شرح داده شده در این مقاله نیز برای نسخه های قبلی برنامه از مایکروسافت استفاده می شود. ما برای کار و دستیابی به اهداف در آموزش، به شما آرزو می کنیم.
